Бланк штатное расписание на 2021 год образец

Содержание
  1. Штатное расписание на 2021 год
  2. Для чего составляют «штатку»
  3. Когда разрабатывается и какие сведения содержит
  4. Порядок принятия штатного расписания
  5. Важные нюансы
  6. Штатное расписание на 2021 год — образец (скачать)
  7. Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?
  8. Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит
  9. Ооо и ип — кто должен составлять штатку?
  10. Требования к документу
  11. Шаг 1. Разработать документ
  12. Шаг 2. Издать приказ руководителя
  13. Шаг 3. Ознакомить сотрудников компании с принятым документом
  14. Порядок внесения изменений в штатное расписание
  15. Периодичность составления документа и сроки хранения
  16. Скачать образец штатного расписания 2021
  17. Штатное расписание: образец заполнения для ооо на 2021 год, скачать форму т-3 – Дело
  18. Основные понятия
  19. Для чего нужно штатное расписание?
  20. Пример штатного расписания по форме Т-3
  21. Форма Т-3: как заполнять?
  22. Бланк штатного расписания: правила заполнения и образец
  23. Правила заполнения
  24. Из чего состоит бланк штатного расписания унифицированной формы Т-3
  25. Как составить штатное расписание, образец заполнения формы т-3
  26. Что нужно использовать для заполнения?
  27. Где можно взять готовую таблицу?
  28. Когда вносят изменения и что будет за ошибки при оформлении?
  29. Можно ли составить самостоятельно?
  30. таблицы
  31. Разрешено ли добавлять и убирать графы?
  32. Заключение
  33. Как оформить штатное расписание без ошибок: все нюансы и образец заполнения формы Т-3
  34. Обязательно ли это?
  35. Форма Т-3 | Образец заполнения 2021
  36. Обязательно ли иметь штатное расписание в компании?
  37. Унифицированная форма Т-3 или свой разработанный бланк?
  38. Основания для составления “штатки”
  39. Штатная расстановка
  40. Инструкция по заполнению формы Т-3

Штатное расписание на 2021 год

Бланк штатное расписание на 2021 год образец

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять этот документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. В нем фиксируются вся кадровая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы.

В соответствии с Трудовым кодексом иметь штатное расписание совсем не обязательно. При желании работодатель вправе работать и без него, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.

Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.

Но не все так просто с этим документом: из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать ШР. Следовательно, расписание в организации должно быть.

Вступление сотрудника в должность в отсутствие его должности в «штатке» относят к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на этот материал и рассмотрим, как выглядит штатное расписание, подробнее.

Для чего составляют «штатку»

В первую документ необходим для планирования. По своей сути штатное расписание структурирует всю компанию и иерархию в ней.

Документ показывает, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным.

Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в ШР, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае, узнав о нарушении, накажут.

Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости.

На практике бланк штатного расписания необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Он является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках, так как является документом первичного учета.

Когда разрабатывается и какие сведения содержит

Разработать и оформить штатное расписание желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это разрешается в любой момент существования бизнеса и утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий на основании специального приказа.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждена унифицированная форма Т-3. Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Но компания вправе изменять эту форму, исходя из своих потребностей.

Перечень обязательных сведений, которые обязательно включить в этот локальный акт, является небольшим:

  • структурные подразделения;
  • должности;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • должностные оклады;
  • месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то такой шаблон не должен противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Значит, при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Но существует подчиненный ему документ: так называемая штатная расстановка.

Ее утверждают на уровне структурных подразделений, и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель вправе составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение.

Подробнее о том, как правильно составить штатное расписание для ООО и других организационных форм юрлиц и как ввести его в действие, расскажем на примерах.

Порядок принятия штатного расписания

Документ составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании, например:

  • Устав;
  • утвержденную структуру предприятия (при ее наличии);
  • учетную политику;
  • профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР оформляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной тоже не является, но на ее основе проще составить ШР.

Чтобы утвердить штатное расписание, издается приказ, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписывает ШР тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Важные нюансы

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/shtatnoe-raspisanie

Штатное расписание на 2021 год — образец (скачать)

Бланк штатное расписание на 2021 год образец

Одним из важных документов в организации является штатное расписание. В документе содержится информация о существующих профессиях в компании, а также о том, сколько трудящихся занимают эти должности.

Актуальный образец 2021 года качайте в конце данной статьи.

Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?

Штатным расписанием называется внутренний документ организации, в котором отражены все специальности, существующие в компании, отсортированные согласно организационной структуре. Кроме названия специальностей документ отражает количество единиц, занятых на этих должностях.

Штатное расписание оформляется в виде таблицы, в которой фиксируются профессия и уровень оплаты труда. Вознаграждение расшифровывается по составным частям оплаты труда (тариф, оклад и т. д.)

Документ играет важную роль в жизни организации, ведь его данные использует руководитель для принятия серьезных решений в отношении компании.

Особую роль расписание играет и в работе кадровой службы. При помощи документа кадровики легко отслеживают наличие или отсутствие свободных вакансий. Если персонала на предприятии не хватает, то специалисты кадрового администрирования подают соответствующую заявку в центр занятости.

Важно: штатное расписание является необязательным документом в компании. На законодательном уровне нигде не закреплено обязательное формирование и ведение документа. Однако стоит знать, что при каких-либо массовых мероприятиях, например, сокращении персонала, штатное расписание понадобится в обязательном порядке.

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Прием сотрудников может производиться только на ту должность и в конкретное подразделение, которые прописаны в штатном расписании компании. Штатное расписание формируют ответственные сотрудники компании в соответствии с распоряжением, а утверждается документ в начале каждого года — первого января.

В штатное расписание входят следующие данные:

  • · название структурного подразделения;
  • · название профессий и должностей;
  • · количество единиц, предусмотренных в штате;
  • · наличие надбавок и их размер;
  • · размер зарплаты (оклад или тарифная ставка);
  • · иные данные.

Ооо и ип — кто должен составлять штатку?

Согласно ТК РФ указанная в трудовом договоре профессия и уровень оплаты труда должны соответствовать данным штатного расписания. Следовательно, владельцы ООО и ИП, которые имеют трудовые контракты, обязаны формировать штатное расписание.

Если индивидуальный предприниматель работает один, не привлекая других людей в компанию, то штатное расписание он может не формировать. Привлечение сотрудников по гражданским договорам также не влечет за собою изготовление штатного расписания.

Владельцы ООО, которые имеют хотя бы один договор, обязаны изготавливать и применять в работе ШР.

Создание штатного расписания на предприятиях в большинстве случаев входит в компетенцию работников кадрового администрирования, которые проводят мероприятия по определению трудозатрат по каждой отдельной профессии. Затем на основании полученных сведений определяется требуемое количество трудящихся для полноценного функционирования компании.

Если численность работников на предприятии незначительна, данная обязанность может быть возложена на бухгалтера, экономиста, юриста или самого руководителя.

Требования к документу

На законодательном уровне закреплено лишь одно требование, касающееся штатного расписания — отраженная в документе информация должна соответствовать данным в составляемом трудовом договоре.

При разработке штатного расписания необходимо учитывать следующие моменты:

  • Необходимо применять установленную форму Т-3.
  • Документ может состоять из нескольких листов. Сшивать, нумеровать и ставить печать на листах нет необходимости. Достаточно скрепить листы между собой.
  • Штатное расписание вводится на основании соответствующего распорядительного документа — приказа.
  • Написание профессий должно четко соответствовать справочнику по профессиям.
  • Незначительные изменения в расписание можно вносить путем издания приказа, сохраняя предыдущий бланк документа. При большом объеме изменений составляется новый акт.

Шаг 1. Разработать документ

Документ разрабатывается ответственными лицами компании, в обязанность которых входит изготовление штатного расписания. В крупных компаниях это входит в обязанности отдела кадровой службы.

В небольших организациях данную функцию могут выполнять работники бухгалтерии, секретариата или руководители. Прежде чем приступить к разработке документа, необходимо выявить все потребности организации в штатных единицах и составить предлагаемую к рассмотрению форму ШР.

Шаг 2. Издать приказ руководителя

ШР изготавливается на основании распоряжения руководства компании. Для такого вида приказа можно использовать фирменный бланк организации с произвольным текстом.

Распоряжение должно иметь дату, начиная с которой будет действовать новое штатное расписание. Причем она может совпадать с днем издания приказа на утверждение документа, а может и отличаться от нее.

Шаг 3. Ознакомить сотрудников компании с принятым документом

Все трудящиеся на предприятии должны быть ознакомлены с действующими локальными актами, которые затрагивают трудовую деятельность. Штатное расписание не является документом, который напрямую затрагивает трудовую деятельность, следовательно, знакомить сотрудников с ним не обязательно.

Важно: если в трудовом соглашении или в коллективном договоре зарплата работников определяется на основании штатного расписания, то каждый трудящийся в обязательном порядке должен быть ознакомлен с документом. Факт ознакомления подтверждается персональной подписью с расшифровкой каждого работника.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

В течение всего периода действия штатного расписания в документе должна быть только актуальная информация. Это необходимо для того, что такой документ часто запрашивается контролирующими органами для проверки. По этой причине в случае поправок каждое изменение должно быть отражено в документе.

Незначительные изменения в расписание вносятся путем издания соответствующего распоряжения. При значительных изменениях ответственные лица формируют новый документ.

Обычно внесение исправлений требуется при следующих обстоятельствах:

  1. На предприятии формируются новые подразделения или отделы.
  2. Создается и вводится новая должность.
  3. При изменении названия должностей, находящихся в штатном расписании.
  4. Происходит изменение уровня заработной платы (например, меняется оклад).
  5. Закрывается и ликвидируется какой-либо отдел или должность.

Если у кого-либо из трудящихся меняются условия труда или занимаемая должность, то перед выполнением изменения от работника требуется согласие, оформленное в письменной форме. После получения от сотрудника письменного согласия ответственные лица должны разработать новое штатное расписание, а с работником заключить дополнительное соглашение, сформированное с учетом всех изменений.

С новым документом должны ознакомиться все лица, которые в нем фигурируют.

Рекомендуем:

Когда в штатку необходимо добавить новые должности, в приказе они фиксируются в виде списка с названием и количеством единиц. Эти документы могут быть приняты сразу без уведомлений и ознакомлений. Однако в случае, когда новые должности затрагивают рабочий персонал, который уже трудится в компании, ознакомление проводится в обязательном порядке.

Внимание: если руководство компании принимает решение о сокращении должностей или отдельных единиц, то их перечень приводят в отдельном приказе, с указанием даты введения нового штатного расписания.

В данном случае в известность необходимо поставить не только персонал, но и государственные органы. Оповещение проводится в срок от двух до тех месяцев и зависит от количества сокращаемых единиц.

Периодичность составления документа и сроки хранения

Новое штатное расписание оформляют для использования в будущем году и применяют документ в течение всего года. Если предприятие небольшое, а изменения производятся в редких случаях, то штатное расписание можно принимать вперед на несколько лет.

При значительных изменениях в штатном расписании и изготовлении нового документа, старый бланк сразу же становится недействительным. Однако документ уничтожается не сразу, его отправляют на хранение в архив (обычно он хранится там два или три года). В этот период компанию могут посетить контролирующие органы и проверить всю документацию.

Важно: согласно действующему законодательству РФ штатное расписание может храниться не более трех лет с момента утери актуальности. Такой же срок хранятся и приказы, на основании которых изготавливались штатные расписания.

Подводя итоги, отметим, что штатное расписание не является обязательным документом на предприятии. Однако если организация имеет наемных работников, то ведение документа является обязательной процедурой, которая возлагается на ответственных лиц. Это могут быть работники бухгалтерии или специалисты кадровой службы.

Скачать образец штатного расписания 2021

  Бланк штатного расписания – образец 2021 (Размер: 74,0 KiB | Скачиваний: 923)

Источник: https://mirblankov.ru/shtatnoe-raspisanie-na-2021-god-obrazec/

Штатное расписание: образец заполнения для ооо на 2021 год, скачать форму т-3 – Дело

Бланк штатное расписание на 2021 год образец

22.11.2021

Хотя законодательно обязанность заполнения штатного расписания не закреплена, проверяющие органы преимущественно расценивают отсутствие его как нарушение законов.

Во избежание недоразумений руководителям не стоит пренебрегать этим важным первичным документом. Хотя бы потому, что он полезен для предприятий во многих отношениях.

Давайте разберемся, в каких именно, а также кратко рассмотрим правила заполнения формы Т-3.

Основные понятия

реклама

Штатное расписание является нормативным документом, корректность заполнения которого законодательно закреплена в Постановлении «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 5 января 2004 г.

Термины, которые используются в Постановлении, предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Штат – состав работников данной организации, который планируется иметь в распоряжении в определенный промежуток времени.

Следовательно, штатное расписание отражает следующие моменты:

  • структуру предприятия (иерархическую подчиненность отдельных цехов или взаимодействие по горизонтали);
  • штатный состав (перечень должностей, необходимых для нормального функционирования предприятия);
  • численность сотрудников;
  • размер заработной платы и надбавки к ней.

Для чего нужно штатное расписание?

Отметим некоторые положительные моменты:

  • штатное расписание облегчает кадровый анализ предприятия;
  • позволяет видеть полную картину по оплате труда работников;
  • набор или увольнение сотрудников осуществляются в соответствии со штатным расписанием;
  • решаются в суде спорные вопросы, касающиеся сокращения численности работников либо отказа от трудоустройства;
  • трудовой договор составляется на основании данных штатного расписания (ТК РФ, статья 15 и 57).

Пример штатного расписания по форме Т-3

реклама

Скачать пример штатного расписания формы Т-3 в .doc — здесь.

Скачать пример формы Т-3 в .xls — здесь.

Форма Т-3: как заполнять?

Как заполнить правильно форму Т-3? «Шапка» или верхушка штатного расписания включает в себя следующие пункты:

  • наименование организации. Должно точно совпадать с наименованием, указанным в учредительных документах организации;
  • код ОКПО;
  • номер документа. На каждом предприятии может применяться своя система нумерации документов. И штатное расписание не исключение. Номер может содержать буквенно-цифровое обозначение или просто цифровое;
  • дата составления (не путать с датой начала действия – смотри следующий пункт);
  • срок действия (для штатного расписания обычно год);
  • дата и номер приказа, вводящего в действие штатное расписание.

Порядок заполнения колонок (номер пункта соответствует номеру колонки в таблице формы Т-3).

  1. Наименование структурного подразделения. Для государственных предприятий обязательно соблюдение нормативов наименований. Наименования некоторых подразделений являются показателем для льгот, которые могут получить работники определенных профессий при выходе на пенсию.Для коммерческих структур позволительно не придерживаться нормативов в наименовании подразделений, но желательно не использовать слова иностранного происхождения.
  2. Код подразделения. Присваивает организация. Коды должны отражать иерархию подразделений: цехов, отделов и групп.
  3. Должность. В государственных организациях колонка заполняется в соответствии с классификаторами специальностей. Коммерческим организациям можно использовать свои наименования, но рекомендуется также пользоваться справочниками. Как правило, внутри одного отделения список должностей выполняется в иерархическом порядке. Наименование должности в штатном расписании должно совпадать с наименованием ее в трудовом договоре.
  4. Количество штатных единиц. Для бюджетных организаций эта цифра является расчетной. Коммерческие опять же имеют свободу в том, сколько работников назначать для того или иного структурного подразделения. Подразумеваются не конкретные люди, а степень необходимости штатной единицы, поэтому в этой колонке могут быть указаны не целые числа, а доли с шагом 0,25.
  5. Тарифная ставка или оклад. Месячная зарплата в рублях. Определение оклада или тарифной ставки регламентируется Трудовым кодексом РФ, статьи 129, 133. Не допускается указание в пятой колонке диапазона заработной платы. Указывается основная ставка. Для отражения изменений размера заработной платы в течение срока действия штатного расписания используются следующие колонки.

Колонки с 6 по 8 заполняются в рублях или процентах. В эти колонки вносятся данные о всевозможных надбавках к зарплате. Размер надбавок зависит от многих факторов, например:

  • определенные (вредные) условия труда;
  • нестандартный режим работы;
  • системы премирования и поощрения на конкретном предприятии;
  • нормы, установленные законодательством РФ.

Колонка 9 является расчетной. В нее вносится произведение данных колонки 4 и суммы данных колонок с 5-ю по 8-ю включительно.

К чему обязывает ТК РФ работодателя? Права и обязанности сторон.

Независимо от того, кто заполнял и составлял штатное расписание, его должны заверить и подписать главный бухгалтер и руководитель предприятия.

Утверждает составленный документ руководитель предприятия. Для этого обязательно оформление приказа. Номер приказа проставляется в отдельной графе формы Т-3. Эта графа также является итоговой для количества штатных единиц предприятия и месячного фонда заработной платы. В приказе указывается дата введения в действие штатного расписания.

Форма Т-3 обычно составляется сроком на один год. Однако в крупных предприятиях этот срок может быть меньше года.

Кроме того, чтобы не составлять заново штатное расписание в течение года, предприятие имеет право вносить изменения в уже составленный документ. Такие изменения оформляются приказом руководителя.

В приказе обязательно указывается обоснование изменений, например, реорганизация, сокращение или расширение производства.

Источник:

Бланк штатного расписания: правила заполнения и образец

Бланк штатного расписания Т-3 — единственный документ на предприятии, в котором отражены кадровый состав, вакансии и численность сотрудников. В статье подробно разберем, как его заполнить, какие сведения вносить и рассмотрим образец, который можно скачать и сразу использовать в работе.

Штатное расписание — обязательный документ при оформлении трудовых отношений. Работодатель сначала создает рабочее место, а потом может принять человека на работу. Есть унифицированная форма штатного расписания Т-3 (утв. Постановлением №1 от 05.01.2004 года). При желании, каждая организация может разработать свою форму «штатки», но обычно используют стандартную форму Т-3.

Правила заполнения

Штатное расписание — кадровый документ, в котором указывают не данные на сотрудников, а обезличенно перечисляют должностей, размеры окладов, премий и надбавок. При создании документа обратите внимание, что:

  • в форму Т-3 штатного расписания попадают все должности работников по трудовым договорам. Туда же вносят рабочие места, которые собираются закрыть в этот календарный год и вакансии на ближайшие месяцы;
  • в «штатку» входят не только основные работники, но и совместители, надомники и дистанционные сотрудники;
  • нельзя устанавливать по одинаковым должностям разные оклады. Иначе нарушается принцип равноценности оплаты за одну и ту же работу, согласно статьям 22 и 132 ТК РФ . Чтобы такого не было, при заключении трудового договора следует уточнять различный уровень похожих должностей и тщательно прописывать права, обязанности и уровень ответственности. Например, одна и та же должность — бухгалтер, но есть разделение на главный, младший, бухгалтер-материалист, помощник бухгалтера и прочее. 
  • подписывают форму Т-3 кадровик и главный бухгалтер. Вводится в действие либо подписью директора, либо приказом по предприятию;
  • штатное расписание в подлиннике выдается директору и главному бухгалтеру. Руководителям структурных подразделений делается выписка из штатного расписания, в которой видны должности, зарплаты и надбавки их подчиненных;
  • сотрудников не знакомят со «штаткой», хотя она и является нормативным локальным актом;
  • срок хранения формы Т-3 штатного расписания — постоянный. Его нельзя уничтожить и хранится оно вместе с приказами по основной деятельности.

Если в компании нет кадровика или бухгалтера, которому можно поручить заполнение формы Т-3 штатного расписания и оформлять трудовые договора, можно воспользоваться сервисом «Главбух Ассистент».

  • Что такое нормативные локальные акты и как их правильно оформить
  • Штатное расписание для ООО: оформляем по всем правилам
  • Дополнительное соглашение к договору: когда и как его составлять

Из чего состоит бланк штатного расписания унифицированной формы Т-3

Бланк Т-3 состоит из : «шапки» с реквизитами предприятия, табличной и заключительной частей.

«Шапка» формы Т-3 содержит:

  • Название организации так, как оно записано в учредительных документах;
  • Номер. Нумерация сквозная и начинается с момента создания организации. Дата — текущая.
  • Период действия штатного расписания. Его организация определяет сама. Штатное расписание может действовать несколько лет. Например, штатное расписание на 2021-2021 годы. В организациях, где используют сезонных рабочих, «штатка» может меняться каждый месяц (если у вас в организации нет ответственного за это специалиста, можете передать эти дела на аутсорс
  • Номер приказа ставится после его утверждения. Номер и дата приказа в бланке Т-3 штатного расписания должны совпадать с самим приказом. Правильность заполнения и соответствие тщательно проверяется сотрудниками трудовой инспекции.

В табличную часть входит:

Графа 1 — Наименование структурного подразделения. Каждая организация сама придумывает название подразделений. Например, одни пишут «Бухгалтерия», а другие — «Департамент бухгалтерского учета». Здесь главное, соблюдать иерархию: высокий статус подразделения занимает верхние строчки, а более низкие — находятся ниже.

Графа 2 — Код или порядковый номер структурного подразделения: 01,02,03 и так далее. Этот порядок будет сохраняться за подразделением в других документах.

Графа 3 — Наименования должности с указанием разряда и класса. Здесь также сохраняется иерархия: сначала указывается руководитель, дальше должности в порядке убывания значимости.

В бюджетных организациях, госструктурах и корпорациях наименование должности указывается в строгом соответствии со справочниками, классификаторами и профессиональными стандартами.

Согласно данным, указанным в форме Т-3 штатного расписания, начисляются льготы и компенсации, рассматриваются ограничения при вредных и опасных условиях труда.

В коммерческих организациях допустимо использовать собственные наименования, но только на русском языке. Нельзя вписывать должности латинскими буквами. Например, HR-специалист, Web-аналитик или PR-менеджер.

Графа 4 — ставится количество штатных единиц, которые предусмотрены по этой должности. Если на одной должностей предусмотрено 15 специалистов, не нужно расписывать каждого, достаточно указать общее количество единиц.

Графа 5 — Указываем основную часть зарплаты. Это может быть оклад или тарифная ставка в процентах.

Графы 6-8 — Разные надбавки. Вписываем название надбавки и ее размер в рублях или процентах. Вносятся все виды надбавок — компенсационные, стимулирующие, премии и прочие.

Графа 9 — Итоговое значение. Это сумма зарплата со всеми надбавками и рассчитывается путем сложения граф 5,6,7,8, умноженное на графу 4. Штатные единицы могут быть полными и неполными — 0,5 ставки или 0,25 оклада. Итоговое значение равно фонду оплаты труда.

Графа 10 — Примечания. Здесь можно сделать отметки о характере работы — надомники, совместители, дистанционная работа.

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/shtatnoe-raspisanie-obrazets-zapolneniya-dlya-ooo-na-2021-god-skachat-formu-t-3.html

Как составить штатное расписание, образец заполнения формы т-3

Бланк штатное расписание на 2021 год образец

С 1 января 2013 года Федеральным законом №402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 закреплено право организации самостоятельно принимать решение о необходимости наличия этого документа (ч.4 ст.9).

Решив воспользоваться этим правом, работодателю следует помнить, что форма Т-3 оказывает неоценимую помощь в решении трудовых споров.

Кроме того, отсутствие консолидированных данных о структуре организации и плановом составе сотрудников признается проверяющими органами нарушением трудового законодательства.

Предусмотрен штраф для организации в размере до 50 000 рублей, для должностного лица – от 1000 до 5000 рублей (ст.5.27 КоАП РФ).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

Что нужно использовать для заполнения?

Бланк утвержденной формы содержит 10 граф. В период обязательного применения эта форма приобрела всеобщее признание – оказалось, что это, действительно, документ, помогающий работодателям анализировать, контролировать и принимать решение об изменении структуры предприятия и составе сотрудников.

Где можно взять готовую таблицу?

Интернет-пространство позволяет найти нужный бланк без особых усилий. На нашем сайте вы можете скачать унифицированный бланк.

Для поклонников типографских бланков существует возможность приобретения готовых форм на тонкой дешевой типографской бумаге. Канцелярские или специализированные бухгалтерские магазины предлагают упаковки бланков в обмен на незначительные деньги.

Шаблоны штатного расписания в ворде и экселе можно скачать ниже:

Когда вносят изменения и что будет за ошибки при оформлении?

Необходимость изменения структуры организации или численного состава подразделений является основанием для внесения изменений в штатное расписание.

Практика показывает, что замечания проверяющих органов к оформлению локального документа, каким и является форма Т-3, не влекут за собой наказаний в виде штрафов. Работодатель получает рекомендации по исправлению недочетов в оформлении документа.

О том, как правильно внести новую должность в штатное расписание, читайте здесь.

Можно ли составить самостоятельно?

При необходимости воспроизвести форму утвержденного документа может любой человек, владеющий навыками работы с офисными программами. По имеющемуся образцу формы Т-3 возможно создание электронной таблицы для дальнейшего использования ее в печатной форме.

таблицы

Табличная часть формы штатного расписания состоит из 10 обязательных для заполнения граф.:

  1. Наименование структурного подразделения. Это может быть филиал, отдел, цех и проч. Важно отразить место каждого подразделения в общей структуре предприятия.
  2. Код структурного подразделения. Присваивается организацией каждому подразделению с учетом организационной структуры.
  3. Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации.
    Указывается в соответствии с Общероссийским классификатором профессий, должностей ОК 016-94 (Постановление Госстандарта России от 26.12.1994 N 367); Важным является полное совпадение этих данных указанным в трудовом договоре и трудовой книжке сотрудника.
  4. Количество штатных единиц. Возможно указание 0,5 или 0,25 единиц, если планируется принятие неполной штатной единицы, например, совместителей. Вакантные должности содержат ожидаемое число сотрудников.
  5. Тарифная ставка (оклад) и пр.,руб. Сумма заработной платы в рублях в соответствии с той системой оплаты труда, которая установлена на предприятии. Важно не допустить указания суммы оклада ниже установленного МРОТ.
  6. Надбавка 1.
  7. Надбавка 2.
  8. Надбавка 3.

Все установленные законом надбавки и принятые на предприятии поощрительные выплаты. Это могут быть фиксированные суммы в рублях или процент надбавки.

  • Всего, руб. ((гр.5+гр.6+гр.7+гр.8) × гр.4).
    Сумма всех надбавок в рублях, если в графах с 5 по 8 указаны суммы. Для получения общего процента данные в графах с 5 по 8 должны быт в процентах.
  • Примечание. Записи в виде заметок. Могут быть, а могут отсутствовать.
  • Подробнее о структуре ШР вы узнаете из нашего материала, а тут рассказано об особенностях унифицированной формы для ООО и ИП.

    Разрешено ли добавлять и убирать графы?

    Постановлением Госкомстата от 24.03.1999 №20 разрешается корректировать унифицированных форм путем изменения ширины колонок или добавления новых реквизитов.

    Индивидуальные для каждой организации данные, которыми предполагается дополнить форму Т-3, необходимо внести в форму распорядительным документов этой организации.

    Форму новому документу организация может выбрать самостоятельно с учетом особенностей и удобства работы с документами, принятыми на предприятии.

    Разработчики собственных форм учета сведений об утвержденном штате работников и их должностях имеют возможность самостоятельно подготовить электронную форму документа в удобном редакторе (excel, word) и распечатать, не выходя из офиса. Можно обратиться в ближайшую типографию и заказать изготовление необходимого количества бланков там.

    Из видео узнаете, как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации:

    Заключение

    Выбор способа получения печатной версии утвержденной или модифицированной формы бланка штатного расписания остается за исполнителем. Закон позволяет каждому самостоятельно выбирать размер документа, его внешний вид. Обязательным остается содержание локального акта: увеличить объем согласованных данных можно, сокращение не допускается.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

    Источник: http://101million.com/dokumenty/shtatnoe-raspisanie/sostavlenie-i-utverzhdenie/blank-shtat-rasp.html

    Как оформить штатное расписание без ошибок: все нюансы и образец заполнения формы Т-3

    Штатное расписание – это документ, в котором отражается численность сотрудников, их распределение по должностям и причитающаяся им оплата.

    Данный документ общепринятой формы Т-3. Он применяется в организациях различного ранга: ООО, ИП и бюджетных учреждениях. Это «помощник» в планирование затрат на оплату труда и организации кадровой работы.

    Он служит основанием для сокращения штатных единиц и защиты интересов организации в суде, в случае претензий по причине увольнения.

    Главное знать, как правильно составить этот документ на предприятии, какие графы он содержит, что именно требуется в них написать и кто из сотрудников организации должен его оформить.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

    Обязательно ли это?

    Ситуация двоякая. С одной стороны ни в ТК РФ, ни в других актах не указано, что штатное расписание обязательно. С другой стороны в ряде законов упоминается необходимость наличия локального нормативного акта, коим и является штатное расписание, например, в ст.87 ТК (подробнее о том, является ли штатное расписание локальным нормативным актом, рассказано здесь).

    Источник: https://zt-gazeta.ru/kak-sostavit-shtatnoe-raspisanie-obrazets-zapolneniya-formy-t-3/

    Форма Т-3 | Образец заполнения 2021

    Бланк штатное расписание на 2021 год образец

    Штатное расписание является локально-нормативным документом организации. В нем отражены сведения о количестве работников, делении по отделам и структурным подразделениям, наименовании должностей и заработной плате.

    Это первичный документ, из которого берется наименование должностей для внесения в различные документы.

    Для ведения штатного расписания предусмотрена унифицированная форма Т-3.

    Скачать бланк формы Т-3

    Скачать образец заполнения Т-3

    Обязательно ли иметь штатное расписание в компании?

    В Трудовом Кодексе штатное расписание упоминается только в 57 статье как документ, из которого должна браться должность для трудового договора – в случае, если там указана именно должность, а не трудовая функция. В связи с этим возникают споры о том, является ли обязанностью работодателя иметь этот документ либо его можно составлять по желанию.

    В настоящее время все эксперты сходятся в следующем:

    • Если работодатель использует в работе наименования должностей, то штатное расписание он должен иметь в обязательном порядке;
    • Если трудовая функция работника дает ему право на получение различных пенсионных льгот (досрочную пенсию), то она должна обозначаться определенной профессией или должностью, которая должна звучать точно так, как она обозначена в тарифно-квалификационном справочнике и, значит, штатное также необходимо;
    • Если работодатель использует только обозначение трудовой функции, то такой документ, как штатное расписание, ему не обязательно иметь.

    Выполнение последнего пункта на практике предоставляется довольно сложным, особенно если в организации трудится много людей.

    Например, сотрудника, отвечающего за зарплату, проще называть бухгалтером, чем «работник, начисляющий заработную плату сотрудникам ООО «Ромашка». Вдобавок к этому в большей части документов, в том числе и обязательных, требуется именно должность, а не трудовая функция работника.

    Таким образом, можно сделать вывод, что, хотя законодательство напрямую не указывает на обязанность иметь штатное расписание, это следует из требований кадрового делопроизводства.

    Унифицированная форма Т-3 или свой разработанный бланк?

    Использование унифицированной формы Т-3 с 2013 года не является обязательным. Работодатель может утвердить свой бланк либо внести изменения в унифицированную форму.

    Многие организации вносят изменения в колонки, которые предназначены для внесения данных о заработной плате, поскольку в настоящий момент все больше организации уходят от окладов и устанавливают для сотрудников оплату труда в виде определенного процента, бонусов и т.д.

    Основания для составления “штатки”

    При первичном составлении штатного расписания решение о том, сколько в нем будет должностей и как они будут называться, принимает учредитель организации.

    Причем в данной ситуации он может руководствоваться только своим желанием, поскольку внесение в штатное расписание определенной должности совершенно не обязывает руководителя заполнять эту вакансию и принимать сотрудника. То есть можно внести сколько угодно должностей, а принять на работу 2-3 человек.

    Но при этом необходимо учесть такой нюанс – в некоторых случаях требуется предоставить сведения о численности работников организации, которая указана в штатном расписании (например, для того чтобы компания могла находиться на упрощенной системе налогообложения, численность не должна превышать 100 человек).

    Работодатель имеет право по своему усмотрению вносить в штатное расписание новые должности и исключать старые. Исключение составляют бюджетные организации.

    Когда штатное расписание уже составлено и действует, изменения в него вносят на основании приказов, в которых прописано, какую должность необходимо включить (исключить) в штатное расписание и количество штатных единиц.

    Штатная расстановка

    Еще в кадровом делопроизводстве можно встретить такой документ, как штатная расстановка. Это документ, составленный на основании штатного расписания, только помимо должностей здесь еще указано и ФИО работника, который занимает ту или иную должность, либо указывается, что должность вакантна. Еще поясняется – как трудится работник: временно, постоянно, по совместительству и т.д.

    Также в штатной расстановке отсутствует информация о заработной плате.

    То есть штатная расстановка – это документ, который отражает данные о занятых и вакантных должностях и работниках, их занимающих на текущий момент.

    Инструкция по заполнению формы Т-3

    Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

    Источник: https://nalog-spravka.ru/shtatnoe-raspisanie-t-3.html

    Ваш закон
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: