Договор аренды автомобиля с водителем и без особенности

Образец договора аренды автомобиля с водителем

Аренда машины может предоставляться как эксплуатация отдельно транспортного средства, так и вместе с водителем. Шаги, направленные на передачу собственности во временное владение, должны оформляться юридически грамотно, в соответствии с действующими законами.

Это необходимо для исключения возможных непредвиденных обстоятельств, по которым у арендодателя или арендатора могут возникнуть сложности с законом. Образец договора аренды транспортного средства с экипажем должен присутствовать в любой организации, предоставляющей подобные услуги по прокату автомобилей.

Когда требуется аренда автомобиля

Аренда транспортного средства — очень удобный способ передвижения. Он может быть актуален в следующих ситуациях:

1. Поездка в другой город по командировочным делам. Часто это требуется, если добираться нужно в такие районы, куда не проложен маршрут городского транспорта или присутствуют временные перебои в движении общественных маршруток.
2. Открытие бизнеса по перевозке пассажиров.
3. В целях коммерческой эксплуатации.
4. При использовании работником фирмы собственного транспорта для нужд компании.

Какой договор заключается при аренде автомобиля с водителем

Если в силу каких-либо обстоятельств требуется нанять средство передвижения с водителем, человеку необходимо подписать официальный документ, в котором права на временное пользование движимым имуществом, находящимся в собственности у одного гражданина, передаются другому.

Важными моментами двухстороннего соглашения являются:

• временной промежуток пользования правами автомашины;
• финансовое вознаграждение (арендная плата) арендодателя за вверенное им в пользование имущество владельцу ТС.

Стороны, оформляющие договор аренды автомобиля с водителем могут являться как частными, так и юридическими лицами.

Существуют некоторые особенности оформления найма, если обе стороны представлены физическими лицами, а именно:

• документ может быть оформлен письменно;
• основная структура не должна быть нарушена вне зависимости от количества участников сделки, срока действия и других нюансов;
• составленный документ не требует нотариального заверения и вступает в законную силу с момента его подписания;
• наниматель на все время аренды ТС имеет право использовать его на свое усмотрение, в том числе и сдавать автомашину в субаренду третьим лицам либо безвозмездно, если это предусмотрено условиями договора.

Если соглашение заключается между физическим и юридическим лицом, важен выбор определенного вида официальной бумаги, так как от этого зависят не только условия сделки, но и юридические аспекты в плане прав и обязанностей.

В случае усомнения одной стороны сделки в юридической порядочности другой документ может быть заверен нотариусом в присутствии двух свидетелей сторон.

Кажущаяся простота составления арендной документации на деле может вызвать большое количество дополнительных вопросов, поэтому нелишним будет знать порядок составления документа.

Порядок составления

Перед составлением такого вида соглашения арендодатель и арендатор должны подготовить необходимую документацию.

В общий перечень документов входят:

Если полисом ОСАГО не предусмотрено количество лиц, имеющих право пользоваться данным ТС, менять либо дополнять его при сдаче машины в аренду не требуется. Если же в нем прописано определенное количество граждан, которым разрешено эксплуатировать авто, собственнику средства передвижения необходимо дополнить перечень данными водителя нанимателя.

Если это условие не соблюдено, сделка признается незаконной. Нанимателю транспорта придется нести расходы на оплату штрафных санкций при первой же проверке у экипажа арендуемого автомобиля страхового полиса на дороге сотрудниками ГИБДД.

Документ составляется в двух экземплярах — для каждой стороны по одному оригинальному образцу. При обоюдном решении дополнить договор дополнительными условиями к нему составляется дополнительное соглашение.

Особенности договора и его структура

Так как составляемая бумага наделена статусом официальной, правильное оформление каждого пункта — главное условие юридической значимости и действенности сделки.

В головной части прописывается полная и достоверная информация о сторонах сделки, а именно:

• ФИО;
• паспортные данные;
• адрес регистрации;
• фактическое место жительства.

Не требуется вносить данные водителя, действующего на основании доверенности собственника на вождение автомобиля, так как с ним владелец автомобиля заключает договор найма заранее.

Обязательными пунктами договора аренды должны быть следующие:

1. Предмет договора, в котором описывается конкретная автомашина с указанием ее технических характеристик и комплектации. Пункт также должен содержать упоминание об имеющихся у ТС неисправностях и недостатках.
2. Порядок проведения расчетов, где описываются условия взаиморасчетов, сумма денежного вознаграждения за аренду ТС и период оплаты.
3. Срок действия, где могут быть указаны конкретные даты действия настоящего договора либо его бессрочность.
4. Пункт «Ответственность сторон» должен предусматривать юридические аспекты для каждой стороны.
5. Особые отметки, в которые включается условие качественного и своевременного исполнения обязанностей сторон, условия продления срока действия договора и его расторжения, определение возможных обстоятельств, препятствующих исполнению обязанностей (форс-мажор), пути урегулирования возникающих споров и разногласий.
6. Заключительные положения по рассмотрению споров и невозможности урегулирования разногласий с указанием ссылок на законы.
7. Контактная информация обеих сторон.

Арендодатель берет на себя обязанности:

1. Сдать автомашину с экипажем во временное пользование нанимателю, именуемому в дальнейшем «Арендатор», по акту приема-передачи в рабочем состоянии, пригодном для управления и технической эксплуатации.
2. Вместе с транспортом и экипажем передать техническую документацию к нему и комплект инструментов для его эксплуатации.
3. Получить от нанимателя возврат транспортного средства в установленный срок в рабочем состоянии, а также денежную выплату за передачу ТС во временное пользование.

Арендатор обязуется:

1. За пользование транспортным средством своевременно вносить денежные средства.
2. Осуществлять действия на автомашине в соответствии с ее предназначением.
3. Ремонтировать транспорт (если иное не прописано договором), поддерживать его в рабочем состоянии. В некоторых случаях арендодатель берет на себя ответственность за ремонт ТС.
4. Вернуть арендуемое транспортное средство в положенный срок в состоянии, в котором оно было получено, с учетом амортизации.

Если у сторон сделки возникают проблемы по подготовке текста о передаче движимого имущества во временное пользование, в организации должен присутствовать образец договора аренды транспортного средства с водителем, который можно распечатать и заполнить от руки. Подписи в конце документа — необходимое условие.

Скачать образец документа.

На что обратить внимание

Собственник транспортного средства, сдавая в аренду автомобиль с экипажем, должен иметь представление о возможных рисках данного действия:

1. Если техника попала в ДТП по вине арендатора, страховая компания вправе отказать в погашении части затрат на восстановление автомобиля, поэтому договор аренды ТС с водителем желательно дополнить пунктом о сроках оповещения владельца авто об аварии по вине нанимателя.
2. Если ответственность за ремонт транспортного средства возлагается на арендатора, и произошла поломка деталей или конструкций по вине арендатора, текст рекомендуется дополнить пунктом об уведомлении собственника о возникших поломках, времени, необходимом на осуществление ремонта и сумме, которую арендатор должен возместить.
3. Если поломка, произошедшая по вине нанимателя, не подлежит восстановлению, арендатор вносит полную сумму стоимости автомобиля (это тоже отражается в договоре).
4. Чтобы обезопасить себя от претензий касательно дефектов транспортного средства или цвета, арендатору нужно описать нюансы, которые имелись у автомобиля на момент передачи его в эксплуатацию.

Заключение

При передаче транспортного средства с экипажем во временное использование арендатору каждый собственник обязан подписать соответствующий документ на аренду. Это позволит снизить возможные риски, избежать штрафных санкций и проблем с правоохранительными органами.

Договор подписывается обеими сторонами, должен содержать все условия об эксплуатации автомобиля и финансовой стороне сделки.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 280-04-20
+7 (800) 511-29-38 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://prava.expert/avtoyurist/voditelyu/dogovor-arendy-avtomobilya-s-voditelem.html

Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица

Одной из важнейших задач любой организации является быстрая и эффективная работа. И ее сложно решить без использования хотя бы минимума имущественных ресурсов, конкретный набор которого отличается для разных видов бизнеса.

Автотранспорт – один из видов имущества, без которого сложно обойтись не только предприятиям сферы грузоперевозки, пассажирского транспорта, строительной отрасли, но и остальным. Автомобиль дает бизнесу быстроту действий.

Однако не каждая организация может позволить себе его приобрести, да и не всегда это нужно, т.к. потребность в автомобиле может быть временная.

В этом случае самое простое, что можно сделать, это заключить договор аренды. Чаще всего его подписывают с физическим лицом.

В этой статье мы поговорим об особенностях налогообложения в таких отношениях и обсудим бухучет аренды автомобиля у физического лица.

статьи:

1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом

2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?

3. Арендная плата и оформление документов

4. Налоговый учет аренды автомобиля

5. Расходы на ГСМ при аренде автомобиля

6. Путевые листы при аренде автомобиля

7. Уплата НДФЛ с аренды автомобиля

8. Отражение в 2-НДФЛ и код дохода при аренде автомобиля

9. Доход от аренды автомобиля в 6-ндфл

10. Страховые взносы при аренде автомобиля

11. Бухучет аренды автомобиля с проводками

12. Пример и проводки аренды автомобиля у физического лица

13. Аренда автомобиля 1с 8.3

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом

Аренда имущества у физического лица оформляется договором, на основании которого арендодатель (физическое лицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК).

Договор аренды автомобиля с физическим лицом заключается в простой письменной форме. Обязательной регистрации он не подлежит.

Договор можно заключить на любой срок или вообще не указывать в договоре. В последнем случае он будет считаться заключенным на неопределенный срок. Отказаться от продолжения договора может любая сторона, предупредив об этом другую сторону за месяц или другой срок, который вы пропишете в договоре.

Одним из наиболее важных моментов в заключении договора аренды с физическим лицом является выбор его вида:

• — договор аренды автомобиля с экипажем, т.е. с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.632 ГК);
• — договор аренды автомобиля без экипажа, т.е. без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.642 ГК).

Каждый вид договора имеет свои преимущества и недостатки, так как накладывает различные обязанности на арендатора и арендодателя.

В первом случае обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, проведение капитального и текущего ремонта, предоставление принадлежностей возложены на арендодателя, во втором – на арендатора.

Скачать Образец договора аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом

Скачать Образец договора аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом

2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?

В ГК есть интересная норма, которая может поставить в тупик при заключении договора аренды с экипажем. Так в п.2 ст.635 ГК говорится, что при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие этим транспортным средством и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны состоять с арендодателем в трудовых отношениях.

И если ваш арендодатель – обычное физическое лицо или ваш сотрудник, то строго говоря, он не может заключить такой договор, т.к. наемных сотрудников он не имеет.

Источник: https://azbuha.ru/buxgalterskij-uchet/buxuchet-arendy-avtomobilya/

Берем в аренду автомобиль с водителем – Все о кадрах

Фирма может арендовать автомобиль «вместе с водителем». Для этого нужно заключить договор аренды транспортного средства с экипажем. «Плюс» с точки зрения арендодателя — он сохраняет контроль за условиями и режимами эксплуатации машины. А какие преимущества получает арендатор?

Арендодатель может сдать в аренду автомобиль на условиях предоставления услуг по его управлению и технической эксплуатации. Для этого он заключает с арендатором договор аренды транспортного средства с экипажем. Аренда с экипажем или без такового — это разные виды аренды. Для каждого из них в Гражданском кодексе предусмотрены свои нормы.

В чем особенности аренды с экипажем? На что обратить внимание при составлении договора? Как арендатору правильно оформить первичные учетные документы?

Это важно. Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ст. 15 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 143 УК РФ).

Арендуем… экипаж

По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель (ст. 632 ГК РФ):

— предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование;

— оказывает своими силами услуги по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации.

Как видно, договор имеет две составляющие.

В акте приема-передачи нужно отразить передачу от арендодателя к арендатору не только автомобиля, но и экипажа. Хотя эта рекомендация звучит «диковато», пренебрегать ею не следует.

Суды приходят к выводу: если транспортное средство передано без экипажа, и арендодатель не сможет доказать, что объект аренды эксплуатировался с экипажем, то взыскать с арендатора арендную плату ему не удастся (постановления ФАС Уральского округа от 21 декабря 2010 г.

N Ф09-10614/10-С5 по делу N А76-45677/2009-18-1170/208, ФАС Западно-Сибирского округа от 17 февраля 2011 г. по делу N А67-5335/2010). Дело в том, что условие об оказании услуг по управлению является существенным для договоров данного вида (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

И если оно не соблюдено, договор считается незаключенным.

Такой нюанс заслуживает самого пристального внимания бухгалтера. Ведь по длящимся договорам аренды оформлять акты об оказании услуг не обязательно (письмо Минфина России от 6 октября 2008 г. N 03-03-06/1/559). Акты приема-передачи имущества не только удостоверяют отношения аренды, но и являются первичными учетными документами для признания расходов на аренду.

Впрочем, состав экипажа и персональные данные его членов могут быть отражены в отдельном «передаточном» документе. Но его должны подписать и лица, которых арендодатель уполномочил на управление автомобилем (ст. 402 ГК РФ). Это может быть наряд на работу у арендатора.

В ходе исполнения договора состав экипажа может изменяться. Об этом арендодатель должен уведомить арендатора.

Операции по передаче персонала напоминают процедуры, характерные для договоров аутсорсинга. И действительно, в пункте 2 статьи 635 Гражданского кодекса прямо сказано: члены экипажа являются работниками арендодателя.

Из этой формулировки следует, что стороной договора аренды автомобиля с экипажем не может быть физическое лицо, которое самолично оказывает услуги по его управлению.

В такой ситуации с физлицом надлежит заключить два договора: один — аренды автомобиля без экипажа, второй — на оказание услуг по управлению.

Причем с части вознаграждения (относящегося к оказанию услуг) арендодателю придется уплатить взносы на обязательное социальное страхование.

Альтернативным вариантом оформления отношений с физлицом — владельцем автомобиля может быть договор перевозки (ст. 785 ГК РФ). Он менее выгоден для сторон, поскольку тогда взносы на обязательное социальное страхование придется уплатить со всей суммы сделки. Но если водитель имеет статус индивидуального предпринимателя, уплачивать за него страховые взносы (а также НДФЛ) не придется.

Добавим, что наемных работников вправе привлекать и физическое лицо, не имеющее статуса индивидуального предпринимателя (ст. 303 ТК РФ). Так что физлицо может быть полноценной стороной договора, если вверит свое авто другому водителю.

Распределяем обязанности

Предусмотренные законом обязанности участников договора охарактеризованы в таблице.

Таблица

Обязанности по договору аренды автомобиля с экипажем

Арендодатель обязан (безоговорочно):

— поддерживать надлежащее состояние автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК РФ);

— обеспечивать нормальную и безопасную эксплуатацию автомобиля в соответствии с целями аренды, указанными в договоре (п. 1 ст. 635 ГК РФ);

Привлечение стороннего персонала освобождает арендодателя от ряда обязанностей. Например, организовывать предрейсовые медицинские осмотры водителей будет арендодатель (ст. 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г.

N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»). Он же обеспечивает мероприятия по охране труда, включая проведение специальной оценки условий труда (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Обязанности по страхованию автомобиля стороны определяют в договорном порядке. По умолчанию они возлагаются на арендодателя (ст. 637 ГК РФ).

Обязанности арендатора, установленные законом и договором, определяют круг расходов, которые он вправе учесть в целях налогообложения прибыли. Скажем, признать расходы на ремонт арендованного автомобиля он не сможет. Это позволено только арендодателю.

Платим взносы на обязательное социальное страхование

Договор может предусматривать, что расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендатор (п. 2 ст. 635 ГК РФ). Такое соглашение не свидетельствует о наличии у него договорных, в том числе трудовых отношений с водителем.

Поэтому уплачивать взносы на обязательное социальное страхование за экипаж ему не придется (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации…»). Эта обязанность сохраняется за арендодателем.

Минфин России (письмо от 1 декабря 2009 г. N 03-03-06/1/780) считает, что плата по договору аренды транспортного средства с экипажем состоит из двух частей: платы за аренду транспортного средства и платы за услуги по управлению этим транспортным средством. Но такое толкование выходит за рамки закона.

Данный договор не является смешанным, содержащим элементы различных договоров (п. 3 ст. 421 ГК РФ): аренды транспортного средства без экипажа (ст. 642 ГК РФ) и возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ). Это самостоятельный вид договора (что подтверждено в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 20 августа 2009 г.

N Ф04-4263/2009(10662-А67-11) по делу N А67-4601/2008). Поэтому цена договора распределению между «элементами» не подлежит.

Подчеркнем: договор аренды автомобиля с экипажем подразумевает участие как минимум трех разных лиц — арендодателя, арендатора и водителя. Если же арендодатель и водитель совпадают в одном лице, заключенный договор нуждается в толковании (ст. 431 ГК РФ).

А уж каким образом он будет переквалифицирован в целях исчисления страховых взносов (подп. 4 п. 4 ст. 18 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации…») — зависит от особенностей его исполнения.

Арбитражная практика единообразием не «страдает».

Так, в постановлении ФАС Поволжского округа от 13 ноября 2013 г. по делу N А06-1300/2013 был сделан вывод, что подобные сделки с физлицами представляли собой договоры перевозки. Эта позиция повлечет доначисление взносов. А вот в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 25 июля 2013 г.

по делу N А69-2236/2012 судьи пришли к противоположному заключению — что фактически имели место отношения аренды имущества. Такая интерпретация доначислением взносов не грозит. Наконец, в постановлении ФАС Поволжского округа от 15 января 2013 г.

по делу N А65-16395/2012 представлено третье мнение: с единой цены договора страховые взносы не могут быть исчислены в принципе (ввиду отсутствия законных методик разграничения выплат, различных по своему целевому назначению).

Вывод: использование владельца автомобиля в роли экипажа обеспечит в отношениях с государственными внебюджетными фондами скорее «приключения», нежели «оптимизацию».

Учитываем расходы

Арендную плату арендатор будет учитывать в расходах на основании подпункта 10 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса.

Казалось бы, затраты на ГСМ следует классифицировать как расходы на содержание служебного транспорта, предусмотренные подпунктом 11 названного пункта. Однако такие расходы подтверждаются авансовыми отчетами (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Между тем авансовый отчет — документ, применяемый при расчетах с подотчетными лицами (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России 12 октября 2011 г. N 373-П).

А как быть, если заправку оплатили члены экипажа? Подотчетными лицами они не являются, поэтому денежных расчетов с ними лучше избегать.

У арендатора есть альтернативная возможность признать расходы на приобретение топлива — в составе материальных расходов (подп. 5 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ). Этот вариант не порождает налоговых рисков.

Для его реализации членам экипажа выдают талоны на ГСМ или корпоративные топливные карты (письмо УФНС РФ по г. Москве от 30 июня 2010 г. N 16-15/068679). Рекомендуем предусмотреть эти операции в договоре.

Реальный характер оказания услуг по управлению транспортным средством удостоверяют, в частности, акты приемки арендатором услуг, оказанных работниками арендодателя, путевые листы, товарно-транспортные накладные (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 10 сентября 2013 г. по делу N А58-6582/2012).

Причем арбитры убеждены, что оформление путевых листов, товарно-транспортных накладных, табелей учета рабочего времени входит в обязанности арендодателя транспортного средства с экипажем (постановление ФАС Уральского округа от 21 декабря 2010 г. N Ф09-10614/10-С5 по делу N А76-45677/2009-18-1170/208).

По мнению автора, четко разграничить распоряжения по технической и коммерческой эксплуатации не всегда возможно. Во избежание разногласий обязанности сторон по составлению первичных документов целесообразно закрепить в договоре.

Источник: http://info-personal.ru/priem-rabotnikov/berem-v-arendu-avtomobil-s-voditelem/

Договор аренды транспортного средства с экипажем (личный автомобиль водителя) – Договор аренды автомобиля и других транспортных средств

г. _________________                                                 «__»____________ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ______________________________________, действующего на основании ______________, с одной стороны, и _______________________________(ФИО, паспортные данные Арендодателя – физического лица; наименование и юридический адрес Арендодателя – юридического лица), именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующим:

1. Предмет договора

1.1.

Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору транспортное средство марки ___________________, государственный регистрационный знак _________________, идентификационный номер (VIN) ______________, год выпуска _________, двигатель № _________, шасси (рама) № ________, кузов (коляска) № ___________, паспорт транспортного средства серия _________ № ________________, свидетельство о регистрации (техпаспорт) транспортного средства серия ______ № ___________, выдано _____________________, именуемое в дальнейшем «Транспорт», во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению транспортом и по его технической эксплуатации.

1.2. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Арендодатель обязуется:

а) в течение всего срока действия настоящего договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспорта, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей;

б) предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации транспорта с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды;

в) обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации требованиям обычной практики эксплуатации транспорта данного вида и условиям настоящего договора. Членами экипажа являются работники Арендодателя и подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимися коммерческой эксплуатации транспортного средства;

г) страховать транспорт и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией.

2.2. Арендатор обязуется:

• уплатить Арендодателю арендную плату в размере, установленном п.3.1 настоящего договора.

2.3. Арендатор вправе без согласия Арендодателя:

• в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного транспорта от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспорта.

3. Порядок расчетов

3.1 Размер арендной платы составляет:

за использование транспортного средства – _______ (_________________)  рублей в день;

оплата услуг экипажа – _______ (_________________)  рублей в час.

Общая сумма выплаты по итогам работы за месяц определяется на основании акта. К акту прилагается путевые листы, в которых указывается время работы экипажа, а так же конкретные адреса маршрута следования (основание для оплаты услуг экипажа). Арендная плата за использование транспортного средства рассчитывается по количеству путевых листов.

3.2 Арендная плата вносится Арендодателю ежемесячно не позднее ____ числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялось использование автомобиля.

4. Срок действия договора

4.1 Договор заключен на неопределённый срок.

5. Ответственность Сторон

5.1. В случае гибели или повреждения арендованного транспорта Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение транспорта произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или настоящим договором.

5.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортом, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными главой 59 ГК РФ. Он вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.

6. Другие условия

6.1 Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2 По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в _______ (_________________) рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3 Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4 Все изменения и дополнения к данному договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны сторонами.

6.5 Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

7. Реквизиты и подписи сторон

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%B0%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%8B_%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0_%D1%81_%D1%8D%D0%BA%D0%B8%D0%BF%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%BC_%D0%BB%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8C_%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/

Как оформляется аренда авто с водителем в 2021 году

Время чтения: 7 минут

Прокатный бизнес доказал свою перспективность и успешно развивается во всем мире. Бывая за рубежом, мы нередко берем машину напрокат.

Но что делать, если нет водительских прав или хочется расслабиться? Аренда авто с водителем позволяет избежать проблем, связанных с управлением и обслуживанием транспортного средства (ТС).

Прокатчики предоставляют широкий выбор моделей авто с прекрасной комплектацией и подготовленные экипажи. Это позволяет просто наслаждаться поездкой на пассажирском сиденьи.

Виды аренды автомобиля

Прокатные сервисы везде работают примерно на одинаковых условиях. Основные различия заключаются в сроках, ограничениях по пробегу, географии использования ТС, размерах залогов и штрафов, а также требованиях к клиенту. Последнему доступен наем автотранспорта во временное владение и пользование за плату с экипажем или без.

Услуга предоставляется на основе договора, а вид аренды определяется его типом:

Первый вариант стоит дороже. Второй требует большей ответственности. Выбор есть всегда.

Особенности аренды авто с водителем

Основные отличия аренды с экипажем и без экипажа состоят в том, что в первом случае управление и техническая эксплуатация ТС – обязанность компании, а во втором – клиента. Требований к клиенту, кроме платежеспособности, здесь не предъявляется.

Когда предпочтительна аренда с водителем

«Собственное» авто с водителем да еще представительского класса выгодно по многим причинам. Это имидж, статус и комфорт без лишних хлопот. Когда нужна машина на свадьбу, это прекрасное решение. Техника будет в идеальном состоянии, подана вовремя, а водитель не подведет. Положительные впечатления гарантированы.

Когда нужно встретить VIP-персону, другой вариант сложно подобрать. Правила безопасности движения не будут нарушены стопроцентно, и гостя благополучно доставят в офис.

Не всегда мы берем водительские права в поездку в другой город. Воспользоваться прокатом без водителя в этом случае не получится. Да и ориентироваться в чужом городе трудно. Снова выручает аренда с экипажем. Многие состоятельные люди просто не любят водить автомобиль. Для них это – безальтернативный вариант.

Чем услуга отличается от такси

Аренда машины с экипажем объединяет преимущества проката и такси. Водитель везет, куда скажут. Территория ограничена, но с таксистами тоже еще надо договориться, чтобы ехать куда-то “в глушь”. Аренда ТС с экипажем – вид деятельности, который принципиально отличается от услуги такси:

1. Платить за каждую поездку не нужно.
2. Машина идеальна в техническом плане.
3. Водитель профессионален и дорогу знает.
4. Легче поменять конечный пункт доставки.
5. Беспокоиться, что машина уедет с вещами, не придется.
6. При большом количестве поездок услуга проката выгоднее.

Условия аренды с водителем

Условия аренды ТС с экипажем нередко отпугивают потенциальных клиентов. Однако прокатчику важно не только предоставить качественную услугу, но и соблюсти свои интересы. Движимое имущество и его обслуживание стоит дорого, платить зарплату водителю и оформлять КАСКО надо. Так что здесь все оправдано.

Как правило, в договоре указываются условия, касающиеся:

• сроков;
• оплаты;
• обслуживания;
• возврата автомобиля.

Срок

Можно нанять машину с водителем на день, месяц, год или более. Сроки оговариваются на стадии заключения договора и вносятся в отдельный пункт. Соглашение можно продлить. На сколько – зависит от прокатчика, но обычно ограничений нет. Автоматическое продление не предусмотрено.

Долгосрочная аренда машины с водителем у юридического лица наиболее предпочтительна для предпринимателей и состоятельных граждан, не желающих содержать штат водителей и заниматься обслуживанием машин.

Стоимость аренды для постоянных клиентов всегда ниже. Некоторые компании проката сами предлагают выгодные условия, стимулируя клиентов заключать договор на более длительное время.

Бонусы и скидки при этом – в порядке вещей.

Машина в аренду на сутки скидок не предусматривает. Тарифы будут максимальными. Но такой вариант подходит для экстренных случаев. С одной стороны, он более выгоден прокатчику, однако с другой – не обещает финансовой стабильности.

Арендная плата

Правила, порядок и сроки платежей указываются в договоре.

Тарификация может быть почасовой или посуточной.

Среди доступных способов оплаты следующие:

• наличными;
• картой;
• банковским переводом;
• с помощью платежных систем.

Как правило, арендная плата вносится сразу. Предоплата служит гарантией для компании, предоставившей клиенту дорогостоящий автомобиль во временное распоряжение. Если машина возвращается досрочно, прокатчик сделает перерасчёт и вернет часть средств. Только это должно быть предварительно оговорено.

Использование и возврат авто

В ст. 636 Гражданского кодекса (ГК РФ) сказано: если договор не предусматривает иной вариант, арендатор отвечает за эксплуатационные расходы. Включая оплату топлива, других расходных материалов, труда и содержания членов экипажа.

При аренде машины без водителя согласно ст. 645 ГК технической эксплуатацией ТС занимается клиент. Именно он оплачивает расходы на содержание и эксплуатацию авто, включая приобретение полиса ОСАГО (ст. 646 ГК). Передача транспорта в аренду с водителем этого не требует.

Ответственность за причиненный арендованным ТС ущерб третьим лицам несет арендодатель (ст. 637 ГК).

Прокатчик может предъявить клиенту регрессное требование, если докажет, что ущерб автомобилю нанесен по его вине (ст. 640 ГК). Арендатор оплачивает лишь расходы, не предусмотренные или превышающие лимиты, указанные в договоре. Однако он имеет право заключить договор с третьими лицами и сдать ТС в субаренду (ст. 638 ГК).

Обычно автомобиль передается клиенту чистым и с полным баком. Вернуть машину нужно в таком же состоянии. Причем марка топлива (в договоре иногда даже указывается рекомендуемая сеть АЗС) должна соответствовать договорным условиям. В случае неисправностей из-за использования некондиционного топлива по вине клиента с последнего потребуют компенсацию.

Возврат не требует личного участия клиента, если машина арендовалась с водителем. Все эти моменты должны быть прописаны в договоре.

Читайте более подробно о том, для чего нужен акт возврата ТС.

Где арендуют авто с водителем

Услуги аренды легкового автомобиля с водителем предоставляются специализированными компаниями проката или онлайн-агрегаторами. Их в крупных российских центрах предостаточно. Тем не менее рынок проката быстро расширяется за счет периферии. Каждая уважающая себя компания имеет собственный сайт. Здесь всегда можно ознакомиться с предложениями и выбрать оптимальный вариант.

Аренда машины у юридического лица считается безопасной сделкой, поскольку регулируется законодательно. Типовой договор и сопутствующая документация должны быть доступны клиенту до его заключения соглашения. Прокатчику можно позвонить и обсудить условия.

Какие автомобили доступны для аренды с экипажем

Бизнес в своих предпочтениях не меняется, ему всегда нужно только лучшее. Здесь давно сложились свои правила хорошего тона и кодекс приличия. Как раз для этого аренда автомобиля представительского класса идеальна. Современные пункты проката предоставляют данную услугу. Многие из них даже ориентированы на такой сервис.

В основном речь идет о высшем сегменте модельного ряда трех немецких марок – Mercedes, BMW и Audi. Причем дополнительные аксессуары (навигаторы, детские кресла, холодильники, минибары и так далее) чаще всего предоставляются бесплатно.

Аренда элитных авто, как мы уже отметили, требуется не только VIPам, но и рядовым гражданам. Последним, правда, нечасто. В Москве и Санкт-Петербурге без особого труда можно найти пункты, предлагающие роскошные лимузины Rolls-Royce, Bentley или что-нибудь экзотическое. Вопрос только в цене.

Если нет желания шокировать окружающих, можно взять в аренду легковой автомобиль попроще. Выбор здесь ограничивается только возможностями компании. Обычно прокатчики заключают договоры на поставки с российскими автопроизводителями, поэтому машины российской сборки у нас являются самым ходовым товаром. Расценки невысокие, а качество авто на вполне приличном уровне.

В прокате доступны не только легковушки. Уже давно никого не удивишь арендой грузового авто. Услугой пользуются как мелкие, так и крупные предприниматели. Реже – граждане, перевозящие свое имущество. Выбор здесь начинается с малотоннажных «ГАЗелей» и заканчивается огромными фурами. А отдельные компании предлагают строительную, дорожную и прочую самоходную технику.

Оформление аренды авто с водителем

Клиент находит компанию, подбирает вариант, договаривается и решает вопрос оплаты. В процессе происходит знакомство с водителем, проверка его документов, осуществляется тест-драйв. Условия аренды определяет договор. Также требуется составление актов приема-передачи ТС и о предоставлении услуг водителя.

Договор аренды с экипажем

Договор на аренду машины с водителем является гражданско-правовым документом оформления отношений прокатчика и клиента. Заключается в письменной форме независимо от срока (ст.

633), считается публичным и госрегистрации не требует. В ст.

623 ГК сказано, что по договору фрахтования арендодатель предоставляет ТС с экипажем арендатору во временное владение и пользование, а обслуживанием занимается сам.

Типовой договор найма автомобиля с экипажем включает следующие пункты:

• Предмет договора.
• Права и обязанности сторон.
• Срок действия соглашения.
• Порядок расчета и разрешения споров.
• Форс-мажорные обстоятельства.

Первый пункт касается ТС. Со вторым тоже все понятно. Теперь подробнее о соблюдении сроков. Правила о возобновлении аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на новый период (ст. 621 ГК) не применяются.

Если арендатор продолжает пользоваться машиной при отсутствии возражений арендодателя, договор признается возобновленным на прежних условиях на максимальный срок (ст. 610 ГК). О расторжении соглашения требуется сообщить за месяц. Скачать бланк договора без труда можно в интернете.

В ст. 614 ГК сказано, что условия, порядок и сроки оплаты могут меняться не чаще раза в год.

Если качество услуги снижается, клиент может потребовать уменьшения арендной платы.

В договоре обязательно указываются обстоятельства, при которых возможно его расторжение.

Документ заполняется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Заполненный образец первой страницы представлен ниже.

В конце указываются адреса и реквизиты сторон, ставятся подписи и печать прокатчика.

Налоговый учет аренды авто с экипажем

Сумму арендной платы можно учесть, когда рассчитывается налогообложение прибыли предприятия, арендовавшего машину с водителем. В числе расходов по обычным видам деятельности указывается сумма затрат (согласно пп. 10 п. 1 ст.

264 Налогового кодекса) в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на последнее число отчетного месяца.

Это требование пунктов 5, 7, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99 утвердил Приказ Минфина N 33н от 06.05.99 г.).

Налогооблагаемая прибыль уменьшается на сумму арендной платы. Зарплата водителя и страховка оплачиваются прокатом. НДС может быть начислен только в случае, если арендодатель выступает как плательщик данного налога. При договоре с физическим лицом арендатор должен удерживать с него НДФЛ с обязательным предоставлением справки. Налог на доходы в этом случае взимается в размере 13%.

Единый социальный налог начисляется только на часть, касающуюся оплаты труда водителя. Ее следует выделять в договоре и закрывать актом о предоставлении услуг.

Что входит в стоимость аренды машины с водителем

Понятно, что цены на такую услугу высокие. В стоимость входит пробег, а значит, расход топлива, ресурса и оплата услуг водителя. Минфин полагает, что плата по договору за ТС с экипажем состоит из двух частей: оплаты аренды и услуги по управлению (Письмо N 03-03-06/1/780 от 01.12. 09 г.). Кроме того, нельзя забывать о страховке КАСКО, которая обходится недешево.

Размер арендной платы зависит от режима использования ТС. Часто включаются дополнительные услуги.

Расчет аренды транспортного средства с экипажем может производиться двумя способами:

• Стоимость фиксированная.

  Определяется точная сумма, которая перечисляется клиентом прокатчику в оговоренные договором сроки.

• Механизм исчисления закреплен в договоре.

  Цена высчитывается с помощью формул и коэффициентов, учитывающих колебания курсов валют, режим эксплуатации, рабочее время и так далее.

Услуги сверх установленных в договоре нормативов оплачиваются дополнительно.

Прокат авто с водителем: видео

Источник: https://1avtoyurist.ru/kuplya-prodazha/arenda/arenda-avto-s-voditelem.html