Как начислить отпускные с учетом ранее начисленных отпускных пример

Содержание
  1. Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета
  2. Порядок расчета отпускных
  3. Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде
  4. Шаг 2. Определить расчетный период
  5. Пример
  6. Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных
  7. Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан
  8. Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан
  9. НДФЛ
  10. Страховые взносы с отпускных
  11. Отпуск в рабочих днях
  12. Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях
  13. Выводы к статье:
  14. Калькулятор расчета отпускных
  15. Расчет отпускных [2021]: расчеты, примеры и калькулятор
  16. Базовые условия предоставления сотруднику отпуска
  17. Сколько дней надо отдыхать
  18. Как определить расчетный период
  19. По каким периодам НЕ начисляются отпускные?
  20. Что включаются в расчет отпускных при определениисреднедневного дохода
  21. Как начисляются отпускные — формула расчета
  22. Конкретные примеры расчета отпускных в 2021 году
  23. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных илирабочих дня?
  24. Расчет отпускных в 2021 году
  25. И еще небольшой бонус
  26. Входят ли отпускные в расчет отпускных: включаются ли дни отпуска?
  27. Как прошлые отпуска влияют?
  28. Включается ли в стаж для отдыха?
  29. Входят ли дни в расчетный период?
  30. Учитывается ли сумма выплаты в среднем заработке?
  31. Пример для 2021 года
  32. Как рассчитать отпускные: порядок расчета с формулами и примерами
  33. Общие правила расчета
  34. Формула и алгоритм расчета
  35. Этап 1. Определение перечня выплат
  36. Этап 2. Расчет количества отработанных дней
  37. Этап 3. Расчет среднего дневного заработка за расчетный период
  38. Этап 4. Расчет отпускных
  39. Алгоритм расчета на примерах
  40. Сотрудник работает несколько лет в компании
  41. Сотрудник работает менее года
  42. Отпуск во время праздников
  43. Отпускные при увольнении
  44. Когда выгодно отдыхать
  45. Заключение
  46. Шпаргалка: как рассчитать, выплатить и учесть отпускные
  47. Шаг 1. Определите расчетный период
  48. Шаг 2. Проверьте выплаты, которые включаете в расчет отпускных
  49. Шаг 3.Учтите повышение зарплаты
  50. Шаг 4. Посчитайте, за сколько дней положены отпускные
  51. Шаг 5. Рассчитайте средний дневной заработок
  52. Шаг 6. Рассчитайте итоговую сумму отпускных
  53. Шаг 7. Выплатите отпускные

Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета

Как начислить отпускные с учетом ранее начисленных отпускных пример

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2021 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2021 года по 31 января 2021 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные

Расчет и начисление в 2021 году. Разбор сложных практических ситуаций

Подробнее

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2021 года. Расчетный период: с 1 февраля 2021 г. по 31 января 2021 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2021 г.

по 31 января 2021 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2021 г. по 31 января 2021 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера

Посмотреть расписание

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2021 г. Расчетный период: с 1 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2021 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2021 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2021 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2021 года по 31 мая 2021 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2021 г. по 30 сентября 2021 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2021 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2021 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2021 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2021 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2021 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2021 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2021 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Ответим на них в сервисе Вопрос эксперту

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Расчет отпускных [2021]: расчеты, примеры и калькулятор

Как начислить отпускные с учетом ранее начисленных отпускных пример

Расчет отпускных в 2021 году происходит по-новому.

Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

Напротяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебныхобязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускныхи сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  • Отпуск должен предоставлятьсяежегодно.
  • В первый год работы —после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателемможно и раньше)
  • В последующие календарные годы— в любой период соответствующий графику отпусков

Исключенияиз правила первых шести месяцев составляют:

  • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  • несовершеннолетние.
  • усыновившие ребенка до 3месяцев.
  • воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем,как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетногопериода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускныесотруднику.

Но напрактике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За годсотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительноможно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть2.33 дня.

Месяцпринимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первыйи последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетныйпериод берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальныйотпуск.

В случае,если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тожепринимается по факту отработанное время.

Еслисотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальнымпричинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутсятолько последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2021 году.»

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

Всоответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже приполучении заработка), в случае наличия в этот период:

То есть есливы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетномпериоде.

Что включаются в расчет отпускных при определениисреднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Еслизарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчетавы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

  • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
  • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что неуказано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда выни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпускапрошел ровно год.

На практикевстречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчетасреднедневного заработка:

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полныйрасчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетномпериоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчетсреднедневного заработка  производится по такой формуле:

КПМ – полное число месяцев,отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных днейв месяцах, отработанных не полностью.

КНМ =29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (кпримеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые былиотработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2021 году

Эти примерыпомогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2021 на 28 дней. В апреле 2021 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Считаемсреднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галинаполучит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

//www..com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2s

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных илирабочих дня?

В законе оботпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до началаотпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными(ст.14 ТК РФ).

Если третийдень попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущийрабочий день.

Расчет отпускных в 2021 году

Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2021 МРОТ стал 12 130 рублей.

Что этозначит?

Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 12 130 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

И еще небольшой бонус

Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

Еще полезныематериалы по теме:

Расчет декретных в 2021 году

Расчет больничного в 2021 году

Расчет больничного: простой онлайн калькулятор

Источник: https://blog.ksio.ru/sotrudniki/raschet-otpusknykh

Входят ли отпускные в расчет отпускных: включаются ли дни отпуска?

Как начислить отпускные с учетом ранее начисленных отпускных пример

При расчете отпускных важно учитывать, какие дни трудовой деятельности попадают в расчетный период. Наличие предыдущего отпуска изменяет расчет.

Дни отдыха не входят в расчетное время, а выплаты, полученные сотрудником за этот временной отрезок, не включаются в среднедневной заработок. Такие правила прописаны в Положении к Постановлению №922, которое регулирует процедуру расчета.

Как прошлые отпуска влияют?

Для расчета выплаты за ежегодный отпуск берется временной отрезок, равный 12-ти календарным месяцам, исчисляется суммарный заработок за это время, после чего делится на отработанное время и умножается на количество дней отдыха.

Таким образом, рассчитываются отпускные, данные правила прописаны в Положении о среднем заработке. Подробный пошаговый расчет с примерами можно посмотреть здесь.

Самостоятельно провести расчет в онлайн калькуляторе можно по этой ссылке.

Если годовой расчетный период полностью состоит из отработанного времени, то расчет значительно упрощается. Если же в это время попадают события, отличные от обычной рабочей деятельности, то порядок исчисления меняется.

Если же в расчетный период попадает отпуск, то это также повлияет на порядок исчисления.

Как учитывается время отдыха при расчете:

  • входит в отпускной стаж, то есть дает право на дни ежегодного отдыха;
  • не включается в расчетный период, месяцы, в которых был отпуск, считаются неполностью отработанными;
  • начисленные работнику прошлые отпускные не входят в средний заработок.

Включается ли в стаж для отдыха?

Ст.121 ТК РФ определяет порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодный отпуск.

В соответствии с положениями данной статьи в стаж включается, помимо фактической работы, также и календарные выходные, дни праздников, до 14 дней отгулов за свой счет, а также предоставленные ежегодные отпуска.

То есть за время пребывания в отпуске работник получает дни ежегодного отдыха.

Рассчитать отпускной стаж в онлайн калькуляторе.

Входят ли дни в расчетный период?

Ответ на данный вопрос содержится в Положении о среднем заработке, который можно найти в приложении к Постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.2007.

Согласно п.5 Положения №922 из расчетного периода исключаются дни, когда за работником сохранялся средний заработок. Так как оплата отпускных проводится, исходя из среднедневного заработка сотрудника, то время пребывания в отпуске не входит в расчетный срок.

Если на какой-то месяц последнего года приходится время отдыха сотрудника, то такой месяц будет неполным, в нем будут учитываться только фактически отработанные календарные дни.

В целях расчета отпускных считается, что в полном месяце работник отрабатывает 29,3 кал.дня (среднемесячное число дней в году). Если же в месяце был ежегодный отпуск, то показатель будет другой. Следует определить, какая часть от 29,3 приходится на фактически отработанное время.

Для расчета отработанных дней в месяце с отпуском применяется формула:

Отраб. дни = (Календарное число дней месяца — Дни отдыха) * 29,3 / Календарное число дней месяца.

Аналогичный порядок применяется и в случаях, когда в месяц попадают:

  • больничные;
  • командировки;
  • прогулы;
  • другие виды отпусков (учебный, без сохранения зарплаты);
  • простои и пр.

Учитывается ли сумма выплаты в среднем заработке?

В п.5 Положения также говорится, что не только время отпуска не включается в расчетный период, но и произведенные выплаты не входят в средний заработок.

Для оплаты ежегодного отдыха суммируются выплаты за последний год и делится на время работы в календарных днях — правила расчета среднедневного заработка.

В сумму выплат можно включить только те доходы, которые связаны с оплатой фактического труда сотрудника. Прежде всего, это зарплата и стимулирующие выплаты в виде премий.

Все прочие выплаты (отпускные, социальные пособия, материальная помощь, компенсации) не учитываются в суммарном доходе для определения среднедневного заработка.

Пример для 2021 года

Исходные данные:

Сотрудник с 10 ноября 2021 года идет в отпуск на 14 кал.дней.

Предыдущий ежегодный отдых пришелся на период с 01 по 14 февраля 2021 года, отпускные = 14000, зарплата в феврале 14000.

Ежемесячная зарплата состоит из оклада 28000 руб.

Других исключаемых периодов не было.

Исходные данные сведем в таблицу:

Дата начала отдыха10.11.2021 (14 дн.)
Ежемесячная зарплата28000 руб.
Исключаемые периоды

Источник: https://9trud.ru/vxodyat-li-otpusknye-v-raschet-otpuska/

Как рассчитать отпускные: порядок расчета с формулами и примерами

Как начислить отпускные с учетом ранее начисленных отпускных пример

Здравствуйте, друзья!

Перед отпуском все мы получаем больше, чем обычную месячную зарплату. Это не материальная помощь от государства или работодателя.

По Трудовому кодексу каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых, деньги на который перечисляют до его начала. И если зарплату многие ежемесячно получают одинаковую, то перед уходом на отдых придет другая сумма.

Разбираемся, как рассчитать отпускные по этапам, рассматриваем конкретные примеры и выясняем, когда выгодно идти отдыхать.

Общие правила расчета

Нормативная база для расчета отпускных:

Общие правила для начисления заработной платы во время отдыха:

  1. За сотрудником сохраняются место работы и средняя заработная плата.
  2. Продолжительность отпуска определяется в календарных днях, отсюда и разница в цифрах начисления зарплаты и отпускных. Заработок рассчитывается за отработанное время, а отпускные – за календарные дни отдыха. В расчет принимаются фактические дни работы за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Если сотрудник трудился на текущем месте работы менее 11 месяцев, то расчетный период начинается с момента его трудоустройства до 1-го числа месяца, в котором он идет отдыхать. Время работы на другом предприятии не учитывается.
  3. Право на отпуск на общих основаниях имеет сотрудник, отработавший минимум полгода на текущем месте работы.
  4. В расчетах должна учитываться индексация зарплаты, если она была у всех сотрудников предприятия или отдельного подразделения. Если доход вырос только у одного человека, то индексация не учитывается.
  5. Отпускные рассчитываются только от официальной зарплаты. Для тех, кто получает деньги в конверте, выплаты зависят от желания начальника.
  6. Для расчетов понадобится коэффициент среднего количества дней в месяце (К). В 2021 г. он равен 29,3.

К = (366 дней – 14 праздничных дней) / 12 = 29,3

Формула и алгоритм расчета

Формула для расчета отпускных:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

По второй составляющей формулы вопросов нет. Стандартный отпуск – 28 календарных дней. Есть категории работников с более длительным отдыхом. Например, несовершеннолетние, инвалиды, педагоги и т. д. Отдохнуть можно сразу на все количество дней или по частям, но хотя бы один раз не менее 14 дней. Сложности возникают при определении среднего дневного заработка.

Рассмотрим порядок расчета отпускных по этапам.

Этап 1. Определение перечня выплат

В расчет заработной платы за расчетный период входят:

  • зарплата по тарифным ставкам, сдельным расценкам, окладам;
  • зарплата в процентах от выручки, комиссионное вознаграждение;
  • надбавки и доплаты за совмещение должностей, переработку, сложность, выслугу лет, вредные и тяжелые условия труда и пр.;
  • премии и вознаграждения.

Не учитываются при расчете отпускных:

  • социальные выплаты;
  • компенсация питания, проезда, коммунальных услуг, обучения, отдыха, т. е. выплаты, не связанные с оплатой труда;
  • материальная помощь;
  • пособие по беременности и родам;
  • командировочные;
  • выплаты во время пребывания работника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком.

Этап 2. Расчет количества отработанных дней

В отработанные дни включаются выходные и официальные праздники. Например, сотрудник уходит отдыхать с 6 июля. Расчетным периодом будет время с 1 июня 2021 г. по 30 июня 2021 г.

Из расчетного периода исключаются:

  • время на больничном, в отпуске, в том числе по уходу за ребенком;
  • командировки;
  • простои в работе по независящим от работника причинам;
  • выходные дни для ухода за детьми-инвалидами, инвалидами с детства.

Число дней работы в расчетном периоде = 29,3 * Число полностью отработанных месяцев + Число дней в месяцах, отработанных не полностью

Число дней в месяцах, отработанных не полностью = Число дней работы в месяце / Число календарных дней в месяце * 29,3

Пример. Сотрудник уходит с 8 июля 2021 г. отдыхать. За год перед этим радостным событием он был 2 раза на больничном. Первый раз в августе 2021 г. в течение 10 дней, второй раз в ноябре болел 7 дней. Получается, что сотрудник отработал полностью 10 месяцев и не полностью 2 месяца.

Рассчитаем количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

  • август: 21 / 31 * 29,3 = 19,85;
  • ноябрь: 23 / 30 * 29,3 = 22,46.

Количество дней работы в расчетном периоде = 29,3 * 10 + 19,85 + 22,46 = 335,31 дня.

Этап 3. Расчет среднего дневного заработка за расчетный период

Формула расчета:

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетное время / Число дней работы в расчетном периоде

Возьмем условия предыдущего примера. Наш сотрудник за год получил доход за вычетом выплаченных ему больничных в размере 450 000 ₽. Средний заработок составит: 450 000 / 335,31 = 1 342,04 ₽.

Этап 4. Расчет отпускных

В бухгалтерии предприятия, где работает наш сотрудник из примера, ему начислят отпускные за 28 календарных дней отдыха в размере: 1 342,04 * 28 = 37 577,12 ₽.

Это сумма до уплаты налога на доходы. Чтобы узнать сумму, полученную на руки, надо вычесть 13 % (при условии, что нет вычетов на детей).

Алгоритм расчета на примерах

Рассмотрим еще несколько примеров для разных жизненных ситуаций.

Сотрудник работает несколько лет в компании

Сотрудник работает в компании 5 лет. С 6 июля он уходит отдыхать на 14 календарных дней. За предшествующий год уже один раз отдыхал 14 дней в апреле, был 5 дней на больничном в феврале и в июне ездил в командировку на 3 дня. Доход за вычетом больничных, отпускных и командировочных составил 350 000 ₽.

Произведем начисление отпускных по схеме.

Шаг 1. Расчетный период – с июля 2021 г. по июнь 2021 г.

Шаг 2. Количество полностью отработанных месяцев – 9.

Шаг 3. Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

  • февраль: 24 / 29 * 29,3 = 24,25;
  • апрель: 16 / 30 * 29,3 = 15,63;
  • июнь: 27 / 30 * 29,3 = 26,37.

Шаг 4. Количество дней работы = 29,3 * 9 + 24,25 + 15,63 + 26,37 = 329,95 дня.

Шаг 5. Средний дневной заработок = 350 000 / 329,95 = 1 060,77 ₽.

Шаг 6. Отпускные = 1 060,77 * 14 = 14 850,78 ₽.

Сотрудник работает менее года

Сотрудник устроился в компанию 1 октября 2021 г. В июле 2021 г. уходит отдыхать на 28 календарных дней. С момента трудоустройства все дни работал на своем рабочем месте. Получил доход в размере 270 000 ₽.

Оплата отпуска будет произведена из расчета не 12 предыдущих месяцев, а только 9. Расчетный период – со 2 октября 2021 по 30 июня 2021 г.

  1. Количество полностью отработанных месяцев – 9.
  2. Количество дней работы = 29,3 * 9 = 263,7 дня.
  3. Средний дневной заработок = 270 000 / 263,7 = 1 023,89 ₽.
  4. Отпускные = 1 023,89 * 28 = 28 668,92 ₽.

Отпуск во время праздников

Если на время отдыха попадают официальные праздничные выходные, то такие дни не входят в дни отпуска и не оплачиваются.

Например, сотрудник уходит отдыхать с 1 июня на 28 дней. 12 июня в стране официальный выходной в честь праздника. Сотрудник выходит на работу после отдыха не 29, а 30 июня.

То же самое будет касаться новогодних выходных, 23 февраля, 8 марта, майских праздников и 4 ноября.

Отпускные при увольнении

При увольнении сотрудник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет выплаты аналогичен предыдущим примерам. Для определения суммы компенсации надо средний дневной заработок умножить на количество дней неиспользованного отпуска.

Как рассчитывается учебный отпуск

Когда выгодно отдыхать

Если вы можете самостоятельно запланировать время своего очередного отпуска, то лучше выбрать то, когда вы получите максимальный доход.

Он складывается из двух составляющих: заработка за фактические дни работы и отпускных. Поэтому целесообразно уходить отдыхать в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2021 г.

это август, сентябрь и октябрь. Самые невыгодные – январь и май.

Рассмотрим на примерах.

Пример 1. Сотрудник уходит отдыхать с 17 августа 2021 г. на 14 календарных дней. Его ежемесячная зарплата составляет 40 000 ₽ или 480 000 ₽ в год. В августе нет официальных праздников, потому количество рабочих дней составит 21.

Начисляем отпускные:

  1. Количество дней работы = 29,3 * 12 = 351,6 дня.
  2. Средний дневной заработок = 480 000 / 351,6 = 1 365,19 ₽.
  3. Отпускные = 1 365,19 * 14 = 19 112,66 ₽.

Начисляем зарплату за дни работы в августе:

  1. Имеем 21 рабочий день и 10 отработанных в августе дней.
  2. Зарплата = 40 000 / 21 * 10 = 19 047,62 ₽.

Итого сотрудник получит: 19 112,66 + 19 047,62 = 38 160,28 ₽.

Пример 2. Работник из предыдущего примера уходит отдыхать с 9 января на 14 дней. В январе количество рабочих дней – 17. Отпускные останутся без изменений – 19 112,66 ₽. Но изменится зарплата за дни фактической работы: 40 000 / 17 * 7 = 16 470,59 ₽. Итого доход составит: 19 112,66 + 16 470,59 = 35 583,25 ₽. Это на 2 577,03 ₽ меньше, чем работник получил бы при уходе в июле.

Заключение

Мы рассмотрели, как правильно рассчитываются отпускные в 2021 г. Выплату денег бухгалтерия должна сделать за 3 дня до начала отдыха.

Теперь вы можете самостоятельно проверить, верную ли сумму получили или только планируете получить.

Если расчеты кажутся сложными или занимают много времени, есть онлайн-калькуляторы в интернете, которые все сделают за вас. Пользуйтесь и не дайте себя обсчитать.

С уважением, Чистякова Юлия

Источник: https://iklife.ru/finansy/kak-rasschitat-otpusknye.html

Шпаргалка: как рассчитать, выплатить и учесть отпускные

Как начислить отпускные с учетом ранее начисленных отпускных пример

Чтобы рассчитать отпускные, нужно определить расчетный период, средний дневной заработок, количество дней отпуска. Рассчитать отпускные, выплатить их вовремя и учесть их при налогообложении поможет эта инструкция. Пройдите последовательно девять шагов.

Шаг 1. Определите расчетный период

Расчетный период – это время, за которое предоставляете отпуск. Расчетный период для отпускных не может быть больше года и зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя.

По общим правилам берут 12 месяцев, которые предшествовали месяцу ухода в отпуск.

Если сотрудник проработал у вас меньше года, расчетным будет период с первого рабочего дня до последнего числа месяца, который предшествует месяцу ухода в отпуск.

Из расчетного периода исключите дни, когда сотрудник получал средний заработок. Например, был в ежегодном оплачиваемом отпуске, командировке, болел, получал пособие по беременности и родам, был в отпуске без сохранения зарплаты. Об этом – в статьях 114, 167 ТК, пункте 5 положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее – постановление № 922).

Праздничные и выходные дни не исключайте из расчетного периода. Так поступайте, даже если праздничные дни совпали с прошлым отпуском. Праздник не относится к числу дней отпуска и его нельзя исключить, как остальные дни отпуска.

Пример, как определить расчетный период для отпускных

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. С 14 августа 2021 года ему предоставляют основной оплачиваемый отпуск.

С 1 по 22 апреля 2021 года Кондратьев был в командировке. С 23 по 30 апреля 2021 года он взял отпуск без сохранения зарплаты.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 августа 2021 года по 31 июля 2021 года. Из расчетного периода нужно исключить дни командировки и дни отпуска за свой счет – это весь апрель. Поэтому расчетный период для отпускных – с 1 августа 2021 года по 31 марта 2021 года и с 1 мая 2021 года по 31 июля 2021 года.

Шаг 2. Проверьте выплаты, которые включаете в расчет отпускных

При расчете отпускных учитывайте только выплаты, которые входят в систему оплаты труда. Это зарплата, надбавки, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные, праздничные дни и сверхурочно. Полный перечень таких выплат перечислен в пункте 2 положения, утвержденного постановлением № 922.

Не включайте в расчет вознаграждения по договору подряда. Эта выплата не входит в систему оплаты труда.

Шаг 3.Учтите повышение зарплаты

В случае когда повышали зарплату всем работникам, проиндексируйте заработок для отпускных. Если подняли зарплату только одному сотруднику, индексировать заработок для отпускных не надо. Переходите к следующему шагу.

Если индексировали оклады, используйте при расчете коэффициент пересчета. Определите его по формуле:

Порядок расчета отпускных с учетом коэффициента зависит от того, когда повышали оклад. Какой показатель индексировать смотрите в таблице.

Таблица. Как учесть повышение зарплаты при расчете отпускных

Такие правила в пункте 16 положения, утвержденного постановлением № 922.

Шаг 4. Посчитайте, за сколько дней положены отпускные

Количество дней, которые нужно оплатить, возьмите из приказа на отпуск. По общему правилу каждому сотруднику ежегодно положено 28 календарных дней оплачиваемого отдыха. В ряде случаев этот срок нужно увеличить – предоставить сотрудникам дополнительные и удлиненные отпуска.

Если отпуск сотрудника пришелся на праздники, праздничные даты не войдут в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК). Все праздники, которые надо исключить из расчета календарных дней ежегодного отпуска, перечислены в статье 112 ТК. Выходные дни, которые переносят в связи с праздничными датами входят в количество дней отпуска.

Пример, как рассчитать количество дней отпуска с учетом праздника

Сотрудник Кондратьев А.С. собирается в отпуск с 3 июня 2021 года на 14 календарных дней.

В число календарных дней отпуска не включайте праздничный день 12 июня. На работу Кондратьев должен выйти 18 июня 2021 года.

Определите последний день отпуска с помощью сервиса. Для этого выберите дату начала отпуска и количество его дней по приказу.

Шаг 5. Рассчитайте средний дневной заработок

Средний дневной заработок зависит от того, полностью отработал сотрудник расчетный период или нет. Есть особенности для сезонных сотрудников.

Расчетный период отработан полностью

Когда расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Расчетный период отработан не полностью

Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так получите показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен частью 4 статьи 139 ТК, абзацами 2–3 пункта 10 положения, утвержденного постановлением № 922.

Пример, как определить средний дневной заработок для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях. Сотруднику установлен месячный оклад

С 13 июня 2021 года сотруднику В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 июня 2021 года по 31 мая 2021 года.

Расчетный период отработан не полностью. С 22 по 26 апреля 2021 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, кроме пособия, сотруднику начислено исходя из оклада 268 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

– в полностью отработанных месяцах:
11 мес. × 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;

– в апреле:
29,3 дн./мес. : 30 дн. × 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
268 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.

Для временных сотрудников

Если отпуск предоставляете в рабочих днях, средний дневной заработок рассчитайте так:

Такой порядок расчета предусмотрен частью 5 статьи 139 ТК, пунктом 11 положения, утвержденного постановлением № 922.

Шаг 6. Рассчитайте итоговую сумму отпускных

Расчет итоговой суммы зависит от того, в каких днях предоставляете отпуск – в календарных или рабочих.

Если отпуск предоставляют в календарных днях, итоговую сумму отпускных рассчитайте по формуле:

Если отпуск предоставляете в рабочих днях, например, сезонным сотрудникам, итоговую сумму отпускных рассчитывайте по формуле:

Шаг 7. Выплатите отпускные

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5aa8f256a815f1bac2fc4e13/shpargalka-kak-rasschitat-vyplatit-i-uchest-otpusknye-5e26df473642b600ad8cff09

Ваш закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: