Декретный больничный как оплачивать пилотный проект

Содержание
  1. Пилотный проект ФСС и прямые выплаты пособий: как настроить в 1С
  2. Прямая выплата пособий из ФСС: нормативное регулирование
  3. Взаимодействие с ФСС в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
  4. Рабочее место для упрощения документооборота с ФСС по прямым выплатам
  5. Как работать с пособиями за счет ФСС в рамках пилотного проекта в «1С:ЗУП 8» ред.3
  6. Больничный по беременности и родам
  7. Как оплачивается больничный
  8. Сколько дней декрета подлежат выплате
  9. Облагается ли декретный больничный НДФЛ
  10. Правила заполнения больничного листа
  11. Кто платит декретные — работодатель или государство (ФСС) в 2021 году
  12. Кто может получить пособие по беременности и родам
  13. Кто платит декретные: организация работодателя или ФСС
  14. Почему ФСС может отказать работодателю в компенсации декретных выплат
  15. Как действовать при задержке декретных выплат со стороны компании
  16. Размеры выплат декретных пособий
  17. Порядок оформления декрета
  18. Когда уведомить работодателя о выходе из отпуска
  19. Изменения в оплате больничных листов и декретного отпуска в 2021 году
  20. Как изменится порядок выплаты
  21. Преимущества новой модели выплат для получателей пособий
  22. Регионы, где новая модель оплаты через ФСС действует сегодня
  23. Как происходят прямые выплаты из ФСС в пилотных регионах
  24. Влияние на сумму декретных и больничных
  25. Какие пособия будут выплачиваться по старым правилам
  26. С 2021 года все больничные будут выплачиваться через фсс напрямую: последние новости
  27. Как изменится порядок выплаты больничных в 2021 году — последние новости
  28. Изменение порядка выплаты больничных в 2021 году — как оно будет выглядеть
  29. Зачем нужно изменять порядок оплаты больничных из ФСС
  30. Переход на систему прямых выплат пособий в 2021 году: что надо знать бухгалтеру
  31. Система прямых выплат 
  32. Плюсы и минусы прямых выплат
  33. Как электронные больничные облегчают работу бухгалтера

Пилотный проект ФСС и прямые выплаты пособий: как настроить в 1С

Декретный больничный как оплачивать пилотный проект

В регионах, которые входят в пилотный проект ФСС РФ, выплаты больничных, детских и иных пособий осуществляют напрямую территориальные отделения ФСС.

Состав участников расширился – с 1 июля 2021 года в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из Фонда принимают участие уже 39 субъектов РФ.

Эксперты 1С рассказывают, как использовать возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для взаимодействия с ФСС, в том числе если компания использует электронные больничные листы.

Прямая выплата пособий из ФСС: нормативное регулирование

Новая система выплат пособий сотрудникам – напрямую из ФСС РФ – была запущена в 2011 году. 

Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. 

Цель проекта «Прямые выплаты» – улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Перечисление пособия работникам напрямую Фондом обеспечивает гарантии работникам. Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки, независимо от финансового положения работодателя. 

Что касается работы бухгалтеров, то, с одной стороны, в регионах-участниках проекта ФСС бухгалтеры не получают рисков фальсификации листков нетрудоспособности, не рассчитывают ту часть пособия, которую выплачивает ФСС напрямую сотруднику, не изыскивают средства для своевременных выплат.

Работодатель должен только предоставить необходимые для расчета данные. С другой стороны, подготовка и отправка документов в ФСС не позволяет значительно снизить нагрузку бухгалтеров пилотных регионов.

Да и расчет пособий производить по-прежнему необходимо, ведь часть пособия выплачивает работодатель.

Сейчас прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в 39 субъектах РФ. 

Возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 по взаимодействию с ФСС позволяют формировать и отправлять в Фонд все требуемые документы своевременно и без ошибок, в том числе если используется электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН).

Взаимодействие с ФСС в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Для использования возможностей взаимодействия с ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 (1С:ЗУП 8) в настройках Реквизитов организации (меню Настройки) на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика необходимо установить флаг Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС и указать дату, начиная с которой Выплата пособий передана в ФСС (рис. 1). 

Рис. 1. Настройка учетной политики

Если организации из региона пилотного проекта не передают выплату пособий в ФСС, то одновременно с флагом Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС следует установить переключатель Пособие выплачивается страхователем.

Вступление регионов в проект ФСС по прямым выплатам традиционно происходит с 1 июля, но организация может «переехать» в регион с пилотным проектом в любое время. 

Начиная с версии 3.1.5 в «1С:ЗУП 8» редакции 3 можно указать любую дату подключения к пилотному проекту или выбрать ее из предусмотренного общего списка.

Рабочее место для упрощения документооборота с ФСС по прямым выплатам

В программе «1С:ЗУП 8» реализованы все необходимые документы и отчеты для участников пилотного проекта ФСС по выплате пособий напрямую Фондом, в том числе:

  • заявления сотрудников, 
  • реестры сведений и возможность их представления в электронном виде по актуальным форматами, 
  • возможность формирования и печати на бумажном носителе. 

Специализированное рабочее место для упрощения документооборота организации в рамках пилотного проекта ФСС предоставляется в меню Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС (рис. 2).

Рис. 2. Рабочее место для взаимодействия с ФСС по прямым выплатам

По кнопке Создать больничный лист в программе открывается новый документ, который вдобавок к стандартным закладкам содержит закладку Пилотный проект ФСС (рис. 3).

Рис. 3. Документ «Больничный лист» для организации – участника пилотного проекта

Если организация участвует в проекте «Электронный лист нетрудоспособности», то эти данные больничного листа заполнятся с сервера ФСС автоматически по кнопке Получить данные из ФСС.

Что представляет собой система взаимодействия с ФСС по обмену ЭЛН и каким образом функциональность работает в программах 1С, читайте на сайте.

1С:ИТСПодробнее об обмене электронными листками нетрудоспособности с ФСС, в том числе о получении данных из ФСС, вводе в «1С:Зарплату и управление персоналом 8» (ред. 3) документа «Больничный лист», о создании и отправке реестра ЭЛН в ФСС читайте в справочнике «Кадровый учет и расчеты в программах 1С» раздела «Кадры и оплата труда».

На закладке Пилотный проект ФСС по ссылке Заполнение данных необходимо внести дополнительные сведения, требуемые в реестре ЭЛН. Данные, которые уже есть в программе, подставляются автоматически.

В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно подготовить тут же по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия.

Реестры заявлений формируются кнопкой Создать реестры. Сформированные реестры можно отправить в электронном виде в ФСС непосредственно из программы, воспользовавшись сервисом 1С-Отчетность.

Как работать с пособиями за счет ФСС в рамках пилотного проекта в «1С:ЗУП 8» ред.3

От редакции. 26 июля в 1С:Лектории состоялась лекция «Оплата нетрудоспособности и другие пособия за счет ФСС в “1С:Зарплате и управлении персоналом 8” (ред. 3)» с участием И. В.

Успенской (Департамент страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС РФ) и экспертов 1С. И.В.

 Успенская рассказала о правилах расчета и выплаты пособий по нетрудоспособности, об условиях, при которых можно назначить выплаты, об особенностях расчета пособий в связи с изменениями МРОТ с 01.05.2021.

Эксперты 1С продемонстрировали, как оплачивать нетрудоспособность и другие пособия за счет ФСС, подсчитывать стаж в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3), а также рассказали об электронных больничных и прямых выплатах ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3).

С видеозаписью лекции можно ознакомиться на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория. 

Источник: https://buh.ru/articles/documents/73902/

Больничный по беременности и родам

Декретный больничный как оплачивать пилотный проект

Одна из разновидностей листка по временной нетрудоспособности — больничный по беременности и родам (БиР). Документ нужен для того, чтобы женщина смогла оформить по месту работы декретный отпуск и пособие по беременности и родам.

  • По больничному определяется дата начала и окончания периода нетрудоспособности в связи с рождением ребенка.
  • От количества дней, указанного в листе, зависит размер декретных выплат, подлежащих оплате.

В первую очередь больничный нужен работающим женщинам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности. Также его нужно оформлять женщинам:

  • находящимся на государственной службе (в органах внутренних дел, пенетрационной службе, на таможне и в других организациях);
  • потерявшим работу из-за ликвидации предприятия и ставшим на учет в службе занятости в течение года после этого (на период нетрудоспособности им начисляется декретное пособие, а выплаты по безработице временно приостанавливаются);
  • индивидуальным предпринимателям (ИП), добровольно вступившим в систему обязательного социального страхования и уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

В 2021 г. больничный нужно предоставить по месту работы или службы, а в некоторых случаях — в Фонд социального страхования (ФСС) или службу занятости. Порядок выдачи листа регулируется ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития №  624н от 29.06.2011 г. «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Как оплачивается больничный

Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС. Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение, и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

  • Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время).
  • Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

Сколько дней декрета подлежат выплате

Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

  • 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
  • 70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета:

  • 140 дней — в общем случае;
  • 156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
  • 194 — при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней декретного отпуска (140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

  • Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
  • В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет.

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

  • Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель.
  • До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней.

Облагается ли декретный больничный НДФЛ

НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие, как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя. Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

В ст. 217 Налогового кодекса (НК) РФ указано, что декретное пособие не подлежит налогообложению. С него не платится НДФЛ, страховые, пенсионные и другие взносы. Следовательно, пособие по БиР не может быть внесено в форму 2-НДФЛ, где отражается заработок, отчисления и налоги.

Правила заполнения больничного листа

Действующий бланк больничного в России был введен в 2011 г. (Приказ Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 г.). Он снабжен многими степенями защиты от возможной подделки. Первая часть больничного заполняется в медицинском учреждении.

Источник: http://detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/dekretnye/bolnichnyj/

Кто платит декретные — работодатель или государство (ФСС) в 2021 году

Декретный больничный как оплачивать пилотный проект
pexels.com 17.04.2021

Кто платит декретные, работодатель или Фонд социального страхования? Декретные всегда платит ФСС, но работающие граждане получают его через работодателя.

Если работодатель не может платить, например по причине банкротства, то нужно обратится напрямую в ФСС.

Индивидуальные предприниматели заключившие договор добровольного страхования жизни, пособия также получают напрямую.

Кто может получить пособие по беременности и родам

После получения больничного листа по беременности (п. 46 Приказа Минздравсоцразвития № 624н), женщина может обратится за пособием по БиР. Размер пособия зависит от количество дней в декретном отпуске.
Длительность декретного отпуска составляет:

  • 140 календарных дней – обычные роды
  • 156 дней – роды с осложнениями или преждевременные
  • 194 дня – если ожидается 2 и более детей
  • 70 дней – усыновление малыша до 3 месяцев
  • 110 дней – усыновление 2 и более детей

На получение пособия могут рассчитывать следующие категории лиц (ст 4.1 №81-ФЗ):

  • Официально трудоустроенные
  • Уволенные в связи с ликвидацией организации, в течение не более 12 месяцев
  • Учащиеся очной формы обучения, получающие высшее, дополнительное или профессиональное образование
  • Служащие по контракту в армии
  • Прекратившие деятельности в качестве ИП, нотариуса, адвоката или чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию

Кто платит декретные: организация работодателя или ФСС

В зависимости от социального статуса получателя пособие по БиР можно получить:

  • Работающим – по месту работы
  • Обучающимся – по месту учебы
  • Служащим – по месту службы
  • Безработным – в ОСЗН, на сайте ГосУслуг, через МФЦ или Почту России.

Все пособия по беременности, включая пособие по БиР, финансируется из фонда социального страхования (ФСС). ФСС пополняется за счет ежемесячных страховых отчислений работодателем, удерживающего часть заработной платы своих сотрудников.

Работающие женщины обращаются за пособием по месту работы. Закон обязывает работодателей начислять и выплачивать пособие из своего бюджета. После чего, ФСС компенсирует работодателю все расходы по оплате этих пособий. В данном случае работодатель выступает в роли посредника между ФСС и работающей женщиной.

Если работодатель не может обеспечить выплату пособия из-за недостаточного количества средств. Женщине рекомендуется обратится напрямую в отделение ФСС.

Почему ФСС может отказать работодателю в компенсации декретных выплат

Перед возмещением расходов работодателя на оплату пособия по БиР, ФСС проводит проверку:

  • Заполнения больничного листа
  • Правильность расчета пособия

По итогам проверки фондом социального страхования работодатель может получить полный или частичный отказ от компенсации, если:

  • Сотрудник не имеет образования, соответствующего занимаемой должности
  • Зарплата сотрудника намного выше средней по рынку
  • Размер зарплаты резко увеличился в период беременности
  • В период выплаты пособия, сотрудник также получал и заработную плату
  • Трудоустройство женщины было непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам

Как действовать при задержке декретных выплат со стороны компании

Если работодатель не выплачивает или задерживает выплату пособия, необходимо:

  1. Выяснить причины нарушения выплат у работодателя, и сообщить ему, что он нарушает закон
  2. Обратится в ФСС
  3. Написать заявление в прокуратуру
  4. Подать исковое заявление в суд

Размеры выплат декретных пособий

В зависимости от социального статуса женщины, размер пособия по БиР составляет:

  • Для работающих – 100% от средней зарплаты за расчетный период
  • Для уволенных в связи с ликвидацией организации – с 1 февраля 2021 года по 31 января 2021 года размер пособия составляет 675,15 рублей, без учета регионального коэффициента. Выплата происходит ежемесячно, в течение 12 месяцев со дня увольнения. Выплата начинается через 10 дней после подачи документов  в ОСЗН. Источник.
  • Для учащихся – в размере стипендии
  • Для служащих – в размере довольствия

Пособие по БиР выплачивается всей суммой сразу и зависит от длительности декретного отпуска.

Порядок оформления декрета

Больничный лист выдается на 27-30 неделе беременности. После его получения необходимо подать заявление на отпуск по беременности. Заявление подается по месту выплаты пособия.

Пакет документов необходимый для получения пособия:

  1. Паспорт
  2. Больничный лист о нетрудоспособности в связи с беременностью
  3. Заявлением (2 экземпляра) на получение пособия и на отпуск в связи с рождением ребенка (Образец заявления)

Начисление пособия происходит в течение 10 календарных дней с момента обращения. Выплата происходит в день следующей выплаты заработной платы. Если начислением и выплатой занимается ФСС, то начисление происходит также до 10 дней, а выплата происходит не позднее 26 числа, следующего календарного месяца, за месяцем обращения.

Пособие по беременности и родам в 2021 году

Когда уведомить работодателя о выходе из отпуска

Срок декретного отпуска прописывается в приказе. После закрытия больничного листа женщина должна приступить к работе.

Женщина может написать заявление на предоставление ей отпуска по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет.

Законодательство не запрещает выход на работу до окончания декрета отпуска. Для досрочного выхода на работу, нужно написать заявление о выходе на работу.

Заявление пишется не позднее, чем за 4 дня до планируемой даты начала трудовой деятельности. В заявлении пишется просьба о прекращении декретного отпуска и выплат пособия, а также дату выхода на работу.

Заявление составляется в 2 экземплярах. Время выхода на работу желательно заранее обговорить с работодателем.

Работодатель не имеет права уволить сотрудницу, если та находится в декретном отпуске (ст 256 ТК РФ).
На период декретного отпуска, на место женщины могут взять другого человека, но только временно. В день выхода  женщины на работу, человек временно выполняющий ее обязанности обязан освободить место.

При возникновении конфликтой ситуации или вопроса юридического характера, люди в первую очередь обращаются в Интернет. Однако найти ответ на конкретный вопрос достаточно сложно, так как на сайтах чаще всего описаны типовые ситуации.

Кроме того, найденое решение:

  • Можно не правильно трактовать (понять)
  • Может оказаться не актуальным (изменился закон)

Иногда, не найдя решение проблемы, проблему отодвигают на второй план, в некоторых случаях это лишь усугубляет ситуацию.

Не откладывайте проблему, звоните нам, консультация бесплатно:

+7 (499) 394 12 20 (в Москве) +7 (812) 305 26 35 (в СПб)

Либо закажите обратный звонок через форму обратной связи.

Наши юристы подскажут как решить или правильно действовать в конкретной ситуации. Также помощь юриста может состоять в бесплатном предоставлении типовых образцов документов, например: жалобы, договора, претензии или искового заявления.

Все наши юристы имеют высшее образование в области права и ведут практическую деятельность.

Источник: https://LawPen.ru/privileges/privileges_pregnancy/kto-vyplachivaet-posobie-po-beremennosti-i-rodam-rabotodatel-ili-fss

Изменения в оплате больничных листов и декретного отпуска в 2021 году

Декретный больничный как оплачивать пилотный проект

В марте 2021 года СМИ стало известно о планируемой масштабной реформе, которая затронет порядок оплаты по больничным листам и оплаты при выходе женщины на больничный по беременности и родам.

В чем будут заключаться данные изменения? Как они отразятся на сумме выплат по декретным и больничным листам в 2021 году? И какие преимущества смогут получить работники в результате изменения модели выплат?

Как изменится порядок выплаты

В России планируется внесение изменений в действующую систему оплаты по больничным листам, выплат пособия по беременности и родам, а также очередных отпусков сверх установленных нормативов Трудовым кодексом (более 28 дней). Соответствующие изменения предполагается внести в законопроект «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ об обязательном социальном страховании». Сейчас данные поправки разрабатываются в Минтруде.

Начиная с 2021 года, компенсировать выплаты по больничным листам вместо работодателя будет Фонд социального страхования (ФСС). Сейчас выплаты фактически производит работодатель, а потом он обращается за возмещением своих расходов в Фонд социального страхования: эти средства перечисляются из ФСС в счет переплаты или засчитываются в счет уплаты страховых взносов на предстоящий период.

Таким образом, выплаты по больничным фактически избавят от необходимости посредничества работодателя в данном процессе.

Как ожидается, законопроект об изменении порядка выплат будет представлен на рассмотрение Правительства в сентябре 2021 года, а в Государственную думу его перенаправят в декабре 2021 года. То есть в 2021 году модель выплат останется прежней — с участием работодателя.

Преимущества новой модели выплат для получателей пособий

Преимущества новой модели выплат для их получателей будут состоять в том, что россияне гарантированно смогут получить все причитающиеся им пособия.

Это снизит риски столкнуться с недобросовестным работодателем, который незаконно удержит положенные средства, просрочит их выплату и пр. Также работники более не будут зависеть от экономической ситуации на предприятии.

Так, нередко работники не получают положенных им пособий из-за того, что у работодателя отсутствует на счетах нужная сумма, или в отношении него введена процедура банкротства.

Выплаты из ФСС снижают риски того, что работодатели некорректно рассчитают сумму пособия работнику и занизят ее.

Нередко работодатели вводят своих сотрудников в заблуждение, что декретные они платят из своих денег, поэтому они начисляются по усмотрению работодателя и с учетом его экономического положения. Это неправда: работнику гарантированы декретные и больничные от государства. А на выплату декретных работодатель фактически не платит ни копейки.

Иногда работодатели растягивают перевод денег на месяцы и пускают компенсацию из фонда на решение своих экономических проблем. Подобная задержка особенно критична для женщин, ожидающих ребенка.

Работники в связи с введением такой модели выплат ничем не рискуют. Напротив, оплата «напрямую из кассы ФСС» увеличивает их защищенность, и они смогут рассчитывать, что все положенные пособия от государства будут перечислены своевременно.

Модель снижает риски злоупотреблений со стороны работодателей.

Определенные преимущества новая модель выплат имеет и для работодателей.

Так, выгода измененного порядка для них будет состоять в упрощении отчетности, автоматизации передачи данных в ФСС и дополнительной защите от пользования фальшивыми больничными персоналом.

Регионы, где новая модель оплаты через ФСС действует сегодня

В некоторых регионах модель прямых выплат пособий действует и сегодня. Так, в 2012 году эксперимент «Прямые выплаты» запустили на территории Астраханской, Курганской, Новгородской, Новосибирской, Тамбовской областях и Хабаровском крае. Модель реализуется с опорой на Постановление Правительства от 01.12.2021 №1459.

Работники организаций из пилотных регионов получают выплаты напрямую из бюджета, а не в бухгалтерии по месту работы. Работодатель не вправе выбирать модель выплат пособий на территории пилотных регионов.

Сегодня в пилотном проекте принимает участие 69 российских субъектов. С 2021 года на данный проект перешли Республики Коми, Саха и Удмуртия, Кировская, Оренбургская, Кемеровская, Саратовская, Иркутская и Тверская области, а также ЯНАО.

С июля 2021 года в число участников пилотного проекта войдут Республика Башкортостан, Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Ленинградская, Волгоградская, Тюменская, Ярославская области.

Таким образом, в подавляющем большинстве российских регионов уже действует модель прямых выплат пособий из ФСС. Не распространяется она только на отдельные российские регионы, в которых до 2021 года еще пока действует зачетная система выплат пособий с участием работодателя.

Ваше отношение к реформе оплаты больничных?ПоложительноеОтрицательноеНе знаю, что сказать

Как происходят прямые выплаты из ФСС в пилотных регионах

Прямые выплаты в пилотных регионах не предполагают, что работникам нужно ехать в ФСС за их получением. Они по-прежнему передают все документы своему работодателю.

Это, в частности, копия паспорта, заявление, листок по временной нетрудоспособности, справка о рождении ребенка, справка о ранней постановке на учет и пр.

Но работодатель сам не производит никаких расчетов и вычислений: он просто передает информацию в ФСС для расчета и назначения пособия. У работодателя будет 5 календарных дней на отправку документов в ФСС .

ФСС должен выплатить все пособия в течение 10 дней после обращения. Если работодатель предоставил неполный комплект документов, то сроки выплат пособия могут возрасти еще на 10 дней.

Деньги переводятся по реквизитам, который предоставляет  работодатель в ФСС.

В указанные сроки выплачиваются компенсации по больничным листкам, пособия по беременности и родам, а также, например, ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Выплата ежемесячного пособия в производится с 1 по 15 число месяца, который следует за месяцем выплаты пособия.

Расчеты Фонд социального страхования производит с учетом срока работы, расчетного периода, среднего заработка. Начисленную сумму работодателю не сообщают. Если сотрудник не согласен с суммой выплаты, то ему нужно ознакомиться со сведениями переданного работодателем реестра.

Если у работника изменятся реквизиты счета для перевода денег, то ему нужно оповестить об этом работодателя, а тот сообщает об изменениях в ФСС.

Пока не до конца понятно, будет ли взята действующая в пилотных регионах модель оплаты за постоянную, или будет введена иная модель. Предполагается, что перед принятием законопроекта будет оценена эффективность реализации пилотного проекта с «Прямыми выплатами».

Прямое обращение в ФСС требуется только при закрытии предприятия, или если местонахождение бухгалтера и других сотрудников неизвестно.

Влияние на сумму декретных и больничных

Все изменения в модели выплат никак не отразятся на сумме пособий, а также на периодичности их получения. Они зависят только от размера доходов матери за расчетный период.

Какие пособия будут выплачиваться по старым правилам

За счет работодателя по-прежнему будут выплачиваться средства за первые три дня временной нетрудоспособности сотрудника или компенсация полученной травмы. Остальная часть выплат по больничному листку должна осуществляться из денег ФСС.

В Фонде социального страхования не ожидают изменения оплаты по больничным в этой части, а также выплат за 4 дополнительных дня по уходу за ребенком-инвалидом, социальных пособий на погребение.

Таким образом, в России ожидается кардинальная реформа выплат по больничным, декретным и отпускам. Согласно разрабатываемому в Минтруде законопроекту, выплаты будет производить Фонд социального страхования напрямую.

Это позволит создать гарантированную государством модель выплат для работников. Они более не будут зависеть от недобросовестных работодателей, некорректного начисления выплат и экономической ситуации на предприятии.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/izmenenia-v-oplate.html

С 2021 года все больничные будут выплачиваться через фсс напрямую: последние новости

Декретный больничный как оплачивать пилотный проект

— Организация бизнеса — Кадры — Больничный — С 2021 года все больничные будут выплачиваться через ФСС напрямую

Важным изменением в действующем порядке взаимодействия сотрудников и работодателей станет изменение принципов выплаты социальных пособий — с 2021 года все больничные будут выплачиваться через ФСС напрямую. То же самое касается и других категорий социальных выплат, обязанность фактической оплаты которых возлагается на работодателя с возможностью получения компенсации из ФСС.

Как изменится порядок выплаты больничных в 2021 году — последние новости

На текущий момент в Российской Федерации действует система государственного страхования трудящихся на случай временной нетрудоспособности.

При этом ключевую роль в таком обеспечении играет система взаимодействия учреждений здравоохранения, работодателей как плательщиков страховых взносов за трудящихся, самих сотрудников и ФСС — Фонда социального страхования, который получает страховые взносы от работодателей и обеспечивает их фактическую выплату нуждающимся лицам при наступлении страховых случаев.

С 2021 года для множества российских работодателей порядок взаимодействия будет изменен.

В частности, предполагается, что действующий механизм взаимозачета страховых взносов и выплат из ФСС будет отменён полностью.

Вместо этого все выплаты будут миновать работодателей и взаимодействие между ними и ФСС, а будут направляться напрямую самим получателям пособий социального характера — работникам.

Пока что планируемые изменения в сфере социального страхования и выплаты больничных являются только лишь проектом, и точного времени, с какого момента они начнут действовать, нет.

Однако, можно предположить, что изменения вступят в силу с 1 июля 2021 года, так как именно в эту дату происходило ежегодное расширение действующего пилотного проекта «Прямые выплаты», который фактически являлся пробным периодом новой системы оплаты больничных.

Изменение порядка выплаты больничных в 2021 году — как оно будет выглядеть

На текущий момент, в целом по Российской Федерации механизм оплаты больничных выглядит следующим образом — фактическую выдачу сотруднику средств по предъявлению больничного листа обеспечивает работодатель из своих финансов.

При этом сам работодатель за счет этого получает право на компенсацию затрат из средств ФСС. Обычно в рамках такого взаимодействия происходит взаимозачет при выплате страховых взносов.

То есть, при выплате работодателем средств сотруднику в качестве оплаты больничного, он может уменьшить сумму выплачиваемых за работников страховых взносов на размер потраченных на оплату больничного средств.

Либо, если выплаты были слишком большими и полностью перекрыли оплату страховых взносов — получить также и прямую компенсацию от ФСС (однако такой подход на практике применяется редко).

В рамках действующего пилотного проекта «Прямые выплаты» от ФСС, во многих регионах Российской Федерации эта система уже перестала действовать.

Работодателю в таких субъектах РФ достаточно обеспечить выплату сотруднику средств за первые три дня больничного и направить в ФСС больничный лист.

Остальную сумму сотруднику по больничному листу выплатит непосредственно Фонд социального страхования.

В тех регионах, где пилотный проект не действует, все равно имеют место случаи, когда выплату обеспечивает именно ФСС. Например, в случае необходимости оплаты больничного листа, когда субъект хозяйствования, выступавший работодателем, был ликвидирован и фактически не может обеспечить никакие расчеты с сотрудником.

В 2021 году планируется, что во всех субъектах Российской Федерации начнут действовать правила пилотного проекта.

Таким образом, работодателям, а также сотрудникам бухгалтерии и кадрового отдела стоит подготовиться к планируемым изменениям в порядке взаиморасчетов с трудящимися, ведь если они выплатят компенсацию больничного в полном объеме после вступления изменений в силу — никто не вернет им средства.

Изменится не только порядок оплаты больничных листов, но и ряда других социальных пособий. Например, сейчас работодатели также самостоятельно выплачивают декретные пособия, а после внесения изменений — они в принципе не будут участвовать в оплате пособий для беременных женщин и матерей.

Зачем нужно изменять порядок оплаты больничных из ФСС

Текущий порядок оплаты больничных из ФСС является во многом неудобным для большинства российских работодателей. Они не имеют возможности эффективно планировать свою деятельность и вынуждены всегда иметь резервные средства на случай необходимости оплаты больничного для своих сотрудников. Такой подход тормозит развитие российской экономики.

Кроме этого, действующие принципы компенсации затрат работодателей ухудшают и положение ФСС, создавая дополнительную нагрузку на кадры Фонда.

За счет изменения порядка выплат, планирование бюджета Фонда станет более сбалансированным и позволит уменьшить расходы рабочего времени трудящихся на проведение лишних операций в рамках учета страховых взносов и проведения выплат по больничным листам.

Дополнительным плюсом новой системы станет и улучшение положения беременных и родивших работниц.

Сейчас работодатели часто отказываются принимать молодых женщин на работу, ведь даже несмотря на наличие компенсации от ФСС, в случае декрета работодателю нужно будет расстаться со значительной суммой имеющихся средств для выплаты пособия по беременности и родам, и эта сумма будет скомпенсирована отнюдь не сразу.

С новой системой работодатель будет полностью исключен из порядка оплаты декрета своих сотрудниц, а значит — будет нести куда меньшие риски при приеме на работу молодых женщин и беременных работниц. (7 голос., 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/s-2021-goda-vse-bolnichnye-budut-vyplachivatsya-cherez-fss-napryamuyu.html

Переход на систему прямых выплат пособий в 2021 году: что надо знать бухгалтеру

Декретный больничный как оплачивать пилотный проект

Переход на систему прямых выплат пособий в 2021 году: что надо знать бухгалтеру

С 1 июля 2021 года к проекту по выплатам пособий напрямую из ФСС присоединились еще 8 регионов нашей страны. Таким образом, эксперимент распространился уже на 77 субъектов РФ.

Вячеслав Шинкарев, эксперт по расчету заработной платы, страховых взносов и НДФЛ проекта «Контур.

Зарплата» рассказывает, что надо предусмотреть участникам системы прямых выплат и как упросить работу по начислению пособий с помощью электронных больничных.

Рассмотрим, как действует эта система на примере пособия по временной нетрудоспособности. По окончании болезни работник приносит в бухгалтерию или кадровую службу больничный лист (или передает сведения об электронном листке нетрудоспособности).

Работодатель вносит данные из бюллетеня в учетную систему, делает расчет в течение 10 дней и переводит пособие в ближайший день выплаты заработной платы. По желанию работодателя больничные можно перечислить отдельной суммой до дня выплаты зарплаты.

 

Работать с электронными больничными при «сложной» зарплате с надбавками и коэффициентами

Информацию о выплаченном пособии по нетрудоспособности организация передает в ФСС.

Если сумма пособия оказалась больше, чем сумма страховых взносов, работодатель может либо обратиться в Фонд за возмещением этой разницы, либо оставить «долг ФСС» на следующие месяцы календарного года (в следующем месяце он сможет уменьшить страховые взносы на сумму этой разницы).

Если же величина пособия меньше, чем размер взносов в ФСС, фонд засчитывает сумму, потраченную на социальное страхование, а организация переводит сумму взносов за вычетом суммы пособия.

Поэтому система и называется зачетной: работодатель платит в ФСС страховые взносы за минусом тех сумм, которые перечислил сотрудникам по больничным листам. Обратите внимание: речь идет о той части пособия, которая должна финансироваться за счет средств ФСС. Первые три дня больничных, которые оплачивает работодатель, в расчете не участвуют. 

Система прямых выплат 

Теперь рассмотрим особенности системы прямых выплат. Пилотный проект по выплате пособий напрямую из ФСС проходит с 2012 года в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.04.11 № 294. В настоящее время в нем участвуют 77 регионов (10 их них — с 1 января 2021 года, а еще 8 — с 1 июля 2021 года). 

Формы документов, необходимых для назначения и выплаты пособий в рамках пилотного проекта, утверждены приказами ФСС от 24.11 17 № 578 и 579. 

Сформировать и сдать «пилотные» документы в ФСС через интернет

В системе прямых выплат работник представляет все документы, необходимые для назначения пособия, в свою организацию. Но ответственность за перечисление выплат лежит на Фонде социального страхования. Работодатель не позднее 5 календарных дней должен представить в ФСС документы и расчет суммы пособия. Выполнить этот расчет можно в любой учетной программе или онлайн-сервисе. 

Рассчитывайте зарплату и пособия по актуальным на сегодня правилам Рассчитать бесплатно

Фонд обрабатывает полученные документы и не позднее 10 дней переводит деньги непосредственно работнику. Это может быть почтовый перевод, перечисление на счет в банке или на карту «Мир». (Также см. «Выплата пособий: срок обязательного перехода на карты «Мир» продлен»). Информацию о том, куда надо перечислять пособие, организация передает в ФСС вместе с пакетом документов.

Если Фонд обнаружит нестыковки или отсутствие подтверждающих документов, он должен в течение 5 рабочих дней направить запрос в организацию. У нее есть 5 рабочих дней, чтобы представить корректные данные. 

Непосредственно застрахованному лицу ФСС выплачивает:

  • пособие по временной нетрудоспособности, в том числе из-за производственной травмы;
  • пособие по беременности родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • оплата отпуска сверх ежегодного на лечение и дорогу к месту лечения и обратно.

  Страхователю ФСС возмещает:

  • оплату четырех дней в месяц по уходу за ребенком-инвалидом (ст. 262 ТК РФ);
  • пособие по нетрудоспособности, выплаченное за счет межбюджетных трансферов;
  • пособие на погребение;
  • расходы на профилактические мероприятия по травматизму.

Работодатель не может уменьшить сумму страховых взносов на указанные выплаты. ФСС именно возмещает эти деньги. Чтобы их получить, организация должна обратиться в фонд.

Плюсы и минусы прямых выплат

Принципиальное отличие зачетной системы от эксперимента ФСС по прямым выплатам заключается в том, что в рамках пилотного проекта оплата пособий не зависит от того, перечисляет ли организация страховые взносы.

Также неважно, есть ли деньги на ее расчетном счете: выплаты производит ФСС. Главное, что должен сделать работодатель из пилотного региона — своевременно представить пакет необходимых документов.

Данные должны быть переданы в течение 5 календарных дней после того, как сотрудник принес документы в свою организацию.

Фонд, в свою очередь, имеет оперативную информацию по периодам нетрудоспособности и выплатам. 

Работодатели, которые недавно перешли на прямые выплаты или сделают это в июле, оценят преимущества проекта: не надо изыскивать средства на выплату пособий и отражать эти суммы в отчетности. сложность — большой объем дополнительной работы по обработке заявлений и формированию реестров. Количество операций увеличивается в разы, если работодатель не пользуется электронными больничными.

На каждый вид пособия работник заполняет форму заявления, которая состоит из 7 листов. При этом половина из них может остаться пустой. Заявление надо распечатать для каждого больничного листа.

Работодатель должен хранить заявления, в том числе по уволенным работникам, и предъявить по требованию ФСС.

В проекте изменений в приказ № 578 есть предложение формировать заявления только из заполненных полей, то есть работы будет меньше, но все же это достаточно объемная задача.

Также участники пилотного проекта должны составлять три вида реестров для следующих выплат: 

  • пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, а также пособие женщинам при ранней постановке на учет по беременности (сведения могут передаваться в одной форме);
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. 

Они формируются в печатном или в электронном виде. Печатные формы все разные. Электронные, в зависимости от учетной программы, можно передать одним файлом или сгруппировать по типам пособия. 

И здесь бухгалтер столкнется с еще одной сложностью: печатные формы реестров огромны — в них включено до 47 столбцов. Поэтому, даже если в организации небольшой штат сотрудников, вести реестры в электронном виде гораздо удобнее.

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

Уменьшить количество операций по оформлению реестров помогут электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН).

Как электронные больничные облегчают работу бухгалтера

Из бумажных больничных листов все данные нужно переносить в реестр вручную. Тем же, кто перешел на систему ЭЛН, проще — в этом случае программа сама внесет в реестр сведения из электронных листков нетрудоспособности.

Вероятно, в будущем ФСС упростит механизм заполнения реестра при использовании электронных больничных. Предполагается, что достаточно будет ввести номер ЭЛН и данные для расчета пособия.

В случае с бумажными больничными ручной ввод сведений в реестр сохранится.

Напомним, что возможность заменить бумажный больничный на электронную версию документа появилась с июля 2021 года (Федеральный закон от 01.05.17 № 86-ФЗ). Подробнее о том, что такое ЭЛН, как его получить и использовать, см. «Электронный больничный лист в 2021-2021 годах». Если организация планирует начать работу с электронными листками нетрудоспособности, ей необходимы:

  • сертификаты квалифицированной электронной подписи; 
  • средства защиты информации (Крипто Про CSP или VipNet CSP); 
  • доступ в интернет;
  • программное обеспечение. Это может быть личный кабинет страхователя и (или) сервис, предоставляемый спецоператором, и (или) бухгалтерское ПО. 

Сертификат электронной подписи. Чтобы получать электронные больничные с сайта ФСС, достаточно одного сертификата — на юридическое лицо. А чтобы отправлять заполненные больничные, необходимы три подписи:

  • организации, 
  • руководителя организации;
  • главного бухгалтера. 

Можно обойтись одним сертификатов. В этом случае нужно составить внутренний документ и доверенность, которая дает право подписывать ЭЛН сертификатом, выданным на определенного человека или организацию. 

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Средства криптозащиты информации. Выбор средств защиты зависит не от желания руководителя или бухгалтера организации. Его определяет выданный организации сертификат электронной подписи.

Сервис ФСС по работе с ЭЛН. Этот сервис предусматривает две возможности. Первая — скачать электронный больничный лист.

Для этого необходимо указать в сервисе СНИЛС работника, номер электронного листка нетрудоспособности, регистрационный номер организации.

После того больничный лист нужно обработать в кадровой и бухгалтерской программе (заполнить табель, выполнить расчет суммы больничного). Вторая возможность — отправить в ФСС результаты расчета (то есть ту часть ЭЛН, которую заполняет страхователь).

Программа «Контур.Зарплата» автоматически рассчитает сумму пособия и заполнит электронный больничный Купить программу

Часто работодатели сетуют на то, что сервис ФСС не позволяет скачивать сразу все ЭЛН по организации. В фонде объясняют это заявительным характером больничного (сотрудник может не предъявить его работодателю).

В ближайшем будущем ФСС планирует ввести подписку на оповещения по выданным электронным больничным. То есть страхователь будет получат извещения о том, что по такому-то СНИЛС выписан, продлен или закрыт больничный лист.

Для этого организация должна подключиться к системе электронного документооборота через спецоператора. Пока сервис подписки работает в тестовом режиме.

Очевидны преимущества электронных больничных: у кадровиков нет проблем с хранением и учетом бумажных форм, электронные больничные невозможно подделать, а кроме того, всем участникам взаимодействия доступны сведения о периодах нетрудоспособности, полученных ЭЛН и выплаченных пособиях. Информация хранится в системе ФСС и может запрашиваться страхователем неоднократно. А самое главное — переход на электронные больничные существенно упрощает формирование реестров, исключает ручной ввод данных и минимизирует риск ошибок.

Некоторые бухгалтерские решения, например «Контур.Зарплата», обеспечивают взаимодействие работодателей с ФСС по электронным больничным листам непосредственно из программы.

Ознакомиться со всеми возможностями «Контур.Зарплаты»

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/experience/2021/7/15803

Ваш закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: