Акт нарушения трудовой дисциплины образец

Содержание
  1. Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины: образец
  2. Виды нарушений дисциплины
  3. Зачем нужен акт?
  4. Правильное составление
  5. Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец, кто и когда составляет документ для фиксации дисциплинарного проступка работника, регистрация в журнале
  6. Нужно ли составлять для фиксации проступка?
  7. Кто оформляет?
  8. Оформление
  9. Скачать образец
  10. Нужно ли вносить в журнал регистрации?
  11. Выводы
  12. Образец акта о нарушении трудовой дисциплины 2021
  13. Как объявить
  14. Процедура применения взыскания
  15. Акт о неисполнении трудовых обязанностей образец
  16. Правила применения дисциплинарных взысканий
  17. Акт о невыполнении должностных обязанностей уборщицы образец
  18. Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец
  19. Нарушение трудовой дисциплины
  20. Процедура оформления нарушения
  21. Акт о нарушении трудовой дисциплины
  22. Пример акта о нарушении трудовой дисциплины
  23. Образец акта нарушения трудовой дисциплины в 2021 году
  24. Для чего нужен акт
  25. Какие документы регламентируют трудовую дисциплину
  26. Виды нарушения трудовой дисциплины
  27. Кто составляет акт о нарушении трудовой дисциплины
  28. Как оформить акт нарушении трудовой дисциплины
  29. Как составить
  30. Сколько времени и как хранить акт
  31. Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины
  32. Сроки хранения
  33. Акт о нарушении трудовой дисциплины (образец)

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины: образец

Акт нарушения трудовой дисциплины образец

Взаимоотношения между работником и работодателем регулируются различными законами, нормативно-правовыми актами и другими документами.

Акт о нарушении трудовой дисциплины, образец которого представлен в статье, является своеобразным фиксатором нарушения со стороны работника. Об особенностях документа изложено ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

При устройстве на работу каждого работника знакомят с перечнем документов по взаимоотношениям между организацией и сотрудниками. К таким документам относятся:

  • должностная инструкция;
  • трудовой договор;
  • внутренние акты предприятия;
  • трудовой распорядок;
  • инструкция по охране труда.

Устраиваясь на работу, сотрудник, согласно ст. 21, 189 ТК РФ, обязуется соблюдать правила, прописанные в этих документах. В случае же нарушения правил или их ненадлежащего исполнения начинает действовать ст. 22, 192 ТК РФ, позволяющая накладывать на провинившееся лицо административное или дисциплинарное взыскание.

Узнать больше о дисциплинарном взыскании можно здесь.

Порядок выяснения всех нюансов нарушения, установление виновности конкретного работника и процедура вынесения соответствующего наказания регулируется ст. 193 ТК РФ.

Посмотрите видео о правилах внутреннего распорядка в организации:

Виды нарушений дисциплины

Любое нарушение рабочей дисциплины со стороны сотрудника попадает под одну из категорий:

  1. административная – неподчинение старшим по должности, превышение полномочий;
  2. режимная – несоответствующее отношение к графику отдыха и труда;
  3. техническое – так называется несоблюдение норм технологического рабочего процесса невыполнение установленных норм производства.

На различных предприятиях могут быть определенные нюансы в трудовом распорядке. Главное, чтобы они не противоречили Конституции и Трудовому Кодексу РФ. Но общие положения, нарушение которых приводит к наложению санкций на работника, остаются неизменные для всех предприятий:

  • явка на рабочее место в состоянии опьянения (алкогольного или наркотического);
  • опоздание на работу более чем на 4 часа без предъявления уважительной причины;
  • пропуск целого рабочего дня без объяснения;
  • порча и кража имущества;
  • хамское, вульгарное, грубое поведение.

Иногда нарушение установленных на предприятии правил происходит не по вине работника.

Так, при неисправном оборудовании, сотрудник постоянно не выполняет план нормы выработки. Но составить акт о нарушении трудовой дисциплины в таком случае возможно лишь тогда, если работник не докладывал вышестоящему руководству о неисправности оборудования.

Зачем нужен акт?

Акт о фиксации нарушения трудовой дисциплины нужен для письменного подтверждения совершенного работником проступка. На основании акта начальник предприятия выносит соответствующую меру взыскания. В зависимости от вида нарушения выделяют наказания:

  1. выговор;
  2. замечание;
  3. увольнение.

Иногда встречается устное предупреждение в качестве единственного вида наказания. Его применяют, если сотрудник имеет положительную характеристику и ранее не нарушал трудового распорядка, а совершенный проступок не нанес значительного ущерба производственному процессу.

Составляет акт о нарушении трудовой дисциплины непосредственный начальник провинившегося сотрудника, юридический консультант или специалист отдела кадров.

При составлении документа должно присутствовать минимум два свидетеля, в качестве которых выступают сотрудники предприятия.

Единой формы акта законом не предусмотрено. Он может быть рукописным или пропечатанным на компьютере, составленным на бланке организации или написанный на листе формата А4. Главное обязательное условие при составлении документа – он должен быть читабельным, без помарок и исправлений.

После составления акт регистрируется в журнале учета внутреннего документооборота. Вместе с подписанным документом о соответствующем взыскании, акт хранится в распорядительной папке.

После выполнений предписаний документа, акт передается в архив организации, где и хранится. Срок хранения устанавливается внутренними распоряжениями организации, но не менее 3-х лет. Документ о взыскании должен сохраняться не менее 5-и лет.

Правильное составление

Хотя акт о нарушении трудовой дисциплины и составляется в произвольном формате, в нем должны присутствовать обязательные пункты:

  • Название документа («Акт о нарушении …»);
  • Наименование предприятия;
  • Дата и время происшествия. Документ должен составляться сразу же при установлении проступка. Время указывается с точностью до минут;
  • Описание произошедшего. Нужно как можно точнее задокументировать суть нарушения;
  • Перечень свидетелей. Указываются их фамилии с инициалами и занимаемые должности;
  • К акту могут быть приложены дополнительные документы: объяснительная нарушителя, медицинская справка и др.

По окончании составления акта под ним подписывается непосредственно составитель и свидетели. Нарушитель должен ознакомиться с документом и тоже поставить свою подпись. Если он этого не делает, в акте делается соответствующее примечание.

Документ должен быть подготовлен в двух экземплярах. Одна остается на предприятии, а вторая передается провинившемуся. Ставить печать или штамп предприятия необязательно.

Это связано, во-первых, с принадлежностью акта к внутреннему документообороту предприятия, а во-вторых, – с отменой в 2021 году обязательного использования печатей и штампов юридическими лицами.

По статье 193 ТК РФ, виновный сотрудник до официального вступления в силу санкций за нарушение рабочего распорядка, может предоставить директору предприятия письменную объяснительную. На предоставление объяснительного письма работнику дается два рабочих дня.

Если объяснительное письмо не будет предоставлено в указанный срок, делается соответствующая отметка.

За одно установленное нарушение рабочего распорядка на сотрудника возможно применить только одно взыскание. В случае несогласия работника с вынесенными санкциями, он может обжаловать решение по взысканию в государственной трудовой инспекции.

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины:

При устройстве на работу каждый сотрудник должен внимательно ознакомиться со всеми документами, в которых прописаны его права и обязанности.

Иногда по незнанию работник может нарушить какое-либо из правил организации и получить дисциплинарное взыскание. Чтобы избежать этого, нужно тщательно соблюдать все установленные правила и качественно выполнять свою работу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/akt-o-narushenii-trudovoj-distsipliny-obrazets.html

Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец, кто и когда составляет документ для фиксации дисциплинарного проступка работника, регистрация в журнале

Акт нарушения трудовой дисциплины образец

Акт о нарушении трудовой дисциплины основной документ, который фиксирует совершение лицом  проступка, за который полагается взыскание.

К подобным дисциплинарным проступкам относятся опоздания, неявка, нахождение  на работе пьяным, драки и другие поступки.

Налагать взыскание за это начальник должен строго в соответствии с законодательством. При совершении проступка первым шагом является фиксация его с помощью акта.

Нужно ли составлять для фиксации проступка?

При нарушении распорядка на предприятии, опоздании на работу или срыве производственного процесса начальник сам принимает  решение о том, какое взыскание необходимо применить к работнику.

Акт  составляется в том случае, если будет применено реальное взыскание, например, выговор или увольнение.

Можно ли лишить премии за нарушение дисциплины?

Если же сотрудник первый раз и незначительно нарушил дисциплину, то в большинстве случаев дело заканчивается устным предупреждением. В таком случае акт составлять не нужно.

Составить акт необходимо в обязательном порядке при вынесении выговора, поскольку в итоге будет опубликован приказ, и там должна быть ссылка данный документ.

Если акт и приказ составлены не правильно, то работник имеет право все обжаловать в суде. Поэтому для своей защиты руководителю  рекомендуется привлечь свидетелей и составлять документ полностью соответственно Трудовому законодательству.

Также начальник должен знать, что он имеет право сделать работнику устное замечание, а также оформить выговор, уволить, а вот налагать штраф незаконно, если лицо не является материально ответственным, и его действия не принесли убытка предприятию.

Что такое грубое нарушение дисциплины?

Кто оформляет?

Документ, фиксирующий факт проступка имеет право составлять работодатель, а также сотрудник отдела кадров. Чаще всего создается специальная комиссия минимум из трех человек.

Перед созданием комиссии должна быть служебная или докладная записка от непосредственного начальника виновного лица, но наличие служебной записки е является обязательным условием.

В ней будет указан факт нарушения дисциплины.  В составе комиссии также должен быть сотрудник отдела кадров, а также начальник структурного подразделения, где трудится сотрудник.

Важно знать, что сотрудник может не знать о некоторых правилах рабочего распорядка внутри данной организации.

Если он расписывался под этим документом и знакомился с ним до подписания трудового договора, то его незнание не может быть уважительной причиной совершенных действий.

Поэтому специалисты по трудовому праву советуют внимательно изучать документы, касающиеся внутреннего распорядка компании.

Оформление

Прежде всего, составители  должны попросить провинившегося сотрудника составить объяснительную записку.

Он имеет право отказаться, тогда придется составлять еще один документ с подписями свидетелей об отказе сотрудника предоставить объяснения.

Непосредственно в акте должна быть такая информация:

  • Название компании.
  • Название документа.
  • Дата составления.
  • Суть нарушения.
  • Подпись составителя и свидетелей, после слов « данные акта подтверждаем».
  • Также подпись нарушителя, если он отказался подписывать документ, тогда это указывается  непосредственно на акте.

Только после этого руководитель имеет право составить приказ о выговоре или увольнении. Важно помнить, что по закону нельзя за один и тот же проступок наказывать дважды, кроме того, есть сроки. После выявления нарушения у руководителя есть месяц наказать сотрудника.

После составления бумаги  руководитель оформляет приказ, в котором указано, за какое нарушение, кого наказывают, и какая мера взыскания применяется. С приказом сотрудник, нарушивший дисциплину труда должен ознакомиться под роспись.

Скачать образец

Скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины работником – word.

Так выглядит образец:

Также предлагаем скачать образец акта о нарушении дисциплины труда в виде:

Нужно ли вносить в журнал регистрации?

Такой документ подлежит регистрации в специальном журнале, который называется «Журнал учета нарушений трудовой дисциплины».

У документа должен быть свой индивидуальный номер, под которым, он числится в журнале регистраций.

Что касается хранения, то данный документ должен находиться в личном деле сотрудника на протяжении 5 лет.

Только после этого его имеют право уничтожить.

Как правильно оформить дисциплинарное взыскание работнику, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Нарушение трудовой дисциплины может быть серьезной проблемой в компании. Поэтому любой работодатель должен знать, как правильно бороться с нарушителями.

Это важно, поскольку если наказывать не по закону, можно самому в итоге нарваться на приличный штраф и взыскания от трудовой инспекции.

Поэтому, в первую очередь, необходимо зафиксировать факт нарушения трудовой дисциплины или внутреннего распорядка. Для этого желательно привлечь свидетелей, а у сотрудника попросить объяснительную записку.

Также не помешает создать комиссию для расследования факта  вины, тогда можно налагать взыскание и объявлять выговор нерадивому сотруднику.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/distsiplina/akta-o-narushenii.html

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины 2021

Акт нарушения трудовой дисциплины образец

Каждый работник обязан выполнять свои должностные обязанности. Во время приема на работу, человек получает ряд задач, которые обязан выполнять в течение рабочего дня.

При нарушении контракта работодатель имеет право составить акт о нарушении должностных обязанностей.

В акте прописываются факты нарушения установленных в организации или на предприятии правил и несоблюдения предписанных инструкций.

Как объявить

Порядок применения дисциплинарных взысканий определен ст. 193 ТК РФ. Несоблюдение установленной законом процедуры станет основанием для признания примененных мер незаконными. Разберем поэтапно, как сделать выговор сотруднику, приведем пример приказа. Чтобы привлечь нарушителя к ответственности, сначала надо зафиксировать факт проступка. В этом помогут:

  • докладная записка (при неисполнении должностных обязанностей);
  • акт (например, об отсутствии на рабочем месте);
  • решение комиссии (обычно составляется по результатам расследования).

Следующий шаг — получение письменных объяснений от недобросовестного работника. Надежнее всего вручить под подпись уведомление, что нужно дать пояснения, а в случае отказа от подписания — составить акт о вручении.

На предоставление объяснений надо выделить не менее двух дней. Если в указанный срок работник ничего письменно не пояснил, то следует составить акт об отсутствии пояснений и с чистой совестью готовить приказ о наказании за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, с которым затем ознакомить провинившегося.

Это важно знать: Должностные обязанности стрелка ВОХР

Процедура применения взыскания

Правила применения того или иного дисциплинарного взыскания описаны в ст. 193 ТК РФ , согласно которой любая карательная мера сопровождается изданием соответствующего приказа.

По закону, прежде чем классифицировать то или иное действие как проступок, работодатель обязан запросить у совершившего его сотрудника объяснение. Отказ дать объяснения фиксируется составлением акта и, согласно ст. 193 ТК РФ, не может препятствовать применению дисциплинарных мер.

Срок для предоставления объяснительной записки не превышает двух рабочих дней. Помимо этого, Трудовым кодексом предусмотрены и другие сроки применения мер наказания:

  • не более одного месяца после обнаружения нарушения;
  • не более шести месяцев после совершения нарушения;
  • не более двух лет после выявления проступка по результатам проверки ревизором или аудитором.

Важно помнить, что, в соответствии с ТК РФ, выговор как дисциплинарное взыскание может быть применен единожды за одно конкретное нарушение (ст. 193 ТК РФ).

Акт о неисполнении трудовых обязанностей образец

После шапки следует обстоятельное описание, включающее:

  • ФИО лиц, которыми составлен акт. Пишется бумага от единственного лица («мною, …»). Остальные свидетели и участники составления акта (которые ставят подписи) перечисляются также в самом начале. Отмечается, что они присутствовали при составлении и полностью согласны с предоставленной посредством акта информацией.
  • ФИО нарушителя.
  • Изложение фактов относительно приказа, инструкции, распоряжения, которое было дано сотруднику. Даты, номера, цифры. Чем более точная и измеримая информация представлена, тем лучше. Здесь нет места экспрессивным выражениям или художественным приемам.
  • Описание того, каким образом произошло нарушение (или несколько).

Правила применения дисциплинарных взысканий

В ст. 192 ТК РФ выговор упоминается в качестве одного из видов наказания на ряду с замечанием и увольнением по соответствующим основаниям. Но законодательный акт не дает четкого определения этого термина и не разъясняет его отличие от замечания. На практике принято считать, что взыскание назначается за нарушение средней тяжести.

Порой руководители организаций или сотрудники кадровой службы оперируют таким понятием, как строгий выговор. Вероятно, это делается для усиления эффекта наказания на психологическом уровне, т.к. этот термин не имеет отношения к Трудовому кодексу и официально применяется, например, к служащим в вооруженных силах Российской Федерации.

Применение мер наказания, по закону, оформляется приказом, который предоставляется на подпись работнику в течение трех рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). В качестве иллюстрации приведем пример выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

Акт о невыполнении должностных обязанностей уборщицы образец

Когда сотрудник не выполняет поставленную перед ним задачу по причине каких-то объективных обстоятельств, он не может быть признан виновным.

Это касается ситуаций, которые связаны с несчастным случаем, ЧС, авариями, произошедшими не по вине работника, и др. Во всех других случаях действует статья трудового законодательства, которая предполагает принятие определенных мер за нарушение должностных обязанностей.

Также она предусматривает вынесение предупреждений, выплаты штрафов и т.д.

Если нарушение происходит единожды, то обычно сотруднику выносится замечание. Образец приказа о вынесении замечания можно скачать в интернете и применить его на практике.

После выхода приказа работник должен написать объяснительную, изложив в ней свои пояснения по поводу случившегося.

Источник: https://ooo-ukit.ru/drugoe/akt-o-narushenii-trudovoj-discipliny.html

Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец

Акт нарушения трудовой дисциплины образец

Любое нарушение правил, указанных во внутренних документах компании, допущенное наемным работником, может стать поводом для дисциплинарного наказания. Для того чтобы объявить сотруднику выговор или замечание, нужно соблюсти процедуру оформления проступка и наложения взыскания. Основным документом является акт, в котором специальная комиссия фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины.

Нарушение трудовой дисциплины

Сотрудники компании должны выполнять свои служебные обязанности, соблюдать дисциплину, правила пожарной безопасности и охраны труда. Нормы, которым должны подчиняться работники, описаны в различных внутренних документах предприятия:

  • правила;
  • положения;
  • соглашения;
  • инструкции и т. д.

Кроме того, при заключении трудового договора, в нем также содержатся обязанности, которые должен выполнять нанятый сотрудник.

Нарушение любого из них может привести к невыполнению заданий руководства, производственных норм и в конечном итоге к убыткам для нанимателя. Поэтому каждый случай требует всестороннего рассмотрения и решения руководства о дисциплинарном наказании для нарушителя.

Если причина проступка уважительна, а случай единичный, то работника можно и не наказывать.

Привлечение к дисциплинарной ответственности является правом работодателя, а не его обязанностью.

Например, если работник позвонил своему начальнику и сказал, что застрял в лифте и поэтому опоздает на работу, то наказывать подчиненного не за что. А вот в случае, когда лифт начинает «застревать» пару раз в неделю, необходимо оформить факт опоздания и вынести нерадивому сотруднику, как минимум, замечание.

При нарушении правил трудового распорядка суть проступка понятна и алгоритм действий достаточно прост. Опоздание или прогул работы фиксируются актом, выясняется уважительность причины отсутствия и решается вопрос о наказании.

Сложнее всего обстоит дело с действиями работника, которые могут нанести вред нанимателю.

К ним относят неисполнение (неполное выполнение) поручений начальника и срыв производственного задания или систематическое невыполнение плановых показателей.

В этом случае, помимо фиксации самого факта нарушения, необходимо выяснить степень виновности сотрудника в произошедшем.

Например, сотрудник в командировке занимался личными проблемами и из-за этого не выполнил командировочное задание. Такая ситуация считается дисциплинарным проступком.

Но в том случае, если начальник отдела доставки дает курьеру задание с 10 адресами в разных концах мегаполиса и требует доставить все за 40 минут, то вины подчиненного в неисполнении поручения не будет, так как оно изначально содержит невыполнимые условия.

То же самое относится и к нормам выработки и планам производства. Если работник систематически не выполняет нормы по своей вине, то его следует привлечь к дисциплинарной ответственности.

Однако при рассмотрении обстоятельств нарушения может выясниться, что работник неоднократно обращал внимание мастера или бригадира на неполадки в оборудовании или несоответствие скорости его работы запланированному времени для изготовления детали.

Либо материал заготовок, а также качество поступивших с предыдущего производственного этапа полуфабрикатов содержали большой процент брака — такие обстоятельства свидетельствуют об отсутствии вины рабочего в невыполнении норм.

Процедура оформления нарушения

Соблюдение всех этапов оформления дисциплинарного проступка и последующего наказания за него позволит нанимателю избежать в дальнейшем разбирательств с судебными или контролирующими органами о справедливости вынесения замечания или увольнения работника.

Процедура оформления и наложения взыскания состоит из следующих действий:

  • Выявление и фиксация нарушения. Проступок может быть обнаружен руководством сразу в момент совершения (опоздание) либо через время, например, при получении отчета о выполнении месячного плана производства от финслужбы либо акта ревизии или проверки. После этого следует составление документа для фиксации дисциплинарного нарушения. В случае с актами ревизии, отчетами по итогам контрольных мероприятий функцию документального оформления проступка играют эти бумаги. В остальных ситуациях необходимо составить акт о нарушении трудовой дисциплины.
  • Получение разъяснений от виновного лица. После составления акта либо иного документа фиксирующего нарушение необходимо получить от провинившегося работника письменные объяснения в виде докладной (служебной) записки либо собственноручной записи в акте о нарушении. По общему правилу на разъяснения у виновного сотрудника есть два рабочих дня.
  • Рассмотрение обстоятельств проступка руководством и наложение взыскания. После рассмотрения всех предоставленных документов руководитель принимает решение о необходимости дисциплинарного наказания для провинившегося сотрудника. Объявление выговора или замечания, а также увольнение по инициативе нанимателя оформляют соответствующим приказом за подписью руководителя либо собственника компании.

По согласованию с руководителем срок получения объяснений от работника может быть увеличен.

Соответствующая запись должна быть в акте. Также в акте о нарушении либо в составленном дополнительно документе фиксируют и отказ сотрудника от дачи каких-либо пояснений.

Виновного в дисциплинарном проступке сотрудника необходимо в письменной форме ознакомить с приказом.

В этом же документе провинившийся специалист указывает свое согласие (несогласие) с наказанием.

Акт о нарушении трудовой дисциплины

Составляется этот документ в произвольной форме непосредственным руководителем провинившегося лица, либо представителем кадрового и иного уполномоченного на такие действия подразделения. В крупных фирмах или организациях целесообразно разработать бланк акта и утвердить его, например, в кадровой политике компании.

Скачать образец акта о нарушении трудовой дисциплины. Фиксация нарушения происходит в присутствии нескольких свидетелей.

Их подписи также должны быть в акте.

В самом документе указывают:

  • точную информацию о проступке (когда, кем совершен, при необходимости и точное время);
  • наиболее полные сведения о выявленном нарушении (опоздание, бракованные изделия, поломка оборудования, невыполнение заданий руководства и т. д.);
  • нарушенный пункт внутреннего регламентирующего документа либо трудового договора (при необходимости);
  • информацию об ознакомлении виновника с актом и согласии либо отказе от дачи пояснений.

Если нарушение носит длящийся характер, то лучше всего составить несколько актов на каждый случай дисциплинарного проступка.

Например, сотрудник не появляется на рабочем месте несколько дней подряд, а затем приносит повестку на судебное заседание, оправдывающую два дня прогула. В таком случае, один документ, составленный на пять пропущенных рабочих дней, не может являться основанием для дисциплинарного наказания.

Хранится акт о нарушении трудовой дисциплины в кадровом подразделении не менее пяти лет с момента составления, затем его можно уничтожить.

Пример акта о нарушении трудовой дисциплины

РНПЦ «Сервотехнологии»

Акт о нарушении трудовой дисциплины

г. Игнатьевск 17.09.2021 г. №17/к/а

комиссия в составе:

Начальника отдела снабжения Комиржевского П. С.

Старшего научного сотрудника изометрической лаборатории Прокопчука А. Д.

Главного специалиста кадровой службы Митрохиной В. С.

Настоящим актом фиксирует нарушение трудовой дисциплины экспедитором Селивонтьевым К. И., состоящее в следующем:

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/akt-o-narushenii-trudovoj-distsipliny-obrazets.html

Образец акта нарушения трудовой дисциплины в 2021 году

Акт нарушения трудовой дисциплины образец

Каждый работодатель старается защитить себя и свое имущество от недобросовестных и неисполнительных работников. Для этого устанавливаются определенные нормы труда и поведения на рабочем месте.

При определенных обстоятельствах их нарушение может негативно сказаться, как на здоровье окружающих, так и на производительности предприятия. Именно поэтому факт нарушения трудовой дисциплины нельзя оставлять просто так.

Несоблюдение распорядка и внутренних правил необходимо оформлять должным образом, при помощи соответствующего акта.

Для чего нужен акт

По сути, этот акт позволяет документально зафиксировать поступок, который нарушает внутренние правила компании. На основании документа директор издает приказ о дисциплинарном взыскании. Как можно догадаться, в каждом конкретном случае определяется, насколько серьезным является проступок. Соответственно, выбираются меры наказания.

Также стоит отметить, в акте фиксируются все подробности нарушения трудовой дисциплины. Это необходимо для того, чтобы руководитель, тщательно изучив конкретную ситуацию, смог назначить адекватное наказание.

Нужно понимать, здесь все зависит от степени нарушения. Руководитель сам выбирает наказание. В серьезных ситуациях дело может дойти даже до увольнения. Но бывает и так, что управленец ограничивается выговором или замечанием.

Причем это может быть, как устное предупреждение, так и письменное.

Для примера, можно рассмотреть различные ситуации, которые относятся к нарушению трудовой дисциплины:

  • Опоздание. Если работник заранее не предупредил, что опоздает, ему грозит выговор, нередко с занесением в личное дело. Хотя нужно понимать, если имеются смягчающие обстоятельства, это может быть и устное замечание;
  • Срыв производственного процесса. Как правило, такие действия могут привести к серьезным убыткам предприятия. Соответственно, виновному сотруднику грозит строгий выговор, в особо серьезных ситуациях наказание может быть в виде увольнения;
  • Работа в нетрезвом виде. Такую ситуацию можно рассматривать, как халатное отношение к работе. Отсюда могут вытекать достаточно серьезные последствия. Это может не только нарушить производственный процесс, но и стать причиной создания травмоопасных ситуаций.

Как можно видеть, нарушение дисциплины может проявляться по-разному. задача руководителя заключается в том, чтобы досконально разобраться в конкретной ситуации. Именно в этом и поможет правильно составленный акт, в котором должны отображаться подробности проступка. Нелишним будет указать в документе, предоставил ли работник объяснительную записку, или отказался давать какие-то пояснения.

(: “Как применить дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины?”)

Какие документы регламентируют трудовую дисциплину

Стоит отметить, в законе нет строгих требований, касательно документов, определяющих правила трудовой дисциплины. Но практика показывает, многие организации без этого не обходятся.

При поступлении на работу сотрудник обязан ознакомиться с правилами, соответственно, он будет знать, как вести себя на рабочем месте. Нужно понимать, при отсутствии таких правил привлечь провинившегося сотрудника к ответственности будет достаточно сложно.

Именно поэтому вряд ли сегодня можно встретить организацию, которая не пользуется данными документами.

Обычно правила регламентируют локальные постановления, нормы труда, другие внутренние распорядки. Крайне желательно, чтобы в этих документах правила были прописаны в мельчайших подробностях. При этом работодателю будет легче установить факт какого-то конкретного нарушения.

Виды нарушения трудовой дисциплины

Опираясь на многолетнюю практику, специалисты выделяют три категории нарушения трудовой дисциплины. Нарушения бывают:

  1. Административными. Сотрудник не придерживается субординации, отказывается выполнять поручения непосредственных руководителей и вышестоящих начальников.
  2. Техническими. При таком нарушении сотрудник не может выполнять свои прямые обязанности. Например, он технически не готов к данной работе. Нередко сотрудник просто отказывается делать работу, которую обязан выполнять.
  3. Режимными. Сотрудник не придерживается режимов труда и отдыха, установленных нормативными документами.

Что касается режимного или административного нарушения, то здесь все понятно. После проступка, когда нет каких-либо пояснений, составляется акт, на основе которого потом применяется дисциплинарное наказание. А вот с техническим нарушением дела обстоят немного иначе.

Факт нарушения нужно не просто зафиксировать, но и проверить, что оно было совершено по вине работника. Но ведь достаточно часто бывают ситуации, когда устаревшее оборудование выходит из строя.

Естественно, это приводит к тому, что сотрудник не имеет возможности выполнить работу в необходимом объеме.

Чтобы не столкнуться с ситуацией, когда к работнику применяются безосновательные взыскания, необходимо помнить о простом правиле. Так, сотрудники, работающие на сложных устройствах и оборудованиях, должны сообщать руководителю о любых поломках и дефектах.

Делать это рекомендуется не в устной форме, а при помощи докладной записки. Это и будет документальным подтверждением того, что о проблемах с техникой начальство было оповещено.

Если сотрудник не сообщит о поломке, такие действия могут быть приравнены к нарушению трудовой дисциплины.

Кто составляет акт о нарушении трудовой дисциплины

Какой-то принципиальной разницы, кто именно будет заниматься оформлением данного документа, не существует. По сути, ответственного назначает сам руководитель. Вообще, составлять акт может любой работник, чьи полномочия позволяют это делать.

Хотя практика показывает, руководитель в таких ситуациях издает отдельное распоряжение, назначая кого-то ответственным. Не исключено, что обязанность составлять подобные документы может указываться в должностных инструкциях конкретных сотрудников.

Как правило, обязанность по оформлению акта ложится на плечи начальника отдела, бухгалтера, кадрового сотрудника, юриста. Хотя не исключено, ответственным может быть назначен и другой работник.

Но одного человека недостаточно для составления такого важного документа. Здесь должны фигурировать свидетели. Обычно в этих целях, по указу руководителя, создается целая комиссия, которая должна состоять из трех и более человек.

Они не только занимаются составлением документа, но и выясняют подробности случившегося.

(: “Как наказать работника по закону – Елена А. Пономарева”)

Как оформить акт нарушении трудовой дисциплины

Законодательство не выдвигает каких-то особых требований к оформлению данного документа. Обычно рекомендации прописаны внутренними правилами. Заполнять можно, как на простом листе бумаги, так и на фирменном бланке, который разрабатывается на предприятии специально для этих целей. Вносить сведения можно на компьютере, или при помощи обычной шариковой ручки.

В обязательном порядке документ подписывают составители и члены комиссии. Если есть возможность, то следует получить подпись и самого обвиняемого.

Хотя на практике достаточно часто встречаются ситуации, когда этот сотрудник не идет на контакт, соответственно, отказывается ставить свой автограф. При этом в самом акте необходимо поставить соответствующую отметку.

Еще несколько лет назад такой документ необходимо было заверять фирменной печатью. Но на сегодняшний день использование различных штампов не является обязательным. Поэтому и в акте печать можно не ставить.

Документ должен иметь две копии. Одна из них предназначена для сотрудника, который обвиняется в нарушении трудовой дисциплины. Второй экземпляр хранится на предприятии. Именно на его основании руководитель издает приказ о дисциплинарном наказании. Если возникает необходимость, количество копий можно увеличить.

Как составить

При составлении акта необходимо придерживаться общепринятых правил оформления:

  1. В верхней части нужно указать фирму, на которой трудится обвиняемый, и название акта. Также здесь прописывается дата оформления и город.
  2. Затем идет основная часть, в которой описывается суть проблемы. Здесь нужно указать, в отношении какого сотрудника составляется документ. Описывается провинность, и подробные обстоятельства. Также здесь перечисляются члены комиссии, которые занимаются расследованием инцидента, заполнением акта, выявлением подробностей.
  3. Завершающим этапом является проставление автографов. Акт подписывают все члены комиссии, а при возможности и сам обвиняемый сотрудник.

Нередко к самому акту прилагается какая-либо дополнительная документация. Это может быть объяснительная записка, выписка из журнала рабочего времени, другие документы. Вся информация о них также должна быть отображена в акте.

Сколько времени и как хранить акт

После оформления акта его нужно зарегистрировать. Для этого в учетном журнале организации делается соответствующая отметка. Акт прилагается к приказу о взыскании, который был составлен на его основании.

Эти два документа должны храниться со всей распорядительной документацией. Обычно для хранения компании используют свои архивы. Здесь акт должен находиться не менее трех лет. Хотя внутренними правилами этот срок может быть увеличен.

После того, как заканчивается срок хранения, акт и другие сопроводительные документы подлежат утилизации.

Источник: https://aktinfo.com/o-narushenii-trudovoj-distsipliny/

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины

Акт нарушения трудовой дисциплины образец

Когда сотрудник нарушает трудовую дисциплину, необходимо предпринять меры воздействия, чтобы не допустить подобное поведение в будущем. Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины, как выглядит его форма, какие реквизиты он должен содержать и какие существуют основания для его составления, вы узнаете из статьи.

Статья 189 ТК РФ устанавливает, что дисциплина труда — это свод правил, которым должен следовать каждый сотрудник и которые содержатся в следующих источниках:

  • ТК РФ и федеральные законы;
  • трудовой договор;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • должностная инструкция;
  • акты по охране труда;
  • локальные НПА, принятые в организации.

Таким образом, несоблюдение работником правил, принятых на предприятии, расценивается как ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Среди самых распространенных проступков можно выделить:

  • нарушение рабочего режима (опоздания, прогулы, уход с работы раньше времени);
  • невыполнение должностных обязанностей в полной мере;
  • приход на работу в состоянии алкогольного или любого другого опьянения;
  • игнорирование норм охраны труда;
  • игнорирование распоряжений руководителя;
  • кража или порча имущества организации;
  • отказ от прохождения обучения для повышения квалификации сотрудника;
  • отказ от прохождения медицинского обследования;
  • несоответствие результатов работы установленным критериям качества.

Подобное поведение влечет за собой такие меры воздействия, как замечание, выговор или увольнение (за грубые нарушения, установленные статьей 81 ТК РФ).

Но не всегда руководство накладывает какое-либо взыскание на подчиненного. Иногда директор может ограничиться устным предупреждением в случае, если проступок совершен впервые и сотрудник имеет хорошую характеристику.

Однако прежде чем назначить наказание, работодатель должен установить, имел ли место случай совершения проступка, и доказать вину провинившегося. Эта процедура имеет установленный законом порядок и должна сопровождаться соответствующим документом, иначе взыскание может быть признано незаконным.

Рассматриваемый акт подтверждает совершенный работником проступок и является основанием для применения соответствующих санкций. Форма акта о нарушении трудовой дисциплины не унифицирована действующим законодательством, однако при его составлении должна быть отражена следующая информация:

  • дата и время составления;
  • Ф.И.О. должностного лица, которое оформило акт;
  • Ф.И.О. и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
  • Ф.И.О. и должность нарушителя;
  • суть совершенного проступка;
  • объяснения работника по факту нарушения;
  • подписи всех присутствовавших при оформлении лиц, в том числе и виновного.

Процесс взыскания состоит из следующих шагов:

  1. Составляется акт о нарушении трудовой дисциплины.
  2. От работника требуется написание объяснительной, в которой он должен прописать причину совершения проступка.
  3. Составляется приказ о нарушении. Фиксированной формы нет, однако в документе обязательно должна быть информация о проступке, дата его совершения, вид взыскания и подтверждающие документы.

К бланку необходимо приложить докладную его непосредственного руководителя (если имеется).

Согласно статье 193 ТК РФ, до официального применения наказания руководитель компании должен запросить от обвиняемого сотрудника объяснительную.

Если он ее не предоставит, составляется акт, после чего принимается решение о наказании.

Подготавливая документ, следует быть внимательными, записывая все нюансы и детали, учитывая в том числе и объяснения самого сотрудника. В случае нарушений в акте работник будет вправе подать в суд.

Стоит отметить, что, в соответствии со статьей 193 ТК РФ, у работника есть два дня, чтобы предоставить свои объяснения.

Если же он отказывается от этого, а также от обязанности поставить свою подпись в акте, должен составляться еще один соответствующий документ в присутствии свидетелей.

После написания акта его должны подписать все присутствующие, в том числе и сам нарушитель. Если он отказался это делать, в документе нужно сделать пометку.

После выполнения этой процедуры работодатель издает приказ о применении выбранного дисциплинарного взыскания, а кадровая служба приобщает все эти документы к личному делу работника и хранит вплоть до окончания с ним трудовых отношений.

Сроки хранения

Акт следует зарегистрировать в «Журнале учета нарушений трудовой дисциплины», который ведется в отделе кадров.

Храниться он должен вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, затем он передается в архив предприятия. Там он хранится три года.

А приказы по дисциплинарным взысканиям следует хранить в течение 5 лет, а по прошествии этого времени документация уничтожается и составляется акт.

Акт о нарушении трудовой дисциплины (образец)

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/akt-o-narushenii

Ваш закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: