- Z-отчет в онлайн-кассах: правила отчетности по ФЗ-54 о применении ККТ
- Что представляет собой Z-отчётность
- Нужны ли Z-отчётности при онлайн-кассах
- Нужно ли хранить Z-отчётность по онлайн-кассе
- Образец отчета
- Что делать, если забыли снять отчёт
- Нужно ли хранить зет отчеты и как в 2021 году
- Нужно ли хранить z-отчеты онлайн-кассы
- Нужно ли снимать и хранить Z-отчет по онлайн-кассам
- Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?
- Что такое Z отчёт и как часто его нужно снимать
- Особенности формирования отчета о закрытии смены в онлайн кассе
- Надо ли хранить X- и Z- отчеты в бумажном виде?
- X и Z-отчет — что такое, как выглядят и чем отличаются
- Что такое Z-отчет
- Что такое X-отчет
- Отличие Z от X
- Как они выглядят
- Как сделать Z-отчет и X-отчет
- Виды Z-отчетов
- Виды Х-отчетов
- Как снять Z-отчет и X-отчет по кассе
- Отчеты по онлайн-кассе: для чего нужны и как сформировать
- Зет отчет в 2021г
- Отчет о закрытии смены
- Счетчики итогов смены
- Чем отличается от Z-отчета
- Продолжительность смены
- Отчет о закрытии смены в личном кабинете Контур.ОФД
Z-отчет в онлайн-кассах: правила отчетности по ФЗ-54 о применении ККТ
С 1 июля 2021 года все ИП и юридические лица перешли на онлайн-кассы согласно Федеральному закону №54 от 2003 года. После перехода на новую систему индивидуальные предприниматели и организации вправе продолжать ведение старого документооборота или отказаться от него. В этой связи возникает вопрос: нужно ли снимать Z-отчёт на онлайн-кассе.
Что представляет собой Z-отчётность
Z-отчёт или отчёт с гашением – это итоговый документ (чек), который выводит с ККТ кассир, закрывая смену. Подводятся итоги, обнуляются данные и после этого нельзя совершать кассовых действий: возвратов, аннулирований и т.д.
Отчёт о гашении кассир-операционист снимает по окончании каждой смены, но не реже чем в 24 часа, учитывая следующие факторы:
- Когда выходной или (и) предпраздничный день и организация не действует, отчётность не снимается.
- Если в определённый рабочий день торговые операции не совершались, отчётность формируется даже с нулевыми показателями. Кассир-операционист в журнале ставит прочерки за весь день. В кассовую книгу записи не производит.
Поскольку все индивидуальные предприниматели и юридические лица перешли на кассовое оборудование онлайн, новая Z-отчётность немного отличается от обычной.
В отчёте о закрытии смены в онлайн-кассе отсутствуют следующие функции:
- Обнуление данных по каждой сессии;
- Запись результатов в фискальной памяти ККТ.
Зет-отчёты онлайн-касс отправляются в Федеральную Налоговую службу в автоматическом режиме.
Важно! На практике при применении ККТ нового образца Z-отчёт (итоговый документ) называют отчётом о закрытии смены. Это одно и то же, так как их функции и содержание идентичны.
Нужны ли Z-отчётности при онлайн-кассах
Документ, аналогичный отчёту с гашением, предусмотрен и в кассовых аппаратах нового образца. Отчёт кассира-операциониста по онлайн-кассе привязан к промежутку времени в 24 часа. ФЗ №54 (п.2, ст. 4.
2) об использовании контрольно-кассовой техники гласит, что такое ограничение связано с запретом на формирование кассовых чеков по истечении этого временного периода с момента составления другой отчетности – об открытии смены.
Когда формируется Зет-отчётность (о закрытии сессии) в это время в онлайн ККТ уже не происходят процессы, связанные:
- С обнулением сведений.
- С фиксированием в фискальной памяти итогового результата.
Отчётность в налоговую структуру направится автоматически. Если подтверждения от неё нет, ККТ направит её повторно.
Зет-отчётность обладает рядом особенностей:
- Каждый документ имеет порядковый номер. В журнале кассира-операциониста не должно быть пропусков.
- Повторное формирование или отмена невозможна: чек уже зафиксирован в фискальной памяти техники и на контрольной ленте.
- Если на ККМ не было операций в течение суток, снимают нулевую отчётность.
- На протяжении рабочего дня разрешено формировать любое количество Зет-отчётности. Каждый чек снимается отдельно.
- Когда кассовый документ распечатан, его нельзя снимать повторно, пока не завершится текущая операция по кассе.
Важно! Самый первый чек, формируемый в налоговой службе при регистрации кассовой машины, там и остаётся. Это не повлияет на правильное оформление журнала кассира-операциониста.
Нужно ли хранить Z-отчётность по онлайн-кассе
Все документы, сформированные онлайн-кассой, хранятся в фискальном накопителе не менее 30 календарных дней. Поскольку новая ККТ передаёт налоговым органам все данные через интернет, хранить Z-отчёты по онлайн-кассе нет необходимости.
Образец отчета
В бланке отчётности о закрытии сессии кассиром фиксируется следующая информация:
Лучшие предложения по цене и качеству
- Все данные о движении денег в контрольно-кассовой технике-онлайн в течение всего дня (наличные и безналичные финансовые операции).
- Приходные операции (непосредственно выручка).
- Аннулированные чеки. Они имеют место быть, когда кассир-операционист набрал позициию, но покупка не состоялась по некоторым причинам.
- Операции на возврат денежных средств. Покупатель вернул товар в магазин и ему возвращают деньги наличностью или на пластиковую карту.
- Общие суммы по нарастающей за рабочий день.
В отчётности должны присутствовать указанные ниже сведения:
- ИНН и наименование юридического лица, использующего ККМ.
- Дата и время формирования отчётности.
- Фамилия кассира, его ИНН при наличии.
- Регистрационный номер кассового оборудования.
- Количество чеков, сформированных за смену.
- Число фискальной документации, которая не передана оператору фискальных данных (ОФД).
- Время начала передачи фискальных данных.
- Итог за рабочий день (денежные суммы по чекам по каждому признаку расчёта: возврат расхода по коррекционным чекам, приход, расход).
Важно! Основываясь на данных Z-отчёта по онлайн-кассе, операционист формирует справку и заполняет журнал.
Что делать, если забыли снять отчёт
Несмотря на то, что при пользовании кассовыми аппаратами онлайн кассиров не принуждают вести журналы и снимать Z-отчётность, обязанность по сдаче вырученных наличных денег сохраняется. Формировать документ о закрытии смены необходимо для:
- Контроля за работой операциониста-кассира.
- Быстрой оценки выручки.
- Передачи инкассаторам вырученных денег.
- Отчёта перед налоговым органом.
Можно привести немало примеров из жизни, когда кассиры забывали снять чек о закрытии смены в конце дня или делали это с опозданием. Из практики следует, что налоговая инспекция к такому нарушению дисциплины не относится предвзято, если инцидент случится единожды. Если нарушения станут повторяться систематически, налагаются штрафные санкции.
Важно! Если кассир-операционист забыл снять отчёт в конце дня, он обязан составить акт и пояснительную записку.
Документы хранят на случай проведения проверки. Отчётность о закрытии смены, сформированную на следующие сутки, прикладывают в кассовую книгу.
https://www.youtube.com/watch?v=16VX1VxkOFg
В контрольно-кассовых машинах нового образца предусмотрен документ, аналогичный Зет-отчётности – отчёт о закрытии смены. Он адаптирован согласно изменениям технических характеристик ККМ-онлайн. Важнейшей функцией отчётности является быстрая передача его в Федеральную налоговую службу.
Источник: https://onlinekassa.guru/zakonodatelstvo/z-otchet.html
Нужно ли хранить зет отчеты и как в 2021 году
И эти необязательные к использованию старые документы могут быть заполнены в произвольной форме.
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПри использовании онлайн-кассы, аппараты должны быть оснащены фискальными накопителями, которые являются аналогом электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), но сущность онлайн-кассы состоит в том, что вся информация по проведенным операциям зашифровывается, и ее нельзя откорректировать. И одним из документов, хранящихся в финансовом накопителе является отчет о закрытии смены (современный аналог Z-отчета). На основании этого документа также можно сформировать отчеты кассира (при их сдаче). Но онлайн-касса сама отправляет все требуемые отчеты в ФНС.Допускается оприходование выручки на следующий день после снятия фискального отчета, например, когда режимы работы общества (с 12.00 до 24.00) и администрации (с 10.00 до 19.00) не совпадают.Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер И.
Нужно ли хранить z-отчеты онлайн-кассы
Накопления счетчиков также обнуляются при снятии отчета, но ежедневно это делать не обязательно.
Каждый документ нумеруется в хронологическом порядке. При выписке форма содержит следующие данные:
- Номер и дату. Сведения по счетчикам (начальные и конечные). Итоговые данные по полученной за день выручке. Общую сумму возвратов. Итоговую информацию по предоставленным скидкам. Количество аннулированных чеков.
Данные, заносимые в журнал кассира, должны совпадать с данными в Z-отчете. При выявлении расхождений в большую/меньшую сторону, необходимо установить и обосновать их причины.
Нужно ли снимать и хранить Z-отчет по онлайн-кассам
ФЗ №54 (п.2, ст. 4.2) об использовании контрольно-кассовой техники гласит, что такое ограничение связано с запретом на формирование кассовых чеков по истечении этого временного периода с момента составления другой отчетности – об открытии смены.Когда формируется Зет-отчётность (о закрытии сессии) в это время в онлайн ККТ уже не происходят процессы, связанные:
- С фиксированием в фискальной памяти итогового результата.
- С обнулением сведений.
Отчётность в налоговую структуру направится автоматически.
Если подтверждения от неё нет, ККТ направит её повторно.Зет-отчётность обладает рядом особенностей:
- Повторное формирование или отмена невозможна: чек уже зафиксирован в фискальной памяти техники и на контрольной ленте.
- Если на ККМ не было операций в течение
- Каждый документ имеет порядковый номер. В журнале кассира-операциониста не должно быть пропусков.
Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?
При формировании отчета о закрытии смены в онлайн-кассе не происходит:
- обнуления данных;
- фиксации итогового результата в фискальной памяти.
Однако все остальные задачи (подведение итогов и формирование документов, необходимых для составления отчетности, нужной для оприходования выручки в операционную кассу) этот отчет по-прежнему решает. 4 ст. 4.1 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Для целей внесения данных в документы, предназначенные для операционной кассы, он может распечатываться на бумаге.
Что такое Z отчёт и как часто его нужно снимать
Абсолютно все отчеты с гашением в обязательном порядке фиксируются в журнале.
«Зетка» является документом строгой финансовой отчетности.
Снимать ее нужно после смены или рабочего дня, но не реже, чем 1 раз в 24 часа. Если этого не сделать, то касса будет заблокирована.
Все кассовые аппараты, по распоряжению законодательства, оснащены системой автоматической блокировки при превышении 24-часовой смены.
Пока не будет снят Z-отчет, касса не сможет производить никаких операций.
Особенности формирования отчета о закрытии смены в онлайн кассе
Таблица 1.
Отличие закрытия смены в онлайн кассе от Z-отчета Наименование Отчет о закрытии смены Z-отчет Формирование На новых онлайн кассах при закрытии операционного периода На старых образцах ККМ Законодательные требования к данным Оговорены в от 21 марта 2021 г. Не определен, зависит от самой кассы Реквизиты
- кол-во не переданных данных в ОФД*
- время прекращения передачи данных
- адрес;
- время, дата закрытия;
- название орг-ции;
- информация об итогах смены, (в том числе прихода, возврата, расхода***
- кол-во сформированных чеков или БСО
- номер кассы;
- ИНН орг-ции;
- ИНН, ФИО кассира;
- сумма прихода и возврата средств
- ФИО, код кассира
- время и дата, когда сформирован Z-отчет
- регистрационный номер ККМ
- название орг-ции
- ИН орг-ции
Надо ли хранить X- и Z- отчеты в бумажном виде?
Источник: http://dengi-pod-raspisku.ru/nuzhno-li-hranit-zet-otchety-i-kak-v-2021-godu-85244/
X и Z-отчет — что такое, как выглядят и чем отличаются
При работе любого предприятия постоянно возникает необходимость в формировании отчетности и других документов. До того, как вступил в силу Федеральный закон 54 «О применении контрольно-кассовой техники», все использовали кассовые аппараты старого образца.
Когда рабочий день заканчивался, то с их помощью формировался документ, закрывающий смену. Он назывался Z-отчетностью. Введение ККТ и онлайн решений немного изменили процесс. Новый документ не обнуляет данные, а отправляет результаты работы сразу в налоговую инспекцию.
В этом материале будет рассмотрено такое понятие как Z-отчет, что это такое, как он выглядит и как его сформировать.
Что такое Z-отчет
Зет отчет с гашением — это специальный отчет, который снимается с контрольно-кассового аппарата в конце каждой смены. Он содержит все операции, произведенные в течение рабочего дня. Его формирование происходит не позднее суток с момента начала работы на аппарате. Снимается документ даже, если за целый день работник кассы не пробил ни одного чека.
ККТ шагнула далеко вперед в своем развитии
Обязательное требование, предъявляемое к документу, заключается в том, что оно передается в Федеральную налоговую службу.
В памяти кассы хранение происходит сроком не более одного месяца, поэтому при различных ошибках и обрывах связи документы досылаются в автоматическом режиме при восстановлении интернета.
Налоговая блокирует фискальный накопитель, если не получает отчетность в течении месяца.
Важно! С приходом нововведений необходимость вести журнал кассира отпала. Остались обязательными лишь оформление расходного и приходного кассовых ордеров.
Ведется также и кассовая книга, которая может быть в нескольких видах:
- Цифровом с возможностью распечатки;
- Цифровом с возможностью просмотра на компьютере;
- Бумажном, который должен нумероваться и подшиваться в обязательном порядке.
Современные кассы позволяют печатать необходимые документы в любое время
Что такое X-отчет
Есть еще одна отчетность, называемая отчетом без гашения. Что это такое X отчет — будет рассмотрено в этом разделе.
Х отчет без гашения — это еще один документ, формируемый контрольно-кассовым устройством. Он содержит информацию о всей наличности, которая была пробита на нем в течение смены. Этот документ можно формировать в любое время, он нигде не фиксируется и не требует отправки в ФНС.
https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU
Другие его названия: утренняя отчетность или нулевой чек. Так его называют из-за того, что раньше налоговая инспекция требовала его снятия в самом начале смены, то есть утром.
Делалось это для того, чтобы убедиться в отсутствии наличности в кассе и показать, что выручка в начале смены равна нулю.
На сегодняшний день этот документ не обязателен к снятию каждое утро, так как всю необходимую информацию теперь можно хранить в защищенной электронной кассовой ленте.
Отличие Z от X
Несмотря на то, что две этих отчетности похожи, различия у них есть и причем колоссальные. Отличие этих двух документов в том, что первый призван закрывать смену и обнулять регистры продаж, увеличивать на один пункт счетчик смены. После всех этих действий касса готова к работе следующим кассиром.
Второй же документ открывает смену и показывает количество наличных и выручки с момента ее открытия, фиксируя это в фискальном регистраторе. Его можно пускать в печать сколь угодно раз, чтобы сверять сумму денежных средств в кассовом аппарате.
Еще одно различие — в перечне реквизитов, содержащихся в каждом из них, но об этом в следующем разделе.
Х-отчет помогает определить корректность внесения информации в ККТ, а также провести аналитику товарооборота, как в общем, так и конкретно по определенному товару.
ККМ ПОРТ DPG 55 ФKZ
Как они выглядят
Оба этих документа выглядит как чеки, которые печатает ККТ. Различие лишь в предоставляемых данных и реквизитах.
Для зет-отчета приказом ФНС РФ утвержден следующий список реквизитов, наличие которых в отчете обязательно:
- Название организации или полное имя ее учредителя;
- Идентификационный номер налогоплательщика;
- Юридический адрес местонахождения;
- Полное имя кассира, работающего с прибором;
- Название и номер документа;
- Сумма всех расчетов по разным операциям;
- Суммы прихода и возврата;
- Количество чеков, напечатанных за день;
- Информация об ККТ: номер регистрации и заводской номер;
- Номер фискального накопителя;
- Номер смены, дата и время;
- Фискальный признак.
Важно! Существует необязательное поле «Сумма выручки ИП», но некоторые ККТ обладают им и могут его заполнить. Узнать подробную информацию об этом можно на сайтах операторов фискальных данных.
X-отчет предоставляет следующие данные:
- Дата и время;
- Количество напечатанных чеков;
- Итоговую сумму по продажам;
- Количество наличных денег в кассе;
- Информация по возвратам;
- Количество продаж за текущую смену;
- Вид платежа: наличный или безналичный.
Получить эти данные за другие смены в электронном режиме не получится, так как Х-отчет дает возможность снять показания только текущей смены и зафиксировать их на бумажном носителе.
Как сделать Z-отчет и X-отчет
После того, как стало ясно, что такое Х отчет, можно перейти к рассмотрению снятия. Формирование отчетности на контрольно-кассовой технике происходит автоматически. Никаких данных самостоятельно кассир вводить не должен. Все, что нужно, это произвести определенную манипуляцию, которая заключается в нажатии кнопок в нужной последовательности.
Х-отчет на Агат 1К
Какие именно кнопки должны нажиматься, зависит напрямую от типа устройства, его модели и производителя.
В первую очередь рекомендуется ознакомиться с инструкцией по использованию конкретного прибора.
По его снятию напечатанный чек вшивается кассиром, работающим в эту смену, в книгу «Справка-отчет кассира операциониста». Отдельно в кассовый журнал из отчета может вноситься следующая информация:
Х-отчет на Альфа-400К
- Дата и время снятия;
- Номер чека;
- Сумма денежных средств в начале и в конце смены, называемая гросс-итогом;
- Сумма скидок и возвратов.
Нужно учитывать то, что Xотчет формируется только до Z отчета.
Z печатается раз в сутки, в то время как Х формируется каждым кассиром при сдаче выручки. Формирование Х-отчета производится аналогичным образом с помощью определенных комбинации с клавишами прибора, от которого и будет зависеть эта последовательность и вид конечного отчета в электронном и бумажном виде.
Ниже представлено несколько изображений расшифровки Х-отчета на разных кассовых аппаратах
Х-отчет на Касби 02 МК
Важно! В обоих случаях кассовый журнал в конце смены вместе с оприходованной выручкой должен быть сдан старшему кассиру, бухгалтеру или руководителю. Это зависит от внутреннего порядка организации, принятого ее учредителем.
Виды Z-отчетов
Z-отчеты не отличаются разнообразием, но бывают нескольких видов:
- Основные. Главный документ, снимаемый в конце смены. Он очищает все регистры кассового аппарата, то есть обнуляет выручку за рабочий день и завершает смену. Он обязательно должен проводиться, иначе касса будет заблокирована;
- По отделам. Бумага показывает все то же самое, но конкретно по каждому отделу продаж. Отчет обнуляет счетчик накопления отделов. Не является обязательным для снятия каждый день;
- По кассирам. Определяет сумму денежных средств, пробитую тем или иным работником кассы. Снятие его означает, что накопления по кассирам обнулятся;
- По товарам. Выводит количество проданных товаров в случае, если в аппарате заложена база всех товаров.
Виды Х-отчетов
Помимо суточных и укрупненных данных, можно получать и документы по более узким показателям. Они мало чем отличаются от видов Z-отчетов, рассмотренных ранее, и включают:
- Основную бумагу по чекам и наличным денежным средствам. Она отражает количество чеков за смену и сумму наличности в кассовом ящике;
- По кассирам. Все данные выручки группируются по каждому отдельному кассиру;
- По отделам. Аналогично группировке по кассирам, информация отражает группировку основного документа по отделам продаж;
- По товарам. Используется для контроля товарных остатков и группировки данных по товарам;
- Проверка активности продаж. Производится аналитика продаж по времени с определением наиболее высокой активности покупателей.
Как снять Z-отчет и X-отчет по кассе
Общий алгоритм действий по снятию отчета следующий:
Сформированный и напечатанный Z-отчет
- Открытие смены может происходить автоматически в зависимости от кассового аппарата. Перед началом работы и совершением первой продажи новому кассиру следует проверить, соответствует ли количество наличности количеству в системе ККТ.
Для этого требуется снять Х-отчет;
- Далее происходит внесение в кассу размена, то есть первоначального остатка. Это выполняется в том случае, когда предыдущий сменщик не отставил размена;
- Третьим по счету происходит снятие Х-отчета без гашения по промежутку.
Выполняется эта операция, чтобы проверить кассу, например, при конфликтах, с клиентами по поводу номиналов купюр;
- Последним происходит закрытие смены, которое состоит из нескольких этапов. В первую очередь ответственное лицо снимает икс отчет и выполняет пересчет кассы.
После этого, в случае необходимости, небольшая денежная сумма оставляется в аппарате, а остальная вынимается с помощью операции «Выплата из кассы».
- Самым последним этапом является формирование Z-отчета с гашением. Он обнуляет регистры продаж и возвраты за текущий рабочий день и увеличивает счетчик смен на один пункт.
После всех этих действий касса считается закрытой и готова принимать следующего сотрудника в новую смену.
Таким образом, после прочтения должно быть понятно, что это такое — X-отчет и Z-отчет по онлайн кассе. Введение онлайн ККМ позволило упростить работу кассирам, которые могли забыть выполнить те или иные операции.
Источник: https://webcatcher.ru/finances/1072-x-i-z-otchet-chto-takoe-kak-vyglyadyat-i-chem-otlichayutsya.html
Отчеты по онлайн-кассе: для чего нужны и как сформировать
После постановки на учет в ИФНС, единожды выводится отчет о регистрации онлайн-кассы, в котором отображаются сведения о субъекте хозяйствования, модель устройства, адрес установки (для интернет-магазина это веб-ресурс), а также отражен режим работы и наименование .
Наряду с этим прописывается порядковый номер, фискальный признак с датой и временем его получения. Следует помнить об установленных временных ограничениях для передачи отчета в контролирующий орган: в течение одного рабочего дня после представления от ФНС регистрационного номера.
При этом пока сводка не выведена, использовать аппарат нельзя.
Подача отчета возможна путем непосредственной передачи распечатки в налоговую службу или онлайн через профиль на странице ОФД, а также через личный кабинет на . Если предприятие отчитывается посредством Интернет, то дата предоставления отчета приравнивается ко времени его размещения.
Если
Зет отчет в 2021г
2021 1 кв.
Но имеется еще целый ряд особенностей его формирования и хранения. После утраты силы Постановления Правительства №470 с 1 июля 2021 года, что отражено в п.3 ПП № 1173 от 12.11.2021 г. , регулирующего применение КТТ с использованием бумажных контрольных лент, логически возник вопрос о формах первичных документов.
Источник: http://GarantR.ru/nuzhno-li-hranit-zet-otchety-i-kak-v-2021-godu-50016/
Отчет о закрытии смены
Отчет о закрытии смены — фискальный документ, который нужно формировать на кассе при закрытии смены. На основании данного отчета оформляется приходный кассовый ордер и делается запись в кассовой книге.
Важно, что именно отчет о закрытии смены проинформирует вас, если какие-либо чеки или другие фискальные документы не были переданы оператору фискальных данных (ОФД) и в какое время это произошло.
С момента, как первый документ не поступит к ОФД, у вас будет до 30 дней и не больше для того, чтобы исправить ситуацию.
Если по истечении этого срока на кассе останутся непереданные чеки, касса заблокируется и перестанет работать.
Кроме того, отчет о закрытии смены уведомит вас о том, что пора менять фискальный накопитель — в случае если до конца срока действия накопителя осталось меньше 30 дней или если его память заполнена на 99 %.
Счетчики итогов смены
Отчет о закрытии смены также может содержать консолидированные данные о продажах: общая сумма продаж, принятые наличные и электронные средства, общая сумма НДС по проданным товарам.
Реквизит «Счетчики итогов смены» станет обязательным лишь с введением ФФД 1.1 (формат фискальных данных). И пока перечисленная выше информация только рекомендована к включению в состав отчета, поэтому если ваша касса ее не формирует, вы найдете ее в личном кабинете ОФД.
Чем отличается от Z-отчета
По сравнению с Z-отчетом, отчет о закрытии смены:
- формируется на онлайн-кассах,
- состав его реквизитов регламентирован Приказом ФНС от 21 марта 2021 г. № ММВ-7-20/229@,
- данные из отчета поступают в ФНС в онлайн-режиме через ОФД, поэтому их не нужно переносить в формы КМ-4 и КМ-6, которые уже перестали быть обязательными для владельцев онлайн-касс (Письмо ФНС от 26 сентября 2021 г. № ЕД-4-20/18059).
Тем не менее по своей сути и прежний Z-отчет, и отчет о закрытии смены не отличаются. Они нужны, чтобы посмотреть данные о работе кассы за смену. Поэтому отчет о закрытии смены и сейчас продолжают называть Z-отчетом. Отметим, что и в онлайн-кассах при закрытии смены, как и на «старых» кассах, вы можете увидеть на дисплее надпись «Z-отчет».
Продолжительность смены
Смена на кассе не должна длиться более 24 часов. Поэтому отчет о закрытии смены чаще всего формируется раз в сутки.
Если смена превысила 24 часа, касса перестает создавать чеки. Чтобы вновь продолжить работу на кассе, необходимо закрыть предыдущую смену.
Перед тем как сформировать отчет о закрытии смены, рекомендуем также снимать на кассе X-отчет.
Он не входит в число обязательных, но поможет вам сверить суммы за смену по данным контрольно-кассовой техники с реальным положением вещей: с наличными в денежном ящике и с отчетом с терминала эквайринга — и при наличии расхождений сформировать корректировочные документы за смену (чеки возврата и продажи с верными цифрами или чек коррекции). Х-отчет можно снимать несколько раз за смену в любое время.
Если вы работаете на кассе АТОЛ Sigma или MSPOS и у вас установлен кассовый модуль Контур.Маркет:
- Зайдите в меню. Выберите «Текущая смена».
- Нажмите на красный кружок в правом нижнем углу экрана.
- Нажмите Х-отчет. Касса напечатает отчет на чековой ленте.
- После сверки цифр и формирования соответствующих корректирующих документов выберите «Закрыть смену» в том же меню. На чековой ленте распечатается Z-отчет о сумме поступлений за смену. Данные о закрытии смены уйдут ОФД.
Если вы работаете на кассе АТОЛ 91Ф, снятие Х-отчета и закрытие смены осуществляется в режиме администратора. Для входа в нужный режим:
- Нажмите несколько раз клавишу «С», чтобы открыть экран для пароля пользователя.
- Нажмите «F2» для входа в меню выбора ролей:
- кассир;
- администратор;
- системный администратор.
- С помощью клавиш со стрелками либо цифровых клавиш выберите «Администратор» и нажмите «Ввод».
- Введите пароль «29», нажмите «Ввод» для подтверждения входа.
- Выберите третий пункт «Отчеты» и выберите первый пункт «Х-отчет». Нажмите «Ввод» для подтверждения операции.
- После сверки цифр переходите к закрытию смены — там же, где Х-отчет, пунктом ниже или на предыдущем экране (появляется сразу после ввода пароля администратора). Выберите «Закрытие смены» и нажмите «Ввод» для подтверждения операции закрытия смены. На экране появится предупреждение: «Смена будет закрыта».
- Нажмите «F1» для подтверждения операции закрытия смены. Появится сообщение «Идет печать отчета», устройство распечатает отчет о закрытии смены.
Отчет о закрытии смены в личном кабинете Контур.ОФД
Пользователи Контур.ОФД могут найти все отчеты о закрытии смены, сформированные на кассах своей организации или ИП, в личном кабинете. Выберите раздел «Чеки и документы», укажите дату, выберите торговую точку, кассу, смену и просмотрите отчеты о закрытии смены.
Заканчивается фискальный накопитель?
Источник: https://kontur.ru/ofd/news/5944