Дистанционное рабочее место подлежит специальной оценке условий труда или нет

Содержание
  1. Перечень рабочих мест, которые должны проходить спецоценку по условиям труда
  2. На кого возложена обязанность проведения СОУТ
  3. Кем проводится СОУТ
  4. Список мест, подлежащих СОУТ
  5. Существуют ли исключения
  6. Важные моменты определения аналогичности рабочих мест при СОУТ
  7. Ошибки при установлении аналогичности
  8. Если СОУТ выявила участки с высоким классом опасности
  9. Соут (специальная оценка условий труда)
  10. Кто обязан пройти спецоценку рабочих мест
  11. Кто может не проводить оценку условий труда
  12. Кто проводит специальную оценку условий труда
  13. Порядок проведения СОУТ
  14. Сроки и периодичность проведения СОУТ
  15. Штрафы за непроведение СОУТ в 2021 году
  16. Cтоимость спецоценки и кто ее оплачивает
  17. Дистанционное рабочее место подлежит специальной оценке условий труда или нет
  18. Рабочие места подлежащие специальной оценке условий труда
  19. С 2014 года вместо аттестации рабочих мест нужно проводить специальную оценку условий труда
  20. Нужно ли проводить соут дистанционному сотруднику
  21. Как провести спецоценку, если нет стационарного рабочего места?
  22. Вопрос-ответ по специальной оценке условий труда
  23. Как сдать декларацию по специальной оценке условий труда
  24. Специальная оценка условий труда в ответах
  25. Спецоценка: просто о сложном
  26. Какие компании должны проходить специальную оценку условий труда?
  27. Рабочее место без спецоценки
  28. Специальная оценка условий труда
  29. Типовые Вопросы и Ответы По Специальной Оценке Условий Труда!
  30. Рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда
  31. Какие рабочие места подлежат спецоценке?
  32. Определение списка мест, подлежащих проведению СОУТ
  33. Аналогичные рабочие места
  34. Что важно знать бухгалтеру о специальной оценке рабочих мест?
  35. Кому нужно проводить специальную оценку?
  36. Когда проводить специальную оценку?
  37. Как изменились дополнительные тарифы?
  38. Как быть с проведенной аттестацией?
  39. Отчетность в ПФР
  40. Отчетность в ФСС
  41. Важные нюансы специальной оценки рабочих мест
  42. О декларации соответствия и об оплате спецоценки за счет фсс

Перечень рабочих мест, которые должны проходить спецоценку по условиям труда

Дистанционное рабочее место подлежит специальной оценке условий труда или нет

С момента вступления в силу ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», с 01.01.2014 г.

СОУТ обязаны подвергаться все рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя, если их не коснулась данная проверка в течение предыдущих пяти лет, результаты которой всё ещё остаются действительными.

Осуществляется с целью обнаружения вредных и опасных производственных факторов, негативным образом влияющих на здоровье работника. Согласно полученным результатам, устанавливается класс (подкласс), определяющий уровень вредного влияния и степень опасности конкретного рабочего места.

На кого возложена обязанность проведения СОУТ

Работодатель, руководствуясь ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 28.12.13. г.

№ 426-ФЗ, обязан обеспечить проведение необходимой оценки и предоставить специализированной организации все затребованные материалы, документы, сведения и дополнительную информацию (если таковая имеется).

В случае препятствия, уклонения от проверки или ненадлежащего процесса поведения СОУТ, опираясь на ч. 2 ст.5. 27.КоАП РФ, работодатель обязан понести ответственность. В качестве меры наказания предусмотрено предупреждение или штраф.

Смысл процедуры

Очередная СОУТ проводится каждые пять лет. Внеплановая при открытии новых рабочих мест, замене и установке нового оборудования, вводе в эксплуатацию дополнительных цехов.

Обратите внимание! Также оценке подлежат места, где проведён внеплановый ремонт объектов, повлекший смену технологического процесса. Такая оценка проводится в ограниченные сроки (60 дней) с даты эксплуатации.

Руководитель и группа сотрудников

Кем проводится СОУТ

Аналогичные рабочие места: специальная оценка условий труда

Правила, прописанные в ч. 2 ст. 8 ФЗ от 28.12.2013 г.

№ 426-ФЗ, разрешают проведение совместной СОУТ с участием работодателя и специализированной организации, отвечающей всем нормативам, установленным ст. 19 этого закона и имеющей подтверждающие документы и сертификаты.

Ответственность аккредитованной организации за нарушение требований проведения СОУТ установлена ст. 14. 54 КоАП РФ.

Комиссия по составлению перечня

Список мест, подлежащих СОУТ

Являются ли рабочие места объектами производственного контроля

Список формируется и подлежит утверждению специально созданной комиссией по осуществлению СОУТ. В число её членов входят представители работодателя, лицо от профсоюзной организации и специалист по охране труда.

В списке перечисляются все рабочие места, относящиеся к числу подлежащих спецоценке, учитывая конкретную специфику, под которой подразумеваются некоторые особенности отдельных мест и метод аналогичности, определяющий одинаковый тип рабочих мест разнообразных зон, имеющих равные условия.

Специальный порядок СОУТ разработан для определённой категории рабочих мест, выполняющих отдельные виды деятельности.

Имеются в виду сотрудники производств высокого класса опасности, связанные с ядерными разработками и техногенными источниками, подвергающиеся излучению; работники медицинской сферы, оказывающие срочную медпомощь вне медицинской организации; шахтёры, верхолазы, специалисты пожарных служб, тренеры спортивных клубов, лётчики и т. д. Данной категории работников оценку безопасности состояния рабочего места даёт эксперт, опираясь на локальные нормативные акты и опрос руководящих лиц, ответственных за конкретное подразделение.

Пожарный

Рабочие места, связанные с разъездом, где постоянно идёт смена территории, не исключают СОУТ. К примеру, рабочие места налоговых агентов, автоводителей, менеджеров, чья деятельность предусматривает отсутствие постоянной рабочей зоны и передвижение в течение смены от одного объекта, к другому. СОУТ таких мест оговорена в ст. 16 Федерального закона № 426-ФЗ.

Важно! Каждый работник должен быть ознакомлен с итогами проведённой СОУТ под роспись.

Если сотрудник требует ознакомления с нормативными актами, их следует предоставить, равно, как и другие подтверждающие документы.

Также работник должен иметь полную информацию о полагающихся льготах (сокращённом рабочем дне, дополнительном оплачиваемом отпуске, компенсационных начислениях), если они показаны к выплате по итогам проверки.

Существуют ли исключения

Периодичность проведения специальной оценки условий труда

Некоторые категорий рабочих мест освобождены от спецоценки.

К их числу относят: лиц, осуществляющих надомные работы, дистанционников и работников, находящихся в трудовых отношениях с физическими лицами, не занимающимися индивидуальной предпринимательской деятельностью.

Для этой группы проведение СОУТ признано нецелесообразным, поскольку невозможно объективно оценить конкретное индивидуальное место.

Проведение замеров

Важные моменты определения аналогичности рабочих мест при СОУТ

Перед началом аттестационной кампании работодатель сталкивается с проблемой: какие рабочие места подлежат специальной оценке условий труда? Чаще всего расчёты бывают ошибочными, поскольку неверно установлены аналогичные рабочие места. К ним относятся места, где выражается совокупность всех факторов:

  • располагающиеся в одном или нескольких зданиях одного типа;
  • оборудованные однородными вентиляционными системами или кондиционерами;
  • имеющие аналогичную систему отопления и источник света;
  • где работники имеют одинаковую профессию и выполняют один тип работы;
  • режим труда и отдыха одинаковый для всех работников;
  • при работе используется однотипное оборудование, станки, инструменты, механические приспособления, сырьевые ресурсы и материалы;
  • обеспечиваются идентичными СИЗ.

Обратите внимание! Количество таких мест, требующих оценки, определяется с помощью расчёта.

В соответствии с нормами, этот показатель должен составлять 20 % от общего числа, но не менее двух мест. Фактические данные, выявленные в ходе проверки, показаны к применению ко всем аналогичным местам.

При обнаружении норм несоответствия по одному из показателей оценке подвергаются все 100 % рабочих мест.

Выявляя, какие рабочие места в конкретной организации подлежат специальной оценке условий труда, работодатели стараются отдать предпочтение аналогичным, что не вызывает удивления. Снижаются расходы на проведение мероприятия: заполняется одна карта спецоценки и разрабатывается единый комплекс мероприятий по улучшению условий труда.

Ошибки при установлении аналогичности

Зачастую рабочие зоны, оснащённые одним типом оборудования, не признаются аналогичными, поскольку не являются показателем одинакового процесса производства.

Пример. На предприятии работают три водителя. И. Петров водит Renault 2000 г. выпуска, И. Иванов — Ford 2015 г. выпуска, а И. Орлов является водителем Ford 2021 г. выпуска. У Петрова ежедневно одинаковый маршрут: от склада изготовителя до мастерской.

Орлов и Иванов каждый день получают маршрутные листы с разным направлением. Работодатель все такие места относит к категории аналогичных, совершая ошибку.

Все автомобили отличаются годом выпуска, делают незапланированное количество выездов, водители следуют различными маршрутами, используя определённый вид топлива. Каждое из этих мест требует отдельной оценки.

Уборщица моет полы

Почему рабочие места, соответствующие необходимым параметрам безопасности, с одинаковой должностью не всегда признаются аналогичными?

Пример. Общеобразовательная школа имеет в своём штате пять уборщиц. Четверо из них занимаются уборкой классов, одна моет полы в спортзале и столовой. Их нельзя относить к аналогичным только по двум признакам: месту и специфике работы.

Четыре женщины трудятся в аналогичных условиях, пятой приходится чаще использовать моющие средства, к тому же существует разница в температурном режиме и степени освещённости помещений.

В данной ситуации требуется проведение аттестации двух мест.

Высокий класс опасности

Если СОУТ выявила участки с высоким классом опасности

Если на предприятии (в цехе) имеются места, где класс условий труда 3.1, они облагаются оплатой страховых взносов по дополнительному тарифу, составляющему 2 %, согласно п. 2.1. ст. 58.3 ФЗ от 24.06.2009 г. № 212-ФЗ.

После полного устранения нарушений организация вправе провести внеплановую СОУТ, это позволяет ст. 17 ФЗ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ. При условии соответствия всем нормам повышенную оплату взносов по увеличенному тарифу отменяют.

Места, где должности (профессии) внесены в списки № 1 и № 2, будут всегда подлежать спецоценке, независимо от итога, т. к. они относятся к особой категории мест, требующих пристального внимания.

Исходя из результатов СОУТ, работники имеют возможность получения гарантий и право на выплату компенсаций. Сразу после признания рабочего места соответствующим всем уровням безопасности выплаты прекращаются на период действия результатов спецоценки.

Если результаты очередной проверки выявят новые несоответствия и ухудшения условий труда, выплаты льгот возобновляются.

Аттестован

Обратить внимание! Рабочие места, прошедшие СОУТ и признанные отвечающими всем государственным нормативам, подлежат обязательному декларированию. Это является гарантией безопасности работников организации.

Декларация выдаётся на основании заключения эксперта специализированной организации, проводившей СОУТ. Признаётся действительной в течение пяти лет.

При условии, когда на рабочем месте не выявлено профессионального заболевания и не задокументированно несчастного случая, то срок её действия автоматически продлевается.

Многие уверены в бессмысленности таких мероприятий, однако СОУТ помогает добиться, чтобы люди трудились в надлежащих условиях, соответствующих нормам безопасности и гигиены. Имели гарантии и компенсации, а работодатель стремился к устранению выявленных нарушений.

Источник: https://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/kakie-rabocie-mesta-podlezat-specialnoj-ocenke-uslovij-truda.html

Соут (специальная оценка условий труда)

Дистанционное рабочее место подлежит специальной оценке условий труда или нет

Спецоценку рабочих мест необходимо проводить всем организациям и предпринимателям, которые заключили хотя бы один трудовой договор. Исключение составляют надомники и дистанционные работники, чьи рабочие места не подпадают под СОУТ. Начиная с 2021 года, за отказ от специальной оценки действуют весьма существенные штрафы. Как их избежать, читайте в нашей статье.

Это комплекс мероприятий, цель которого — установить наличие вредных факторов на каждом рабочем месте и присвоить ему класс риска. Об этом сказано в статье 1 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон о СОУТ).

Существует четыре класса риска:

  1. Оптимальный (1.0): опасные и (или) вредные производственные факторы либо совсем отсутствуют, либо находятся на безопасном для человека уровне. Созданы предпосылки для поддержания высокого уровня работоспособности.
  2. Допустимый (2.0): есть опасные и (или) вредные факторы, но их воздействие не превышает уровни, установленные гигиеническими нормативами. Измененное функциональное состояние организма восстанавливается во время отдыха, к началу следующего рабочего дня или смены.
  3. Вредный (3.0): уровни воздействия негативных факторов превышают норматив. Подразделяется на подклассы: первой степени (3.1), второй степени (3.2), третьей степени (3.3) и четвертой степени (3.4).
  4. Опасный (4.0): уровни воздействия негативных производственных факторов способны создать угрозу жизни работника, а последствия — привести к развитию профессионального заболевания.

Результаты СОУТ используются, в числе прочего, при назначении скидок и надбавок к тарифу взносов «на травматизм» и доптарифов по пенсионным взносам.

Сотрудникам, которые трудятся на рабочих местах, отнесенных к вредному классу (подклассы 3.2, 3.3 и 3.4) или опасному классу, предоставляются дополнительные отпуска (ст. 117 ТК РФ). Для классов 3.0 и 4.

0 предусмотрено повышение к зарплате в размере не менее 4% оклада или ставки (ст. 147 ТК РФ). Есть и другие льготы.

Рассчитывать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Кто обязан пройти спецоценку рабочих мест

Спецоценку в общем случае обязаны проходить все организации и индивидуальные предприниматели, нанявшие хотя бы одного сотрудника. Это следует из статьи 4 Закона о СОУТ.

Кто может не проводить оценку условий труда

СОУТ не является обязательной для следующих категорий:

  • организаций и ИП, не заключивших ни одного трудового договора;
  • работодателей — физических лиц без статуса ИП;
  • работодателей — религиозных организаций.

Все без исключения работодатели вправе отказаться от СОУТ в отношении рабочих мест надомников и дистанционных работников (ч. 3 ст. 3 Закона о СОУТ).

ВНИМАНИЕ. Вакантные места не подпадают под спецоценку. Дело в том, что при отсутствии сотрудников проанализировать условия их труда невозможно.

Кто проводит специальную оценку условий труда

СОУТ проводится силами специализированной сторонней компании при участии комиссии, созданной работодателем.

В комиссию входят: представители работодателя и профсоюзной организации (если она создана на предприятии), специалист по охране труда (см. «Как стать специалистом по охране труда»). Также в нее нужно включить руководителя малого предприятия либо ИП. Главой комиссии назначается сам работодатель или его представитель.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Специализированная сторонняя компания должны соответствовать следующим критериям:

  1. СОУТ является основным видом ее деятельности.
  2. Получена соответствующая аккредитация.
  3. В штате числится не менее 5-ти экспертов, имеющих сертификат на выполнение работ по спецоценке. Как минимум, один эксперт является врачом по общей гигиене (или по гигиене труда), либо врачом по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям.
  4. Есть испытательная лаборатория, аккредитованная на измерение вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

Порядок проведения СОУТ

Перед началом процедуры необходимо составить график работ и перечень рабочих мест, подпадающих под специальную оценку. Форма этих документов свободная.

СПРАВКА. СОУТ проводится в отношении рабочего места, а не должности. Поэтому если один человек совмещает сразу несколько должностей, то нужно проверить, сколько рабочих мест он фактически занимает. И каждое включить в перечень.

Далее проходят исследования в рамках СОУТ. По их итогам составляется отчет. Его подписывают специалисты аккредитованной сторонней организации и члены комиссии. Одновременно заполняется карта на каждое рабочее место (формы отчета и карты утв.

приказом Минтруда от 24.01.14 № 33н). Сотрудников следует ознакомить с картой под роспись в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета.

В этот же срок сводные данные спецоценки надо опубликовать на официальном сайте работодателя (при его наличии).

Плюс к этому оформляется декларация соответствия условий труда (форма и порядок подачи утв. приказом Минтруда от 07.02.14 № 80н).

В нее входят сведения о рабочих местах, на которых вредные и опасные производственные факторы не выявлены, а условия труда признаны оптимальными и допустимыми.

Декларацию нужно представить в территориальную инспекцию по труду не позднее 30 рабочих дней после утверждения отчета по итогам СОУТ. Декларацию можно подать через интернет на сайте Роструда. Для этого ее необходимо подписать квалифицированной электронной подписью.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Сроки и периодичность проведения СОУТ

Последний этап проведения спецоценки завершился к 1 января 2021 года (ч. 6 ст. 27 Закона о СОУТ). Подразумевается, что к этой дате все работодатели провели указанные выше мероприятия и своевременно сдали декларацию.

Когда следует назначить следующую процедуру СОУТ? В общем случае это нужно сделать не позднее, чем через 5 лет после утверждения отчета по итогам предыдущей спецоценки. По завершении очередной спецоценки необходимо снова заполнить декларацию.

Но если в течение пятилетнего периода не было несчастных случаев и профзаболеваний, срок действия декларации автоматически продлевается еще на 5 лет. На этот же срок откладывается и очередная СОУТ. Документально подтверждать подобную отсрочку не нужно (письмо Минтруда от 30.08.19 № 15-1/ООГ-1968).

В 2021 году действуют особые условия. Если срок действия результатов СОУТ заканчивается в промежуток времени с апреля по сентябрь 2021 года, то он продлевается до 1 октября 2021 года (постановление Правительства РФ от 11.06.20 № 849; см. «Для результатов СОУТ продлены сроки действия»).

ВАЖНО. При появлении нового рабочего места необходимо организовать внеплановую спецоценку. Сделать это нужно в течение 12-ти месяцев со дня, когда оно введено эксплуатацию.

Штрафы за непроведение СОУТ в 2021 году

Начиная с 2021 года, применяется наказание за отсутствие СОУТ. Ответственность предусмотрена частью 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Это предупреждение или штрафные санкции в следующих размерах:

  • на руководителя организации — от 5 000 до 10 000 руб.;
  • на организацию — от 60 000 до 80 000 руб.;
  • на ИП — от 5 000 до 10 000 руб.

Бесплатно найти организацию или ИП в списке плановых неналоговых проверок

Cтоимость спецоценки и кто ее оплачивает

Закон не регламентирует стоимость процедуры. Цена зависит от ряда факторов: условий рынка, размера организации, численности персонала и проч. В среднем СОУТ одного места обходится в сумму от 600 руб.

В большинстве аккредитованных компаний установлен нижний порог цены: даже если спецоценку нужно провести в отношении незначительного числа рабочих мест, например, одного или двух, за процедуру придется заплатить минимум 10 000 рублей.

По общему правилу, финансировать весь комплекс мероприятий по специальной оценке условий труда должен работодатель.

Но он может возместить определенную сумму за счет взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Часть таких взносов допустимо направить на предупреждение травматизма и профзаболеваний, в том числе на СОУТ (см. «Изменен порядок возмещения расходов на снижение травматизма и профзаболеваний»).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2021/11/15195

Дистанционное рабочее место подлежит специальной оценке условий труда или нет

Дистанционное рабочее место подлежит специальной оценке условий труда или нет

Все рабочие места подлежат оценке условий труда? 24 февраля 2014 г.

Абсолютно каждое рабочее место, и не важно офисное или производственное, обязано пройти специальную оценку условий труда (СОУТ).

Какие рабочие места подлежат специальной оценке условий труда? Во всяком случае под первоначальную проверку попадают все категории рабочих мест, за исключением рабочих мест надомников, дистанционных работников, а также работников, которые вступили в трудовые отношения с физическими лицами, не зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей. В их отношении проведение спецоценки считается нецелесообразным, так как объективную оценку дать им просто невозможно.

За проведение

Рабочие места подлежащие специальной оценке условий труда

› : 13.02.2014 Рубрика: Вопрос Ответ Единый Стандарт Все рабочие места, вне зависимости от того офисные это рабочие места или же производственные, обязаны проходить специальную оценку условий труда (СОУТ – Спецоценка, – ред.).

По крайней мере, под первоначальную проверку попадают все категории рабочих мест, за исключением рабочих мест надомников, дистанционных работников, а также работников, которые вступили в трудовые отношения с физическими лицами, не зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей. В их отношении проведение спецоценки считается нецелесообразным, так как объективную оценку дать им просто невозможно.

За проведение спецоценки на каждом рабочем месте несет ответственность работодатель, как и за последствия, которые могут возникнуть при работе за ним, поэтому 1 раз в 5 лет он обязан проводить спецоценку на всех рабочих местах, чтобы

С 2014 года вместо аттестации рабочих мест нужно проводить специальную оценку условий труда

14 января 2014 14 января 2014 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем В конце прошлого года законодатели приняли Федеральный закон «О специальной оценке условий труда». Согласно этому документу на смену аттестации рабочих мест пришла спецоценка, проводить которую должны все без исключения работодатели.

Кроме того, в целый ряд законов внесены изменения, связанные со спецоценкой.

В частности, увеличен административный штраф за отказ от специальной оценки и ужесточено уголовное наказание лиц, по вине которых произошел несчастный случай на производстве.

Соответствующие поправки утверждены Федеральным законом от 28.12.13 № 421-ФЗ.

В 2013 году и ранее работодатели проводили аттестацию рабочих мест.

Нужно ли проводить соут дистанционному сотруднику

Однако еще до истечения этого периода рабочего места уже не будет.

Ответственность за непроведение СОУТ Нарушение работодателем установленного порядка проведения СОУТ на рабочих местах или ее непроведение является административно наказуемым деянием, ответственность за совершение которого установлена ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Чтобы ответить на этот вопрос необходимо обратиться к законодательству Российской

Как провести спецоценку, если нет стационарного рабочего места?

14.10.2021 3 888Темы: , , Работодатель обязан оценить условия труда на всех рабочих местах. Однако в компании могут трудиться сотрудники без постоянного рабочего места: курьеры, строители, торговые представители.

Что делать в этом случае? Спецоценку провести придется, но с учетом особенностей. Какие рабочие места считаются нестационарными?

Как организовать спецоценку? Как правильно действовать работодателю по результатам спецоценки? В чем отличие нестационарных рабочих мест от стационарных? Рабочим местом признают часть пространства, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой1.

№ 636):– работник на этом месте выполняет свою трудовую функцию;– место оснащено необходимыми

Вопрос-ответ по специальной оценке условий труда

Должна ли проводится специальная оценка условий труда в Крыму (Симферополе, Феодосии) в 2021 году?

ОТВЕТ На основании Федерального закона РФ от 29 декабря 2014 г.

N 20-ФKЗ “О внесении изменений в Федеральный конституционный закон “О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов – Республики Крым и города федерального значения Севастополя””. Статья 1, пункт 10.

Плановые проверки при осуществлении государственного контроля (надзора), муниципального контроля за соблюдением юридическими лицами (их филиалами, представительствами, обособленными структурными подразделениями), индивидуальными предпринимателями на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя обязательных требований, если периодичность их проведения в соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 2008 года N 294-ФЗ “О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля” ограничена одним разом в три года, до 1 января 2021 года не проводятся.

Как сдать декларацию по специальной оценке условий труда

До 31 декабря 2021 года все, у кого есть наемные работники, должны провести специальную оценку рабочих мест.

Наталия Челован сделала спецоценкуЭта статья для малых предприятий и ИП, потому что крупные сами все знают.На самом деле мало провести спецоценку — нужно еще заполнить декларацию и подать ее в трудовую инспекцию.

И уже тут начинаются нюансы. Этой весной я проводила спецоценку в маленьком агентстве недвижимости. Нужно было оценить четыре офисных места, расположенных в центре Санкт-Петербурга, запас времени у меня был. В итоге я заплатила 6000 Р за оценку четырех рабочих мест и осталась довольна.

Расскажу по порядку. СОУТ — это оценка рабочих мест: эксперты определяют вредные производственные факторы и оценивают, насколько показатели на производстве соответствуют нормативам.Есть закон, по которому организации с работниками должны проводить специальную оценку рабочих мест, сокращенно СОУТ.

Специальная оценка условий труда в ответах

ОТВЕТ В день истечения 5 лет со дня проведения СОУТ (аттестации рабочих мест по условиям труда), на рабочем месте начинается период когда работодатель нарушает требование пункта 4 статьи 8 Федерального закона № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г.

если новая оценка ещё не проведена. 6 месячный срок с момента организации РМ уже давно прошёл, а законом установлено что именно в течении 6 месяцев необходимо провести спецоценку.

Датой завершения процедуры специальной оценки является утверждение итогового отчёта председателем комиссии по специальной оценки условий труда.

Следовательно если дата утверждения отчета о проведении специальной оценки – 21 января 2021 года, то 22 января 2021 года, это дата, когда отсутствие специальной оценки является нарушением. ОТВЕТ Максимальное количество работников выполняют свои должностные обязанности в закреплённой за рабочим местом рабочей зоне.

Такие рабочие места называются стационарные.

Спецоценка: просто о сложном

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 июня 2014 г.Е.А.

Шаповал, юрист, к. ю. н. С этого года все организации обязаны проводить спецоценку (далее — Закон № 426-ФЗ).

А ее непроведение со следующего года чревато штрафами. Мы расскажем о некоторых нюансах. Даже если у вас работает всего 2 человека — директор и бухгалтер, — вам надо проводить спецоценку.

Никаких исключений для малых предприятий нет, и неважно, какая у вас численность работников.

Причем ваш директор должен лично участвовать в комиссии по спецоценке. Если в компании оформлен только один директор и компания деятельности не ведет, спецоценку надо проводить, если у директора есть рабочее место вне дома. Если же он выполняет обязанности директора на дому, то проводить спецоценку не надо.

Если все сотрудники фирмы — дистанционные и надомные работники, что указано в их трудовых договорах, то спецоценку проводить не надо.

Какие компании должны проходить специальную оценку условий труда?

С 2014 года в связи с вступлением в силу Федерального закона от 28.12.2013 .

Основные вопрос по СОУТ мы разобрали с партнером выпуска — компанией В соответствии с частью 3 статьи 3 Закона N 426-ФЗ специальной оценке подлежат все рабочие места вне зависимости от организационно-правовой формы организации. Исключение составляют , а также работники, вступившие в трудовые отношения с , не являющимися ИП.

В отношении условий труда и проведение специальной оценки регулируется законами и иными НПА о государственной гражданской службе и о муниципальной службе.

Таким образом, в отношении условий труда всех остальных рабочих мест, в том числе , должна проводиться специальная оценка. В соответствии с не проведение работодателем специальной оценки влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 5 000 до 10 000 рублей, а на юридических лиц — от 60 000 до 80 000 рублей.

Рабочее место без спецоценки

› До конца 2021 года отечественные работодатели, согласно законодательству, должны оценить условия, в которых трудятся их сотрудники. Несмотря на то, что до конца срока, установленного законодательством, осталось не так уж много времени, вопросов, связанных с этой процедурой, у руководителей и сотрудников предприятий еще предостаточно.

На некоторые из них ответил региональный уполномоченный ассоциации «Эталон», директор Центра содействия занятости и безопасности труда Владимир Русских. Я владелец мини-пекарни, в штате 15 человек.

Нужно ли нам проводить специальную оценку труда?

Что представляет собой эта процедура? Чем она отличается от аттестации рабочих мест, которую мы проводили ранее?

Начну с того, что спецоценку должны проводить все работодатели, независимо от юридического статуса, вида деятельности, численности работников.

Эта обязанность закреплена Федеральным законом «О специальной оценке условий труда», принятым в 2014 году.

Специальная оценка условий труда

– это комплекс мероприятий для обнаружения потенциально вредных или опасных факторов производственной среды и трудового процесса, а также оценки уровня их воздействия на работников. Спецоценка заменила ранее действовавшую аттестацию рабочих мест.Обеспечение безопасных условий труда работника – это одна из основных обязанностей работодателя , и предусмотрена она статьей 212 ТК РФ.

От того, к какой категории будут отнесены рабочие места по результатам специальной оценки, зависят тарифы страховых взносов за работников.

Чем выше риск профессиональных заболеваний или травматизма на производстве, тем большую сумму должен будет платить работодатель.Дополнительно, по результатам спецоценки:работники обеспечиваются, при необходимости, спецодеждой и средствами индивидуальной и коллективной защиты;обеспечивается бесплатное лечебно-профилактическое

Типовые Вопросы и Ответы По Специальной Оценке Условий Труда!

Страницы:Выбрать Лента Чат Автор Услуги Обучение СОУТ Поиск Рубрики:ВыбратьОХРАНА ТРУДА ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬ ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ГОЧС ГИГИЕНА ТРУДА ВОПРОС/ОТВЕТ ЛИКБЕЗ ТРУДОВОЙ КОДЕКС ВИДЕОРУБРИКА СКАЧАТЬ ФАЙЛ НОВОСТИ НПА 07.11.2014 Приветствую, друзья! Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации подготовило типовые вопросы и ответы по специальной оценке условий труда, которые, собственно говоря, я и публикую ниже.

1. Такой параметр как освещенность рабочей поверхности при искусственном освещении идентифицируется всегда, получается, что спецоценку необходимо проводить на всех местах?

Источник: https://vector98.ru/distancionnoe-rabochee-mesto-podlezhit-specialnoj-ocenke-uslovij-truda-ili-net-13661/

Рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда

Дистанционное рабочее место подлежит специальной оценке условий труда или нет

Федеральный закон от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ устанавливает для большинства работодателей обязанность по организации специальной оценки условий труда работников.

Такая аттестация выполняется для того, чтобы определить, насколько условия работы и производственные факторы на конкретном месте вредны для сотрудника, по возможности улучшить их до приемлемой степени, а если это невозможно – предоставить работнику льготы, гарантии и компенсации, позволяющие нивелировать имеющееся отрицательное воздействие.

Какие рабочие места подлежат спецоценке?

426-ФЗ указывает, что процедура СОУТ выполняется практически на всех типах рабочих позиций. Однако из этого правила есть отдельные исключения. Чтобы выяснить, например, подлежат ли спецоценке рабочие места надомных работников, нужно проанализировать статью 3 интересующего нас нормативного документа.

Этот раздел федерального закона указывает, что СОУТ не проводится для мест работы:

  • надомных сотрудников. Согласно статье 310 действующего Трудового кодекса к этой категории относятся специалисты, которые выполняют вверенные им обязанности на дому. При этом они могут использовать оборудование и материалы, которые приобретаются ими за свой счет или предоставляются работодателем. Согласно этой статье к выполнению трудовых операций такие сотрудники могут привлекать также членов своей семьи. При этом между ними и работодателем трудовые отношения не возникают. Соответственно, для них, как и для основного надомного работника, проведение спецоценки не предусматривается;
  • дистанционных сотрудников. Условие о дистанционном формате выполнения трудовых обязанностей должно быть зафиксировано в трудовом договоре, заключенном между работником и работодателем. Чаще всего взаимодействие между сторонами при таких обстоятельствах осуществляется через сети интернет. При этом если стороны вынуждены пересылать друг другу важные документы, верификация их содержания обеспечивается использованием усиленной электронной цифровой подписи;
  • работников, которые находятся в трудовых отношениях с религиозными организациями. Однако право на освобождение от проведения спецоценки возникает только у тех организаций, которые прошли процедуру государственной регистрации в качестве религиозных учреждений согласно федеральному закону от 26.09.1997 N 125-ФЗ;
  • работников, которые вступили в трудовые отношения с работодателями, имеющими статус физического лица. Указанное условие не распространяется на граждан, которые работают в качестве зарегистрированных индивидуальных предпринимателей: они обязаны проводить спецоценку на местах своих сотрудников общим порядком.

Для всех остальных категорий работников, включая тех, кто выполняет свои обязанности в разъездном режиме, с использованием транспортных средств и проч., проведение спецоценки остается обязательным.

После того, как работодатель выяснил, какие рабочие места подлежат СОУТ на предприятии в соответствии с действующим законодательством, становится понятно, нужно ли ему проводить спецоценку в организации.

Фактически полностью освобождаются от этой обязанности только те компании, которые используют труд только перечисленных категорий персонала.

Если в организации, например, часть работников трудится в дистанционном режиме, а другая часть работает очно в офисе или на предприятии, СОУТ проводится для тех сотрудников, которые работают на территории работодателя, и не проводится для тех, кто работает удаленно.

Определение списка мест, подлежащих проведению СОУТ

Для составления списка позиций, которые требуют организации спецоценки, работодатель формирует особую комиссию по СОУТ.

В ее состав должны войти специалист по охране труда, представитель профсоюзной организации, если таковая имеется на предприятии, представитель работодателя и другие члены.

Число членов комиссии должно быть нечетным: это облегчает принятие решений путем ания. Состав органа утверждается отдельным приказом работодателя.

Формирование списка рабочих мест для СОУТ становится основной задачей этой комиссии. Она составляет полный перечень рабочих позиций, исключая из их числа те, которые не подлежат проведению спецоценки в соответствии со статьей 3 426-ФЗ. Образец заполнения перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ, обычно имеет табличный вид и включает следующие графы:

  • порядковый номер рабочего места;
  • название рабочей позиции;
  • код должности или специальности, занимаемой работником, который трудится на этом месте, в соответствии с Общероссийским классификатором ОК 016-94;
  • число сотрудников, которые трудятся на данном месте;
  • место расположения рабочей позиции с указанием адреса и номера комнаты или кабинета, в котором она рсполагается.

Аналогичные рабочие места

Согласно статье 16 426-ФЗ компания, в которой имеются аналогичные рабочие места, вправе проводить специальную оценку только на 20% из них, экстраполируя полученные результаты на другие позиции той же категории.

При этом, однако, процедура СОУТ в такой ситуации должна быть проведена не менее чем на двух местах.

Поэтому даже если число аналогичных позиций определенного типа на предприятии составляет менее десяти, проводить проверку нужно будет на двух из них.

Для реализации указанных положений аналогичными признаются места работы, которые отвечают следующим условиям:

  • расположены в одном или одинаковых рабочих помещениях либо зонах;
  • оборудованы идентичными инженерными системами, включая системы вентиляции, кондиционирования, освещения, отопления и проч.;
  • работники, которые трудятся на этих местах, занимают одинаковые должности, предполагающие выполнение идентичных обязанностей и одинаковый рабочий график;
  • сотрудники осуществляют идентичные технологические процессы с применением одинакового оборудования, сырья, материалов и т.д.

Источник: https://oxrana-bez.ru/stati/rabochie-mesta-podlezhashhie-speczialnoj-oczenke-uslovij-truda/

Что важно знать бухгалтеру о специальной оценке рабочих мест?

Дистанционное рабочее место подлежит специальной оценке условий труда или нет

Информация актуализирована 25.03.2015

Денис Шофшан, налоговый консультант ООО «ФондИнфо»

Порядок и условия проведения  оценки определены Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ, который вступил в силу с 1 января  2014 года. Проводится спецоценка условий труда согласно методике, утвержденной Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н, который вступил в силу 8 апреля 2014 года.

Это значит, что фактически специализированные организации получили право на проведение спецоценки условий труда только 8 апреля 2014 года. По результатам спецоценки устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах сотрудников.

Подробнее о том, что такое спецоценка, можно ли затраты на ее проведение учесть в расходах, влияют ли результаты спецоценки на размер скидки по страховым взносам и др., смотрите в таблице в конце материала.

Кому нужно проводить специальную оценку?

Специальную оценку условий труда обязаны проводить все работодатели (вне зависимости от системы налогообложения и штатной численности работников). Более того, специальной оценке подлежат все рабочие места независимо от того, существуют на рабочем месте источники опасности или нет. Офисные рабочие места также подлежат спецоценке.

Никаких исключений для них в законодательстве нет. Прежде официальные органы тоже настаивали на проведении аттестации рабочих мест, если работник больше половины рабочего времени находится за компьютером (письмо Минтруда России от 08.04.2013 № 15-1-859).
Специальную оценку можно не проводить лишь в отношении (п. 3 ст.

3 Закона № 426-ФЗ):

  • надомных работников;
  • дистанционных работников;
  • работников, занятых у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Специальная оценка проводится совместно работодателем и организацией, которая соответствует определенным требованиям (ч. 2 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

Когда проводить специальную оценку?

Если до 1 января 2014 года компания провела аттестацию рабочих мест, то ее результаты действительны в течение пяти лет со дня завершения. То есть спецоценку можно не проводить максимум до 31 декабря 2021 года. Однако провести спецоценку вне плана нужно в следующих случаях (ст. 17 Закона № 426-ФЗ):

  • ввод в эксплуатацию новых рабочих мест;
  • получение предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой оценки в связи с нарушениями, выявленными в ходе проверки трудовой инспекцией;
  • изменение технологического процесса, замены производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  • изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  • изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  • произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявление профессионального заболевания, причинами которого явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
  • наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

Можно провести специальную оценку условий труда до истечения срока действия результатов аттестации рабочих мест по собственной инициативе (п. 4 ст. 27 Закона № 426-ФЗ).

Как изменились дополнительные тарифы?

С 2015 года доп. тарифы страховых взносов по сравнению с 2014 и 2013 годами повысились. В табл. 1 указаны тарифы для организаций, которые не проводили ни аттестацию, ни спецоценку условий труда.

1. Размер дополнительных тарифов страховых взносов (если не проводились ни аттестация, ни спецоценка условий труда)

Примечание. *Тарифы в ФСС и ФФОМС при этих условиях имеют нулевые значения.

Если же по результатам проведенной специальной оценки условий труда были определены классы (подклассы) условий труда, то с даты утверждения отчета о ее проведении следует применять дифференцированную шкалу доптарифов страховых взносов (см. табл. 2; ч. 2.1 ст. 58.3 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ и письмо Минтруда России от 13.03.2014 № 17-3/В-113).

2. Дифференцированная шкала дополнительных тарифов страховых взносов (если установлены классы условий труда)

Как быть с проведенной аттестацией?

Результаты аттестации рабочих мест можно использовать в целях установления дифференцированных тарифов до 31 декабря 2021 года. Для этого необходимо одновременное соблюдение четырех условий (ч. 5 ст. 15 ФЗ от 28.12.2013 № 421-ФЗ):

  • Аттестацией установлено, что условия труда на рабочих местах являются вредными или опасными.
  • Срок действия аттестации еще не истек.
  • Результаты аттестаций отражены в документах, которые оформлены не позднее 31.12.2013 (письмо Минтруда России от 13.03.2014 № 17-3/В-113).
  • Аттестационные документы оформлены по правилам, утв. Приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н или от 31.08.2007 № 569.

Если результаты аттестации оформлены правильно, то в аттестационных документах должны быть отражены те же классы и подклассы условий труда, которые действуют сейчас. В этой части изменений в законодательстве РФ не произошло.

Так, например, если проведенной аттестацией  условия труда были признаны опасными, то на выплаты нужно начислять дополнительные взносы по тарифу 8 % (см. табл. 2).

Однако имейте в виду, что если по результатам проведенной аттестации условия труда были признаны оптимальными или допустимыми, то дополнительные взносы следует начислять по фиксированным ставкам: 6 или 9 %. Применять нулевые тарифы в этом случае нельзя.

Снизить взносы до нуля можно только по результатам спецоценки (ч. 5 ст. 15 Закона № 421-ФЗ). Получается, что некоторым работодателям может быть выгодно скорейшее проведение специальной оценки условий труда в целях снижения тарифов страховых взносов.

Отчетность в ПФР

Учитывая, что результаты спецоценки условий труда влияют на применяемый тариф дополнительных страховых взносов, с 1 квартала 2014 года уточнена отчетность в ПФР в этой части. Так, в квартальном расчете по форме РСВ-1 ПФР, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, можно выделить следующее:

  • раздел 2 дополнен новым подразделом 2.4, в котором отражаются сведения о страховых взносах по доптарифу в зависимости от класса (подкласса) условий труда, который установлен по результатам проведенной спецоценки;
  • в раздел 4 добавлены графы 3 и 13, в которых отражаются доначисленные допвзносы, уплачиваемые на основании результатов спецоценки (ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ);
  • в раздел 6 подраздела 6.7 добавлена графа «Код специальной оценки труда». Значение этих кодов можно найти в приложении № 2 к Порядку заполнения расчета по форме РСВ-1 ПФР.

Отчетность в ФСС

Таблица 10 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда  и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года» раздела II расчета по форме-4 ФСС начиная с отчетности за I квартал 2014 года заполняется и представляется в обязательном порядке (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС). Эта таблица уточнена в связи с введением специальной оценки условий труда.

В таблице 10 отражаются данные о специальной оценке условий труда, а также о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах на начало года (пп. 34–34.

4 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утв. Приказом Минтруда России от 19.03.2013 № 107н).

Причем если у страхователя еще не истек срок действия аттестации рабочих мест по условиям труда, то таблицу нужно заполнять по результатам такой аттестации.

Важные нюансы специальной оценки рабочих мест

Вопрос

Ответ

Что такое специальная оценка?

Специальная оценка условий труда — это единый комплекс мероприятий по идентификации вредных и опасных факторов производственной среды и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения фактических значений от установленных нормативов (п. 1 ст. 3 Закона № 426-ФЗ).
По результатам специальной оценки устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах (п. 2 ст. 3 Закона № 426-ФЗ)

Кто должен проводить специальную оценку?

Специальная оценка проводится совместно работодателем и организацией, которая соответствует определенным требованиям. С такой организацией заключается договор гражданско-правового характера (п. 2 ст. 8 Закона № 426-ФЗ)

Какие рабочие места подлежат специальной оценке?

Специальной оценке подлежат все рабочие места. Не оцениваются только условия труда (п. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ): — надомных работников; — дистанционных работников;

— работников, занятых у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями

Влияет ли спецоценка на размер скидки по страховым взносам на травматизм?

Да, органы ФСС устанавливают скидку  в зависимости от безопасности условий труда по результатам их специальной оценки (абз. 2 п. 1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»)

Какая ответственность предусмотрена за непроведение специальной оценки?

Нарушение установленного порядка проведения специальной оценки или ее непроведение является нарушением трудового законодательства. Руководитель (или иное должностное лицо) может быть привлечен к ответственности в виде административного штрафа от 5 000 до 10 000 руб., организацию могут оштрафовать на сумму от 60 000 до 80 000 руб.

 
При повторном нарушении размер санкций существенно увеличивается, также вместо штрафа должностных лиц могут временно дисквалифицировать, а деятельность организации приостановить (ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Если на предприятии произошел несчастный случай, то отсутствие результатов спецоценки может служить доказательством вины работодателя.

В этом случае возможно привлечение руководителя к уголовной ответственности по ст. 143 УК РФ.

Организация применяет общую систему налогообложения. Можно ли при расчете налога на прибыль учесть затраты на спецоценку?

Расходы на проведение специальной оценки условий труда можно учесть в составе прочих расходов (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Если доходы и расходы признаются методом начисления, то учесть их можно после приема работ по спецоценке (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Если же доходы и расходы признаются кассовым методом, то расходы учитываются после оплаты и приемки выполненных работ (и иных расходов на проведение специальной оценки условий труда), см. п. 3 ст. 273 НК РФ.

Принимая во внимание, что расходы на проведение специальной оценки условий труда относятся к косвенным расходам, при методе начисления они уменьшают налог на прибыль в том отчетном периоде, в котором были осуществлены (п. 2 ст. 318 НК РФ)

Организации применяют специальные налоговые режимы (одна компания на УСН, другая на ЕВНД). Можно ли при расчете единого налога затраты на специальную оценку учесть в расходах?

Если организация применяет УСН с объектом обложения «доходы», то расходы на проведение спецоценки никак не повлияют на расчет единого налога (п. 1 ст. 346.14 НК РФ).
При объекте налогообложения «доходы минус расходы» учесть затраты также не получится.

Дело в том, что такие затраты не предусмотрены в закрытом перечне расходов, которые принимаются во внимание при расчете единого налога при УСН (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Если компания платит ЕНВД, то расходы на проведение специальной оценки условий труда также на налог никак не повлияют, поскольку он рассчитывается из показателей по вмененному доходу (п. 1 ст. 346.29 НК РФ)

Можно ли расходы за специальную оценку зачесть в счет уплаты страховых взносов?

Денежные расходы на специальную оценку можно зачесть в счет уплаты взносов на травматизм. Это предусмотрено приказом Минтруда России от 20.02.2014 № 103н. Зачесть можно максимум 20 % от суммы взносов

О декларации соответствия и об оплате спецоценки за счет фсс

  • Если по результатам спецоценки условия труда признаны оптимальными или допустимыми, то компании необходимо представить в трудовую инспекцию по своему местонахождению специальную декларацию. Ее форма и порядок представления утверждены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Он зарегистрирован Минюстом России 22.05.2014 под № 32387 и вступил в силу с 08.06.2014.
    О том, как выбрать «оценщика» и подать декларацию соответствия, читайте здесь.

Источник: https://kontur.ru/articles/2263

Ваш закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: