Акт приема передачи товара делает бухгалтерия

Содержание
  1. Акт приема-передачи: образец и порядок заполнения
  2. Что такое акт-приема передачи
  3. В каких случаях нужен документ
  4. Как составить
  5. Как оформлять и сколько хранить
  6. АКП: обязательные реквизиты
  7. В какой валюте составлять первичные документы?
  8. Скачать акт приема-передачи (образцы)
  9. Акт приема-передачи товара: что это такое, как и когда нужно составлять
  10. Составление акта приема-передачи
  11. Когда необходимо оформлять акт приема-передачи
  12. Документы бухгалтерского учета
  13. Классификация
  14. Первичные документы
  15. Учетные регистры
  16. Сроки хранения
  17. Ответственность бухгалтера
  18. Бланк для заполнения акта
  19. Акт приема-передачи товара: особенности составления
  20. Бланк акта приема передачи товара содержит в себе следующие реквизиты:
  21. Акт приема передачи товара: так ли необходим образец?
  22. Акт приема передачи товара: можно ли скачать?
  23. Можно ли предприятию отказаться от оформления акта приема – передачи товара?
  24. ПРЕДЛАГАЕМ ВИДЕО:Акт приемки материалов
  25. Является ли акт приема-передачи товара заменой договору?
  26. Акт приема-передачи товара – бланк и образец 2021 года
  27. Для чего необходим
  28. Форма акта приема передачи товара
  29. Правила составления акта по приему-передаче товаров
  30. Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей
  31. Скачать образец и бланк акта приема-передачи товара
  32. Акт приема-передачи товара
  33. Простой акт приема-передачи
  34. Как составить акт ТОРГ-15 о списании товаров
  35. Как составить акт ТОРГ-16 о списании товаров
  36. Акт возврата товара поставщику
  37. Акт о недостаче товара
  38. Акт о браке товара поставщику
  39. Акт приема-передачи на ответственное хранение товара
  40. Акт об утилизации товара
  41. Акт уценки товара образец
  42. Акты приемки по качеству и количеству
  43. Скачать документы

Акт приема-передачи: образец и порядок заполнения

Акт приема передачи товара делает бухгалтерия

Акт приема-передачи – это первичный бухгалтерский документ, который фиксирует оказание услуг, передачу товаров или иных ценностей другому лицу. Он имеет юридическую силу и подтверждает отсутствие претензий от принимающей стороны. Разбираемся в нюансах составления.

Что такое акт-приема передачи

Акт приема-передачи товара — это важный документ в экономических отношениях. Он необходим для сопоставления полученного товара или оказанной услуги и реально выполненных действий.

АКП подтверждает целостность товара, его выкупную стоимость и прочие важные характеристики, свойственные именно этому товару (серийный номер, марка и т.д.).

Установленного законом образца данного документа не существуют. Все зависит от индивидуальных особенностей передаваемого товара и заключаемой сделки. Несмотря на это, законом установлен тот минимум характеристик, которые должны быть в бланке:

  1. Предмет сделки (наименование);
  2. Характеристики товара: артикул, марка и т.д.;
  3. Ответственное или уполномоченное лицо, передающее товар и принимающая его;
  4. Наименование организации, передающей товар;
  5. Дата составления и подписания Акта;
  6. Подписи и печати сторон;
  7. Ссылка на договор, в соответствии с которым составлен данный Акт (например, договор купли-продажи);
  8. Информация относительно претензий к качеству передаваемого продукта;
  9. Стоимость по договору;
  10. Количество актов.

Не следует на автомате подписывать акт приема-передачи, предварительно не проверив товар на качество. Подписав акт, вы соглашаетесь с тем, что претензий вы не имеете и все что будет происходить в дальнейшем с товаром полностью ложиться под вашу ответственность.

В каких случаях нужен документ

Стороны подписывают документ во всех случаях, когда нужно подтвердить факт свершившегося действия между сторонами:

  • купля-продажа;
  • поставка товара на склад;
  • передача ценностей под ответственное хранение;
  • оказание услуг или выполнение работ;
  • аренда или купля/продажа недвижимости, земельных участков, оборудования;
  • дарение товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
  • передача бумаг.

Документ составляют в момент совершения сделки, число экземпляров соответствует количеству сторон.

Как составить

Бланк составляется в двух экземплярах.

Если одна из сторон физ.лицо, то важно указать все его паспортные данные и мест регистрации.

Акты приема-передачи составляются как на отдельный товар, так и на группу товара. В последнем случае важно чтобы была соответствующая информация в акте о комплектации передаваемого груза.

По желанию или по необходимости в акте прописывается фактическое место передачи груза.

Отсутствие Акта ограничивает права сторон относительно требований друг к другу в дальнейшем. Вот почему важно иметь этот документ на руках.

Как оформлять и сколько хранить

Правильнее передавать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной.

Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то помните, что он является первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу.

Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Также в нем должны присутствовать следующие данные:

  • наименование и дата составления;
  • наименование организации и сотрудника, который составляет;
  • содержание факта хозяйственной жизни (что передаем, на каком основании);
  • единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена;
  • наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ТМЦ.

Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки. Как и другие первичные бухгалтерские документы, он хранится пять лет после отчетного года.

ВАЖНО! Помните, что такой акт не заменяет договор, а составляется на его основании!

АКП: обязательные реквизиты

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

  • Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
  • Дата заполнения документа;
  • Название компании, которая составила документ;
  • В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
  • Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
  • Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
  • Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Перечисленные выше реквизиты универсальны и обязательны для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

В какой валюте составлять первичные документы?

Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема — передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.

Четкого указания о том, что первичные документы следует составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях. Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях.

Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях.

Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.

Скачать акт приема-передачи (образцы)

Источник: https://1c-md.com/raznoe/akt-priema-peredachi.html

Акт приема-передачи товара: что это такое, как и когда нужно составлять

Акт приема передачи товара делает бухгалтерия

Стандартная процедура приема и передачи материальных ценностей от одной стороны договора к другой зачастую ограничивается подписанием товарной накладной. Но иногда требуется оформление отдельного документа, в котором были бы отражены качественные характеристики товара, его денежный эквивалент, а также сам факт перехода товара — для этого существует акт приема-передачи товара.

1. Что такое акт приема-передачи товара 2. Составление акта приема-передачи 3. Когда необходимо оформлять акт приема-передачи

Акт приема-передачи товара – документ, содержащий стоимость, полное описание и перечень характеристик каждого из товаров при осуществлении сделки, а также удостоверяющий факт передачи продающей стороной соответствующего имущества и получения данного имущества покупающей стороной.

Подписание акта происходит в момент приема и передачи товара. Акт приема-передачи – двусторонний документ. Соответственно, он оформляется в двух экземплярах, один из которых остается стороне, осуществившей продажу товара, другой – вручается стороне, осуществившей приобретение товара.

Кроме того, данный тип соглашения непременно подлежит оформлению в случае передачи имущества на длительное хранение. В такой ситуации в акте обязана быть указана форма ответственности лица, принявшего товар.

Обратите внимание

Существует также форма акта приема-передачи, заключающаяся не на единичную сделку, а на определенный отрезок времени. В такой ситуации целесообразно внесение в договор пункта «Дата приемки товаров».

Составление акта приема-передачи

Акт приема-передачи можно оформить двумя путями – с помощью унифицированных форм (к примеру, ТОРГ-1(для торговых операций), утвержденная Государственным комитетом РФ по статистике в Постановлении №132 от 25 декабря 1998 г.) либо формы, составленной самостоятельно участниками договора. Право составления акта в свободной форме закреплено в Федеральном законе №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В таких условиях, акт приема-передачи должен включать:

  • Наименование документа
  • Адрес составления акта
  • Дату составления акта, совпадающую с датой приема товара
  • Информацию об участниках соглашения с указанием таких данных, как: для физических лиц — ФИО, гражданская принадлежность, паспортные данные, индивидуальный номер налогоплательщика, адрес прописки и контактные номера телефонов для юридических лиц – название организации, ОГРН, ИНН, КПП, юридический и почтовый адрес, банковские реквизиты, ФИО представителя, подписывающего документ
  • Регистрационный номер и дату оформления договора, который лег в основу этого акта
  • Весь ассортимент и количество товаров, которые подлежат приему и передаче
  • Качественные особенности товаров
  • Данные, касающиеся изъянов товара (при наличии оных)
  • Возможные замечания между сторонами
  • Конечную цену продаваемого/покупаемого имущества в национальной валюте
  • Подписи сторон договора
  • Печати организаций

Обратите внимание на то, что при обнаружении изъянов в уже полученном товаре принимающая сторона вправе потребовать возмещения убытков либо замены товара. Для этого нужно направить в адрес стороны, осуществившей продажу, письмо-претензию с указанием всех недостатков продукции.

Также может возникнуть ситуация, связанная с повреждением либо потерей имущества при его перевозе – в таком случае возмещение ущерба состоится только при наличии соответствующего пункта в договоре, учитывающего возможные риски транспортировки.

Кроме того, стоит уточнить в документе, кто именно несет ответственность в данной ситуации – продавец или организация, занимающаяся перевозом груза.

Когда необходимо оформлять акт приема-передачи

Как правило, акт приема-передачи оформляется в следующих ситуациях:

  • По договору транспортной экспедиции. В таком случае, составление акта приема-передачи возлагается на организацию либо лицо, осуществляющее поставку товара. Визируют данное соглашение экспедитор и поставщик. Такой акт удостоверяет факт приема экспедитором имущества определенных качественных и количественных характеристик, а также их транспортировки к покупателю. Кроме того, данный договор удостоверяет отсутствие у покупателя претензий относительно качества и количества полученных товаров и выполнение экспедитором возложенных на него обязанностей.
  • По договору комиссии. В данном соглашении участвуют две стороны, одна из которых (комиссионер) действует в пользу другой стороны (комитента), исполняя различного рода действия за определенную плату. В таких условиях комиссионер осуществляет покупку имущества от имени своей организации, но на финансовые средства комитента, принимая данный товар по товарной накладной. В свою очередь, при передаче имущества от комиссионера комитенту необходим акт приема-передачи товара, оформить который может любая из сторон с целью подтверждения факта надлежащего исполнения комиссионером своих обязательств. В статье No1000 ГК РФ содержится указание об обязанности комитента принять и осмотреть товар, чье приобретение осуществил комиссионер и немедленно указать на дефекты имущества при наличии таковых. Оповещение, как правило, производится письменно (в виде акта).
  • По договору складского хранения. В статьях №907 и №909 ГК РФ указано, что при составлении договора складского хранения, хранитель (товарный склад) обязан осуществлять хранение и возврат имущества, переданного ему владельцем, в исходном виде. Хранитель должен осмотреть принимаемые товары с учетом их качественных и количественных характеристик. В момент возврата имущества владельцу последний обязан проверить количество и качество возвращаемого имущества. Для этих целей необходимо составить акт приема-передачи товара. Имущество считается находящимся на ответственном хранении с момента подписания акта приема-передачи товара.

Кроме того, акт приема-передачи может сопровождать любую сделку, связанную с передачей имущества, по соглашению сторон, поскольку товарная накладная подтверждает лишь факт отпуска товаров стороной, осуществляющей их продажу стороне-получателю.

Важный факт

Акт ни в коей мере не заменяет договор купли-продажи, а лишь является его дополнением, поскольку в акте приема-передачи, зачастую, не приводятся особые пункты соглашения либо риски сделки. Акт, в свою очередь, является подтверждением исполнения договора.

(292 голос., 4,46 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/akt-priema-peredachi-tovara-chto-eto-i-zachem-nuzhen/

Документы бухгалтерского учета

Акт приема передачи товара делает бухгалтерия

Весь бухгалтерский учет состоит из документов: некоторые из них бухгалтер получает от контрагентов, некоторые от работников, а некоторые формирует самостоятельно. Как разобраться во всем этом многообразии? Поможет эта статья.

Любой бухгалтерский документ представляет собой бланк определенной формы, который имеет обязательные реквизиты. Глобально их можно разделить на две большие группы:

  1. Первичные.
  2. Учетные регистры.

К первой относятся все те бумаги и электронные файлы, которые составляются в момент совершения операции и удостоверяют факт ее совершения. Документооборот в бухгалтерии регулирует Федеральный закон о бухучете.

Учетные регистры формируют на основе первичной документации, в них содержатся бухгалтерские записи и проводки. Кроме того, они служат для регистрации первички.

Рассмотрим значение бухгалтерских документов, требования к их оформлению и сроки хранения подробнее.

Классификация

Кроме первичных и учетных, документы бухгалтерского учета могут иметь другие классификации. Например, они бывают:

  • внутренние и внешние;
  • распорядительные и оправдательные;
  • разовые и накопительные;
  • строгого учета и обычные.

В отношении каждой операции или сделки существует отдельный перечень обязательных бумаг. Обычно первичку оформляет поставщик, но именно покупатель заинтересован, чтобы все было сделано корректно и без отступлений от правил. Потому что он приходует на основании этих официальных бумаг товары, услуги или нематериальные ценности, платит деньги и претендует на получение налоговых вычетов.

Первичные документы

Первичку следует составлять непосредственно в ходе совершения операции или сразу же после ее завершения. Форма таких бумаг должна быть закреплена в учетной политике организации.

В некоторых случаях законодательно закреплена обязанность использовать унифицированные бланки, утвержденные уполномоченными государственными органами и службами, а в некоторых организации имеют право разработать и использовать собственные бланки.

Например, нельзя использовать счет-фактуру неустановленной формы, но можно самостоятельно разработать авансовый отчет.

Все первичные официальные бумаги обязательно имеют реквизиты, без которых они считаются недействительными. Набор таких реквизитов зависит от вида формы, обычно должны быть указаны:

  • наименование;
  • номер документа;
  • суть сделки или операции;
  • данные составителя;
  • подпись руководителя организации и печать (если она используется).

Некоторые бумаги оформляют в одном экземпляре, но большинство — в двух и более. При составлении нескольких экземпляров они имеют равную силу и являются подлинниками. Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы именно такого типа.

Учетные регистры

Учетные, или, иначе говоря, документы бухгалтерского оформления, применяются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, а также для отражения этих данных на счетах бухучета и в отчетности. Вести их можно:

  • в специальных книгах (журналах);
  • на отдельных листах и карточках;
  • в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники;
  • непосредственно в специализированных программах на электронных носителях.

Важно соблюдать хронологию занесения данных и принципы бухучета: двойную запись, ведение синтетического и аналитического учета, применение общего Плана счетов и прочих. На основе данных регистров бухучета составляется отчетность, которую организации сдают в Росстат и ФНС.

Сроки хранения

Сроки хранения бухгалтерской документации зависят от формы первички или регистра. Они установлены законом о бухучете и специальным перечнем, утвержденным приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558. Общий срок, предусмотренный законодательством, составляет 5 лет. Но в перечне предусмотрены более конкретные сроки.

Например, отчетность нужно хранить до тех пор, пока организация осуществляет деятельность, а сведения о доходах физических лиц — не менее 75 лет, если отсутствуют лицевые счета работников. Отсчет срока хранения начинается с года, следующего за годом их последнего использования, но иногда его отсчитывают по другому принципу.

Так, например, акты выполненных работ по договору должны храниться не менее 5 лет с даты окончания срока действия договора.

Ответственность бухгалтера

Если бухгалтер, особенно главный, увольняется, он должен передать все дела и документацию. Для этого назначают уполномоченное лицо, которое принимает все хозяйство по акту на основании приказа руководителя организации. В этом акте необходимо перечислить все, за что отвечает непосредственно главбух. В частности:

  • бухгалтерскую, налоговую и управленческую отчетность;
  • учетную политику и локальные нормативные акты;
  • сертификаты ключей ЭЦП для электронного обмена с банками и контролирующими органами;
  • переписку с налоговой инспекцией и другими контролирующими органами (требования и акты сверки).

Сколько именно документов передано и периоды, за которые они составлены, можно указать в самом акте или в приложениях к нему. Кроме того, в приложениях к акту может быть своеобразный развернутый баланс организации: оборотно-сальдовая ведомость по бухгалтерским счетам на дату передачи дел.

Образец акта приема-передачи бухгалтерских документов выглядит так:

Бланк для заполнения акта

Источник: https://ppt.ru/forms/buh/akt-peredachi

Акт приема-передачи товара: особенности составления

Акт приема передачи товара делает бухгалтерия

Акт приема-передачи товара относится к двусторонним типам документов. В нем очень подробно рассматриваются качественные и количественные характеристики товара (материальных ценностей), который передается и принимается. Благодаря этому документу можно узнать полную стоимость товара или иных ценностей.

Стоит заметить, что акт приема — передачи составляется всегда в двух экземплярах. Один экземпляр получает предприятие, которое передает товар, а второй – принимает его. Причем не допускается копирование документа. Акт должен быть подлинным. На нем должны содержаться все необходимые реквизиты и данные. В противном случае документ не является действительным.

Бланк акта приема передачи товара содержит в себе следующие реквизиты:

  • — наименование документа;
  • — место, в котором документ был составлен;
  • — дата, в которую составлялся документ;
  • — информация о продавце и покупателе, в том числе ФИО, данные паспортов, номера контактных телефонов;
  • — номер документа (договора);
  • — максимально полное описание качественных характеристик товара, который передается (принимается);
  • — указываются имеющиеся дефекты товара;
  • — подписи лиц, участвующих в процедуре передачи – приема товара;
  • — печати организаций.

Стоит заметить, что акт приема-передачи может быть составлен как для одной единицы товара, так и для целой партии.

В этом документе также указываются и возможные претензии, которые предъявляются со стороны предприятий относительно качества и количества товара.
Если в процессе передачи товара были обнаружены какие-либо изъяны или дефекты, то получатель может требовать от продавца денежное возмещение.

Также возможны ситуации, когда товар в процессе передачи теряют или повреждают. Поэтому в договоре о продаже товара нужно обязательно оговорить пункт, касающийся возмещения убытков в связи с неполучением товара.

Решение по поводу периодичности составления акта приема-передачи товара принимается, как правило, предприятием – продавцом и его контрагентом.

Акт приема – передачи товара для поставщика при ведении бухгалтерского учета является основанием для проведения списания ценностей.
Что представляет собой форма акта приема передачи товара?

Акт приема — передачи товара, по сути, является документом, который подтверждает факт произошедшей передачи и получения ценностей. Наиболее удобна в использовании унифицированная форма акта приема передачи товара.

Данная форма может использоваться в различных ситуациях, в том числе, когда с одного склада передается товар на хранение на другой.

Причем данная передача должна проводиться согласно заблаговременно составленного договора. Акт будет подтверждать условия выполнения договора. Данный документ необходимо хранить в бухгалтерии (не менее трех лет).

Стоит заметить, что Налоговый Кодекс не предусматривает обязательное использование акта приема – передачи товаров. Однако использование утвержденного на законодательном уровне бланка позволяет избежать множества проблем, которые могут возникнуть в результате проверки деятельности предприятия контролирующими органами.

Поэтому правильное составление акта приема – передачи товаров является настоящей панацеей в сфере документального оформления передачи и получения товара для предприятий.

Форма акта приема-передачи товара предусматривает тот факт, что все цены в бланке указываются в национальной валюте. Применение иной валюты при заполнении документа считается нарушением.

Примечательно, что в форме акта имеется графа «Масса нетто». Эта графа заполняется лишь в том случае, если происходит передача – получения весового товара.

Если товар передается и принимается в штуках, то эту графу не заполняют.

Акт приема-передачи начинают составлять с указания наименования документа. С того момента, как подписан этот документ, у сторон появляются по отношению друг к другу обязанности и определенные права.

Документ обычно так и называют «Акт приема – передачи товаров». Название документа указано в середине верхней половины листа.

Название обычно написано заглавными буквами и выделено жирным шрифтом. Под названием указывается дата, когда произошло составление документа. Обычно эта графа находится с левой стороны акта.

Главной частью документа являются графы, в которых производится описания товара. В этих графах указывается полное наименование товара, количество, состояние, дефекты и другие нюансы, которые получатель или лицо, передающее материальные ценности, считает нужным указать.

По сути, форма документа не установлена на законодательном уровне, поэтому с легкостью можно варьировать графами, которые имеются в документе.

Однако перечень реквизитов, которые необходимо указать в документе, должен быть заполнен в обязательном порядке. Стоит понимать, что идеальной формы документа не существует.

Наоборот, предприятие может использовать несколько форм акта, адаптированных под конкретное наименование товара. К примеру, могут различаться формы документа для партии товаров или для единичной продукции.

При составлении акта очень важно проверить наличие всех указанных реквизитов. Стоит помнить, что без печати и подписи документ не имеет силы. Также не действителен документ, который был оформлен задним числом.

При этом подписывать акт могут и лица, доставившие товар, то есть грузчики. Однако в этом случае они должны быть уполномоченными сделать это по средствам составления соответствующего приказа на предприятии, а также доверенности.

Это правило очень важно соблюдать. Это связано с тем, что в случае оформления претензии в суд, если акт подписан не уполномоченным лицом, то он не имеет силы.

То есть документ не действителен. Эти лица и ставят соответствующий штамп на документ. Причем на штампе должен быть номер, а также дата составления приказа, в котором сообщается, что эти лица имеют право подписывать акт приема – передачи товаров.

Можно также дополнительно оформить доверенность у нотариуса на совершение указанных действий. В этом случае, если возникнут какие-либо претензии со стороны обеих сторон, то при судебных разбирательствах, акт будет иметь юридическую силу.

Отдельным пунктом в форме акта можно указать тот факт, что товар, который доставлен, обладает всеми качествами и характеристиками, указанным в договоре.

Это позволит поставщику избежать проблем с недобросовестным покупателем. Также важно добавить графу с текстом «Товар поставлен в сроки, указанные в договоре». Покупателю нужно лишь будет поставить галочку в этой графе.

Рекомендуется использовать и такую фразу: «Покупатель претензий к качеству и количеству товара претензий не имеет». Рекомендуется также указать в форме акта и пункт договора, согласно которому производится доставка.

Примечательно, что форма акта, в которой учтены все нюансы, возникающие при передаче и приеме товаров, называется расширенной.

Акт приема передачи товара: так ли необходим образец?

Когда составляется акт приема передачи товара, образец может сыграть решающую роль в правильном формировании документа. При помощи образца документа, можно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

При этом можно понять, что следует писать в документе, если в процессе процедуры передачи товара возникнут какие-либо трудности.

К примеру, очень важно ознакомиться с тем, как правильно описывать дефекты товара. Не секрет, что одна запись может в корне изменить ситуацию. Поэтому образец поможет не ошибиться в составлении документа, а также учесть все возможные нюансы.

Акт приема передачи товара: можно ли скачать?

Акт приемки передачи товара скачать можно на специализированных бухгалтерских ресурсах. Именно там можно посмотреть примерные формы, которые подойдут для составления актов по передаче и получению различных типов ценностей. Также на специализированных ресурсах можно ознакомиться и с тонкостями заполнения документов.

Очень часто предприятия составляют собственные формы и используют именно их. Но можно воспользоваться уже составленными специалистами формами и добавить в них необходимые строчки.

К примеру, удобна строчка под названием «Наличие дефектов». Эту строчку стоит сделать более широкой. Это связано с тем, что сюда покупатель вправе записать все обнаруженные на товаре дефекты.

Покупатель может и не подписывать акт в случае обнаружения дефектов. Он вправе потребовать возмещения ущерба, равного стоимости отдельной части товаров или всей партии.

Можно ли предприятию отказаться от оформления акта приема – передачи товара?

Существует мнение, что если создается при продаже товара накладная, то акт приема – передачи заполнять не нужно. На самом же деле акт можно не составлять.

ПРЕДЛАГАЕМ ВИДЕО:Акт приемки материалов

Однако стоит понимать, что акт приема-передачи товара является единственным подтверждающим документом, в котором прописываются все характеристики товара, в том числе имеющиеся дефекты.

При этом все эти сведения подкрепляются подписями ответственных лиц и печатями. То есть при помощи данного документа стороны могут урегулировать возникшие спорные ситуации. В то время как при помощи обычной накладной этого не сделать. Хотя, стоит отметить тот факт, что проверяющие органы не требуют наличия акта приема – передачи товара.

Является ли акт приема-передачи товара заменой договору?

Акт приема – передачи товара не является заменой договора. Более того, именно на основании действующего договора между двумя сторонами и составляется акт приема-передачи. То есть на предприятии должен быть в наличии и договор, и акт, составленный на его основе. Акт является подтверждением того, что договор полностью исполнен.

По сути, акт приема – передачи товара является юридическим подтверждением совершения любого значимого действия для предприятий, связанного с движением товаров и денежных средств (оплата товара) между ними.

Поэтому успешность сделки между предприятиями чаще всего может быть подтверждена именно при помощи правильно составленного документа, в котором указаны все необходимые реквизиты обеих сторон, а также раскрыты все особенности товара, в том числе и указаны претензии относительно его качества или количества, а также упаковки, времени доставки и прочих нюансов.

Источник: https://russtartups.ru/kak-sozdat-svoj-biznes/buhgalteriya-2/akt-priema-peredachi-tovara-osobennosti-i-printsipy-sostavleniya.html

Акт приема-передачи товара – бланк и образец 2021 года

Акт приема передачи товара делает бухгалтерия

Достаточно часто организации и частные лица в ходе своей деятельности получают или передают различные товары. Зачастую к ним прилагается единственный документ, который называется товарной накладной.

Здесь указываются поставщик, получатель, название и цена товара, другие характеристики. Однако бывают ситуации, когда стороны желают максимально себя обезопасить.

При этом по обоюдному согласию составляется акт, подтверждающий факт передачи товара.

С первого взгляда может показаться, что эти документы выполняют одну и ту же функцию, поэтому нет необходимости одновременно их оформлять. Однако это не совсем так. Несмотря на то, что здесь имеются определенные сходства, эти документы различаются по своим предназначениям.

Для чего необходим

В отличие от товарной накладной, акт документально подтверждает, что получатель действительно получил товар. При этом подписанный документ говорит о том, что товар обладает необходимым качеством, и у получателя нет никаких претензий.

Оформлять документ может кто угодно. Практика показывает, между физическими лицами такой акт составляется крайне редко. Хотя документ можно составить по обоюдному желанию.

Вообще, сторонами в этом случае может выступать кто угодно. Например, акт часто составляется между двумя организациями. Также он может оформляться между компанией и ее ответственным сотрудником.

Например, когда товар передается на склад для хранения.

Когда одна сторона передает второй деньги и материальные ценности, следует составить документ, подтверждающий этот факт. Здесь фиксируется информация о товаре, указывается его цена, качество, количество и другие параметры.

При каких-либо разногласиях между сторонами, например, на товаре имеется брак, неисправности, дефекты, оформленный акт станет важным доказательством при судебном разбирательстве.

С его помощью доказать свою правоту сможет, как отправитель, так и получатель.

(: “Акт приема-передачи товара. Формат 2021”)

Также нужно знать, существуют ситуации, при которых просто невозможно обойтись без оформления данного акта. Как правило, это касается тех случаев, когда между организациями передается современная техника, отличающаяся высокими технологиями. Необходимость составления акта объясняется тем, что перед передачей такие устройства подлежат проверке, осмотру, пробным запускам.

Нередко акт оформляется и в пределах одной организации, когда товар передается на ответственное хранение. Это означает сотрудник или целое подразделение несет материальную ответственность за целостность товара. Естественно, чтобы сохранить товар, необходимо документально зафиксировать его изначальные характеристики, количество, состояние.

Форма акта приема передачи товара

При совершении сделки между организациями оформляется соответствующий договор, в котором прописываются его условия. Достаточно часто стороны не видят необходимости оформлять акт, поэтому ограничиваются товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12. Однако, когда передается особо ценный товар, сторонами все-таки принимается решение о необходимости оформить акт.

На сегодняшний день законодательство не обязывает организации составлять акт по какой-то специальной форме.

Это означает, каждая компания имеет право разрабатывать и утверждать внутренними правилами свой собственный шаблон для оформления данного документа. Также допустимо применение свободного стиля.

Но при этом нужно помнить, независимо от того, какой вариант оформления был выбран, здесь необходимо указать такую информацию:

  • Название документа;
  • Город оформления и дата;
  • Название передаваемого товара, данные о нем;
  • Дополнительные характеристики;
  • Названия организаций, между которыми осуществляется сделка;
  • Паспортные данные директоров или других представителей;
  • Данные паспорта, если сторонами являются физические лица;
  • Подписи представителей и печати организаций.

Правила составления акта по приему-передаче товаров

Перед заполнением документа необходимо согласие всех участников сделки. В качестве представителей обычно выступают руководители организаций.

Однако такая обязанность может возлагаться и на других уполномоченных сотрудников, которые представляют интересы компании по доверенности.

Даже в том случае, если выбрана свободная форма оформления, здесь в обязательном порядке должны соблюдаться стандарты составления аналогичной документации.

К обязательной информации, отображаемой в акте, относятся данные о сторонах и их представителях. Данные об объекте сделки, имеющиеся неисправности. При наличии претензий по поводу качества товара, их также указывают в документе.

Проставление подписей свидетельствует о том, что стороны согласны с вышесказанным. Если имеются приложения к акту, или какая-либо дополнительная информация, это следует прописать в документе. Можно указать условия доставки товара и срок, в течение которого будет произведена оплата.

Указывается необходимость оформления вторичных актов и др.

Если товар передается в пределах компании, например, между подразделениями, указывается их полное название и сотрудник, который несет материальную ответственность. При этом одна копия отправляется в бухгалтерию организации, а вторая передается непосредственно лицу, которое будет следить за сохранностью товара.

Часто передача различных ценностей осуществляется на склад для временного хранения. В таких ситуациях акт также следует оформлять. Нередко здесь используется унифицированный бланк МХ-1. Конечно, использовать его необязательно, однако эта форма достаточно удобна для указания всех необходимых данных.

Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей

  1. «Шапка» документа. Здесь указывается, когда и где он составлялся. Прописывается название документа, отображающее его суть. Также можно отметить, к какому договору этот акт станет приложением.
  2. Сведения о сторонах. Здесь прописываются полные названия организаций, ФИО и должности сотрудников, подписывающих документ.
  3. Подтверждение того, что поставщик передает, а получатель получает товар, выполняя условия ранее составленного договора. Прописываются условия оплаты и передачи.
  4. Ниже можно отдельными пунктами перечислить все передаваемые товары. Однако удобнее делать это при помощи таблицы. В нее вносятся название, стоимость, количество.

    В нижней части таблицы указывается общая информация.

  5. Под таблицей можно указать, что товар полностью отвечает требованиям, прописанным в договоре, поэтому у получателя нет никаких претензий.
  6. Укажите, сколько экземпляров имеет данный документ. Как правило, делается две копии. Они обладают равнозначной силой.
  7. Завершающим этапом является проставление подписей.

    Как правило, это делают руководители организаций. Но компания может выписать доверенность с соответствующими полномочиями на любого другого сотрудника.

Следует помнить, после того, как документ подписывается обеими сторонами, с поставщика снимается ответственность за сохранность товара. После этого данная обязанность возлагается на сторону-получателя.

С этого момента сторона, получившая товар, никаких претензий поставщику не может выдвигать. Ведь она уже приняла товар, подписав акт.

Хотя нужно понимать, не исключены ситуации, при которых у получателя все-таки появятся претензии. В этом случае придется обращаться в суд.

Например, если он докажет, что от него заведомо были скрыты недочеты товара, или он не имел возможности тщательно проверить состояние товара до совершения сделки.

В таких ситуациях только суд сможет определить, достаточно ли оснований для признания данного акта недействительным.

Скачать образец и бланк акта приема-передачи товара

Источник: https://aktinfo.com/akt-priema-peredachi-tovara-obrazets/

Акт приема-передачи товара

Акт приема передачи товара делает бухгалтерия

› Акты

03.06.2021

Год документа: 2021

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Акт приема-передачи товаров используется в документообороте, если у товара меняется собственник или ответственное за его хранение лица. Как правило, стандартная процедура продажи товара ограничивается составлением товарной накладной, но в некоторых случаях составляется акт приема-передачи.

Поговорим подробнее об актах, связанных с движением товаров: приема-передачи, недостачи, возврата, брака и уценки. В конце статьи предлагается скачать образец заполнения каждого из актов и проконсультироваться с дежурным юристом сайта. Заполненный документ можно скачать бесплатно

Простой акт приема-передачи

Стандартный акт приема-передачи используется в следующихситуациях:

  • при передаче дорогого высокотехнологичногооборудования;
  • при передаче товаров на ответственное хранение;
  • в любом другом случае, если это предусматриваетдоговор между сторонами.

Основная цель бумаги – очертить перечень передаваемойпродукции, дать краткую характеристику, стоимость и цену. Кроме этогодокументом устанавливается:

  • переход ответственности от одной стороны кдругой;
  •  в какомсостоянии находятся передаваемые товары.

Акт поставки не имеет единого образца, поэтому используется свободная форма заполнения. Также компания может разработать собственный образец и закрепить его в учетных документах. В целом, акт составляется на обычном листе формата А4, в письменном или печатном виде. Для заполнения обязательны:

  • реквизиты о самой документации (название, вданном случае – акт приема-передачи), дата составления, учетный номер, наосновании какого соглашения составлен (договор на хранение, к примеру);
  • информация о сторонах договоренности (названиекомпаний, реквизиты, представители – директора или другие лица, которыеуполномочены представлять интересы);
  • в основной части дается перечень передаваемыхтоваров, краткая характеристика, количество, цена и стоимость;
  • ниже удостоверяется, что к полученной продукцииу принимающей стороны нет никаких претензий;
  • также следует прописать количество составленныхэкземпляров.

В конце ставятся подписи от каждого представителя, печати ставятся по желанию.

Как составить акт ТОРГ-15 о списании товаров

Образец документации по форме ТОРГ-15 используется в ситуациях выявления порчи, боя или лома каких-либо материальных ценностей.

ТОРГ-15 относится к первичной бухгалтерской документации, но использование конкретно такой формы считается не обязательным еще с 2013 года.

Поэтому компания может оформлять порчу ТМЦ в свободной форме или утвердить собственный образец. Однако на практике для облегчения процессов документооборота, используется ф. ТОРГ-15.

Факт! Чтобы составить ТОРГ-15 привлекается комиссия, утвержденная в организации. В нее входят как минимум 3 человека: представитель администрации, материально-ответственное лицо и любой третий представитель. Зачастую это может быть работник санитарного надзора.

В результате составления бумаги оценивается причиненный ущерб,и виновное лицо за порчу или лом матценностей. С него и списывается суммаущерба.

Форма состоит из двух листов, составляется ф. ТОРГ-15следующим образом:

  • вверху указывается блок информации оборганизации и структурном подразделении;
  • в правом верхнем углу – приводятся коды, формаутверждается руководителем;
  • после названия в верхней строке указываетсяпричина составления акта;
  • в основной таблице прописываются ТМЦ, их характеристика(артикул, сорт и т. д.), цена до и после оценки, характер дефектов;
  • после таблицы комиссия указывает причину порчи ивиновное лицо.

На обратной стороне комиссия прописывает информацию обоприходовании лома и утиля, а также об уничтожении того, что нельзя большеиспользовать. Акт подписывается всеми членами комиссии, устанавливается, засчет кого покрывается ущерб порчи.

Как составить акт ТОРГ-16 о списании товаров

Форма ТОРГ-16 используется торговыми организациями длясписания товаров, которые пришли в негодность или потеряли потребительскиекачества.

Для списания привлекается специализированная комиссия, которая обычносостоит из трех человек.

Как правило, это представитель администрации торговогообъекта или сети, материально-ответственное лицо и любой третий представитель(в некоторых случаях, это может быть сотрудник надзорных органов).

Ф. ТОРГА-16 относится к первичной бухгалтерскойдокументации и закреплена законодательной нормой, но, как и все учетные бумаги,с 2013 считается рекомендательной для составления. Поэтому каждая организациявправе составить свой единый образец или каждый раз оформлять бумагу всвободной форме. Однако для упрощения документооборота используется именноТОРГ-16. В шаблоне документа указываются:

  • сверху акта –  организация и структурное подразделение;
  • информация о составленной бумаге;
  • в правом верхнем углу – кодовые обозначения,чуть ниже – информация о том, что руководитель утверждает документ;
  • сведения об уполномоченной комиссии.

Основной блок о списанных товарах содержит:

  • даты: поступления на учет и списания;
  • информация о причинах списания;
  • название продукта и его характеристика;
  • цена, стоимость и примечания.

Итоговая стоимость для списания указывается послетаблицы, члены комиссии ставят подписи.

Внизу указывается, куда отнесут сумму списания.

Акт возврата товара поставщику

Акт возврата товара используется для удостоверения фактатакого возврата. Бумага используется, если получателю пришел товарненадлежащего качества либо несоответствующего заявленным техническимхарактеристикам.

Факт! Разрешается также вернуть ценности надлежащего качества, если их невозможно использовать. Сам такой факт возможен, если это допустимо по договору.

Составление акта возврата производится в присутствиипредставителей обеих сторон: принимающей и поставщика. Составляетсядокументация в свободной форме или по ранее установленному шаблону одной изкомпаний. В документе прописываются:

  1. Идентификационные сведения о бумаге (название, учетный номер, место и дата составления).
  2. Блок информации о сторонах. Это названия компаний, адреса, организационно-правовые формы и представители. Уполномочены на представление интересов зачастую директоры и их заместители. Прописываются, на каких основаниях эти лица представляют интересы компаний.
  3. В этом же блоке прописываются номера соглашений и договоров, на основании которых происходит сотрудничество.
  4. В основной части подробно описывается приемка-передача продукции, подробная информация о ней. Указываются обнаруженные дефекты и несоответствия, на основании каких документов они выявлены. Если проводилась экспертиза – данные о ней заносятся в этом пункте.
  5. По результатам акта прописываются дальнейшие действия (полный возврат денег и точная сумма, обмен, ремонт или замена комплектующих).

Бумага подписывается сторонами.

Акт о недостаче товара

Акт о недостаче составляется, если обнаружена нехваткатоваров в случаях:

  • при приемке;
  • при ревизии;
  • при недопоставки (недовложении).

При этом если осуществляется поставка товаров, то получатель должен оприходовать фактическое количество продукции, а на недостающий объем составить акт расхождения при приемке. За основу можно взять форму ТОРГ-2, добавив или удалив какие-либо пункты.

Вне зависимости от причины недостачи, акт составляется всвободной форме или по установленному в компании образцу. Важно указать:

  • реквизиты предприятия, на котором выявленанедостача;
  • информацию о документе;
  • факт хоздеятельности (в нашем случае –недостача, указание при каких обстоятельствах;
  • подписи сторон.

Основную часть акта можно оформить в табличном варианте для наглядности, указать возможную причину нехватки товаров (пересорт, недопоставка, недовоз и прочее).

Ставятся подписи членов комиссии.

Кстати! Если есть возможность, то необходимо акт недостачи при приемке дать на подпись поставщику продукции.

Акт о браке товара поставщику

В деятельности предприятий возможны случаи несоответствия качества товара заявленным характеристикам – выявление брака. При этом брак может быть обнаружен при непосредственной приемке товаров или в процессе эксплуатации.

Для выявления товара ненадлежащего качества собирается комиссия, при необходимости привлекается сторонний эксперт. При этом комиссия утверждается в таком составе, чтобы представители могли быть уполномочены для проверки качества. Если выявлен брак – составляется соответствующий акт о выявленных недостатках. При этом возможно:

  • использование свободной формы;
  • оформление установленного в компании образца.

В акте о некачественном товаре устанавливается:

  • состав комиссии;
  • наименование и краткие сведения о предприятии (приемщике), которая выявила брак;
  • сведения о выбраковке товаров (дается характеристика самих ценностей, причина брака, результаты экспертизы, если проводилась);
  • даются результаты (возврат поставщику, обмен, возврат денежных средств).

Таким актом брак списывается с учета поставщика, некачественный товар возвращается для обмена, замены комплектующих или ремонта.

Акт приема-передачи на ответственное хранение товара

Составление бумаги о приемке-передаче при ответственном хранении считается обязательной процедурой. Таким документом удостоверяется, что продукция в определенном количестве, ассортименте и с определенными характеристиками передается от одного лица к другому. Таким образом, устанавливается новый ответственный.

Принимать на ответственное хранение можно практическилюбые товары и ценности, конечно, если их хранение и использование непротиворечит российскому законодательству.

Составляется акт непосредственно в день передачи в любойформе:

  • для процедуры можно использовать ранееобязательный шаблон МХ-1;
  • оформлять каждую новую процедуру в свободнойформе;
  • заполнять единый образец, установленный вкомпании.

Как правило, для облегчения документооборота компаниииспользуют именно МХ-1. К тому же, никто не запрещает ее усовершенствовать:дополнять пунктами или убирать ненужные по ситуации и усмотрению сторон.

Составление документа рассмотрим на примере МХ-1.Обращаем внимание, что бумага состоит из двух листов (лицевая и оборотнаясторона). В документе указываются:

  • данные участвующих сторон (приемщик иотправитель);
  • кодовые обозначения, дата составления и учетныйномер бумаги;
  • информация о передаваемых ценностях(наименование, характеристики, стоимость);
  • на оборотной стороне прописываются особые отметки,условия хранения.

Акт подписывается обеими сторонами.

Акт об утилизации товара

Акт утилизации товаров – завершающий этап по уничтожениюопределенных объектов в компании. Кратко, такая процедура имеет следующий вид:

  • комиссия осматривает товары, при необходимости проводится экспертиза для выявления целесообразности дальнейшего использования;
  • если принимается решение об утилизации – составляется акт списания товара, на основании которого. По этому документу бухгалтерия снимает с учета товары;
  • происходит утилизация, по ее результатам составляется акт.

Документ не имеет единого шаблона, поэтому его можносоставлять в любой форме. Проще – утвердить единую для организации.

В акте следует указать:

  • его реквизиты;
  • сведения о комиссии;
  • информацию об утилизируемых товарах;
  • текстом прописать, что в ходе утилизации нетприхода от его результатов, и что ценности уничтожены в полном объеме.

В конце члены комиссии удостоверяют акт личнымиподписями.

Акт уценки товара образец

Акт уценки можно составлять по рекомендательному образцуМХ-15, еще до 2013 года такая бумага относилась к обязательной дляиспользования. Документ состоит из трех страниц:

1-я страница 2-я страница 3-я страница
Титульная, указываются: кодовые обозначения;реквизиты организации;основание проведения переоценки. Перечисляются товары, дается краткая характеристика Указываются причины уценки, ее процентное значение, цена до и после снижения, разницы цен и конечная сумма уценки. Даются причины снижения расценок, признаки понижения качества

В конце таблицы указывается сумма переоценки, ставятся подписи членов комиссии.

Акты приемки по качеству и количеству

Акт приемки по качеству и количеству рекомендуютсоставлять к каждому договору поставки. В дальнейшем, бумага станет доказательнойбазой в суде, если у получателя товаров возникнут претензии к поставщику.

Единого образца документа не существует, поэтому можноутвердить собственный образец или каждый раз составлять акт в свободной форме взависимости от ситуаций.

Важно! Бумага составляется и подписывается обеими сторонами сделки. Односторонний порядок не считается законным.

В акте прописываются:

  • сведения об участниках (получателе и поставщике);
  • информацию о месте приемки;
  • время начало и окончания приемки;
  • информация о таре, качестве, комплектности и количеству товаров;
  • полная адресная информация об обеих сторонах;
  • указание сведений о сопроводительных документах товаров (накладные, счета-фактуры);
  • найденные отклонения от документов, наличие дефекта и брака.

Акт подписывается обеими сторонами.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт приема-передачи товара
Акт о порче
Акт о списании
Акт об уценке
Акт приема-передачи на хранение
Акт о браке
Акт утилизации

Акт приема-передачи товара Ссылка на основную публикацию

Источник: https://Dogovory.com/akty/3372-akt-priema-peredachi-tovara.html

Ваш закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: