Дата приказа отпуска о беременности

Содержание
  1. Приказ на отпуск по беременности и родам: образец, правила составления и оформления
  2. Когда и на какой срок беременные сотрудницы уходят в отпуск?
  3. Порядок оформления отпуска по беременности
  4. Пакет документов для оформления отпуска по беременности
  5. Можно ли совместить ежегодный и декретный отпуска?
  6. Правила оформления и составления приказа на отпуск по беременности
  7. Распространённые ошибки при составлении приказа
  8. Оформление приказа на выплату пособия по беременности и родам
  9. Образцы приказов на отпуск и на выплату пособия по беременности
  10. Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам образец 2021: скачать по форме Т-6, правила и порядок заполнения
  11. Когда составляется?
  12. Назначение
  13. Документы основания
  14. Какой бланк использовать?
  15. Как заполнить форму Т-6 о предоставлении декретных дней?
  16. Образец для скачивания
  17. Распространенные ошибки при оформлении
  18. Выводы
  19. Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура
  20. Кто обязан выплачивать декретные?
  21. Оформление декретного отпуска
  22. Отпуск перед декретом
  23. Расчет декретных
  24. Предоставление отпуска по беременности и родам 2021 г.: пошаговая процедура:
  25. Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказа
  26. Понятие и сроки декретного отпуска
  27. Процедура оформления
  28. Отпуск по уходу за ребенком
  29. Составление приказа
  30. Продление отпуска
  31. Приказ на отпуск по беременности и родам: образец о предоставлении декретного периода
  32. Документы основания для предоставления декрета по БиР
  33. Как оформить правильно форму Т-6?
  34. Скачать образец
  35. Частые ошибки

Приказ на отпуск по беременности и родам: образец, правила составления и оформления

Дата приказа отпуска о беременности

Последнее обновление: 15.02.2021

Приказ на отпуск по беременности и родам – это документ, который имеет юридическую силу и принимается работодателем в установленном порядке. Это основание для освобождения женщины от трудовой деятельности и получения выплат.

Право на декрет предоставляется в соответствии сост. 255 ТК РФ, необходим заявительный порядок. Основанием для вынесения приказа является больничный листок, выдаваемый в женской консультации.

Ввиду того, что приказ – это юридически значимый документ, необходимо соблюдать форму, правила и порядок составления.

Когда и на какой срок беременные сотрудницы уходят в отпуск?

Когда женщина имеет право уйти в декрет, а, следовательно, когда выносится соответствующий приказ на отпуск по беременности и родам? В соответствии со ст.

255 ТК РФ, женщина, находящаяся в состоянии беременности, имеет право на законный отпуск. Он в свою очередь состоит из двух частей: отдых по беременности и второй отпуск, связанный с рождением младенца, воспитанием ребенка.

Продолжительность первого варьируется в пределах следующих показателей:

  1. 70 дней до предварительной даты родов и еще 70 дней после – общее правило, при котором сотрудница вынашивает одного ребенка и при этом нет патологий.
  2. Если детей двое или больше – продолжительность отпуска до родов увеличивается на 14 дней.
  3. В случае, когда роды сопровождались осложнениями, патологиями – после родов дается не 70, а 86 дней.
  4. В случае, если родилось двое детишек или более, после родов женщина получает 110 дней на восстановление.

Для получения отпуска следует предоставить лист временной нетрудоспособности, который выдается администрацией женской консультации. Порядок и основания выдачи листа регламентируются Приказом Министерства здравоохранения № 624н от 2011 года.

Второй вид отпуска, связанный с воспитанием и поддержанием новорожденного, по общему правилу длится 3 года. Однако, за женщиной сохраняется право выйти из отпуска в любой момент, часто мамы возвращаются на работу спустя 1,5 года.

Обратите внимание! Несмотря на то, что отпуск по уходу за малышом длится 3 года, из них оплачиваются только 1,5 года. Именно поэтому, спустя 1,5 года девушки чаще всего возвращаются на рабочее место.

Порядок оформления отпуска по беременности

Приказ работодателя о выходе сотрудницы в декрет – законное основание для ее дальнейшего отсутствия на рабочем месте

Оформление декрета складывается из последовательных несложных шагов, каждый из которых обязателен к исполнению:

  1. На 30 неделе беременности сотрудники женской консультации выдают будущей маме лист временной нетрудоспособности. Это актуально в том случае, если беременность протекает без отклонений, в случае, если есть проблемы, лист может выдаваться ранее.
  2. Полученный лист нетрудоспособности сотрудница направляет в отдел кадров работодателя. Если рабочих мест несколько, то в больнице могут выдать 2 и более экземпляров больничного листа.
  3. Также сотрудница пишет на имя руководителя организации, в которой она работает, заявление. Нет строгой формы, оно может писаться от руки свободно, сотрудники отдела кадров подскажут.
  4. После того как документы поданы, специалисты-кадровики совместно с руководителем предприятия составляют приказ о выходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам. С момента вынесения начисляются и выплачиваются пособия, компенсации, связанные с выходом в декрет.

Общий порядок оформления декрета не требует от работницы серьезных усилий, большую часть работы проводит администрация работодателя. задача сотрудницы – регулярно ходить в женскую консультацию, встать на учет и обследоваться по необходимости.

Пакет документов для оформления отпуска по беременности

Беременная предоставляет всего несколько документов, дальнейшее оформление необходимых бумаг – забота работодателя

Для того, чтобы оформить отпуск по беременности, следует не только придерживаться вышеуказанного алгоритма действий, но и собрать нужный пакет документов. В отдел кадров следует подать:

  1. Лист временной нетрудоспособности, отражающий продолжительность отпуска.
  2. Справка о постановке на учет в женскую консультацию. Он в дальнейшем необходим, если девушка встала на учет до 12 недели и имеет право на получение соответствующего пособия.
  3. Заявление на имя работодателя, написанное в свободной форме.
  4. Паспорт, удостоверяющий личность заявительницы.
  5. Справка о доходах на протяжении последнего года, которая в некоторых случаях не требуется, ведь все данные есть внутри организации.
  6. Реквизиты банковской карты или счета, на который следует переводить денежные средства.

Как правило, больше ничего подавать не нужно, это исчерпывающий пакет документов. Если мест работы несколько, работодатели имеют право запросить дополнительные бумаги, этот вопрос решается индивидуально.

Для того, чтобы сориентироваться в написании документа, можно скачать образец заявления на отпуск по беременности:

Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам

Образец для получения отпуска по уходу за ребенком до достижения 3 лет:

Скачать образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Можно ли совместить ежегодный и декретный отпуска?

Положения законодательства указывают, что совмещать несколько отпусков нельзя, но полноправно получить оба женщина может. На практике это достигается следующими способами:

  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск берется накануне отпуска по беременности, то есть девушка сначала отдыхает положенные месяц-полтора, затем выходит из официального отпуска и уходит в связи с беременностью.
  2. После того, как выносится приказ о выходе в декретный отпуск, девушка перестает выходить на работу. С момента окончания «беременного» отдыха, начинается заслуженный отпуск, который полагается каждому сотруднику.
  3. Отказаться от отпуска и получить компенсацию.

Правила оформления и составления приказа на отпуск по беременности

Приказ на отпуск по беременности и родам издается после подачи женщиной соответствующего заявления и сопроводительных документов

Процесс подготовки и вынесения приказа о выходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам ложится на плечи работодателя. Самой будущей маме можно не волноваться по этому поводу. Она должна лишь подать документы и убыть на заслуженный отдых, а оформлением документа займутся уполномоченные сотрудники. Практика позволяет установить следующие правила оформления приказа:

  1. В подготовленном приказе должны быть подписи руководителя предприятия, либо уполномоченного лица, имеющего право на заверение документов.
  2. Сама сотрудница обязательно знакомится с текстом приказа, подтверждением чего выступает ее подпись. Это обязательное условие при подготовке и оформлении приказа.
  3. Для составления документа применяется типовой бланк Т-6, он предназначен для оформления любого отдыха, в том числе связанного с беременностью и родами.
  4. Раздел А не используется, он будет заполняться только в том случае, когда человек выходит в ежегодный отпуск.
  5. Раздел Б приказа должен быть заполнен – ставится информация об официальном наименовании отпуска, его продолжительности по правилам, установленным ранее, первоначальная и окончательная дата декрета.

Приказ имеет колоссальное значение, он выступает основанием для проведения расчета декретных выплат; внесения записи в личную карточку работницы; отметки о законном отсутствии сотрудницы на рабочем месте.

Распространённые ошибки при составлении приказа

Ввиду того, что приказ работодателя по беременности и родам – это важный документ, имеющий юридическое значение, следует правильно его составлять. В связи с этим, следует учитывать наиболее распространенные ошибки, возникающие в процессе составления приказа:

  1. Заполняется раздел А, при этом часть Б остается незаполненным, это в корне неверно. Если раздел не будет заполнено, либо оформится не полностью – приказ не будет иметь юридического значения.
  2. Сотрудница ознакомилась с текстом, но при этом не поставила подпись. Ознакомление – обязательный этап оформления декретного отпуска, поэтому соблюдать его нужно неукоснительно.
  3. Неправильное название отпуска – такие формулировки, как декрет или декретный отпуск – неправомерные, их нельзя использовать при оформлении приказа. Наименование отпуска – по беременности и родам.
  4. Неправильно указывается продолжительность отпуска.
  5. Допускаются ошибки в написании ФИО сотрудницы, это могут быть банальные опечатки.

Указанные положения распространены на практике, поэтому как сотрудникам отдела кадров, так и самой будущей маме следует серьезно отнестись к прочтению и оформлению приказа. Наличие ошибок и исправление – основание для признания документа ничтожным, неправомерным.

Оформление приказа на выплату пособия по беременности и родам

Приказ на выплату пособия, в отличие от приказа о выходе сотрудницы в отпуск, издается в произвольной форме. Здесь нет определенной формы, при этом последовательность действий идентична тем, что были описаны ранее. Алгоритм складывается следующим образом:

  1. После того, как сотрудница подала все необходимые документы в отдел кадров, специалисты оформляют как приказ на отпуск, так и приказ на выплату пособий.
  2. Информация передается в бухгалтерию, где происходит расчет ежемесячного пособия, единоразовой компенсации по выходу в отпуск – определяется материальная сторона вопроса.
  3. После того, как приказ подписан будущей мамой и руководителем, он направляется в бухгалтерию для начисления денежных средств женщине.

На практике составление обоих приказов происходит параллельно, ведь эти составляющие неразрывны – выход в отпуск и начисление компенсаций. Если работодатель затягивает и средства не поступают на счет, следует обратиться к руководителю и уточнить информацию.

Образцы приказов на отпуск и на выплату пособия по беременности

Для того, чтобы понимать, что это вообще такое, следует ознакомиться с образцами приказов о декретном отпуске. Если приказ об отпуске выносится в типовой форме, то второй формируется произвольно. Составление последнего документа происходит по общим правилам внутреннего делопроизводства компании, поэтому его структура и содержание могут меняться.

Образец приказа о выходе сотрудницы в отпуск скачивается по ссылке:

Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Пример приказа на получение выплат сохранится по ссылке:

Скачать образец приказа о выплатах по беременности и родам

Беременность и роды – прекрасная пора в жизни каждой женщины и семьи в целом. Если будущая мама официально трудоустроена, работодатель обязательно должен вынести приказ об отпуске и пособиях.

Он, в свою очередь, выступает основанием для отсутствия сотрудницы на рабочем месте, получения компенсационных выплат, внесения записи в личную карточку сотрудницы.

Ввиду того, что приказ – юридически значимый документ, в процессе его составления нельзя допускать ошибки, недочеты и исправления.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/prikaz-na-otpusk-po-beremennosti/

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам образец 2021: скачать по форме Т-6, правила и порядок заполнения

Дата приказа отпуска о беременности

Для выхода женщины в декрет нужно документально обоснование.

Отпуск по беременности и родам начинается с даты, обозначенной в приказе, утвержденном руководителем.

Составляется распоряжение о предоставлении отдыха по факту получения документов от работницы, достигшей 30-той недели своего беременного положения.

Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по БиР — word.

Когда составляется?

Приказ необходимо при оформлении сотрудницы в отпуск по беременности и родам.

Составляется приказ после получения от работницы пакета документов, состоящего из заявления и больничного листа.

Отдых в связи с беременностью предоставляется трудоустроенным женщинам, безработные девушки из-за отсутствия работодателя на обозначенный отдых не претендуют. Когда беременная девушка работает на предприятии по гражданско-правовому договору, то этот отпуск ей не предоставляется. Читайте подробнее о предоставлении декрета неработающим.

На оформление декретного отпуска также могут претендовать мужчины, усыновившие новорожденного. В качестве основания выступает больничный лист, выданный в стационаре.

Декрет работающих будущих родителей оформляется при помощи издания необходимого приказа.

Назначение

Распоряжение директора организации обосновывает отсутствие работницы на своем рабочем месте.

Также приказ обозначает:

  • указание руководителя об оформлении декрета подчиненной;
  • распоряжение главы компании о начислении пособия за 140 дней (156 или 194) — когда выплачиваются декретные;
  • последующее отсутствие сотрудницы на работе после рождения малыша;
  • проставление необходимых пометок в табеле учета рабочего времени.

140 календарных, выходных дней предоставляется в случае обычной беременности, если присутствуют особые условия (предполагаемое рождение двойни), то продолжительность отпуска увеличивается.

Число дней отпуска по беременности и родам складывается из количества дней до родов и после них.

Положенный отдых беременным работницам и его оплата предоставляется работодателем в обязательном порядке.

Важно! Сотрудница может уйти в декретный отпуск после обозначенного срока, а выйти из него пораньше при согласовании с руководством. Такое решение должно быть принято самостоятельно, без давления со стороны руководства компании.

Документы основания

Работодателем оформляется распоряжение об отпуске только после предоставления пакета документов от работницы:

  • заявление от сотрудницы в свободной форме, содержащее информацию о ее намерении воспользоваться правом на отпуск в связи с беременностью;
  • листок временной нетрудоспособности, бланк типовой, выдается медицинским учреждением и доказывает право на декрет, работодатель, при этом, проверяет правильность заполнения больничного и использует эти сведения для оформления отпуска;
  • при постановке на учет в женскую консультацию в срок раньше 12 недель беременная сотрудница может принести еще и соответствующую справку для выплаты пособия.

В больничном листе содержится начальная и конечная дата отпуска (в поле «освобождение от работы), который предоставляется в соответствии с действующим законодательством.

Правовые акты создания приказа:

  • ФЗ от 19 мая 1995 №81-ФЗ;
  • ст.255 ТК РФ.

Приказ составляется перед самым уходом женщины в декрет на основании предоставленной нужной документации. Дата выхода в отпуск определяется как 70 дней до даты родов, либо за 84, если ожидается один или более детей.

Какой бланк использовать?

Оформить приказ можно как по типовому (Т-6) или разработанному бланку собственными силами. Применять унифицированную форму Т-6 не обязательно. Главное, чтобы в документе присутствовали все необходимые сведения.

Важно! Форма Т-6 рекомендуется для применения всем организациям при оформлении предоставления декрета по беременности женщинам.

Ее использование гарантирует присутствие в документе всех необходимых сведений и правильность структуры составления документа.

Как заполнить форму Т-6 о предоставлении декретных дней?

Типовой приказ Т-6 издается на фирменном бланке предприятия и содержит 3 блока:

  • А — заполняется для ежегодного отдыха;
  • Б — вносится информация об иных видах отпуска, в том числе и по беременности и родам;
  • В — общий раздел, включающий суммарные данные 2-х разделов.

Для оформления декретного отпуска раздел А остается незаполненным, а в разделе В дублируется ранее записанная информация.

Заполнение пунктов приказа по форме Т-6:

  • название организации (полное или сокращенное), где беременная женщина трудоустроена;
  • код ОКПО предприятия;
  • номер приказа, индивидуальный порядковый номер в соответствии с журналом регистрации (может содержать не только цифры, но и буквы);
  • дата подписания приказа;
  • реквизиты беременной сотрудницы: полностью ФИО, структурное подразделение (отдел), должность по трудовому договору;
  • количество предоставляемых календарных дней (раздел Б) записывается из больничного листа по беременности и родам, раздел «освобождение от работы», начальная дата и итоговая вносится на основании листка нетрудоспособности;
  • подпись руководителя или его уполномоченного представителя;
  • подпись работницы (ознакомительная).

Подписанный документ о предоставлении отпуска позволяет вносить отметки в табель рабочего времени (Р или 14) и производить расчет пособия.

Важно! Декретная выплата женщине не должна быть ниже минимальной и больше максимальной. При этом нужно учесть возможную замену лет, на которую претендует беременная для повышения размера выплаты

Образец для скачивания

Ниже приведен образец заполнения формы Т-6 при предоставлении отпуска по беременности и родам в количестве 140 дней. Столько календарных суток может пребывать беременная в декрете с одним ребенком.

Образец заполнения приказа — скачать в word:

Распространенные ошибки при оформлении

Оформление приказа о предоставлении отпускных дней по больничному не допускает ошибок.

Допущенные ошибки требуют обязательного исправления, в противном случае при проверке трудовой инспекцией могут последовать штрафы для организации и должностных лиц.

В практическом применении встречаются наиболее распространенные недочеты:

  1. Незаполненный раздел В, который дублируется в случае отсутствия данных в разделе «А».
  2. Отсутствие личной подписи работницы — грубое нарушение. Ознакомление сотрудника, в отношении которого оформлен приказ о предоставлении декретного отпуска по беременности и родам является неукоснительным условием. Своей росписью сотрудница подтверждает прочтение документа и правильность заполнения периода по больничному.
  3. Неверное наименование. Законом не обозначена формулировка «декрет» или «декретный», в бланке записывается фраза «отпуск по беременности и родам».
  4. Неправильный период декрета. Связано в большей степени с невнимательностью заполняющего бланк сотрудника. Встречаются случаи, когда работница желает выйти в отпуск в более поздний срок, а ее желание не учитывается.

О правильном оформлении отдыха по больничному в связи с беременностью и родами смотрите в данном видео:

Выводы

Когда приказ подписан и работницей, и руководителем компании, беременная  спокойно может идти в декретный отпуск, а в самый близкий день выплаты заработной платы сотрудникам (согласно внутренним актам компании) она может рассчитывать на выплату причитающейся ей компенсации.

Работающим женщинам начисляется пособие в 100 % размере от средней заработной платы (за 2 предшествующих года). Выплачивается разово за весь период.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-beremennosti-i-rodam/dokumenty/prikaz-t-6.html

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

Дата приказа отпуска о беременности

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.
Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ.

Отпуск делится на разные типы: 1.

По беременности и родам (отпуск по БР): — на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша; — на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;

— на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

2. По уходу за ребенком до полутора лет(отпуск по УР).

3. По уходу за ребенком до трех лет (отпуск по УР).

Таким образом, пособия, которые выплачиваются в разные типы отпуска, условно можно назвать так: пособие по БР и пособие по УР.

Действующие законы указывают на то, что кроме официально трудящихся женщин, существуют иные категории женщин, которые могут претендовать на пособие по БР: • Учащиеся-очники в вузах, техникумах и училищах;

• Женщины, лишившиеся работы ввиду закрытия предприятия или ИП, а также ввиду сокращения штата работников.

Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц: • Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку; • Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ;

• Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.

Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.

Кто обязан выплачивать декретные?

Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица: • ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов; • Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская);

• Физические лица, которые не считаются ИП.

Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.

Оформление декретного отпуска

Определение даты начала и конца декретного отпуска

Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней.

Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е.

в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.

Документы для предоставления на предприятии:

Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из: — заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия; — справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет; — оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам;

— справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.

Документы рассматриваются работодателем в продолжение десяти календарных дней. Начисленные к выдаче денежные средства выдаются ей в день выдачи ближайшей заработной платы, которое установлено предприятием.

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

— шапку (от кого — кому, с указанием ФИО и должности); — название документа; — просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа); — просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы); — удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом); — список приложений (больничный лист, если есть — справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);

— дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности.

Приказ должен содержать такие данные: — шапку с реквизитами организации, название документа; — суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному); — дополнительно — назначить сотруднице выплату денежных пособий; — список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога); — должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;

— список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Отпуск перед декретом

Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель.

Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время.

Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.

Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.

Расчет декретных

Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска. При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно. При расчете используется формула, учитывающая доход за два года.
Результат — заработок за один рабочий день. Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.

Итак, для расчетов проводятся следующие шаги.
Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.

Для примера возьмем следующую ситуацию. В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ. 25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней. Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года. Теперь рассчитываем сумму пособия по БР.

Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы. Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С. не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода. В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 — 730 тысяч рублей.

Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение: — на 2013 год в размере 568 тысяч рублей. — на 2014 год — 624 тысячи рублей

— на 2015 год — 670 тысяч рублей.

Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.

Следующим шагом станет расчет дневного заработка. Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля. В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату. На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней. Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9.

Таким образом, размер оплачиваемого декретного больничного составит 217175, 7 рублей.

Рассчитать сумму страхового пособия можно на сайте ФСС с помощью онлайн-калькулятора (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).

Предоставление отпуска по беременности и родам 2021 г.: пошаговая процедура:

1. Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист).

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности.
Заявление заполняется непосредственно работником.

3. Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.

4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

5. Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.

6. Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.

7. Ознакомить работника с приказами. Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: «Ознакомлена, от подписи отказалась» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине…».

8. Рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.

Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам.

Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.

9. Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени.
Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный «Р» или цифровой «14» код, а нижние остаются незаполненными.

10. Внести сведения в личную карточку

Источник: http://hr-elearning.ru/oformlenie-otpuska-po-beremennosti-i-rodam/

Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказа

Дата приказа отпуска о беременности

Право на декретный отпуск есть у всех сотрудников, работающих на основании трудового договора. Сроки и порядок назначения декретного отпуска зависят от категории работника, запрашивающего отпуск, количества и возраста его детей, а также медицинских показаний и трудового стажа.

Понятие и сроки декретного отпуска

Под декретным отпуском понимается два вида отпуска:

  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за новорожденным ребенком.

Первый вид отпуска предоставляется беременным женщинам на основании больничного листа, выданного в женской консультации, а отпуск по уходу может предоставляться любому члену семьи при условии, что запрашивающий отпуск работник:

  • проживает с ребенком на одной жилплощади;
  • не был ранее лишен родительских прав или ограничен в дееспособности;
  • приходится ребенку родственником (отцом, бабушкой, дедом и т. д.) или фактическим опекуном.

Сроки отпусков по беременности и уходу за детьми определены в ст. 255-256 Трудового кодекса. Отпуск по беременности длится 70-84 дня до родов и 70-110 дней после родов – точное число дней зависит от количества родившихся детей и наличия осложнений.

Отпуск по уходу за ребенком составляет полтора года, а в случае рождения двойни или при наличии в семье второго ребенка, которому не исполнилось трех лет – 3 года, при этом за работником сохраняется должность и оклад.

Процедура оформления

Оформление отпуска по беременности и родам включает следующие шаги:

  1. Беременная сотрудница встает на учет в женской консультации и получает справку.
  2. На 28-30 неделе беременности оформляется больничный лист.
  3. Сотрудница подает заявление на предоставление отпуска по беременности в отдел кадров.
  4. Сотрудники отдела кадров рассматривают заявление и направляют на согласование руководителю подразделения и в бухгалтерию.
  5. После согласования подготавливается и подписывается приказ о предоставлении отпуска и назначении пособия.
  6. На основании приказа сотрудник кадрового отдела вносит пометки в личную карточку работника (форма Т-2) и лицевой счет (форма Т-54).
  7. Сотрудница ознакомляется с приказом под подпись и получает расчетную записку о размере пособия по форме Т-60.

В тексте заявления беременная сотрудница излагает просьбу предоставить ей отпуск по беременности и родам и назначить положенные по закону выплаты, также в тексте указываются ФИО руководителя, даты начала и окончания запрашиваемого отпуска и реквизиты листка нетрудоспособности, выданного в консультации.

Образец заявления на предоставление декретного отпуска можно посмотреть здесь.

Сроки отпуска должны соответствовать периоду нетрудоспособности, указанному в больничном листе.

Вместе с заявлением в кадровую службу нужно предоставить:

  • паспорт;
  • справку о постановке на учет в консультацию;
  • больничный лист;
  • справку о составе семьи.

Если в течение последних двух лет сотрудница получала доход в иной организации, необходимо также предоставить справку о доходах за последние 2 года из налоговой службы.

Сотрудники кадровой службы проверяют достоверность данных, указанных в заявлении, подлинность представленного больничного листа и подготавливают приказ о назначении отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком

Оформление отпуска по уходу за ребенком происходит на основании заявления от сотрудницы, находящейся в декрете, или иного родственника ребенка, фактически осуществляющего уход за ним.

Вместе с заявлением на отпуск, которое составляется аналогично заявлению на отпуск по беременности, в кадровую службу организации нужно представить:

  • свидетельства о рождении всех детей до 3-х лет;
  • справку о составе семьи;
  • справку о количестве прописанных в квартире лиц.

Если отпуск оформляет не родственник ребенка, а постороннее лицо, может потребоваться справка от службы опеки о назначении опекунства.

Заявление направляется на согласование руководству и в бухгалтерию, после чего подготавливается приказ о предоставлении отпуска и назначении положенных выплат.

Составление приказа

Приказ о назначении отпуска составляется по форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата №1. В тексте приказа должна быть указана следующая информация:

  • полное название фирмы работодателя;
  • ФИО, табельный номер и должность сотрудника, уходящего в отпуск;
  • название отдела;
  • период работы, учитываемый при расчете суммы отпускных;
  • количество дней отпуска;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • вид отпуска (по беременности и родам или по уходу за детьми);
  • дата, подписи работника и руководителя подразделения.

Типовую форму приказа о назначении отпуска можно скачать по ссылке.

Приказ должен быть составлен не позднее, чем за 3 дня до первого дня отпуска беременной сотрудницы или за день до первого дня отпуска по уходу за ребенком. Подписывает приказ уполномоченный руководитель структурного подразделения, при его отсутствии – заместитель или директор компании.

Индивидуальный предприниматель, не имеющий кадрового отдела, должен составить и подписать приказ самостоятельно, проведя необходимые расчеты сумм выплат в соответствии с формой Т-60.

Продление отпуска

Отпуск по беременности может быть продлен при следующих обстоятельствах:

  • если во время беременности возникли осложнения, приведшие к задержке родов;
  • если осложнения во время беременности привели к заболеванию матери или ребенка;
  • если мать ребенка пожелала использовать основной оплачиваемый отпуск после окончания отпуска по беременности.

При возникновении медицинских показаний отпуск продлевается на срок, указанный в больничном листе, выданном при выписке из родильного дома. При этом важно учитывать, что заболевания, возникшие по причинам, не связанным с беременностью, не дают права на продление декретного отпуска – в таком случае оформляется стандартный больничный.

Неиспользованные дни основного и дополнительного (при наличии) отпуска сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности, вправе использовать сразу после окончания декрета по заявлению.

Например, если отпуск по беременности заканчивается 25 марта, а у сотрудницы есть ещё 14 дней неиспользованного основного отпуска, она должна подать заявление не позднее 15 марта о предоставлении основного отпуска, и тогда декрет будет продлен до 8 апреля.

Отпуск по уходу за ребенком может продлеваться с 1,5 до 3 лет, если за время отпуска в семье появился ещё один ребенок, и до 4,5 лет при появлении третьего ребенка. Заявление на новый отпуск нужно подать не позднее, чем вновь родившемуся ребенку исполнится полгода, к заявлению следует приложить:

  • свидетельство о рождении нового ребенка;
  • справку о составе семьи;
  • справку о количестве жильцов в квартире.

На весь период отпуска по уходу за ребенком сотруднице сохраняется должность и выплачивается пособие, также сотрудница вправе работать неполный рабочий день на своей должности, получая соответствующую зарплату, при этом назначенные ранее пособия не уменьшаются (ст. 256 ТК РФ).

Оформление отпусков по беременности и по уходу за детьми осуществляется путем издания приказа, подписанного руководителем подразделения и составленного на основе заявления работника и в соответствии с медицинскими показаниями и сроками больничного. При формировании приказа и сопутствующих записей важно соблюдать требования Постановления Госкомстата №1.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/oformlenie-dekreta.html

Приказ на отпуск по беременности и родам: образец о предоставлении декретного периода

Дата приказа отпуска о беременности

Беременная работница, официально устроенная на работу, имеет право оформить отпуск для подготовки к родам и восстановления после них. На данный вид отдыха имеет право только трудоустроенная женщина.

Работодатель отпускает сотрудницу отдыхать на основании распорядительного документа — приказа. Оформить его можно по типовой форме Т-6 на основании документации, поданной сотрудницей.

Документы основания для предоставления декрета по БиР

Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы.

Пакет документации от беременной сотрудницы включает:

Дополнительно предоставляется справка о сроках постановки на учет — если женщина успела обратиться в ЖК в первые 12 недель (полагается дополнительное пособие). Справку также выдает медучреждение.

Данные документы подаются беременной в следующие сроки:

  • за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
  • за 84 дня — при многоплодной беременности.

Во сколько недель женщина уходит в декрет по БиР?

Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.

Однако некоторые категории неработающих пособие по беременности и родам получить все-таки могут — подробности здесь.

Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В срок до 10 дней посчитать и начислить декретное пособие, а выплатить его в день расчета с персоналом по оплате труда.

Если женщина также встала в первые 12 недель на учет в ЖК, то также есть право на пособие за ранние сроки. Выплачивается оно вместе с декретными по БиР.

Как оформить правильно форму Т-6?

Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных.

Типовая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:

  • название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
  • № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
  • дата — день, когда составляется распоряжение;
  • предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
  • за период работы — не заполняется;
  • раздел А — не заполняется;
  • раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
  • раздел В — повторяются данные раздела Б;
  • подписи руководителя и работницы.

Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности. Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную.

Ставить печать на приказе не обязательно.

С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка.

Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.

Скачать образец

Скачать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам на 140 дней — образец.

Частые ошибки

Часто при составлении приказа о предоставлении декрета допускаются ошибки. Наиболее распространенные выделены ниже:

  • не заполнен раздел В — его также нужно заполнить, так как он представляет собой суммарные данные по двум разделам А и Б;
  • неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «декретный», «декрет», поэтому употреблять в приказе их не следует, должна быть формулировка «по беременности и родам», именно такое понятие предусматривает ТК РФ;
  • ошибки в продолжительности декрета — срок отпуска может быть либо 140, либо 194 дня. Во избежание ошибок нужно внимательно переписывать даты из больничного листа;
  • отсутствие подписи работницы — беременную нужно обязательно ознакомить с содержание приказа, ее подпись как раз подтверждает исполнение данного обязательства.

Допускается при согласии сторон предоставлять отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.

При этом важно знать, что время отпуска не сдвигается. Уходя в декрет позже, женщина теряет его часть, так как закончится он в любом случае в день, обозначенный в листке нетрудоспособности. Соответственно, пособие женщина тоже получит в неполном размере пропорционально фактической продолжительность декрета.

Пособие при этом не должно быть больше максимального значения и меньше минимального.

О правильном оформлении отдыха по больничному в связи с беременностью и родами смотрите в данном видео:

Ваш закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: