Акт списания топлива на генератор

Содержание
  1. Акт о списании ГСМ — образец скачать
  2. Перечень механизмов
  3. Правила составления
  4. Учет расхода ГСМ в путевом листе
  5. Акт на списание топлива на генератор образец
  6. Для чего нужен акт на списание ГСМ
  7. Утверждение комиссией
  8. Правила составления акта на списание ГСМ
  9. Правила оформления акта
  10. Пример составления акта на списание ГСМ
  11. Акт списания ГСМ
  12. Как списываются ГСМ в организации
  13. Кто занимается составлением
  14. Какую форму имеет документ
  15. Случаи, вызывающие вопросы
  16. Списание ГСМ на обкатку двигателя
  17. Оформление акта списания для автомобилей без спидометра
  18. Образец списания для газонокосилки
  19. Расход ГСМ на генератор
  20. Как списать бензин на генератор в бухгалтерии?
  21. 400 bad request
  22. Порядок учета и списания гсм по путевым листам в 2021-2021 годах
  23. Порядок списания гсм на предприятии и составление акта
  24. Для чего нужен и как заполнить акт списания гсм
  25. Как обосновать списание топлива на дизельный генератор
  26. Списание топлива по дизельной электростанции
  27. Акт на списание горюче-смазочных материалов
  28. Норма списания гсм для бензиновых генераторов
  29. Образец заполнения акта на списание ГСМ в 2021 году
  30. Кто занимается составлением Акта
  31. Правила составления акта на списание ГСМ в 2021 году
  32. Скачать бланк и образец

Акт о списании ГСМ — образец скачать

Акт списания топлива на генератор

К гсм относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ, смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные. Доводом в пользу собственных норм может стать акт замера расхода топлива. Слитое из цистерн масло должно быть приведено в состояние, пригодное для заливки в оборудование.

Акт на списание дебиторской задолженности образец этого документа востребован в 07 распределение стоимости израсходованного топлива. Что касается документального оформления списания гсм, то можно воспользоваться с учетом выработки мото-машино-часов прочими документами, подтверждающими фактическое потребление топлива генератором.

На транспортные средства есть нормативно-методический документ рд р311 утверждённый министерством транспорта российской федерации в котором о списании топлива на автопогрузчиках ничего не написано. Акт о списании гсм понадобится вам для документального обоснования расходов на гсм, которые были использованы для.

Методическими указаниями по организации учета горючего на термических электрических станциях рд cf класс масел для дизельных движков легковых автомобилей с турбонаддувом. В первую очередь конкретно с контролирующими органами федеральной налоговой службой рф. К схеме топливного хозяйства электростанции должно быть приложено описание порядка деяния при переключениях.

Если в нормативном документе для определения показателя свойства обозначено несколько способов тесты, то в качестве арбитражного употребляют способ, определенный как арбитражный. Part 2 class a2 характеристики горючего подходите к учёту скурпулёзно с при 24 град.

Как правило, общее время работы мотора рассчитывается как разность показаний счетчика в начале смены и ее конце.

Се класс масел для дизельных актов приема передачи дизельного горючего эталон с сильным турбонаддувом, работающих при только больших нагрузках.

Каждое предприятие ведет учет, занося сведения о поступлении и расходовании горючесмазочных материалов в специальную ведомость, если эксплуатирует автотранспортное средство.

Акт на списание можно составлять один раз в месяц на все материалы. Нельзя для себя было вообразить тот денек, навстречу — масса хоть какой дамы — уже депрессия. Пробы отбирают в присутствии представителя судна с оформлением акта на отбор проб, опечатывают печатью отправителя и вручают капитану судна для передачи получателю.

20 Дек 2021, 16:07

Здравствуйте, помогите пожалуйста найти информацию как правильно должен быть списан бензин используемый при работе газонокосилок, на основании каких документов.

Законодательством разработаны нормы списания ГСМ только для автотранспорта.

В отношении газонокосилок учреждение может списывать ГСМ по самостоятельно разработанным лимитам, а также в соответствии с технической документацией или информацией, предоставленной изготовителем техники.

Нормы списания ГСМ для газонокосилок следует утвердить приказом руководителя. Для этого проведите контрольный замер расхода топлива техники из расчета ее работы в течение часа. Результаты замера оформите актом.

Обоснование

Каждая организация, имеющая на балансе какое-либо автотранспортное средство, несёт расходы по его обслуживанию, в том числе пополнению резервов горюче-смазочных материалов. Эти расходы отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Поэтому очень важно знать, как их правильно оформлять, корректно используя образец и бланк акта списания ГСМ.

Учредительная документация любого юридического лица, использующего транспорт, должна включать нормы по расходам горюче-смазочных материалов. Согласно этим показателям производится списание ГСМ и определение будущих расходов. Причём установленные нормы могут как соответствовать рекомендациям Минтранса, так и отличаться от них в незначительной степени.

Также, стоит заметить, что акт на списание ГСМ обычно составляется один на весь объём материалов, но учёт расхода ведётся конкретно по каждому водителю.

Так, перед началом рабочего дня сотруднику выдаётся подотчётный документ либо наличные денежные средства под расписку.

В конце смены бухгалтер, либо занимающийся первичной учётной документацией специалист, принимает отчёт о расходе и фиксирует его для отражения в бухгалтерском учёте.

Оформлять ли по каждому конкретному сотруднику акт на списание либо прикладывать к общему документу справку-расчёт – выбор каждого бухгалтера, никак не ограничиваемый законодательством.

Существует также несколько вариантов учёта расходов по ГСМ. Если организация достаточно небольшая и документации немного, лицом, составляющим бланк акта списания, является либо главный бухгалтер, либо его подчинённый. В случае же с крупным предприятием создаётся специальная комиссия, которая, во-первых, сверяет расходы с установленными в компании нормами.

Вне зависимости от принятого решения, используемый на организации акт списания ГСМ должен включать следующие пункты:

  • Информация о составителе/членах комиссии: Ф.И.О, должность, подпись;
  • Информация о сотруднике-водителе или всех водителях, для которых составляется акт;
  • Данные по автомобилю/ям: государственный номер, марка, модель;
  • Период списания горюче-смазочных материалов;
  • Размер списания (общий расход по маслам, бензину и т.д.);
  • Дата составления документа;
    По заданным критериям материалов не обнаружено.

Расходы предприятия, связанные с горюче-смазочными материалами, должны быть отражены и учтены максимально правильно, т. к. в процессе экономических расчетов это позволит сократить налогооблагаемую базу и избежать лишних расходов.

В понятии ГСМ (горюче-смазочные материалы) объединены топливные ресурсы и прочие средства, требующиеся для бесперебойной работы транспортных единиц. К ним относятся:

  • основные топливные жидкости и газы;
  • вспомогательные вещества (смазки, масляные средства);
  • специальные материалы (тормозные, охлаждающие и другие жидкости).

Списание ГСМ осуществляется с применением нормативов, установленных Министерством транспорта РФ или организацией. При этом учитывается несколько факторов:

  • технические параметры транспортного средства;
  • время года и изменения сезонного характера;
  • акты замеров по расходованию топливных ресурсов (далее – ТР);
  • корректирующие коэффициенты, зависящие от условий эксплуатации.

Руководство издает приказ, и специалисты занимаются утверждение норм списания. Если наблюдается заметный перерасход, это может вызвать у налоговых служб дополнительные вопросы.

Со стороны ответственного специалиста в листе обеспечивается указание дня выдачи, номера документа, а также установление штампа и печати. Некорректное заполнение порождает искажение основных бухгалтерских и налоговых данных и последующие погрешности в расчетах.

Учетные действия по количеству топлива, подлежащего списанию, осуществляются на основании следующих факторов:

  • фактическая работа маршрута в процессе рабочего дня;
  • реальный пробег ТС, совершенный за смену;
  • количество потребленного за день топлива;
  • норматив расходования на 100 километров пути.

Также на практике используется несколько вариантов оценивания ТР для последующего списания:

  • на основании себестоимости единицы ресурса;
  • на базе среднего значения себестоимости;
  • посредством метода ФИФО (с учетом стартовой стоимости первых приобретенных ресурсов);
  • способом ЛИФО (учитывая себестоимость последних купленных ТР).

Метод определяется каждой организацией по отдельности и включает в себя несколько направлений действий.

Перечень механизмов

Горюче-смазочные материалы требуются для непрерывной и бесперебойной работы множества стационарных устройств и механизмов, а также для обеспечения автомобилей. Топливо в виде дизеля, бензина, газа актуально для легковых и грузовых автомобилей.

Масла и смазки имеют более широкий спектр действия и применяются не только для машин «на ходу», но и для единиц оборудования, инвентаря. Специальные жидкости имеют узкое назначение и приобретаются для конкретных видов устройств.

Чаще всего в рамках деятельности предприятий используются следующие виды техники:

  • грузовые и легковые автомобили;
  • автобусы;
  • погрузчики, оснащенные двигателем внутреннего сгорания;
  • трактора, грейдеры;
  • краны;
  • обогреватели;
  • бензопилы, газонокосилки;
  • автономные генераторы.

Списание затрат в бухгалтерском учете осуществляется на фактически израсходованный объем ТР.

Акт нужен для того, чтобы все подсчеты были осуществлены максимально точно и предоставлены в проверяющие структуры в полном объеме. Вариантов учета существует несколько.

Если компания небольшая, и документов мало, составление акта осуществляется лицом, которое ответственно за формирование бланка акта списания. Чаще всего это главный бухгалтер или сотрудник, подчиняющийся ему. Если предприятие крупное, для этих целей формируется специальная комиссия.

Комиссионная группа – прерогатива крупных предприятий. Ее представители осуществляют сверку затрат с нормами, установленными в рамках организации, а также обеспечивают тестовые заезды с профессиональными водителями, чтобы проверить предполагаемые размеры ежедневно расхода топлива и других горюче-смазочных материалов.

Помимо этого, эксперты собирают все путевые листы, акты, отчетные документы в целях формирования новой месячной отчетности.

Правила составления

На базе учетной ведомости, путевых листов в рамках состава комиссии осуществляется оформление еще одного документа – акта. Законодатель не утвердил единую форму данной бумаги, поэтому ее разработка осуществляется по усмотрению специалистов предприятия.

Правила оформления подразумевают тот факт, что документ должен содержать следующие сведения:

  • материалы о членах комиссии, их личных данных и должностях;
  • сведения о водителях;
  • марки и модели транспортных средств, а также их эксплуатационные и технические критерии;
  • временные периоды списания;
  • информация по объемам конкретно затраченных ГСМ.

Учет расхода ГСМ в путевом листе

  • для спецтехники – специализированные маршрутные листы;
  • для спецтехники – рапорты о работе;
  • документы системы контроля пробега и т.д.

Госкомстат России 28 ноября 1997 года принял постановление №78.

В нем перечисляются все формы первичной учетной документации, которые могут требовать составления ведомости учета ГСМ. Если учреждение не является автотранспортным предприятием, то четко выполнять все требования унифицированных форм в этом отношении оно не обязано.

Но при проверках контролирующими органами будет удобнее пользоваться именно этими формами.

Важно! Храниться эти бумаги должны не менее 5 лет. Если же работник выполнял свои обязанности во вредных, опасных или тяжелых условиях, то согласно Приказу Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года путевые листы сохраняются 75 лет.

Если бензин, дизельное топливо или иной вид ГСМ используется транспортной организацией (ее основной вид деятельности связан с перевозкой грузов и людей), то расход идет в качестве материальных затрат. Если предприятие не логистическое по своей основной деятельности, то их нужно учитывать как прочие расходы.

Причем в налоговом учете можно принимать как фактически использованное, так и рассчитанное по формуле количество этого ресурса, в зависимости от удобства расчетов и фиксации.

Если у спецтехники или транспортного средства нет одометра, то составляют акт о списании ГСМ и на его основе производят дальнейший учет.

Бухгалтерская справка — полноценный первичный документ (ст. 313 НК РФ). Она призвана отразить:

  • содержание факта хозяйственной деятельности (в данном случае — списание стоимости топлива в расходы);
  • денежное измерение по ключевому показателю, связанному с фактом хозяйственной деятельности (сумма расходов);
  • сведения из регистров бухучета по операциям, связанным с фактом хозяйственной деятельности.

Поскольку предполагается, что справка подписывается только бухгалтером (или главным бухгалтером), для повышения информативности сведений по хозяйственному событию она может дополняться прочими документами. Например, если предприятие само заправляет свои машины, таким документом может быть ведомость на выдачу ГСМ.

Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152.

Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей? На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения. Например, в этой ветке можно уточнить какая базовая норма расхода ГСМ, рекомендуемая Минтрансом.

Источник: https://kupit-krohe.ru/toplivo/akt-spisaniya-gsm-obrazets/

Акт на списание топлива на генератор образец

Акт списания топлива на генератор

Применение акта на списание горюче-смазочных материалах (ГСМ) происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей. В понятие «горюче-смазочные материалы» входят:

  • бензин,
  • масло,
  • тормозная жидкость,
  • различного рода смазки и т.д.,

то есть, по сути, все те жидкости, без которых не может обойтись ни одна транспортная единица.

Для чего нужен акт на списание ГСМ

Акт относится к первичной документации и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета организации. Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения.

Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные.

Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию (с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями).

Утверждение комиссией

Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек.

Для ее назначения руководитель предприятия выпускает отдельный приказ. В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, а также материально-ответственное лицо.

При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов.

В задачи комиссии входят сверка фактических расходов ГСМ с установленными в компании нормами (при этом следует отметить, что для каждого вида транспорта они свои и должны утверждаться отдельно), проведение тестовых выездов с водителями для проверки размеров ежедневного расхода горючего, масла и т.п., а также сбор путевых листов за отчетный период.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ достаточно простого решения руководителя фирмы оформленного в письменном виде.

Правила составления акта на списание ГСМ

Стандартного унифицированного, обязательного к применению образца акта на списание горюче-смазочных материалов нет. Организации и предприятия имеют полное право выбрать один из двух основных способов:

  • каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольном виде (но это не очень-то удобно),
  • исходя из своих потребностей разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике фирмы).

Однако, вне зависимости от того, какой именно вариант оформления бланка акта для списания ГСМ будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых правил. В частности, в нем надо обязательно указывать:

  • наименование предприятия,
  • дату составления документа,
  • данные о водителе,
  • данные о марке и государственном номере автомобиля,
  • полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены).

При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы.

К заполнению акта важно относиться очень внимательно и даже щепетильно, нужно стараться избегать ошибок, не вносить в документ недостоверные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов.

Правила оформления акта

Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей ответственных за списание лиц.

Печать на акте ставить также необязательно, так как с 2021 года юридические лица освобождены от необходимости применения печатей и штампов в своей деятельности.

После составления акта на списание ГСМ и принятия его в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться установленное законом время.

Пример составления акта на списание ГСМ

  1. Вначале акта справа или слева (не имеет значения) отводится место для утверждения руководителем компании, укзывают название предприятия и дату составления акта.
  2. Далее посередине вписывается наименование документа и коротко обозначается его смысл (в данном случае это «списание ГСМ»).
  3. После этого в акт вносится состав комиссии с указанием должностей сотрудников, а также их персональных данных.
  4. Следующее, что нужно отметить: период, за который происходит списание горюче-смазочных материалов, а также марку и гос номер конкретного автомобиля.
  5. Ниже идет таблица.

    В нее вписываются

  6. горюче-смазочные материалы, подлежащие списанию,
  7. их количество (в литрах),
  8. утвержденная на предприятии норма их расходования,
  9. фактический расход,
  10. стоимость.

В тех строках, которые остаются незаполненными, нужно поставить прочерки.

  • Под таблицей следует отметить направление расхода: в данном случае, это «нужды организации», а также прилагаемые к акту документы (здесь указаны путевые листы в хронологическом порядке по номерам).
  • В завершение акт следует удостоверить подписями всех членов комиссии с расшифровками автографов.
  • Источник: https://sprechen.ru/info/akt-na-spisanie-topliva-na-generator-obrazec/

    Акт списания ГСМ

    Акт списания топлива на генератор

    Каждая организация, имеющая на балансе какое-либо автотранспортное средство, несёт расходы по его обслуживанию, в том числе пополнению резервов горюче-смазочных материалов. Эти расходы отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Поэтому очень важно знать, как их правильно оформлять, корректно используя образец и бланк акта списания ГСМ.

    Как списываются ГСМ в организации

    Учредительная документация любого юридического лица, использующего транспорт, должна включать нормы по расходам горюче-смазочных материалов. Согласно этим показателям производится списание ГСМ и определение будущих расходов.

    Причём установленные нормы могут как соответствовать рекомендациям Минтранса, так и отличаться от них в незначительной степени.

    Также, стоит заметить, что акт на списание ГСМ обычно составляется один на весь объём материалов, но учёт расхода ведётся конкретно по каждому водителю.

    Так, перед началом рабочего дня сотруднику выдаётся подотчётный документ либо наличные денежные средства под расписку. В конце смены бухгалтер, либо занимающийся первичной учётной документацией специалист, принимает отчёт о расходе и фиксирует его для отражения в бухгалтерском учёте.

    Оформлять ли по каждому конкретному сотруднику акт на списание либо прикладывать к общему документу справку-расчёт выбор каждого бухгалтера, никак не ограничиваемый законодательством.

    Кто занимается составлением

    Существует также несколько вариантов учёта расходов по ГСМ. Если организация достаточно небольшая и документации немного, лицом, составляющим бланк акта списания, является либо главный бухгалтер, либо его подчинённый.

    В случае же с крупным предприятием создаётся специальная комиссия, которая, во-первых, сверяет расходы с установленными в компании нормами. Во-вторых, проводит тестовые «заезды» с водителями для проверки  размеров ежедневного расхода топлива, масла и т.д.

    И, в третьих, собирает вместе все путевые листы и акты списания ГСМ для составления отчёта за период (обычно месяц).

    Какую форму имеет документ

    Законодательство Российской Федерации предусматривает свободную форму заполнения для многих учётных документов, в том числе и для актов списания горюче-смазочных материалов.

    Поэтому каждая организация вправе разработать и поместить в учредительную документацию свой собственный бланк документа, который будет использоваться на ежедневной основе.

    Можно также использовать за образец  и бланк какой-либо сторонней компании, а также наиболее распространённую в РФ форму:

    Вне зависимости от принятого решения, используемый на организации акт списания ГСМ должен включать следующие пункты:

    • Информация о составителе/членах комиссии: Ф.И.О, должность, подпись;
    • Информация о сотруднике-водителе или всех водителях, для которых составляется акт;
    • Данные по автомобилю/ям: государственный номер, марка, модель;
    • Период списания горюче-смазочных материалов;
    • Размер списания (общий расход по маслам, бензину и т.д.);
    • Дата составления документа;

    Образец заполненного акта облегчит составление. Также внизу статьи вы можете скачать незаполненный бланк и применить его на своей организации.

    Случаи, вызывающие вопросы

    При списании горюче-смазочных материалов для обычного автотранспорта существует мало подводных камней.

    Но, что делать, если было приобретено какое-то нестандартное оборудование, норм расхода на которое нет даже в списках Минтранса? В таком случае стоит обратиться к документации производителя и техническим характеристикам, где указаны средние «потребности» устройства. Рассмотрим несколько подобных случаев:

    Списание ГСМ на обкатку двигателя

    Данная ситуация характеризуется повышенным расходом материалов как в случае нового, так и отреставрированного/отремонтированного двигателя.

    И самая большая проблема состоит не в расчёте, а доказательстве правомерности списания таких объёмов топлива и масла… Решение этого вопроса довольно простое: необходимо составить отдельный документ норм расходов на конкретно данный двигатель с указанием его номера и отсылкой на документ, подтверждающий покупку/ремонт аппарата. Затем на основании этого документа составляется , в котором и списывается повышенное (до 10%) количество ГСМ.

    Оформление акта списания для автомобилей без спидометра

    Основная сложность в определении пройденного пути. Так как невозможно определить его по начальным и конечным показаниям спидометра, предлагается применить несколько дополнительных мер:

    1. Подсчитывать и указывать в путевом листе количество пройденных километров;
    2. Делать замеры уровня топлива перед выездом и после возвращения транспорта;
    3. Разработать на основании этих показателей норму расхода топлива на день;

    Затем, в заполняем всё точно так же, как и для обычного авто, только вместо километража указываем дни.

    Образец списания для газонокосилки

    Как и в предыдущем случае, стоит составить отдельный документ «Расчёт показателей устройства Газонокосилка марки…», в котором будут указаны основные характеристики (объём двигателя, топливного бака, модель устройства, длительность работы на одной заправке и т.д.).

    Также стоит составить документ, подтверждающий факт работы (покоса газона) с указанием должности и Ф.И.О исполнителя, времени работы, выполненных объёмов и т. д. Затем, с отсылкой на эти документы составляется образец и финальный вариант акта.

    Причём используется , только вместо километража необходимо указывать количество отработанных мото-часов.

    Расход ГСМ на генератор

    Иимпровизированные системы обогрева и отопления, другие редко используемые устройства также рассчитывается из тестовых показателей и технической документации, после чего отражается как результат проведения замеров/исследования специальной комиссией. Кроме того, рекомендуется отправить образец расчёта и акт в юридическую или бухгалтерскую фирму для проверки и подтверждения того, что вышеперечисленные устройства не станут работать «бесплатно» из-за отмены актов расхода.

    Еще больше полезной информации по теме вы найдёте в видео ниже.

    Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/akty/akt-na-spisanie-gsm-blank-obrazec-skachat-besplatno.html

    Как списать бензин на генератор в бухгалтерии?

    Акт списания топлива на генератор

    / Хозяйственное право / Как обосновать списание топлива на дизельный генератор

    Любая организация для осуществления своей хозяйственной деятельности несет затраты на закупку топлива со своих доходов. Эти затраты включаются в перечень налоговых расходов. Если расход ресурса соответствует тем нормам, которые установлены государством, то на них не начисляется НДС. статьи

    • Зачем нужен такой документ
    • Перечень механизмов, расходующих ГСМ
    • Базовые нормы расхода
    • Составление документа
    • Что в нем следует указать?

    Зачем нужен такой документ По актам на списание производится постоянный контроль расхода топлива внутри организации. Эти акты, которые составляются на основе документов о расходе горючего при выполнении работ, после заполнения сдаются в бухгалтерию и хранятся там, так как служат обоснованием одного из видов затрат на ведение хозяйственной деятельности перед налоговой инспекцией.

    Внимание

    Предприятию следует составить перечень имеющихся на балансе транспортных средств, чтобы правильно обосновать свой расход на ГСМ. Его состав должен отражать количество транспорта, их технические характеристики, нормативы расхода топлива с учетом сезона выполнения производственных задач. К транспортным средствам относятся:

    • грузовые, легковые автомобили;
    • автобусы;
    • краны на автомобильных и тракторных шасси;
    • погрузчики с ДВС;
    • трактора и грейдеры;
    • автономные газовые, дизельные и бензиновые генераторы;
    • обогревательные приборы, работающие на бензине, дизеле, природном газе и других видах органического топлива;
    • бензопилы, газонокосилки и иные виды механизмов.

    Затраты на ГСМ в бухгалтерском учете необходимо списывать фактически израсходованный объем топлива.

    Горюче-смазочными материалами считаются дизельное топливо, бензин, природный газ, иные виды топлива, моторное масло и специальные смазочные материалы. Документы по расходу ресурсов составляются на каждую единицу транспортных средств, тракторов, погрузчиков и других механизмов, расходующих топливо и смазку.

    Их составление регламентируется внутренними документами организации, и они могут составляться ежедневно, еженедельно или ежемесячно в зависимости от режима работы конкретного механизма или транспортного средства.

    Перечень механизмов, расходующих ГСМ Каждая организация для корректного обоснования своих расходов на хозяйственную деятельность должна иметь перечень механизмов и транспортных средств, которые расходуют горючее и смазочные материалы.

    400 bad request

    Важно

    Учетной политики, см. п. 5 Приказа Минфина РФ от 09.12.1998 г. N 60н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98″, необходимо дополнить Учетную политику.

    *(2) Учет топлива для электрогенератора рекомендуем организовать по аналогии с топливом в баках автомобиля, который учитывается на отдельном бухгалтерском субсчете счета 10-3 «Топливо» водителями (в данном случае — за назначенным ответственным лицом) и списывается в расход по мере предъявления оправдательных документов — путевых листов. В данном случае вместо путевого листа в соответствии со ст.

    9 Закона «О бухгалтерском учете» должен оформляться первичный документ по форме, предусмотренной (разработанной) на предприятии (поскольку отсутствует унифицированная форма).

    Порядок учета и списания гсм по путевым листам в 2021-2021 годах

    • Для легковых и грузовых автомобилей базовая норма расхода горючего и масла ставится в соответствие с пробегом.
    • Для обрабатывающих землю механизмов (в основном — тракторов) расход ставится в зависимость от выполняемых работ.
    • Для автономных электрогенераторов – от вырабатываемой электроэнергии.
    • Для обогревательных приборов – от выработанной тепловой энергии или поддержания установленных показателей микроклимата при определенных погодных условиях.

    О том, как производится списание горючих материалов в программе 1С, смотрите на следующем видео: Составление документа В идеале, акт о списании ежемесячно составляется в произвольной форме на каждую единицу техники или устройства, расходующих горючие и смазочные материалы.

    Обычно его составляет бухгалтер, лицо, работающее на конкретном механизме, и специалист, разработавший базовые нормативы расхода.

    Порядок списания гсм на предприятии и составление акта

    Данное правило распространено на транспортное средство, которое находится в исправном состоянии с полным комплектом оборудованных в него приборов, включая спидометр.

    При его отсутствии из создавшегося положения можно выйти, утвердив норму расхода ГСМ на рабочий день или поставив километраж приблизительно пройденному расстоянию с дальнейшим осуществлением вычисления по нормативам.

    Но перед его выходом из гаража необходимо замерить объем топлива, находящегося в баке.
    В такой ситуации рассчитывается объем выполненной работы за смену.

    Для чего нужен и как заполнить акт списания гсм

    Источник: http://strahovanie58.ru/kak-obosnovat-spisanie-topliva-na-dizelnyj-generator/

    Как обосновать списание топлива на дизельный генератор

    Материальный бухгалтер ведет первичные документы на списание ГСМ, в число которых входит:

    • ведомость учета;
    • путевой лист;
    • накладная, чек на покупку.

    В ведомости учета предприятия поступающий ГСМ подлежит оприходованию по фактической его стоимости с учетом размера НДС. Она устанавливается на основании предоставленных поставщиком документов, например, накладной. В нее включаются не только расходы на покупку ГСМ, но и стоимость посреднических услуг.

    Учет израсходованного топлива и смазочных материалов производится на специальном бланке, который имеет унифицированную форму ведомости «Списание ГСМ». На каждое автотранспортное средство и отдельный вид материала на протяжении одного месяца составляется индивидуальная ведомость.

    В ней содержится вся информацию о приходе и расходе, остатке ГСМ.

    Списание топлива по дизельной электростанции

    Ведомость составляется на основании путевого листа, накладных и чеков по закупке ГСМ. Информация, содержащаяся в ведомости:

    • полное наименование предприятия;
    • наименование структурного подразделения;
    • персональные данные водителя;
    • марка, государственный номер автомобиля;
    • данные о подотчетном периоде списания ГСМ.

    Во втором документе – путевом листе указывается маршрут автотранспортного средства, объем израсходованного топлива.

    Он выдается каждому водителю перед началом рабочего дня диспетчером и подлежит сдаче после его окончания материальному бухгалтеру. К нему прилагается авансовый отчет по денежным средствам, полученным для покупки ГСМ.
    Что касается смазочных материалов, то их учет ведется аналогично учета топлива.

    Акт на списание горюче-смазочных материалов

    Федерального закона «О бухгалтерском учете» N 129-ФЗ. Отчет (акт на списание) может составляться с такой регулярностью, которая позволила бы судить об обоснованности произведенного расхода, например, раз в месяц.

    В этом случае бухгалтерские записи по оприходованию и списанию ГСМ компания будет отражать один раз в месяц. 3) перечень должностных лиц, ответственных за обеспечение экономного и рационального расходования (использования) топлива. В отношении норм списания ГСМ сообщаем следующее.

    Из запроса следует, что в технической документации на генераторную установку не указаны потребление топлива за час ее работы.
    Внимание Обычно технические характеристики приводятся в техническом паспорте изделия*(3).

    Например, для электрогенератора — это мощность, тип двигателя, число фаз, емкость бака, расход топлива, уровень шума, вес, размер.

    Норма списания гсм для бензиновых генераторов

    Для исключения налоговых рисков предлагаем обратиться за документами к фирме поставщику генератора (возможно техническая документация не была выдана). Может быть сделан запрос фирме производителю либо получена информация о технических характеристиках приобретенной модели с сайта завода — производителя.

    Источник: https://sudar-buh.com/kak-spisat-benzin-na-generator-v-buhgalterii/

    Образец заполнения акта на списание ГСМ в 2021 году

    Акт списания топлива на генератор

    Достаточно большое количество организаций имеет на своем балансе различные транспортные средства и водителей. Соответственно, с этим связана отдельная категория затрат, а именно, приобретение горючих и смазочных материалов.

    Сюда относятся: масло, бензин, тормозная жидкость, смазка и другие жидкости, которые необходимы для работы техники.

    На таких предприятиях часто приходится оформлять различные документы, связанные с ГСМ, акт на списание не является исключением.

    Кто занимается составлением Акта

    Что касается сотрудника, который занимается непосредственно внесением сведений в документ, то он назначается руководителем. Как правило, эта обязанность возлагается на главного бухгалтера.

    Также составлением акта может заниматься сотрудник отдела логистики, который является ответственным за все расходы компании. В больших корпорациях составлением актов о списании занимаются специально назначенные работники.

    Здесь управленец вправе сам выбирать, кому именно доверять данную процедуру.

    Правила составления акта на списание ГСМ в 2021 году

    Как уже было сказано, не существует унифицированного бланка, чтобы составлять данный акт. Многие отказываются от оформления документа в свободной форме, так как это неудобно.

    Компании предпочитают разрабатывать для этих целей собственные шаблоны. Для заполнения обычно используют компьютерный набор, хотя вносить сведения можно и от руки. В этом случае нужно обратить внимание на читабельность текста.

    Следует постараться, чтобы почерк был максимально разборчивым.

    Не стоит забывать, внесение недостоверной информации может привести к серьезным проблемам. Неприятности могут возникнуть не только у сотрудника, который составляет документ, но и у ответственных лиц. Если акт содержит ложные сведения, надзорные органы могут наказать и руководителя организации. Процесс заполнения документа можно рассмотреть поэтапно:

    1. В углу страницы должно находиться утверждение, свидетельствующее о том, что списание выполняется с согласия руководителя. Здесь же указываются данные управленца, название компании, дата составления.
    2. По центру прописывается название документа, которое должно коротко передавать его суть.
    3. Ниже перечисляются члены проверяющей комиссии. Если директором назначен ее председатель, это также должно отображаться в документе. Указываются не только фамилии членов комиссии, но и их должности.
    4. Отмечается в связи с чем происходит списание ГСМ, например, «Эксплуатация автомобиля ЗИЛ». Здесь же отмечается период использования техники, соответственно, за этот период будет происходить списание. Указывается не только марка транспортного средства, но и его государственный номер.

    Далее вносятся полные сведения о списываемых материалах. Конечно, можно каждый из расходников описывать с новой строки, но для большего удобства рекомендуется использовать для этого таблицу. В первом столбце указываются расходные материалы, которые списываются. Последующие столбцы предназначены для того, чтобы отображать норму и фактический расход ГСМ, их стоимость.

    Также ставится отметка о том, была ли экономия, или она отсутствует. Кроме этого, в таблицу вносятся сведения о расстоянии, которое проехало транспортное средство. Бывают ситуации, при которых некоторые строки остаются незаполненными. Нужно знать, нельзя оставлять их пустыми, чтобы избежать незаконного внесения каких-либо дополнительных сведений.

    Здесь рекомендуется поставить прочерки.

    (: “Списання палива: за нормою чи без? / Списание топлива: по нормам или без?”)

    Под таблицей нужно написать причину расходов. Как правило, при списании ГСМ указывается, что это нужды предприятия. Выше было сказано, что к акту должен прилагаться путевой лист. О нем также необходимо упомянуть. Так, под таблицей вносятся все прилагаемые документы. Если их несколько, они вписываются по дате выдаче. Также указываются их номера.

    Завершающим этапом оформления акта является проставление автографов членами комиссии. Не стоит забывать, при отсутствии хотя бы одной подписи этот документ будет считаться недействительным. Кроме проверяющих, подпись с расшифровкой должен поставить и водитель. Так он подтвердит, что все сведения, указанные в документе, являются верными.

    Скачать бланк и образец

    Источник: https://aktinfo.com/na-spisanie-gsm/

    Ваш закон
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: