Генеральный директор на своей машине поехал в командировку

Содержание
  1. Как оформить командировку для гендиректора
  2. 2. Оформить приказ о направлении в командировку
  3. 3. Составить приказ и доверенность на передачуполномочий директора другому сотруднику
  4. 4. Забронировать жилье и купить билеты
  5. 5. Забронировать авто
  6. 6. Оформить визу
  7. 2. Заполнить авансовый отчет
  8. 3. Отдать отчет и чеки в бухгалтерию
  9. Генеральный директор на своей машине поехал в командировку
  10. Нужно ли директору оформлять служебную записку, если он отправляется в командировку
  11. Как оформить командировку директору и учредителю
  12. Как компенсировать сотруднику затраты на бензин, если он ездил в командировку в другой город на своем личном автомобиле?
  13. Как оформляется командировка генерального директора?
  14. Как оформляется командировка на личном транспорте?
  15. Статья: В командировку на личном авто (Макалкин И.) («Новая бухгалтерия», 2007, n 2)
  16. Личный автомобиль директора для командировок
  17. В командировку на личном транспорте. возможно?
  18. Вы должны это знать
  19. ПРИМЕР
  20. В то же время..
  21. Как оформить директору командировку
  22. Командировка для руководителя компании
  23. Как оформить директору командировку правильно?
  24. Как оформить директору отчет о командировке?
  25. В командировку на личном авто: как компенсировать расходы на бензин
  26. Что нужно сделать при любом варианте возмещения расходов
  27. Приказ на командировку
  28. Путевой лист
  29. Служебная записка
  30. Вариант 1. Оформляем соглашение об использовании автомобиля
  31. Вариант 2. Оформляем договор аренды транспортного средства
  32. Сопровождение руководителя в командировках — детали оформления
  33. Что это такое
  34. Какие бывают
  35. Примеры цели командировки директора
  36. Бухгалтер

Как оформить командировку для гендиректора

Генеральный директор на своей машине поехал в командировку

С точки зрения трудового законодательства, генеральныйдиректор — такой же наемный сотрудник, как и всеостальные. Однако оформление командировочных документов дляруководителя компании имеет свои особенности. Рассказываемпо шагам, какие моменты нужно учесть при направлениив командировку гендиректора.

В первую очередь нужно составить служебную запискуо направлении директора в командировкуи перечислении ему аванса. Для этого нужно приблизительноподсчитать сумму предстоящих расходов.

В эту сумму надовключить стоимость билетов, трансфера, жилья, суточные,а также компенсацию представительских расходов (еслипредусмотрены).

Если билеты и отель оплачиваются со счетакомпании, то их стоимость не включаютв аванс.

Представительские расходы — это стоимость деловых ужинов,заседаний, услуг переводчика. На них до командировкисоставляется отдельный приказ, где утверждается необходимостьрасходов и сумма. Компенсация представительских расходовдолжна быть внесена в приказ на командировкуи выплачена авансом.

Служебная записка составляется от лица гендиректорана его же имя. Получается, он сам себя направляетв командировку.

2. Оформить приказ о направлении в командировку

Затем нужно сделать приказ на командировку —по унифицированной форме (Т-9) или по форме, принятойв организации (форма приказа прописывается во внутреннемположении о командировках). Как и служебная записка,приказ оформляется на имя гендиректора и подписываетсяим же. Документ нужно зафиксировать в журнале регистрацииприказов организации.

Примерыоформления документов для командировки

3. Составить приказ и доверенность на передачуполномочий директора другому сотруднику

Во время отъезда директора компания не прекращает своюдеятельность — кто-то должен управлять процессамии людьми, подписывать документы. Поэтому на время своегоотсутствия генеральный директор выбирает доверенное лицои оформляет на него доверенность на передачуполномочий.

Временно исполняющим обязанности гендиректора может быть выбранлюбой сотрудник, но чаще всего им становятся:

  • заместитель директора,
  • технический директор (CTO),
  • соучредитель,
  • главный бухгалтер,
  • руководитель департамента/отдела.

Доверенность составляется в свободной формеи заверяется печатью организации и подписью генеральногодиректора.

Что обязательно должно быть в доверенности:

  • имя сотрудника, временно исполняющего обязанности главыкомпании;
  • список полномочий, которыми наделяется замещающее лицо;
  • дата подписания и дата истечения действиядоверенности.

Одновременно с доверенностью нужно составить приказо передаче полномочий гендиректора доверенному лицу. Еслив обязанности доверенного лица до этого не входилозамещение директора, то необходимо составить дополнительноесоглашение к его трудовому договору. Также нужно заручитьсяписьменным согласием сотрудника исполнять обязанностидиректора.

4. Забронировать жилье и купить билеты

При бронировании нужно учесть, что планы руководителя могутизмениться в любой момент. Поэтому стоит покупать билетыс возможностью обмена и возврата — это позволитсэкономить в случае внезапного переноса или отмены поездки.Что касается жилья, то лучше выбирать вариантыс бесплатной отменой брони.

Какоформить отмену командировку в связис коронавирусом

Сервис Туту Командировкипозволяет купить авиа- и ж/д билеты со счета компаниипо безналичному расчету.

Это удобно, так как оформитьбронирование может любой сотрудник, которому выдан соответствующийдоступ — например, помощник руководителя или секретарь. Всеотчетные документы доступны для скачивания.

Также можнопредоставить доступ к бизнес-аккаунту бухгалтеру —он может прямо в личном кабинете сформироватьи скачать акты сверки.

5. Забронировать авто

Часто в качестве трансфера до/от аэропорта используетсятакси. Командированному нужно сохранять чеки на поездки, чтобыпотом получить возмещение расходов.

Иногда на время командировки бронируют автомобиль —например, если директору нужно съездить в несколько филиаловпредприятия на территории страны или просто многопередвигаться по городу. Важно сохранять все документы:договор аренды автомобиля, чеки с заправок, чтобы предоставитьв бухгалтерию для отчета.

6. Оформить визу

У каждого консульства свои правила по оформлению виз.Иногда подать документы на визу вместо гендиректора можетдоверенное лицо (например, ассистент). Значит, необходимо оформитьдоверенность в соответствии с правилами консульства.

Подавать заявление на шенгенскую визу директор долженлично, так как нужно сдать отпечатки пальцев. Исключение —если он уже делал биометрию в течение последних5 лет. В этом случае передать документы можнопо доверенности.

При оплате визы и других расходов нужно сохранятьчеки — стоимость оформления визы входит в список командировочных расходови оплачивается компанией.

К ним относятся документы, подтверждающиерасходы на:

  • жилье (договор об аренде квартиры, счет-фактура, чек ККТоб оплате гостиницы, выписку с банковской карты);
  • транспорт (посадочный талон на самолет, чеки ККТиз такси или каршеринга, договор об аренде автои и.д.). Подробнееоб отчетных документах за каршеринг.
  • представительские расходы (чеки за деловые ужины, договораренды зала заседаний и т.д.).

2. Заполнить авансовый отчет

В авансовом отчете нужно прописать суммы выданныхи потраченных средств. На оборотной стороне отчетавпишите названия отчетных документов (чек, квитанцияи т.д.).

3. Отдать отчет и чеки в бухгалтерию

Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней послевозвращения из поездки. После этого бухгалтерия сделаетперерасчет. Если гендиректор что-то оплатил из своих средств,эти расходы ему обязаны возместить.

Туту Командировки —удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок.С помощью бизнес-аакаунта можно выдавать доступ сотрудникамна покупку билетов, оплачивать билеты с единогокорпоративного депозита, получать отчетные документы в эл.виде. И это ещене все

Источник: https://b2b.tutu.ru/content/article/ceo/

Генеральный директор на своей машине поехал в командировку

Генеральный директор на своей машине поехал в командировку

Для этого необходимо присутствие руководителя по урегулированию всех спорных вопросов;

  • поиск новых возможностей для развития бизнеса, проведение встреч с потенциальными партнерами предприятия, создание и реализация новых бизнес-проектов;
  • открытие новых структурных подразделений, отделений или филиалов в других городах и странах.
  • Цели командировок не зафиксированы в нормативных или кадровых документах. Их всегда необходимо указывать либо в служебной записке от руководителя, либо в .

    Согласно ст. 166 ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по приказу работодателя на конкретный период для выполнения служебных поручений вне постоянного рабочего места.

    Служебная командировка отвечает условиям:

    1. поездка ограничена временными рамками;
    2. поручение не связано с постоянным рабочим местом;
    3. осуществление поездки сотрудника по поручению работодателя;

    Нужно ли директору оформлять служебную записку, если он отправляется в командировку

    В этом случае сотрудник оформляет , которая должна содержать подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия сотрудника к месту командирования и выбытия обратно. К ней он прикладывает документ, в котором принимающая организация подтверждает, что он находился в это время по месту командирования.

    Причем такой документ сотрудник составляет самостоятельно, вернувшись из командировки. Об этом сказано в Положения, утвержденного . А вот оформление служебных ни одним нормативным актом не предусмотрено.

    Например, если сотрудник задержался в командировке по уважительной причине (производственная необходимость, отсутствие проездных билетов и т. п.).

    Как оформить командировку директору и учредителю

    Отличие лишь в том, что он является законным представителем работодателя в отношениях с иными сотрудниками.

    https://www.youtube.com/watch?v=xLRl8nxqj2A

    Поэтому порядок оформления его командировки будет иметь лишь небольшие отличия от оформления служебной поездки рядового сотрудника. Итак, порядок оформления следующий: Пишется служебная записка руководителем о направлении в командировку.

    Эта бумага считается основанием для оформления командировочного удостоверения и приказа. Составляется приказ о направлении сотрудника в командировку по .

    В нем прописывается цель поездки, срок, место и другие важные сведения.

    Как компенсировать сотруднику затраты на бензин, если он ездил в командировку в другой город на своем личном автомобиле?

    Какую информацию нужно включить в приказ о командировке 2. Чем подтвердить командировку, если нет проездных документов 3.

    Как работник может доказать маршрут следования на автомобиле Командировка работника на личном авто или машине компании имеет особенности. В приказе нужно зафиксировать использование автомобиля в служебных целях. По возвращении из командировки у работника необходимо запросить служебную записку с фактическим сроком выполнения задания.

    А еще проверить путевой или маршрутный лист. В 2015 году вступили в силу изменения, внесенные в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв.

    В нем определяют правила возмещения трат, а также указывают перечень документов, обязательных к предъявлению в бухгалтерию для отчета.

    После того, как все вопросы, касающиеся командировки обсуждены, а подчиненный и руководство пришли к единому мнению, оформляется стандартный пакет бумаг для командировочного. Допустимо использование унифицированной формы приказа № Т-9. Директор может сам разработать и утвердить вариант приказа о командировании служащего.

    В приказе на командировку на личном автомобиле в 2021 году следует указать: название фирмы, наименование бланка и число, когда он был составлен, Ф.И.О. служащего, должность и наименование отдела, где он работает, пункт прибытия (страна, город, фирма), срок командировки (в календарных днях), начальную и конечную даты поездки, цели, фирму, которая несет расходы.

    Приказ заверяется представителем руководства фирмы.

    Ниже пример стандартного приказа по форме № П-9, разработанной в организации:

    Как оформляется командировка генерального директора?

    Генеральный директор (если он только не является одновременно и учредителем компании) – не работодатель.

    Он такой же наемный работник, только как орган управления и уполномоченное лицо является законным представителем работодателя в отношениях с другими работниками.При оформлении командировки директора применяются те же самые унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 , что и при направлении в командировки остальных сотрудников, а именно:

    1. служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а).
    2. командировочное удостоверение (форма № Т-10);
    3. приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9);

    Как известно, эти документы подписываются руководителем организации.

    Но тогда получается, что при возникновении необходимости ­в командировке генеральный директор

    Как оформляется командировка на личном транспорте?

    В этом случае сотрудник оформляет служебную записку по возвращении из командировки, которая должна содержать подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия сотрудника к месту командирования и выбытия обратно. К ней он прикладывает документ, в котором принимающая организация подтверждает, что он находился в это время по месту командирования. Об этом сказано в Положения, утвержденного .

    Итак, трудовое законодательство не ограничивает виды транспорта, которыми работник компании может добираться до места командирования.

    Следовательно, поехать в командировку работник фирмы может и на личном автомобиле, если с этим согласен его работодатель. В силу ст. ст.

    167 и 168 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) организация обязана возместить своему командированному работнику расходы на проезд, в том числе и на личном транспорте.

    Причем сделать это можно с помощью двух

    Статья: В командировку на личном авто (Макалкин И.) («Новая бухгалтерия», 2007, n 2)

    Поезжай-ка на своей машине, а мы тебе расходы на бензин оплатим. И тебе легче, и нам, полагаю, это выгоднее будет. Уехал командированный, а главный бухгалтер глубоко задумался над несколькими непростыми вопросами.

    Можно ли работнику возместить расходы на проезд к месту командировки на личном авто?

    Имеет ли компания право учесть при налогообложении прибыли расходы на ГСМ, затраченные на работу автомобиля, который принадлежит не организации, а работнику?

    Если такое право есть, то какие должны быть оформлены документы? Можно ли одновременно возмещать расходы на ГСМ и выплачивать компенсацию?

    Постараемся ответить на эти вопросы.»Задвинем» старую Инструкцию. частичноВ целях налогообложения прибыли в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, включаются расходы на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ)

    Личный автомобиль директора для командировок

    Директор также является служащим предприятия, поэтому его автомобиль подчиняется тем же требованиям, что имущество любого другого сотрудника.Важно!

    Заключать слишком много договоров аренды личного имущества с сотрудниками не безопасно – налоговая инспекция может выдвинуть претензии, назначить внеплановые проверки и доначислить налог, если выяснится, что подобные соглашения заключались с целью ухода от страховых взносов.

    Лучше, чтобы все арендованное у работников имущество всегда находилось в нужном месте.За то, что личное имущество используется в служебных целях, работник-владелец получается арендную плату. В связи с этим его ежемесячная зарплата начисляется двумя частями – непосредственно оплата труда и арендные платежи.

    Источник: https://27advokat.ru/generalnyj-direktor-na-svoej-mashine-poehal-v-komandirovku-48094/

    В командировку на личном транспорте. возможно?

    Генеральный директор на своей машине поехал в командировку

    У одного нашего работника разъездной характер работы. У него, как и у многих сейчас, есть свой личный автомобиль, однако в рабочее время он им не пользуется и предпочитает ездить на общественном транспорте – так он экономит свое время и нервы.

    Сейчас мы хотим отправит! его в другой город в командировку для рекламы нашего продукта, и ехать туда он собирается не на поезде, а на своей машине.

    Руководитель не возражает, но я сомневаюсь – можно ли отправить в командировку работника на личном транспорте? Работаю инспектором по кадрам уже не первый год, но с таким случаем еще не сталкивалась. Ответа я так нигде и не нашла. Помогите разрешить ситуацию.

    Для работника, конечно, было бы неплохо поехать в командировку на своей «ласточке», и его желание вполне объяснимо.

    Работник не будет зависеть от расписания движения общественного транспорта. Кто хоть раз был в командировке, тот знает, какие случаются казусы: то вылет самолета задерживается, то очереди в кассах, то нет билетов – всего не перечесть.

    И порой это влечет за собой неприятные последствия, вплоть до срыва выполнения служебного задания.

    А если у работника есть личный автомобиль, то он относительно свободен в перемещении и может с большей пользой для дела распорядиться отведенным ему служебным временем.

    На первый взгляд все достаточно убедительно. Но это с позиции работника и только на первый взгляд. А теперь посмотрим на эту ситуацию с точки зрения закона и практики его применения.

    По общему правилу, установленному Трудовым кодексом РФ (даже – ТК РФ), обязанность по обеспечению работников оборудованием, инструментами, иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей, возлагается на работодателя (ст. 22 ТК РФ).

    Однако прямого запрета на использование работниками личного имущества, в том числе персонального автомобиля, для выполнения своих трудовых обязанностей ТК РФ не устанавливает.

    Также в законе прямо говорится о том, что работнику гарантировано возмещение расходов по проезду, связанных со служебной командировкой (ч. 1 ст. 168 ТК РФ).

    Вы должны это знать

    Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы

    Обратите внимание на два момента: первое – в законе говорится о расходах «по проезду», но не сказано, на каком виде транспорта, второе – говорится о расходах, произведенных работником «с разрешения или ведома работодателя». Таким образом, работник вполне может отправиться в командировку на своем личном автомобиле, но с согласия или ведома работодателя, при этом последний обязан будет возместить все расходы, связанные с такой поездкой.

    ПРИМЕР

    Таким локальным нормативным актом может быть, например, Положение о служебных командировках, в котором прописываются все возможные выплаты компенсаций и их размеры.

    На этом месте можно было бы поставить точку и закрыть тему. Но не все так просто, как кажется на первый взгляд. Образно говоря, мы с вами рассмотрели только видимую часть айсберга…

    В дороге, как мы знаем, случается всякое, например работник может попасть в дорожно-транспортное происшествие. В связи с этим возникает вопрос: будет ли нести работодатель риски возмещения ущерба третьему лицу в случае наступления такого события?

    Обратите внимание: сам характер трудовых отношений позволяет сделать вывод о том, что за все, что работник делает с ведома или по поручению работодателя, ответственность несет работодатель.

    Подтверждением тому служит п. 1 ст. 1068 Гражданского кодекса РФ.

    Согласно ему юридическое лицо либо гражданин возмещает вред, причиненный его работниками при исполнении ими трудовых (служебных, должностных) обязанностей.

    В то же время..

    …в вопросе возмещения расходов по проезду могут возникнуть разногласия с налоговыми органами. Несмотря на то, что в ст. 264 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) прямо указано, что расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту работы уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль, чиновники Минфина и ФНС считают по-другому, приводя следующие аргументы.

    Во-первых, ни в ТК РФ, ни в НК РФ прямо не говорится о компенсации командировочных расходов за проезд именно на личном автомобиле.

    Во-вторых, в Инструкции Минфина СССР от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР», действующей в части, не противоречащей трудовому законодательству, упоминается об оплате расходов по проезду видами транспорта общего пользования, а про личный транспорт там ничего не сказано.

    Источник: https://hr-portal.ru/article/v-komandirovku-na-lichnom-transporte-vozmozhno

    Как оформить директору командировку

    Генеральный директор на своей машине поехал в командировку

    Командировка представляет собой поездку сотрудника компании вне постоянного места работы для выполнения служебных обязанностей. В актуальных законодательных нормах минимального или максимального срока для деловой поездки не установлено, соответственно, она может длиться как половину дня, так и несколько месяцев.

    Направляет сотрудника в командировку руководитель компании, что в обязательном порядке закрепляется в соответствующем приказе. Но как быть, если в командировку направлен сам руководитель компании? Разбираемся в материале ниже.

    Командировка для руководителя компании

    В зависимости от того является ли руководитель компании генеральным директором, её учредителем или соучредителем — его действия регулируются не только трудовым, но и гражданским кодексом.

    Согласно статье 166 Трудового Кодекса Российской Федерации, в командировку может быть направлен только сотрудник организации. Генеральный директор, независимо от того, является ли он учредителем, всегда включен в штат организации, поэтому его можно направить в служебную поездку, как и любого другого рядового сотрудника.

    А вот для того, чтобы в служебную командировку можно было направить учредителя или соучредителя организации с оплатой суточных, транспорта и проживания, необходимо оформить его в штат или же заключить с ним гражданско-правовой договор подряда.

    Как оформить директору командировку правильно?

    Для подготовки документов на командировку всех сотрудников организации действуют требования, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 11.

    Ранее в Постановлении о регулировании командировок была указана необходимость оформления командировочного удостоверения, а также заполнения журнала учета прибывших и убывших в командировку сотрудников. Сейчас при направлении в командировку необходимости составлять эти документы нет, а к обязательным относят только приказ руководителя организации.

    Приказ о направлении руководителя в командировку подготавливается по форме №Т-9, Т-9а или в свободной форме на фирменном бланке организации, закрепленном в её внутренней политике.

    В приказе обязательно указывается срок, место и цель командировки руководителя, после чего документ подписывается им в качестве генерального директора организации и в качестве командированного сотрудника.

    Далее составляется заявление в бухгалтерию о выдаче командировочных средств, после чего директор, как и любой командированный сотрудник, получает на руки подотчетные средства для оплаты проезда, проживания, а также суточные, которые не требуют отражения в документах, подтверждающих расходы.

    На данный момент для всех сотрудников компании установлен предельный размер суточных, не облагаемый НДФЛ: 700 рублей в день для России и 2 500 рублей в день для заграницы. Индивидуальный размер суточных также закрепляется во внутренней политике компании.

    Оформить командировку руководителю, как и любому другому сотруднику компании, можно и электронно, например, в приложении Hamilton Командировки.

    ПОСМОТРЕТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ

    Для этого командированному сотруднику необходимо войти в приложение, создать электронную заявку, указать даты и маршруты поездки и забронировать себе транспорт, проживание и прочие туристические опции. Сделать это можно как через авторизованное туристическое агентство, так и самостоятельно через Online booking tool.

    Обратите внимание, что в приложении установлены лимиты компании по бюджету на командировку, поэтому командированный сотрудник и его руководитель всегда видят их прохождение или превышение. После утверждения бюджета руководителем все электронные билеты и ваучеры будут доступны сотруднику в личном кабинете.

    Документы на командировку сформируется автоматически по установленным шаблонам компании, после чего их можно будет распечатать и подписать.

    Такой подход значительно упрощает и ускоряет процесс оформления командировки, позволяет руководителю всегда находится в курсе всех передвижений и расходов сотрудников, а компании прозрачно взаимодействовать с туристическим агентством.

    Читайте, как Шнейдер Электрик сократили время на оформление командировок с 5-ти дней до 2-х?

    Как оформить директору отчет о командировке?

    В течение трёх рабочих дней с момента возвращения из служебной поездки директор в обязательном порядке подготавливает авансовый отчет по командировке. Днем возвращения считается дата, указанная в проездном документе или, если директор пользовался собственным автомобилем, дата, обозначенная в путевом листе.

    Отчет о командировке руководителя составляется по унифицированной форме АО-1 или в свободной форме, закрепленной в учетной политике организации.

    В этом документе указывается размер выданной под отчет суммы и расписываются все совершенные в поездке траты.

    К отчету всегда прилагаются оправдывающие расходы документы – кассовые чеки, товарные чеки, бланки строгой отчетности и т.п.

    Если выданная под отчет сумма не была потрачена полностью, командированный сотрудник возвращает её в кассу организации по приходному кассовому ордеру. Если произошел перерасход, компания компенсирует сумму затрат командированному сотруднику по расходному кассовому ордеру.

    Оформить отчет о командировке руководителю, как и любому другому сотруднику компании, можно также электронно в приложении Hamilton Авансовый отчет, которое легко синхронизируется с приложением Hamilton Командировки.

    Командированный сотрудник из любой точки мира входит в приложение, в один клик подтягивает все данные из заявки на командировку в электронный авансовый отчет, заполняет свои расходы и прикрепляет фото подтверждающих документов онлайн. Далее сотрудник отправляет электронный авансовый отчет по командировке бухгалтеру, который быстро проверяет его и, по необходимости, отправляет на компенсацию.

    Для получения демонстрации приложений Hamilton Apps заполните специальную форму на нашем сайте.

    Источник: https://hamiltonapps.ru/kak-oformit-direktoru-komandirovku/

    В командировку на личном авто: как компенсировать расходы на бензин

    Генеральный директор на своей машине поехал в командировку

    Что нужно сделать при любом варианте возмещения расходов
    Приказ на командировку
    Путевой лист
    Служебная записка
    Вариант 1. Оформляем соглашение об использовании автомобиля
    Вариант 2. Оформляем договор аренды транспортного средства

    Что нужно сделать при любом варианте возмещения расходов

    Поездку в командировку на автомобиле сотрудник для начала следует обсудить с руководителем. Если вопрос согласован,  бухгалтер оформляет приказ на командировку, путевой лист и служебную записку. 

    Приказ на командировку

    Документ оформляем по форме Т-9 (абз. 2 п. 7 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее — Положение о командировках). В приказе добавляем поле «Проезд к месту командировки».

    Скачать образец приказа на командировку

    Путевой лист

    Этот документ подтвердит, что личная машина используется в служебных целях (п. 7 Положения о командировках). Форму путевого листа можно разработать самостоятельно или использовать унифицированную. Если речь о легковом автомобиле, лист заполняем по форме № 3, если грузовой — по форме № 4-С или № 4-П.

    Скачать образец путевого листа

    Служебная записка

    По ней определяют, как долго сотрудник находился там, куда его командировали.

    Скачать образец служебной записки

    По возвращении из командировки работник отдаёт работодателю служебную записку и оправдательные документы: путевой лист, счета, квитанции, чеки (п. 7 Положения о командировках).

    А работодатель обязан возместить работнику все затраты по командировке, в том числе стоимость израсходованного бензина. Это делается на основании кассовых чеков.

    Если работник хочет поехать в командировку на личном автомобиле, это можно оформить двумя способами. От того, какой вариант вы выберите, зависит размер и порядок компенсации бензина и налогообложение этой выплаты.

    Вариант 1. Оформляем соглашение об использовании автомобиля

    Чтобы получить компенсацию расходов на бензин, работник предоставляет копию свидетельства регистрации ТС и документы, подтверждающие эти расходы (письмо ФНС от 13.11.2021 № БС-3-11/8304@).

    После этого работодатель издает:

    • приказ о выплате компенсации;
    • соглашение об использовании автомобиля, где прописывает сумму компенсации (ст. 188 ТК РФ, Письмо Минфина от 23.01.2021 № 03-04-05/3235).

    Суды согласны с таким подходом (Постановления ФАС МО от 25.09.2012 № А40-104646/11-119-902, 18 ААС от 27.02.2013 № 18АП-437/2013).

    Оформляя соглашение, работодатель обычно учитывает свои налоговые выгоды. Вся сумма компенсации и расходов на ГСМ не облагается  НДФЛ и взносами (письмо Минфина от 06.12.2021 № 03-04-06/94977). А в расходах по налогу на прибыль можно учесть ограниченную сумму компенсации за легковой автомобиль (Постановление Правительства от 08.02.2002 № 92):

    • 1 200 руб. в месяц, если двигатель 2 000 куб. см и меньше;
    • 1 500 руб. в месяц, если двигатель больше 2 000 куб. см.

    Все, что работодатель выплатит работнику сверх этих сумм, в налоговые расходы включить нельзя (письмо Минфина от 23.03.2021 № 03-03-06/1/18366). 

    Чтобы учесть в расходах больше, вместо соглашения о компенсации с работником заключается договор аренды автомобиля.

    Вариант 2. Оформляем договор аренды транспортного средства

    В нём прописываем стоимость аренды и услуг по управлению автомобилем. 
    По договору арендатором выступает компания, а арендодателем — работник-собственник машины. 

    Важные детали:

    • Обычно арендатор несёт расходы на содержание арендованного автомобиля и расходы по его эксплуатации (ст. 646 ГК РФ). Арендодатель должен документально подтвердить расходы, в том числе на бензин.
    • Но можно договориться о том, что арендатор платит только за аренду автомобиля, а арендодатель — несёт расходы на топливо и на ремонт автомобиля. Это нужно специально оговорить в договоре.

    Налогообложение зависит от вида договора — аренда транспортного средства с экипажем или без. Если автомобиль без экипажа,  страховые взносы начислять не нужно — только НДФЛ с каждой выплаты (п. 1 ст.

    226 НК РФ, Письмо Минфина от 01.11.2021 № 03-15-06/71986). Если с экипажем — взносы начисляются только со стоимости услуг по управлению автомобилем, а НДФЛ удерживается со всей суммы по договору (п. 1 ст. 226, пп. 1 п.

     1 ст. 420 НК РФ).

    Вид договораСтраховые взносыНДФЛ
    Аренда транспортного средства без экипажане начисляютсяудерживается
    Аренда транспортного средства с экипажемначисляются на стоимость услуг по управлению автомобилемудерживается

    Елена Галичевская, редактор-эксперт

    Источник: https://kontur.ru/articles/5758

    Сопровождение руководителя в командировках — детали оформления

    Генеральный директор на своей машине поехал в командировку

    Некоторые этапы рабочего процесса требуют личного присутствия человека с другого предприятия со служебным заданием на несколько дней. Такие трудовые и партнерские взаимоотношения между организациями называют командировками и имеют свои цели.

    Что признавать, а что – нет под служебными целями отбытия подчиненного, можно узнать из действующего Постановления российского Правительства № 749 от 13.10.2008 года.

    В нормативе подробно изложены все правила и требования к кадровой работе в отношении направлений подчиненных в командировочные поездки, в том числе и определяется понятие «цель командировки».

    Что это такое

    Общее понятие цели командировки для рабочего регламента – это выполнение служебных обязанностей соответственно должности представителя организации с целью улучшить процесс развития предприятия.

    Основанием в документальном виде для такого процесса является распоряжение от самого руководителя в форме составленной служебной записки.

    Целями командировок нельзя признать осуществление каких-либо должностных обязанностей в пути следования к месту назначения по командировочному приказу.

    Работа только по прибытию на место назначения будет признаваться выполнение целей и задач по командировке.

    Ранее, до января 2021 года (на основании постановления правительства России № 1595 от 29 декабря 2021 г.), цель излагалась строго в служебном задании.

    Теперь, уже почти как год, цели полагается прописывать в приказе на командировку, который выпускается в кадровом делопроизводстве по форме № Т-9, Т-9а, а также в произвольном вариант (ч. 1 ст. 8 и ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

    Такое правило рекомендуется выполнять согласно п. 3 Положения о командировках. Хотя это не обязанность кадровика, главное, чтобы была служебная записка и согласие работника поехать в командировку, оформленное заявлением.

    Некоторые бухгалтеры негосударственных юридических образований пользуются разрешением Роструда (три письма – № 2-ТЗ от 9 января 2013 г., № ПГ/1487-6-1 от 14 февраля 2013 г. и № ПГ/10659-6-1 от 23 января 2013 г.) издавать приказы в произвольной форме, где и цели могут прописывать в самом тексте документа.

    Какие бывают

    Как крупные, так и мелкие компании могут использовать командировкик для того, чтобы улучшить качество работы своих подчиненных, перенять опыт высококвалифицированного специалиста, расширить сферу влияния своего предприятии, заручиться сотрудничеством и подписать стоящие договора и т.д.

    Каковые бы ни были цели, их можно разделить на общие служебные поездки и профильные. К общим относятся следующие цели и задачи, которые возлагаются для выполнения на командируемого:

    • закупка сырья, товаров, оборудования или комплектующих;
    • ведение переговоров для заключения договора между предприятиями – для подчиненных, работающих с клиентами, являющимися юридическими лицами, для начальников отделов и директоров компании;
    • решение юридических и правовых спорных вопросов с привлечением специалиста – юриста компании;
    • маркетинговые исследования на новых перспективных для предприятия территориях;
    • завоевание рынков и иное развитие бизнеса;
    • участие в научно-исследовательской конференции, тесно связанной с работой учреждений, организации или предприятия;
    • когда требуется перенять навыки и умения от каких-либо специалистов другой фирмы или компании, тогда цель командировки обмен опытом.

    Если на предприятии практикуются регулярные поездки и даже имеется свой график командировок, то обычно в такой организации есть необходимость осуществлять какие-либо проверки работы своих филиалов.

    Или же есть партнерские договора с другими фирмами, которые предполагают регулярное присутствие специалиста, оказывающего услуги по договору сотрудничества.

    Так, к узко профильным командировочным поездкам можно отнести следующие направления:

    • проверка качества работы структурных подразделений крупного холдинга или корпорации в других регионах России;
    • проведение внутриучетной бухгалтерской, аудиторской, кадровой, технической или иной проверки;
    • передача знаний молодому поколению специалистов предприятия;
    • плановое обслуживание оборудования на филиалах этого же предприятия, либо на территории организации, заказавшего такую услугу (к примеру, наладка станочного оборудования в цехах мебельной фирмы);
    • осуществление обязанности водителя при перевозке сотрудника в командировку, когда перемещение с основного места работы в другой пункт происходит на служебном транспорте – в этом случае командируются два человека – водитель и сотрудник, генеральный директор.

    Целями может быть также подготовка к открытию нового подразделения, отделения компании, филиала или дочернего предприятия.

    Точно так же и при реструктуризации или ликвидации какого-либо филиала предприятия иногда приходится отправлять бухгалтера или юриста в другой регион, где находится отделение или филиал.

    Это делает обычно для того, чтобы могли бы быть проведены все проверки, подготовлены в надлежащем виде отчеты и другие документы.

    Как оформить командировку в выходной день, описывается в этой статье.

    Примерами целевых командировочных назначений могут послужить следующие варианты, которые можно распределить в сводной обзорной таблице:

    ДолжностьПримеры ситуацийЦель командировочной поездки
    РуководительпредприятияОткрытие новогопроекта.Переговоры с подрядчиками и другими поставщиками товаров и услуг с целью заключения с ними долгосрочных контрактов.
    Участие в ходе ревизионной проверки филиала.Когда выявлены серьезные нарушения в ходе проверки сотрудниками КРУ на подразделении предприятия, находящемся в другом городе или регионе, и требуется присутствие руководителя по урегулированию всех спорных ситуаций и моментов.
    Поиск новых возможностей для развития бизнеса.Встречи с потенциальными партнерами существующего предприятия, или задачи создать и реализовывать новые бизнес проекты.
    Открытие нового структурного подразделения, отделения или филиала.Например, если в соседнем городе открывается еще один завод, входящий в концерн или корпорацию.
    Главный бухгалтер организацииПроверка бухгалтерии в филиале или подразделении.Проведение плановой проверки внутриорганизационного учетного бухгалтерского контроля над правильным ведением налогового и бухгалтерского учета и отчетности.
    Учет, аудит и создание новой базы данных на новом дочернем предприятии.Если руководитель еще не успел нанят бухгалтера для нового дочернего предприятия, то он может командировать для подготовки бухгалтерской основы и ресурсной базы данных.
    Посещение для приемки дел.Когда бухгалтера переводят на другую должность или на другое рабочее место, которое находится в другом городе, то ему придется какое-то время поездить туда, чтобы принять все дела, отчеты и материальные ценности.
    Повышение уровня квалификации в другом регионе.Приезд на какую-либо всеобщую конференцию, значимую для будущего предприятия и его правильного ведения бухгалтерского учета.
    Начальник отдела кадровОбмен опытом и знаниями с другим кадровым специалистом.Приезд в другой город, где опытный кадровик, делиться всеми секретами и знаниями в отношении кадрового делопроизводства и трудового законодательства.
    Смена места работы по переводу начальством подразделение фирмы, находящееся в другом городе.Передача кадровых дел для начальника отдела кадров также как и для бухгалтера не всегда может происходить в один день, если сотрудник назначается из другого города.
    Юрист компанииРазрешение споров по земельным вопросам для филиала компании, где нет своего юриста.Если появились какие-то разногласия в отношении оформления земельного участка под строительство будущего здания филиала компании, тогда юриста могут отправить для урегулирования подобных дел.
    Главный менеджер отдела продажПереговоры по поставкам товаров и заключение договоров.Встречи с поставщиками или производителями по вопросам заключения договоров по своевременной поставке  товаров.

    По большому счету все цели, которые имеют прямое отношение к служебным обязанностям и развитию бизнеса, рабочему процессу предприятия, все это может служить поводом для отправки человека в другой город или регион на короткий или длительный срок.

    Так, цель командировки юриста примеры может показывать, какие угодно – от получения дополнительного образования или обмена опытом на другом предприятии, до судебных разбирательств и надлежащего нотариального оформления лицензии на осуществление той или иной деятельности филиала предприятия.

    То же самое можно сказать и о других сотрудниках, которых понадобилось отправлять в поездку на другое рабочее место, где требуется временно выполнить свои обязательства в рамках трудового соглашения и в интересах предприятия.

    Примеры цели командировки директора

    Чтобы получше понять, какие же может преследовать цели в командировочной поездке генеральный директор, можно рассмотреть один показательный пример.

    Из корпорации, занимающейся изготовлением биопрепаратов на растительной основе, под названием «ФитоФармика» в торговую сеть аптек ООО «Здоровье 24 часа» пришло приглашение директора о встрече в г. Екатеринбурге для подписания проектного договора о сотрудничестве.

    Сеть аптек располагается в Ярославской области и имеет свои интересы закупки продукции производства из Екатеринбурга. Генеральный директор сети аптек предварительно ранее обговаривал условия встречи с руководством производства лекарств.

    Его командировка будет длиться 4 дня, а целью в приказе по форме № Т-9 будет формулировка – «проведение переговоров по долгосрочному проекту и заключении контракта с постоянным поставщиком продукции».

    Бухгалтер

    Главный бухгалтер или просто бухгалтер на любой фирме или в организации юридической формы собственности – это всегда материально ответственное лицо, которое отвечает за разные ценности – материальные, имущественные, денежные.

    Источник: https://lksmrf.ru/soprovozhdenie-rukovoditelya-v-komandirovkah/

    Ваш закон
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: