Дефектная ведомость образец на ремонт подъезда

Содержание
  1. Дефектная ведомость образец на ремонт подъезда
  2. Для чего составляют дефектную ведомость на ремонт помещения
  3. Какие ключевые моменты при оформлении дефектной ведомости
  4. Структура оформления дефектной ведомости
  5. Образец дефектной ведомости на ремонт помещения
  6. Вывод
  7. Дефектная ведомость на ремонт подъезда 5 этажного дома
  8. Подготовительный этап
  9. Перечень требований:
  10. Законодательное регулирование вопроса
  11. Оформление заявления на проведения текущего ремонта
  12. Действия жильцов при протечке кровли
  13. Расчет на ремонт подъезда
  14. Подготовительныйэтап
  15. Переченьтребований:
  16. Выборспециалистов
  17. Составлениесметы
  18. Всмету включают:
  19. Договорс подрядчиком
  20. Образецдоговора подряда на ремонт в подъезде
  21. Образецакта приемки-передачи на ремонт в подъезде
  22. Заключение
  23. Образец дефектной ведомости и правила составления бланка
  24. Назначение документа
  25. Общие правила их составления
  26. Образцы разных видов дефектных ведомостей 2021 г
  27. Ведомость на ремонт автомобиля
  28. На ремонт помещения
  29. На ремонт системы отопления
  30. На списание запчастей
  31. На ремонт кровли
  32. Процедура документирования дефектов
  33. Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео
  34. ссылкой:

Дефектная ведомость образец на ремонт подъезда

Дефектная ведомость образец на ремонт подъезда

Дефектная ведомость часто составляется в произвольном порядке, на бланке организации либо в печатном или рукописном виде. Составление данного документа можно выразить в следующих положениях:

  • Сама по себе дефектная ведомость – это бухгалтерский документ, на основании которого рассматриваются претензии о бракованной продукции;
  • После сверки первичных документов, в дефектной ведомости указывается вся информация, которая касается времени и места проведения работ, реквизиты лиц, предъявивших претензию и тех, кому она предъявлена. Заключение скрепляется печатью и подписями сторон;
  • Первичная документация заверяется начальником предприятия или главным бухгалтером. Заполнение документа обязательно производиться без зачеркиваний, помарок и исправлений.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Для чего составляют дефектную ведомость на ремонт помещения

В составлении данного документа необходимо участие сведущего специалиста. Это сэкономит время, средства и снизит к минимуму риски по растрате материалов. Используя многолетний опыт специалистов и возникающие претензии в производстве работ по ремонту зданий различного типа, то можно выделить основные ключевые моменты при составлении дефектной ведомости на ремонт помещений.

  1. Строительные работы общей направленности, включающие в себя следующие процессы:
    • работа со стенами и перекрытием;
    • земельно-фундаментные работы;
    • дверные, оконные, межкомнатные проемы и их состояние;
    • кровля, крыша, перекрытия на них;
    • теплоизоляционный вопрос;
    • наличие и состояние лестничных переходов;
    • состояние балконов, лоджий, террас и козырьков;
    • фасадные работы декоративного плана;
    • внутренние и прочие отделочные процессы.
  2. Проверка и ремонт сантехнических и водопроводных узлов. Контролируется и фиксируется:
    • состояние труб, коммуникаций водопровода и канализации;
    • исправность отопления и подача горячей воды;
    • монтаж вытяжно-вентиляционой системы и составляющих;
    • газовое обеспечение;
    • монтаж и состояние проводки как внутри помещения, так и за его пределами до точки подключения;
    • отливы, откосы, блоки, запорная арматура;
    • другие работы, касающиеся рассматриваемых сфер.

 Скачать образец дефектной ведомости на ремонт помещения в формате MS Word.

Какие ключевые моменты при оформлении дефектной ведомости

При выполнении масштабных работ, целесообразно будет составить несколько смет, каждая из которых направлена на определенную проблему, которые суммарно вписаны в дефектную ведомость. Подобные подразделения можно отсортировать по таким факторам:

  • учет и фиксирование элементов и деталей строения, которые требуют демонтажа;
  • выяснение и определение материалов и частей, требующих замены;
  • сортирование снятых материалов по принципу: негодные и те, которые могут использоваться вторично;
  • определение видов работ, их объемы и сопутствующие работы;
  • расчет потребности в материалах, их ассортимент и закупочный минимум

Касательно последнего пункта, можно отметить то, что посоветовавшись со специалистом, ответственный за строительство либо хозяин помещения может посчитать нужным и выгодным закупку некоторых материалов самостоятельно, что тоже должно быть отмечено в договоре.

Структура оформления дефектной ведомости

В составлении данного документа следует проявить внимательность и скрупулезность обеим сторонам, участвующих в процессе. Чем подробнее и конкретнее будут раскрыты все нюансы, тем меньше недоразумений и споров возникнет в процессе работ и по их завершении.

Как правило, структура заключения дефектной ведомости включает в себя следующую информацию:

  • непосредственно название документа и реальная дата его оформления;
  • реквизиты и наименование предприятия, которое составило ведомость;
  • координаты объекта и его название;
  • место обнаружение дефекта и его определение;
  • рекомендации по устранению выявленной причины и советы по проведению хозяйственных мер;
  • сроки выполнения работ;
  • список персон, ответственных за исполнение, с подписью каждого

В случае возникновения дополнительных причин и новых претензий, может составляться дополнительная дефектная ведомость, в которой указываются появившиеся вновь обстоятельства.

Образец дефектной ведомости на ремонт помещения

Чтобы избежать затягивания сроков выполнения работ подрядной бригадой, возможной нехватки материалов и лишне растраты средств, следует учесть следующие моменты:

  1. Обсуждая с руководителем рабочих сроки и виды работ, выясните, какой ремонт можно выполнить своими усилиями. Такой подход позволит сэкономить часть финансовых растрат. В ответ вы можете услышать, что самому делать ничего не стоит, а нужно довериться профессионалам. Это не всегда есть правда, поэтому не поленитесь дополнительно проконсультироваться у независимого лица, которое специализируется по строительным вопросам или имеет соответствующий опыт.
  2. Планируя ремонт, старайтесь по максимуму приобретать материал самостоятельно, или присутствовать при его приобретении. Причем, настаивайте на своем выборе, если уверены в том, что изделие подходит по цене и качеству.
  3. Составленную дефектную ведомость изучите внимательно. При возникновении вопросов или непонятностей, выясните их в срочном порядке до старта основных работ. Нередко, подрядчики пользуются невнимательностью или занятостью хозяина, и дописывают в ведомость мнимые неисправности и липовые дополнительные работы. Если хотите, чтобы после ремонта не было разочарований, тщательно изучайте подписываемые бумаги и контролируйте рабочий процесс на всем протяжении.

Вывод

Дефектная ведомость на ремонт помещения является документом, который в большинстве своем поможет решить спорные вопросы во время проведения ремонта и по итогам его выполнения. От составления этого документа выигрывают обе стороны.

Заказчик имеет право ссылаться на него, в случае выявления брака или недобросовестной работы. Исполнитель, в свою очередь, выполнив работу в срок и по технологии, дефектную ведомость может предоставить, как подтверждение проделанной работы в рамках договора.

Составление дефектной ведомости требует тщательной подготовки, сверки многих нюансов и параметров. Кроме того, в этом документе следует уточнять виды материала, их доставку и сроки выполнения. В обязательном порядке, на оригинале документа, изготовленном на бумаге, должны быть подписи всех участников составивших дефектную ведомость.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://crimea-jurist.ru/defektnaya-vedomost-obrazec-na-remont-podezda.html

Дефектная ведомость на ремонт подъезда 5 этажного дома

Дефектная ведомость образец на ремонт подъезда

При плановом ремонте ведется следующая документация:

  • договор;
  • смета;
  • дефектная ведомость;
  • акт на списание материалов;
  • план;
  • проект;
  • техническое задание.

Для собственников недвижимости требуется другой список документов:

  • смета;
  • договор;
  • план;
  • проект;
  • журнал производства;
  • техническое задание.

Подготовительный этап

Если парадная многоквартирного дома находится в плачевном состоянии, перед жильцами рано или поздно встает задача провести восстановительные работы. Не все знают, с чего следует начинать, какие шаги предпринять.

Косметический ремонт в соответствии с действующим законодательством производится не реже чем раз в пять лет, и управляющая компания может в качестве апеллировать сроками.

Но что делать, если, допустим, ремонт был проведен некачественно, и, хотя время следующего еще не подошло, краска на стенах облупилась, с потолка отваливается штукатурка, а ступеньки крошатся?

Неравнодушные люди принимают решение о проведении ремонта самостоятельно. Тем более, если дом находится под управлением ТСЖ, где все проблемные вопросы изучаются сообща. Ведь пользователи фактически совместного домовладения обязаны участвовать в усовершенствовании здания и придомовой территории за счет собственных средств.

В результате внешнего осмотра и тщательного изучения проблемных участков составляется дефектный акт – документ учета недостатков, неисправностей и поломок. Его оформляют на основании выводов комиссии.

Перечень требований:

  • ремонт тамбура и подъездных дверей;
  • реставрация козырька;
  • замена стекол и рам;
  • окрашивание стен;
  • побелка (покраска) потолка;
  • обновление коммуникационных систем;
  • частичный ремонт лестничных перил;
  • замена ящиков для корреспонденции;
  • ремонт электрощитовых дверей;
  • реставрация и покраска мусоропровода;
  • замена проводки (укладка в короба);
  • приведение в надлежащее состояние светильников.

Дефектную ведомость составляют исходя из реальных потребностей (что-то из списка исключают, что-то добавляют), подписывают ее для дальнейшего использования. Нередко в качестве экспертов приглашаются подрядчики, которые будут осуществлять работы, чтобы документ был составлен и подписан грамотно.

Законодательное регулирование вопроса

В чьи обязанности входит проведение ремонта в парадных, закреплено в постановлении Госстроя от 27.09.2003 № 170 (далее – Постановление). Документ определяет периодичность мероприятий, устанавливает сроки работ по устранению неисправностей. В нем перечислены требования к состоянию лестниц, напольных покрытий, стен, поручней и так далее, прописано, кто должен за всем этим следить.

Что законом отнесено к понятию «капитальный ремонт», как формируется фонд оплаты работ, закреплено в главе 15 Жилищного кодекса (далее – ЖК). Когда граждане, имеющие квартиры в МКД, обнаружили какой-либо изъян в подъезде (например, отслоение поверхности бетонного пола, трещины в стенах, ослабление креплений перил), для предотвращения дальнейшего разрушения следует подать заявку на ремонт.

Оформление заявления на проведения текущего ремонта

Обращение составляется в свободной форме, так как утвержденного бланка не существует. Рекомендуемая структура документа представлена ниже.

  1. В верхнем углу листа формата А4, справа, размещается так называемая шапка. Она должна содержать название организации, куда адресуется бумага, должность и Ф. И. О. ее руководителя.
  2. Основная часть должна включать собственно описание проблемы, а также требование (просьбу) заявителя.
  3. Документ должен быть датирован и подписан жильцами.

Для получения наилучшего результата заявление на ремонт подъезда желательно сопроводить фотографиями, наглядно иллюстрирующими описанные в нем изъяны. Ниже представлен типовой образец документа.

Скачать бланк заявления на текущий ремонт

Действия жильцов при протечке кровли

Довольно часто при наступлении весны в квартирах верхних этажей происходят протечки. В таких случаях нужно незамедлительно доносить эту информацию до управляющей компании с помощью написания заявления.

Если жильцы поступят в данной ситуации грамотно и все вместе, то это поможет ускорить процесс начала ремонта.

Вся ответственность за состояние кровли многоквартирного дома лежит на управляющей компании, в ведении которой находится данный дом.

Есть два варианта подачи заявки в управляющую компанию: это телефонный звонок и написание заявления. В первом случае нужно потребовать от принимающего жалобу лица, чтобы она была официально зафиксирована с указанием времени и даты обращения и его сути.

Идеальным вариантом станет личный визит в рабочее время управляющей компании и написание заявления на ремонт кровли.

Написать его можно как по установленному образцу, так и в произвольной форме, подготовив дома.

В теле заявления четко указываются проблемы, необходимость их решения, приводятся доказательства в виде фотографий и оценок независимой экспертизы, а также прописывается причиненный имуществу ущерб.

Заявление нужно написать в двух экземплярах, причем на том, который заявитель забирает себе проставляется должность и подпись того лица, которое приняло данный документ.

Если в результате протечки крыши страдает сразу несколько квартир, то заявление следует писать всем вместе. В таком случае проблема приобретет более весомый характер, и управляющая компания обязана будет выполнить ремонт.

Источник: https://oficialnyj.okd1.ru/zakon/defektnaya-vedomost-na-remont-podezda-5-etazhnogo-doma/

Расчет на ремонт подъезда

Дефектная ведомость образец на ремонт подъезда

Жильцы многоквартирного дома,решившись на такой ответственный шаг, как ремонт подъезда, должны знать, каксоставляются дефектные акты, калькуляция и смета. Это поможет избежатьнепредвиденных расходов и рационально распорядиться средствами

Подготовительныйэтап

Если парадная многоквартирного доманаходится в плачевном состоянии, перед жильцами рано или поздно встает задача провестивосстановительные работы. Не все знают, с чего следует начинать, какие шагипредпринять.

Косметический ремонт в соответствии с действующимзаконодательством производится не реже чем раз в пять лет, и управляющаякомпания может в качестве апеллировать сроками.

Но что делать, если, допустим,ремонт был проведен некачественно, и, хотя время следующего еще не подошло,краска на стенах облупилась, с потолка отваливается штукатурка, а ступенькикрошатся?

Неравнодушные люди принимают решение опроведении ремонта самостоятельно. Тем более, если дом находится подуправлением ТСЖ, где все проблемные вопросы изучаются сообща. Ведь пользователифактически совместного домовладения обязаны участвовать в усовершенствованииздания и придомовой территории за счет собственных средств.

В результате внешнего осмотра итщательного изучения проблемных участков составляется дефектный акт – документучета недостатков, неисправностей и поломок. Его оформляют на основании выводовкомиссии.

Переченьтребований:

  • ремонт тамбура и подъездных дверей;
  • реставрация козырька;
  • замена стекол и рам;
  • окрашивание стен;
  • побелка (покраска) потолка;
  • обновление коммуникационных систем;
  • частичный ремонт лестничных перил;
  • замена ящиков для корреспонденции;
  • ремонт электрощитовых дверей;
  • реставрация и покраска мусоропровода;
  • замена проводки (укладка в короба);
  • приведение в надлежащее состояниесветильников.

Дефектную ведомость составляют исходяиз реальных потребностей (что-то из списка исключают, что-то добавляют),подписывают ее для дальнейшего использования. Нередко в качестве экспертовприглашаются подрядчики, которые будут осуществлять работы, чтобы документ былсоставлен и подписан грамотно.

Выборспециалистов

Самое главное – найтиквалифицированную ремонтно-строительную фирму, предоставляющую качественныеуслуги. У компании должны быть солидный опыт работы (не менее 5 лет),положительная репутация и хорошие рекомендации. Не лишним будет изучить отзывы винтернете, а также реальные отзывы клиентов в вашем населенном пункте.

Выбирать следует из несколькихподрядных организаций, отдав предпочтение наиболее подходящей.

Специалисты посметно-проектировочным работам прибудут на объект и проведут профессиональныйосмотр фронта работ, при необходимости составят план проведения ремонта ипомогут в расчетах на ремонт подъезда.

Большинство строительных фирм оказываетданную услугу бесплатно. Но есть и такие, кто предъявляет за нее отдельныйсчет.

Составлениесметы

Следующий шаг – составление сметы, тоесть систематизация расходов. Она подразумевает наличие определенного бюджета,в зависимости от которого будут запланированы необходимые материалы. Этопоможет рационально использовать средства для получения качественногорезультата.

Всмету включают:

  1. Перечень и цены материалов
  2. Виды работ и их стоимость
  3. Затраты на транспортировку (еслитаковые имеются)

Жильцы могут составить сметусамостоятельно в программе Excel, используя таблицу.

Для этого производятсязамеры, изучается дефектный акт, в соответствии с которым закупаются материалыи инструменты (при надобности). Учитываются нормы расходов краски, шпаклевки,штукатурки и других строительных смесей.

Также стоимость работ зависит от того,в каком подъезд находится состоянии, от степени его повреждений.

Чтобы грамотно составить смету,сначала производят калькуляцию себестоимости материальных затрат – этонеобходимо для того, чтобы знать, какое количество материала используется,допустим, на 1 квадратный метр, сколько стоят услуги, предоставляемые на даннойплощади помещения. Затем с учетом калькуляции выводят смету. Причем она можетсодержать и расходы, не относящиеся напрямую к производственному процессу –например, затраты на транспортные услуги.

Подготовленную смету представляют дляознакомления жильцам. Каждый из членов ТСЖ может внести свои предложения ивынести на обсуждение возможные варианты. Затем смета утверждается. Если онасоставлена грамотно и по всем правилам, с учетом всех нюансов и деталей, можнобыть уверенным в безопасности заказчика от дополнительных затрат.

Договорс подрядчиком

После утверждения на общем собраниисметы составляют договор с подрядной организацией на выполнение работ. Этосамый важный момент, который позволяет гарантировать качество и соблюдениесроков работ. Организация, дорожащая своей репутацией, сама предложит заключитьдоговор.

В нем прописаны предмет договора(косметический ремонт парадной), предусмотренный техзаданием или дефектнойведомостью и сметой объем работ, сроки выполнения задания. Обычно ремонтподъезда пятиэтажки успевают сделать за 10 рабочих дней. А согласнозаконодательству, максимальный срок проведения текущего ремонта – месяц.

Отдельным пунктом прописывается, ктобудет нести убытки от вероятных в результате ремонта до приема повреждений.

Немаловажный пункт договора – «Ценарасчетов и порядок оплаты». В нем указывают, как определяется стоимость работ(прилагаемой сметой), оговаривают порядок уплаты аванса за работу, а такжерасчетных средств (то есть делают расчет на ремонт подъезда).

Подрядчики дают гарантию на работу,предусмотренную техзаданием или дефектной ведомостью, несут ответственность закачество материалов (если их закупали, нужно предоставить сертификатыкачества), а также бесплатно устраняют выявленные в процессе контрольногоосмотра недостатки. Сроки устранения также прописываются в документе.

Образецдоговора подряда на ремонт в подъезде

Бланк договора подряда (образец).docxБланк договора подряда (образец).pdf

Бригада ремонтников, согласнодоговору, берет на себя обязательства выполнять все требуемые мероприятия поохране труда, технике безопасности, пожарной безопасности.

После приобретения всех требуемыхинструментов и материалов строительная фирма приступает непосредственно квыполнению задания. Его принимают согласно акту выполненных работ.

Образецакта приемки-передачи на ремонт в подъезде

Бланк акта приемки-передачи (образец).docxБланк акта приемки-передачи (образец).pdf

Заключение

Зная, как рассчитать ремонт вподъезде, заказчику будет проще контролировать весь процесс производимых работ.Их стоимость зависит от объема задания и материалов, которые будут выбраны.Поэтому реставрация парадной – не столь хлопотное и затратное мероприятие, какможет показаться на первый взгляд.

Источник: https://18podyezdov.ru/raschet-na-remont-podezda/

Образец дефектной ведомости и правила составления бланка

Дефектная ведомость образец на ремонт подъезда

В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже.

Пустой бланк дефектной ведомости (word)

Образец дефектной ведомости (word)

Пример бланка дефектной ведомости на списание (word)

Назначение документа

В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.

Документ всегда отражает следующие моменты:

  1. Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.
  2. Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
  3. Способы ремонта каждого или группы.

Порядок составления может быть:

  • плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;
  • внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.

Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:

  • внешние дефекты;
  • внутренние неисправности;
  • брак, допущенный заводом-изготовителем;
  • механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:

  • производителем;
  • покупателем;
  • продавцом.

Общие правила их составления

Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

  1. В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:
  • собственно наименование;
  • дата составления;
  • полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
  • название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
  • лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.
  1. Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
  2. Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.
  3. Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.
  4. Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.
  5. Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.

Образцы разных видов дефектных ведомостей 2021 г

Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:

  1. На ремонт помещения (или всего здания).
  2. На ремонт кровли.
  3. На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).
  4. На ремонт системы отопления.
  5. На списание запчастей.

В общем виде образец содержит следующие пункты:

  1. В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.
  2. Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра.
  3. Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
  4. Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.
  5. Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

Ведомость на ремонт автомобиля

В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.

Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.

Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:

  • отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;
  • зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);
  • наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:

  1. Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.
  2. Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью – обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.
  3. В такой ведомости обязательны ссылки на приложения – т.е. документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.п.
  4. Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.
  5. Поскольку осмотр и ремонт автомобиля – достаточно сложная техническая процедура, требующая составления предельно конкретных записей, то исправления даже с пометкой «исправленному верить» не допускаются.
  6. Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт. Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке.

Пример представлен ниже.

На ремонт помещения

В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок – каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.

Основное назначение в данном случае сводится к следующему:

  • описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);
  • наметить пути устранения – т.е. конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;
  • обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.

Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют:

  • бухгалтер или главный бухгалтер;
  • специалист по проведению ремонтных работ;
  • инженер, отвечающий за оборудование в здании.

В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения:

  1. Все сведения, касающиеся здания как физического объекта – по какому адресу расположено, что в нем располагается.
  2. Сами недостатки в их точном наименовании.
  3. Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.

Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:

  1. Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).
  2. При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.
  3. Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е. марки и модели пишутся полностью, без сокращений.

Образец дефектной ведомости представлен ниже.

На ремонт системы отопления

При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:

  • представитель бухгалтерии;
  • специалист по ремонту системы отопления.

Следует учесть несколько нюансов составления:

  1. Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.
  2. Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
  3. Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.
  4. Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.

Образец такой дефектной ведомости приведен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.

На списание запчастей

Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.

Особенности составления следующие:

  1. Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
  2. Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
  3. Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
  4. В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).

Образец представлен ниже.

На ремонт кровли

Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы. Образец приводится ниже.

Процедура документирования дефектов

В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.

Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий:

  1. О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.
  2. В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.
  3. Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.

Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео

Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel. Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели. О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь.

ссылкой:

(1 1,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazcy-blankov-defektnyx-vedomostej/

Ваш закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: