Акт и счет фактура на перевозку

Содержание
  1. Полезная информация
  2. Получение документов в электронном виде
  3. Получение оригиналов документов
  4. Мы подготовили для Вас ответы на часто задаваемые вопросы:
  5. Порядок возврата денежных средств (в случае переплаты):
  6. Акта выполненных работ по грузоперевозкам – Образец и бланк 2021 года
  7. Зачем это нужно
  8. Форма акта
  9. Как правильно составить акт выполненных работ грузоперевозки в 2021 году?
  10. Порядок заполнения акта выполненных работ по грузоперевозки
  11. Нужен ли посредник
  12. Скачать бланк и образец
  13. Акт выполненных работ на грузоперевозки: образец, для ип, бланк скачать, услуг, word, счета
  14. Особенности
  15. Правила и порядок действий
  16. Итоги
  17. Все о счетах-фактурах: счет-фактура на отгрузку товара (выполнение работ, оказание услуг) – общие правила
  18. Виды счетов-фактур (счет-фактура на отгрузку, авансовый счет-фактура, корректировочный счет-фактура, исправленный счет-фактура, сводный счет-фактура)
  19. Счет-фактура на отгрузку товара (выполнение работ, оказание услуг) – общие правила
  20. Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба
  21. Договор
  22. Счёт
  23. Платёжные документы
  24. Товарная накладная (N ТОРГ-12)
  25. Акт об оказании услуг
  26. Счёт-фактура
  27. Акт и счет на оплату грузоперевозки
  28. Особенности акта приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки
  29. Особенности составления
  30. Порядок заполнения
  31. Ремонт своими руками
  32. Образцы формы актов на грузоперевозки
  33. Счет на оплату

Полезная информация

Акт и счет фактура на перевозку

Уважаемый Клиент, информируем Вас, что бухгалтерские документы на оказанные услуги (УПД, либо Акты об оказании услуг и счета-фактуры, отчеты по страхованию), выставляются в филиале (городе) оплаты, по факту оказания услуг (выдачи груза), если иной порядок не утвержден в двустороннем порядке Дополнительным соглашением к Договору транспортно-экспедиционного обслуживания.

Получение документов в электронном виде

Вы можете получать бухгалтерские документы (скан с печатью и подписью), а также акты сверки взаиморасчетов (в формате Excel – ежемесячно, скан с печатью и подписью – ежеквартально) по электронной почте.

В случае, если Вы ранее не предоставляли информацию об адресе электронной почты для обмена документами, тогда мы сможем предоставлять их, получив от Вас запрос на почту филиала оплаты (электронные адреса филиалов указаны ниже).

В письме необходимо указать код груза, либо период, за которой требуются бухгалтерские документы, наименование организации и ИНН (для юридических лиц и ИП), либо ФИО и номер/серию документа, удостоверяющего личность (для физических лиц).

Получение оригиналов документов

Оригиналы бухгалтерских документов на грузы, оплаченные в филиале (городе) получения, передаются Грузополучателю или его представителю в офисе Компании ПЭК, при выдаче груза.

Оригиналы бухгалтерских документов на грузы, оплаченные в филиале (городе) отправления, либо третьим лицо, Клиент (представитель клиента, при наличии доверенности на получение оригиналов документов) может получить в офисе Компании ПЭК в филиале (городе) оплаты на 5 (пятый) рабочий день с момента оказания услуги (выдачи груза) в рабочее время филиала.

С графиками работы филиалов можно ознакомиться по ссылке.
Также, по Вашему запросу, направленному на электронную почту филиала (города) оплаты, мы можем отправить оригиналы документов по почте России.

В запросе необходимо указать коды грузов, либо период, за которой требуются документы, наименование организации и ИНН (для юридических лиц и ИП), либо ФИО и номер/серию документа, удостоверяющего личность (для физических лиц), индекс и почтовый адрес. В течение 7 (семи) календарных дней с момента получения запроса документы будут отправлены по почте России.

Мы подготовили для Вас ответы на часто задаваемые вопросы:

1) Как узнать филиал оплаты по номеру счета?

Каждому филиалу присвоена аббревиатура (2 буквы), которая фигурирует в номере счета и УПД (акт и счет-фактура) и обозначает город выставления документа, то есть город (филиал) оплаты. Для того, чтобы понять филиал оплаты обратите внимание на первые две буквы в номере документа. Например, номер счета – МВА00000001, аббревиатура МВ означает, что городом оплаты является Москва, соответственно, нужно обратиться на почту client@pecom.ru. Если номер счета ПВА00000002, аббревиатура ПВ – город оплаты Псков, следовательно необходимо обратиться на почту pskov@pecom.ru. Ниже представлен список филиалов с аббревиатурами и почтами.

2) Почему в УПД две подписи со стороны Экспедитора, а не четыре?

Объясняем, согласно рекомендациям, в письме ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96, в случае если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера, то в строках 10, 13 УПД могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи.

3) Почему за страхование выставляется отчет по страхованию, а не счет-фактура?

Организации и предприниматели могут не выставлять счета-фактуры по операциям, которые не подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения). На основании пп.7 п.3 ст.149 НК РФ услуги по страхованию не облагаются НДС. Основным документом, подтверждающим произведенные расходы по страхованию груза, является отчет по страхованию, который Экспедитор должен предоставить Клиенту.

При оплате от иного лица:

  • если в платежном поручении указано «оплата за (наименование заявленного клиентом плательщика)», УПД или акт и счет-фактура будут выставлены экспедитором на заявленного плательщика. Платеж также будет переведен на заявленного плательщика;
  • если в платежном поручении не будет указано, что оплата производится за другое лицо, клиент обязан предоставить оригинал письма о смене плательщика по образцу, размещенному на сайте. В случае получения указанного письма экспедитором будет считаться, что произошла смена клиента и документы (УПД или акт и счет-фактура) будут выписаны на фактического плательщика. До момента получения экспедитором письма о смене плательщика оплата не засчитывается и, в соответствии с условиями договора, груз не выдается грузополучателю с одновременным взиманием платы за хранение;
  • если в платежном поручении ошибочно не было указано, что оплата производится за другое лицо, фактический плательщик обязан предоставить экспедитору письмо об уточнении назначения платежа, где должно быть указано «оплата за (наименование заявленного плательщиком клиента)». После получения письма документы (УПД или акт и счет-фактура) выписываются на заявленного плательщиком клиента. До момента получения экспедитором письма о смене плательщика оплата не засчитывается и, в соответствии с условиями договора, груз не может быть выдан грузополучателю с одновременным взиманием платы за хранение.

Порядок возврата денежных средств (в случае переплаты):

Денежные средства (переплаты) возвращаются клиенту по его письменному заявлению (образец запроса размещен на сайте Компании «ПЭК») в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения запроса экспедитором. Суммы переплат подлежат возврату только до момента зачета.

Источник: https://PECom.ru/info/poryadok-obmena-i-podpisaniya-bukhgalterskikh-dokumentov/

Акта выполненных работ по грузоперевозкам – Образец и бланк 2021 года

Акт и счет фактура на перевозку

Любая организация, предоставляющая услуги, связанные с грузоперевозками, обязательно составляет акт выполненных работ. Ведь обычно оплата осуществляется после их выполнения.

Но в современном мире вряд ли можно словами подтвердить этот факт.

По сути, этот акт является документальным подтверждением того, что грузоперевозка была выполнена в полном объеме, у заказчика не имеется никаких претензий, соответственно, он готов произвести оплату.

Файлы для скачивания:

Зачем это нужно

С первого взгляда может показаться, что этот акт необходим только той стороне, которая предоставляла услуги. Однако это не совсем так. Документ необходим обоим участникам сделки. Если возникнут какие-либо споры, они смогут доказывать свою правоту при помощи такого акта.

По отношению к перевозчику, этот документ является основанием для получения оплаты. Что касается заказчика, то при помощи такого документа отображается подробная информация о предоставленной услуге. Сначала заказчик должен проверить работу.

Если нет никаких замечаний, он ставит в документе свой автограф. В том случае, когда заказчик откажется от оплаты, исполнитель имеет право обратиться с этим актом в суд.

После рассмотрения дела суд может обязать заказчика оплатить полученные услуги в принудительном порядке.

Форма акта

Не существует единого бланка, который можно было бы использовать повсеместно. Например, законом не запрещено составлять этот документ в свободной форме.

Для большего удобства многие компании применяют в этих целях стандартный бланк, предназначенный для использования при оказании услуг. Также бывают ситуации, когда осуществляется перевозка груза, стоимость которого является достаточно внушительной.

Именно поэтому многие перевозчики и логистические компании разрабатывают собственные бланки.

Как показывает практика, многие фирмы, занимающиеся транспортировкой грузов, работают при помощи посредников. Другими словами, между заказчиком и исполнителем имеется связующее звено.

Естественно, посредник должен получать определенную комиссию. В таких ситуациях данный факт необходимо отобразить в акте.

Обычно такие компании разрабатывают бланки, в которых присутствует соответствующая графа.

(: “Документооборот при перевозках, договор грузоперевозки,акт выполненных работ,счет, образец”)

Как правильно составить акт выполненных работ грузоперевозки в 2021 году?

Далеко не всегда заказчика услуг удовлетворяет качество их выполнения. Например, при доставке груз был поврежден, или в пункт назначения он прибыл с большим опозданием. Вся эта информация также должна быть указана в документе.

Также составляется отдельный акт, в котором подробно прописываются имеющиеся разногласия. Возможно, это даст право заказчику не оплачивать транспортировку, или произвести ее не в полном объеме.

Такие ситуации обычно рассматриваются в суде.

Бывают ситуации, когда для транспортировки используется маршрут, в котором прописано несколько пунктов. Все они указываются по порядку, и каждому из них присваивается номер. Заказчик таких перевозок должен иметь на руках ТТН. Это обязательное условие, ведь на основании этого документа оформляется акт.

В этом документе должна присутствовать информация обо всех пунктах, в которые должен заезжать груз. Также указывается срок доставки, конечный пункт, данные о транспортном средстве.

Кроме этого, чтобы заказчик имел возможность связаться с водителем, в накладной обычно указываются и его данные: номер удостоверения, ФИО и другая информация, номер телефона. Казалось бы, все эти сведения можно указывать в акте. Но такой большой объем сложно поместить в акт.

Ведь он оформляется с другой целью. Именно поэтому, вся подробная информация указывается в ТТН и соответствующей заявке на выполнение работ.

Можно сказать, этот акт является дополнением договора о перевозке, который ранее заключался между сторонами. Достаточно часто участники такой сделки упускают важные моменты. Например, в договоре может быть не указано, в какой срок будет доставлен груз, или каким именно образом заказчик обязуется произвести оплату. Если этого нет в договоре, данная информация прописывается в акте.

Если организация-перевозчик не утвердила специальную форму для создания такого акта, бланк можно скачать в сети. Для его заполнения разрешается использовать компьютерный набор.

И только после того, как документ будет распечатан, все ответственные лица должны проставить здесь свои автографы «вживую». Также можно распечатать на принтере пустой бланк, а все сведения вносить в него от руки. Но в этом случае нужно позаботиться о том, чтобы информация была читабельной.

Все данные необходимо вносить по пунктам. Это позволяет достаточно комфортно воспринимать указанную в документе информацию.

Порядок заполнения акта выполненных работ по грузоперевозки

Несмотря на то, что законом не предусмотрено единой формы этого документа, при его составлении специалисты рекомендуют не забывать общепринятые правила. Например, здесь должна быть «шапка», что свидетельствует о деловом стиле документа. Также акт должен содержать основную и завершающую части.

Так, в верхней части необходимо указать название акта, а также упомянуть документ, который он дополняет. Например, договор об оказании транспортных услуг. Указывается номер договора и дата его составления. Кроме этого, «шапка» должна содержать дату и город заполнения этого акта. Ниже идет основная часть, в которую вносится следующая информация:

  1. Сведения об участниках сделки. Причем указывается не просто название компании, но и ФИО ответственного лица, которое и будет подписывать акт. Кроме этого, здесь указывается документ, который дает основание этому сотруднику совершать сделки подобного рода.
  2. Еще раз нужно написать, когда составлялся договор и его суть. Причем отмечается, какой именно транспорт используется для перевозки.
  3. Отдельным пунктом указывается, какую сумму по этому договору заказчик перевел на счет транспортной компании.
  4. Ниже отмечается, на какую сумму исполнитель предоставил свои услуги.
  5. Эти две суммы различаются, так как услуги оказаны на одну сумму, а исполнитель перечисляет другую сумму, в которой учитывается НДС. Поэтому отдельным пунктом нужно указать разницу. Она должна быть переведена на специально указанный счет.

Участники сделки еще раз проверяют внесенную информацию. Если обе стороны с ней согласны, проставляются подписи с расшифровками. Также здесь нужно указать должности сотрудников, которые занимаются оформлением данного акта.

При заполнении человек может допустить ошибку или банальную опечатку. Конечно, в такой ситуации появляется желание сделать исправление. Но нужно понимать, исправления могут касаться важных данных.

Например, если в документе указана одна сумма, затем она перечеркивается или исправляется на другую, то это может вызывать некоторые подозрения. То же самое касается и даты, в течение которой исполнитель обязуется перевести груз.

Достаточно часто подобные корректировки становятся причиной того, что при судебных разбирательствах документ признается недействительным.

Именно поэтому, если и была допущена ошибка, или обнаружены неточности после того, как документ был распечатан, рекомендуется заполнить новый бланк. Это станет гарантией того, что документ будет обладать юридической силой, что, несомненно, поможет в суде.

Нужен ли посредник

Казалось бы, услуги посредников в этой сфере не нужны. Но это не так. Практика показывает, они пользуются достаточно большим спросом. Объясняется это тем, что заказчику не хочется тратить время на поиск конкретного перевозчика, искать подходящий транспорт, обсуждать условия доставки.

Сегодня существует достаточно большое количество компаний, предоставляющие подобные услуги. Они обладают достаточно большой базой перевозчиков с различными водителями и ТС. Это означает, посредник достаточно быстро подберет нужный транспорт.

Кроме этого, практически все посредники возлагают на себя большую часть рисков. Это является дополнительной гарантией того, что груз будет доставлен в сохранности.

Таким образом, услуги посредников достаточно распространены, и на это есть весомые причины.

Скачать бланк и образец

Источник: https://aktinfo.com/vypolnennyh-rabot-po-gruzoperevozkam/

Акт выполненных работ на грузоперевозки: образец, для ип, бланк скачать, услуг, word, счета

Акт и счет фактура на перевозку

В каждой области пристальное внимание уделяется составлению документации, особенно когда дело касается оплаты.

Соглашение оказания услуг выдвигает требования к исполнителю, выполнение которых можно доказать с помощью соответствующего акта. В транспортной сфере факт выполнения услуг подтверждает акт выполненных работ на грузоперевозки.

Как составляют, какие пункты отметить и кто подписывает, а также другие сведения рассмотрим подробнее.

Особенности

Основываясь на правовой базе бухгалтерского учета установлено, что акт выполнения услуг — официальная учетная бумага, сопровождающая любые действия в организации.

На законодательном уровне единого бланка оформления акта выполненных работ на грузоперевозки не зафиксировано. По этой причине организации за основу берут стандартный акт оказания услуг (в данном случае экспедиционных), внося изменения согласно ситуации.

Унифицированный образец акта оказания услуг находится в свободном доступе.

Унифицированный образец акта оказания услуг

Скачать бланк можно как в формате Word или Excel, так и в англоязычном варианте (для международных перевозок).

Скачать бланк в формате Excel.

Скачать бланк в формате Word.

Подходящим моментом составить акт было и остается время заключения договора перевозки грузов. В этом случае намного легче будет провести проверку правильности вносимых данных и реквизитов на оплату.

Правила и порядок действий

Несмотря на отсутствие общепринятой формы рассматриваемый акт имеет некоторые правила составления. Главное правило — наличие у заказчика товарно — транспортной накладной (оригинал или нотариально заверенная копия) и заявки на перевозку. Данные из этих документов отражаются в акте и должны совпадать.

Документ состоит из «шапки», основного блока и части с реквизитами и подписями взаимодействующих сторон.

В «шапке» обязательно указывается:

  • номер документа;
  • дата, место составления (под местом понимается пункт доставки);
  • ссылка на основной договор;
  • полное наименование организаций, заключающих соглашение, либо сведения о полномочных представителях.

Основная часть включает в себя наибольшее количество информации. В первых пунктах сообщается, что компании — участники впредь именуются «сторонами», одна из которых исполнитель.

Обязательно отметить согласие обеих сторон с указанными сведениями.

При составлении раздела необходимо предоставить информацию о моментах, имеющих значение в выполненной поездке:

  • разновидность груза, число грузовых мест;
  • дату перевозки (по договору и дату привоза);
  • подробный маршрут с указанием километража, промежуточных точек, затраченного на это время;
  • сведения о транспортном средстве: марка, грузовместимость, габариты (важно при транспортировке негабаритного груза), государственный номер;
  • номер ТТН;
  • номер(а) путевых листов — упростит получение оплаты;
  • стоимость услуг грузоперевозки с НДС;
  • стоимость без НДС;
  • фактическую сумму, на которую выполнены работы.

При сотрудничестве через посредническую организацию в основной части вписываются сведения о компании или ее представителе (с указанием документа, подтверждающего полномочия).

Заключительная часть акта выполненных работ на грузоперевозки также содержит определенный тип сведений. В ней обозначаются:

  • согласие с внесенной информацией (претензий по качеству, количеству и срокам доставки не имеется);
  • платежные реквизиты исполнителя для оплаты работ;
  • номер счета посредника (если сотрудничество было через посредническую фирму);
  • подписи каждой стороны с расшифровкой ФИО представителей;
  • четкие, не смазанные оттиски печатей перевозчика и получателя.

В большинстве случаев сведения оформляются в таблицу — это систематизирует данные и облегчает восприятие.

По согласию взаимодействующих сторон доступно добавление требуемых пунктов (но не удаление! ).

Составление акта предоставленного образца допустимо как для физических лиц и организаций, так и для ИП.

При возникновении несогласий, недостаче или порче груза в процессе транспортировки, составляется акт — претензия, который подтверждает разницу в планируемой и итоговой суммах. Предоставляется вместе с актом выполнения обязательств перевозки.

Предоставленная схема оформления акта выполненных работ на грузоперевозки также подходит и для международного сотрудничества. Единственным отличием становится размер НДС.

Суммы в акте прописываются в числовом и буквенном варианте и должны совпадать со значениями, которые указаны в главном соглашении о сотрудничестве.

Если транспортировку проходила по платному участку дороги, то эти расходы также отражают в акте.

Итоги

Для подтверждения выполнения обязательств со стороны исполнителя составляется акт выполненных работ на грузоперевозки.

В связи с тем, что отсутствует унифицированный образец, акт на перевозку рекомендуется составлять подробно, указывая требуемые для сторон моменты. Перед подписанием тщательно проверить внесенные сведения.

При возникновении заминок или трудностей при составлении бумаги, стоит прибегнуть к юридическим услугам.

Источник: https://gruz0perevozki.ru/akt-vypolnennyh-rabot-na-gruzoperevozki.html

Все о счетах-фактурах: счет-фактура на отгрузку товара (выполнение работ, оказание услуг) – общие правила

Акт и счет фактура на перевозку

Счет-фактура является первичным документом налогового учета по налогу на добавленную стоимость.

Статьей 169 в пункте 1 предусмотрено, что «счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном настоящей главой».

Как следует из пункта 5 статьи 173 Налогового кодекса Российской Федерации, обязанность продавца уплатить налог на добавленную стоимость в бюджет и право покупателя применить налоговый вычет связаны с одним и тем же юридическим фактом – выставлением счета-фактуры: право покупателя на такой вычет ставится в зависимость от предъявления ему продавцом сумм налога на добавленную стоимость в порядке, предусмотренном данным Кодексом, т.е. посредством счета-фактуры (пункт 1 статьи 169), а обязанность продавца перечислить сумму этого налога в бюджет обусловлена выставлением им счета-фактуры с выделением в нем соответствующей суммы отдельной строкой.

По общему правилу составлять счета-фактуры должны все плательщики НДС, если операция, которую они осуществляют, признается объектом налогообложения по правилам ст. 146 НК РФ (п. 3 ст. 169 НК РФ).

Виды счетов-фактур (счет-фактура на отгрузку, авансовый счет-фактура, корректировочный счет-фактура, исправленный счет-фактура, сводный счет-фактура)

Можно выделить несколько видов счетов-фактур, а именно:

– счет-фактура на отгрузку товара (выполнение работ, оказание услуг);

– авансовый счет-фактура;

– корректировочный счет-фактура;

-исправленный счет-фактура;

-сводный счет-фактура.

Рассмотрим каждый вид счета-фактуры подробно.

Счет-фактура на отгрузку товара (выполнение работ, оказание услуг) – общие правила

В соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщик обязан составить счет-фактуру, вести книги покупок и книги продаж при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения в соответствии с главой 21 Налогового Кодекса (за исключением операций, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения) в соответствии со статьей 149 Кодекса).

При совершении операций по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав лицам, не являющимся налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, и налогоплательщикам, освобожденным от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога, по письменному согласию сторон сделки счета-фактуры не составляются.

Счет-фактура на отгрузку должен быть составлен не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Подчеркнем, что срок выставления счетов-фактур определен в календарных днях. При этом если последний день срока выпадет на выходной или нерабочий праздничный день, то счет-фактура должен быть составлен не позднее ближайшего следующего за ним рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 статьи 169 Налогового Кодекса.

Согласно пунктам 8 и 9 статьи 169 Налогового Кодекса форма счета-фактуры и порядок его заполнения устанавливается Правительством Российской Федерации. Формат счета-фактуры в электронной форме утверждается федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Форма счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 “О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость” (далее – постановление Правительства Российской Федерации N 1137).

По общему правилу, если поставщик не укажет какие-либо из обязательных сведений при заполнении счета-фактуры или допустит ошибку, покупатель не сможет принять к вычету сумму НДС, которую он уплатил по такому счету-фактуре (п. 2 ст. 169 НК РФ, п. 3 Правил ведения книг покупок, утвержденных Постановлением N 1137).

Если вы получили от продавца счет-фактуру, составленный с нарушением установленных требований, у вас есть право обратиться к нему с просьбой внести соответствующие исправления.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5aa8f256a815f1bac2fc4e13/vse-o-schetahfakturah-schetfaktura-na-otgruzku-tovara-vypolnenie-rabot-okazanie-uslug-obscie-pravila-5e4cf7e5558768122b0199ea

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

Акт и счет фактура на перевозку

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

Статья «Как обманывают в договорах»

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
  • Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки. 
  • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
  • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек. 

Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ.

На патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели, а остальные освобождены.

Посмотрите список в статье, там же вы найдёте информацию об отсрочке до 2021 года для ИП без сотрудников и полную инструкцию по переходу на онлайн-кассы.

Статья про онлайн-кассы в 2021 году

Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам. 

Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя.

Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя.

 Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Статья актуальна на 11.03.2021

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/129

Акт и счет на оплату грузоперевозки

Акт и счет фактура на перевозку

Акт выполненных работ на грузоперевозки – документ подтверждающий выполнение условий перевозки грузов, прописанных в договоре о предоставлении услуг грузоперевозок.

Акт выполненных работ несёт в себе 2-е ключевые роли: для исполнителя (транспортной компании) право на получение денежных средств по окончанию выполненной работы, для заказчика – это документальное подтверждение финансовых операций для дальнейшего внесения бухгалтерского учёта.

Акт выполненных работ имеет вольную форму составления (законодательно установленного бланка акта выполненных работ не существует), однако прописанные в нём условия, обязанности, даты, сроки и исполнительные лица несут полную ответственность за выполнение условий договора между подписавшимися сторонами.

Особенности акта приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки

Для начала важно понять, что документ составляется для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на предоставление услуг. От грамотного, квалифицированного заполнения, зависит возможность всех сторон в случае возникновения спорных ситуаций защищать свои интересы: у заказчика доставка груза, у исполнителя оплата предоставленных услуг.

Мы постараемся подробнее изучить, что важно знать и что должно быть в документе, чтобы не иметь в дальнейшем неточностей и споров.

Что должно быть включено в акт :

— Дата и номер присваиваемый документу для ведения отчётности. — Номер договора, а также наличие полных реквизитов сторон перевозчика, клиента. — Маршрут, включающий точки отправления и прибытия, либо несколько точек остановки, если это согласовано с договором услуг. — Длительность рейса. — Сумма денежных средств на оплату услуг перевозки.

— Печати и подписи обоих сторон.

Для обеспечения выполнения всех условий, акт выполненных работ на грузоперевозки составляется в двух экземплярах: первый остается у заказчика с наличием подписей, печатей, а второй у исполнителя, как доказательство выполнения возложенных работ.

Особенности составления

При заполнении данного документа следует учитывать некоторые особенности:

— сумма, указанная в бланке акта должна соответствовать сумме договора или спецификации к нему. — в самом акте, как и в договоре должны быть указаны только реквизиты компании, которая производит перевозку груза.

Это важно учитывать, так как перевозчики также используют наемное или арендное транспортное средство, в таком случае все бумаги, в том числе и счета на оплату этого транспортного средства к заказчику перевозки не относятся – они регулируют отношение транспортной компании и ее контрагентов.

— отметки заказчика в прочих документах, таких как товарно-транспортная накладная и путевой лист, являются основанием для составления акта на оказание услуги грузоперевозки.

Порядок заполнения

Первым делом в нем должны быть указаны номер и дата – это необходимо, так как форма предполагает строгую отчетность. Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения. Далее заполняется спецификация, которая бывает представлена в виде таблицы.

Если маршрут движения состоит из нескольких пунктов, то они должны быть пронумерованы и указаны по порядку. Исполнителю следует обратить внимание на то, что для наличия подтверждения полноты оказания услуги, в путевом листе или ТТН также должны быть отметки на всех местах остановки транспортного средства, где осуществлялись погрузочно-разгрузочные работы.

Также следует обратить внимание, что цена за единицу измерения может сильно отличаться на различных участках маршрута. Это бывает связано с тем, что часть маршрута может проходить по платному участку автодороги.

Сумма в обязательном порядке должна быть указана как с НДС, так и без него, так как некоторые организации могут работать по упрощенной схеме налогообложения. Также это важно при международных грузоперевозках, потому как в разных странах применяется своя система налогообложения.

Далее следует пункт о том, что все услуги оказаны в полном объеме, и стороны не имеют претензий друг к другу. В противном случае составляется акт разногласий или иной документ, предусмотренный разделом договора, который регулирует отношение сторон в спорных ситуациях.

Последним пунктом ставятся подписи сторон и печати.

В акт выполненных работ грузоперевозки могут быть внесены дополнительные разделы, такие как срок оплаты, если это не оговорено в договоре.

АКТ

приема-сдачи выполненных работ

к  договору №________________ от «_____»_______________________20 __г.

«____»________________________20___г.                                                                                                    

г. Москва

Частное унитарное предприятие по оказанию услуг «АВТОПРОКАТ», в лице директора Прохоцкого В.М.

, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Перевозчик», с одной стороны, и _________________________________, в лице ________________________, действующего на основании ___________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик»,  с другой стороны, заключили настоящий Акт о том, что  Перевозчик сдал, а Заказчик принял работу по перевозке грузов в следующем объеме:

Дата перевозкиМарка автомобиля,  гос.номер, грузоподъемность, объем№ ТТН№ путевого листаСтоимость перевозки

Стоимость услуг составляет: ___________________________________________________(сумма прописью)___________ рублей (без НДС).

Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

Настоящий акт служит основанием для проведения финансовых расчетов  между Исполнителем и Заказчиком.

Исполнитель _______________________Заказчик____________________________

 подпись                                                               подпись

М. П.                                                                    М. П.

Ремонт своими руками

Авторские расширения и плагины

Источник: https://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-vypolnennykh-rabot-gruzoperevozki.html

Образцы формы актов на грузоперевозки

Все эти моменты сложно будет отразить в акте, так как у него другой функционал, поэтому информативные части этой документации разделяют. Основная часть акта состоит из введения (констатирующей части документа) и отдельных пунктов. В констатирующей части упор делается на описание: Пункты бумаги пронумерованы арабскими цифрами и должны содержать информацию о:

Естественно, последние два пункта включаются в акт, только если стороны договариваются взаимодействовать через посредника и он в процессе играет важную роль.

Одним словом, практика привлечения посредника распространена весьма широко по веским причинам.

При заключении договора на оказание услуг по грузоперевозке стороны договариваются о соблюдении ряда правил.

К соглашению может прилагаться бланк акта выполненных работ, который удовлетворяет всех участников. Заполнение этого документа необходимо осуществлять по факту прибытия автотранспорта на место разгрузки.

К тому же содержимое бумаги не должно вступать в противоречия ни с одним из пунктов заключенного договора. В том числе:

ДОГОВОР ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА Бланк договор заявки на перевозку груза автомобильным транспортом

Инструкция по заполнению договора заявки 4.

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОСНОВНОМУ ДОГОВОРУ ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА Бланк заявки на перевозку груза приложение к договору

Инструкция по заполнению заявки на перевозку груза 5. ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ ТН

Акт выполненных работ грузоперевозки

Образец акта выполненных работ грузоперевозки свидетельствует о совершении работ по перевозки грузов.

Он заполняется вместе с договором по оказанию услуг грузоперевозки. Также подтверждает выполнение всех условий основного договора в полном его объеме.

Образец акта выполненных работ грузоперевозки Структуру и содержание бланка заполнить не сложно. Вначале заполняется “шапка”, где указываются резолюции руководителя организации.

Далее документу присваивается номер, ставится число оформления. После основной резолюции начинается первый раздел:

  • Перечисляется весь список экспертной комиссии.
  • Записывается ссылка на документ, послуживший поводом составления акта (например, приказ директора предприятия).

Оформление таблицы можно сделать списком:

  • Номер, цена за единицу измерения с НДС и без, места всех сделанных остановок во время погрузочно разгрузочных работ и прочие нужные данные.
  • Перечисляется весь объем работ или обнаруженные недостатки.

Под таблицей необходимо написать: может быть составлен от руки или напечатан на компьютере (в последнем варианте его нужно распечатать в нужном количестве).

Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами комиссии.

Счет на оплату

Выставление счета не учитывается в бухгалтерском и налоговом учете, но если Вы планируете своевременно получать денежные средства за свой товар или услуги, то счет на оплату необходимо использовать в своей работе с заказчиками. Также в документ можно добавить разъясняющую и рекламную информацию, адрес офиса Вашей организации, название сайта, сроки выполнения работ (поставки товара).

не обязательно подписывается руководителем фирмы или главным бухгалтером, но, по сложившейся в нашей стране практике, выставленный счет заверяется подписью директора или главного бухгалтера с приложенной печатью организации.

На нашем сайте Вы можете скачать счет на оплату, содержащий реквизиты компании ООО «Пиренеус». В ближайшее время появятся образцы счетов, которыми Вы сможете воспользоваться при составлении и предъявлении счетов своим заказчикам.

Источник: https://rusbizinformation.com/akt-i-schet-na-oplatu-gruzoperevozki/

Ваш закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: