Как написать на титульном листе трудовой книжки если образование бакалавариат

Содержание
  1. Сведения Об Образовании Бакалавр На Титульный Лист Трудовой В 2021 Году
  2. Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище
  3. Правильное заполнение трудовой книжки в 2021 году: образцы
  4. Как отразить сведения об образовании в трудовой книжке, дополнить их или изменить
  5. Титульный лист трудовой книжки
  6. Как сделать запись в трудовой книжке о высшем образовании
  7. Запись в трудовой книжке об образовании: бакалавр, магистр, неполное образование
  8. Запись в трудовой книжке об образовании
  9. Запись в электронной трудовой книжке об образовании
  10. Запись о специальности, полученной до реформирования системы образования
  11. Если забыли внести запись об образовании в трудовую
  12. Запись о неоконченном высшем образовании
  13. Запись в трудовой книжке об образовании по уровню бакалавр
  14. Как вносить исправления в строку об образовании
  15. Внесение записи об образовании в трудовую книжку: образец, бакалавр
  16. Внесение записи об образовании в трудовую книжку: запись в строке “Образование”
  17. Внесение записи об образовании в трудовую книжку: строка “Профессия, специальность”
  18. Как правильно оформить запись в трудовой книжке о получении высшего образования
  19. Особенности внесения записи
  20. Что делать, если работник получил второе или последующее образование
  21. Особые случаи
  22. Нужно ли вносить в трудовую книжку сроки обучения в учебном заведении?
  23. Новый Закон «Об образовании» внес некоторые нюансы в заполнение трудовых книжек
  24. Сведения об образовании в трудовой книжке: правила внесения записи и ее изменения, образец оформления
  25. Законодательное регулирование заполнения трудовой книжки
  26. Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым до и после 1 сентября 2013 года
  27. Основание для внесения отметки об образовании
  28. Как внести отметку
  29. Как дополнить или откорректировать сведения
  30. Как заполнить графу об образовании в трудовой книжке
  31. Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении
  32. Вносим запись в строку «Образование»

Сведения Об Образовании Бакалавр На Титульный Лист Трудовой В 2021 Году

Как написать на титульном листе трудовой книжки если образование бакалавариат

Это быстро и бесплатно! Сведения об образовании сотрудника находятся на титульном листе после его фамилии, имени, отчества. Сведения об образовании вносятся в трудовую книжку специалистом кадровой службы на основании предоставленного сотрудником документа. Ошибки, допущенные на титульном листе трудовой книжки, где содержится запись об образовании, могут сделать ее недействительной.

Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»). Даже если такой уровень образования уже упразднен.

Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище

  • после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
  • колледж или техникум: какое образование писать в трудовой книжке? Пишите среднее;
  • после окончания вуза, то есть института, университета, академии – высшее;
  • послевузовское (аспирантура и др.).

Внося и корректируя информацию, в трудовой книжке нельзя допустить ошибку. Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция).

Правильное заполнение трудовой книжки в 2021 году: образцы

Если вины принимаемого человека нет, а записи соответствуют действительности, препятствий для трудоустройства не имеется. Но работодателю нужно оформить новую трудовую книжку и помочь работнику собрать подтверждающие стаж документы.

  1. ФИО работника полностью, без сокращений, в соответствии с паспортом либо иным документом, удостоверяющим личность.
  2. Число, месяц и год рождения, в соответствии с паспортом либо иным документом, удостоверяющим личность.
  3. Данные об образовании, профессии, специальности (в случае приема на должность, которая требует специальных знаний или спецподготовки). В соответствии с аттестатом, дипломом и иным документом об образовании. Как правило, указывают:
  • по окончании 9 классов и предоставлении соответствующих документов — “основное общее”;
  • 11 классов — “среднее общее”;
  • ПТУ — “начальное профессиональное”;
  • техникума, училища, колледжа — “среднее профессиональное”;
  • университета, института, академии — “высшее профессиональное”;
  • аспирантура, ординатура, докторантура — “послевузовское профессиональное образование”.

Рекомендуем прочесть:  Постановка На Кадастровый Учет Жилого Дома 2021

Как отразить сведения об образовании в трудовой книжке, дополнить их или изменить

С 2013 года записи о высшем образовании пишутся через тире как «высшее образование-бакалавриат», «высшее образование–магистратура», «высшее образование–специалитет». Реквизиты документа об образовании вносить в трудовую не нужно.

  • В графе 1 – порядковый номер записи.
  • В графе 2 дата выдачи документа о присвоении новой профессии, специальности или квалификации, дата внесения записи (т. е. тот день, когда сотрудник принес документы) – при прохождении сотрудником переподготовки или курсов повышения квалификации.
  • В графе 3 прописывается наименование специальности (например, установлена профессия «электрика с присвоением 3 разряда») или место прохождения переподготовки и период переобучения.
  • В графе 4 прописывается наименование, дата и номер документа об образовании, об обучении и квалификации.

Титульный лист трудовой книжки

Если информация внесена правильно, в нужной строке указывается фамилия сотрудника, ответственного за заполнение, ставится печать компании. Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе пишется арабскими цифрами.

Если человек к моменту трудоустройства не имеет законченного образования (например, если он является студентом), в бланк информация о профессии вносится после получения им диплома. До этого момента строка, в которой указываются эти сведения, остается незаполненной.

Новым законом понятие неполного высшего образования упразднено с 1 сентября 2013 года, выдавать документы и фиксировать в трудовой книжке будут теперь только сведения о полностью завершенном образовании.

Однако при наличии такого диплома, выданного до 2007 года, внесение отметки в ТК на его основании не будет противоречить Инструкции о заполнении ТК.

Это поможет впоследствии правильно посчитать трудовой стаж, о чём можно прочесть тут.

Другое дело, если образование отмечено некорректно: внесена избыточная информация (указан вид образовательного документа, его серия и номер, название выдавшего его учреждения и т.п.) или запись не соответствует образовательному документу.

Как сделать запись в трудовой книжке о высшем образовании

Источник: https://nl-consalting.ru/odinokij-roditel/svedeniya-ob-obrazovanii-bakalavr-na-titulnyj-list-trudovoj-v-2021-godu

Запись в трудовой книжке об образовании: бакалавр, магистр, неполное образование

Как написать на титульном листе трудовой книжки если образование бакалавариат

Образование открывает перед гражданином необъятные горизонты. Только владея специальностью, можно реализоваться в бизнесе, сделать карьеру и добиться успехов в социуме. Поэтому при трудоустройстве диплом соискателя должности — предмет повышенного внимания кадровиков.

Запись в трудовой книжке об образовании

Данный документ имеет огромное значение для каждого человека. Именно в нем фиксируются фактически отработанные годы, по нему начисляется положенная пенсия в старости. Ни одна запись не делается спонтанно или по усмотрению работодателя (вносить или не вносить). Заполнение и последующее корректирование содержания регламентируются ст. 66 ТК РФ.

Базовые данные о полученной специальности должны найти свое отражение в трудовой книжке — на первом (титульном) листе. В отдельных случаях данная запись требуется в разделе «Сведения о работе».

Запись в трудовой книжке об образовании на титульном листе делается в случае отсутствия таковой на старом месте трудоустройства или когда гражданин трудоустраивается первый раз. Реквизиты документа не фиксируются.

Согласно ФЗ №273 (ст. 10) «Об образовании в РФ», современное законодательство классифицирует уровни образования следующим образом

Вид документа Запись
Аттестат об окончании 9(8) классовОсновное общее
Аттестат об окончании 11(10) классовСреднее общее
Дипломы
колледжа (ПТУ, техникум)Среднее профессиональное
вузаВысшее — бакалавриатВысшее — специалитетВысшее — магистратура
об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наукВысшее — подготовка кадров высшей квалификации

В обязанности работодателя не входит проверка подлинности диплома. Он может сделать это по личной инициативе, если что-то вызывает сомнение.

В то же время администрация предприятия, куда трудоустраивается человек, обязана провести соответствующую проверку при оформлении на новую должность в следующих структурах:

  • в органах государственной безопасности;
  • в учреждениях министерства внутренних дел;
  • на предприятиях военно-промышленного или военного комплекса;
  • в космической промышленности.

Причем собственно проверка подлинности документа допускается исключительно с письменного согласия соискателя вакансии.

Образец записи в трудовой книжке об образовании

Запись в электронной трудовой книжке об образовании

С 1 января текущего года во многих регионах вводится электронный формат трудовой. Она имеет свою специфику заполнения, но в основном дублирует классический бумажный образец.

В ней сохранятся все данные. Что касается записи об образовании, то ее в электронный формат вносить не будут. Это же относится к записям об имеющихся поощрениях и наградах.

Запись о специальности, полученной до реформирования системы образования

Огромное количество граждан работает по своим специальностям, вступают в должности на основе дипломов, полученных до реформ Министерства образования. Данные дипломы сохраняют актуальность вплоть до достижения человеком пенсионного возраста.

Если трудоустройство имело место до реформы, то и записи на титульном листе должны соответствовать нормативам того времени. Это не будет проблемой ни при исчислении стажа, ни при расчете пенсионных выплат.

Но как быть, если гражданин, проработавший в профессии много лет, вдруг меняет место жительства и трудоустраивается заново? Ответ прост – диплом старого образца по-прежнему работает.

Запись на титульном листе в этом случае должна быть отражением уровня образования, указанного в нем:

  • высшее;
  • начальное профессиональное.

Данные формулировки упразднены, поскольку сегодня образование более многоуровневое.

Если забыли внести запись об образовании в трудовую

Любые ошибки, допущенные в строке Образование, могут аннулировать трудовую книжку вообще — ее попросту признают недействительной. Практика восстановления утраченных вкладышей или исправления ошибочных записей имеет место, но она занимает много времени и не всегда увенчивается успехом.

Поэтому контроль над ведением и хранением трудовых — одна из приоритетных обязанностей руководителя отдела кадров. Отсутствие записи об образовании есть фактическая неточность.

Причин для этого может быть несколько. Самая распространенная — соискателя вакансии утвердили в должности, которая никак не связана с его образованием. Человек выполнял свои обязанности на отведенном ему участке работы и не беспокоился о правильности заполнения трудовой.

Вопрос решается в рабочем порядке. В соответствующую строку вносятся данные об образовании, которых ранее не было. Для этого в отдел кадров необходимо принести свой диплом. Если работодатель сочтет нужным, он проверит его подлинность.

Запись о неоконченном высшем образовании

Другая причина невнесения соответствующей записи об образовании может заключаться в том, что на момент трудоустройства гражданин продолжал учиться в вузе.

Если человек параллельно с трудоустройством является студентом колледжа или вуза, он может проявить личную инициативу и попросить работодателя внести в трудовую соответствующую отметку: «неоконченное высшее».

Для этого в отдел кадров необходимо предъявить студенческий билет и справку из деканата о прохождении учебы. По факту получения диплома вносится другая запись (через запятую) — «Высшее».

Запись в трудовой книжке об образовании по уровню бакалавр

Актуальное законодательство строго не регламентирует данный аспект.

Однако юристы рекомендуют следующие варианты заполнения строки Образование при имеющемся уровне бакалавриат или магистратура:

  1. «высшее – бакалавриат»;
  2. «высшее – магистратура».

При этом не будет нарушением отсутствие данной записи вовсе, поскольку диплом бакалавра недостаточно информативен в плане сведений о специальности.

Как вносить исправления в строку об образовании

Исправления в трудовой книжке в принципе не допускаются. Любое внесение изменений требует большой предварительной подготовки, которая включает сбор справок и документов, подтверждающих правомочность исправлений.

Исключение составляет только титульный лист. В любой момент может понадобиться изменить сведения о сотруднике: фамилию (после замужества или после добровольной официальной смены Ф.И.О) или степень образования.

При получении дополнительного образования данные просто дописываются рядом (см. выше). Но иногда имеют место и фактические ошибки, допущенные прежним работодателем. Они подлежат исправлению.

Одного желания сотрудника внести корректировки мало. Работникам отдела кадров понадобятся подтверждения. Обычно делается запрос в ту организацию, где была допущена ошибка. Последующие исправления вносятся после официального ответа.

Допускается также личный визит сотрудника к прежнему работодателю, где ошибка будет искоренена в установленном порядке.

На практике это выглядит так: тонкой прямой чертой ненужные данные перечеркиваются. Над ними вносятся актуальные сведения. Внизу титульного листа ставится подпись сотрудника, удостоверяющая его согласие с внесенными изменениями. (32 голос., 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/zapis-v-trudovoj-knizhke-ob-obrazovanii.html

Внесение записи об образовании в трудовую книжку: образец, бакалавр

Как написать на титульном листе трудовой книжки если образование бакалавариат

Если владелец трудовой книжки окончил какое-либо учебное заведение, запись об этом вносится в документ.

Если впоследствии трудящийся получает дополнительное образование, этот факт также отражается в личной трудовой книжке, поскольку профессиональное обучение дает право на осуществление деятельности в той отрасли, в которой были получены знания.

Из данной статьи вы узнаете, как произвести внесение записи об образовании в трудовую книжку, как изменить сведения об образовании, как исправить ошибочную запись, как дополнить записи на титульном листе.

Внесение записи об образовании в трудовую книжку: запись в строке “Образование”

Строка “Образования” должна быть заполнена в отделе кадров по нынешнему месту трудоустройства сотрудника в том случае, если:

  • трудящийся был принят на работу впервые в жизни;
  • строка не была заполнена по предшествующему месту работы.

Важно! При указании сведений о получении высшего образования необходимо также упомянуть об уровне подготовки (бакалавриат, специалитет и т.д.).

Запись не должна вносится со слов сотрудника – он должен принести оригинал документа об образовании (аттестата, диплома). Однако, реквизиты диплома записывать в трудовую книжку не требуется. Запись будет зависеть от того, какой работник принес документ:

Документ об образованииЗапись в трудовой
Аттестат об основном общем образовании (об окончании 9(8) классов)Основное общее
Аттестат о среднем общем образовании (об окончании 11 (10) классов)Среднее общее
Диплом о среднем профессиональном образовании (об окончании колледжа, ПТУ, техникума)Среднее профессиональное
Диплом бакалавра (об окончании ВУЗа)Высшее — бакалавриат
Диплом специалиста (об окончании ВУЗа)Высшее — специалитет
Диплом магистра (об окончании ВУЗа)Высшее — магистратура
Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наукВысшее — подготовка кадров высшей квалификации

Важно! Работодатель не несет обязанности по проверке действительности предъявленного сотрудником диплома.

В трудовой книжке могут быть внесены сведения и о незаконченном образовании, к примеру, “незаконченное высшее – бакалавриат”. Закон позволяет делать подобные записи, основываясь на предоставленных работником документах – зачетной книжке, студенческом билете, справке об прохождении обучения (академической).

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ Образец внесения записи об образовании в трудовую книжку сотрудника предприятия.

Внесение записи об образовании в трудовую книжку: строка “Профессия, специальность”

Важно! Работодателю следует сделать ксерокопии всех предоставленных сотрудником документов об образовании и сохранить их в его личном деле.

Сегодня выпускникам ССУЗов и ВУЗов присваивается квалификация по профессии, направлению подготовки или специальности по итогам профобразования или проф. обучения:

  • присваивается квалификация или профессия после окончания проф. обучения;
  • присваивается профессия по специальности или квалификация по окончании среднего профессионального образования;
  • присваивается квалификация по направлению подготовки или по специальности по окончании высшего учебного заведения.

В том случае, если в дипломе сотрудника не приводится специальность/профессия, а указывается лишь квалификация, строку “Профессия, специальность” можно оставить пустой, как если бы подчиненный окончил только школу.

Строка “Профессия, специальность” заполняется по месту работы после того, как сотрудник предъявит:

  • свидетельство о профессии рабочего или должности служащего (по итогам профессиональной пере- и подготовки);
  • диплом о профессиональной подготовке (по итогам доп. профобразования);
  • диплом о профобразовании (о среднем профобразовании, бакалавра, специалиста и т.д.);
  • другой документ о прохождении обучения, для получения которого не нужно проходить аттестацию.

Важно! Если кадровая служба внесет в строку сведения о квалификации вместо специальности, это не будет считаться нарушением, но правильно вписывать именно специальность, даже если название длинное.

Источник: https://rabotniky.com/zapis-ob-obrazovanii-v-trudovoy/

Как правильно оформить запись в трудовой книжке о получении высшего образования

Как написать на титульном листе трудовой книжки если образование бакалавариат

При первичном поступлении человека на работу работодатель самостоятельно либо через сотрудников отдела кадров выдает трудовую книжку установленного образца.

При этом на титульном листе указываются полностью фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу} его дата рождения} делается запись в трудовой книге о получении высшего образования, а также среднего, общего, профессионального и другого, на основании чего вносится профессия или специальность будущего работника.

При этом в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, запись об образовании должна присутствовать в обязательном порядке.

Возможно также внесение соответствующей записи о неоконченном образовании, если обучающееся лицо в течение как минимум двух лет проходило промежуточную аттестацию в учебном заведении с положительными результатами. В этом случае запись производится с учетом наличия заверенных в установленном порядке справки, выданной образовательным учреждением, студенческого билета, зачетки и т.д.

Особенности внесения записи

Поскольку вузы Российской Федерации сравнительно недавно перешли на двухуровневую систему высшего образования, то лица, устраивающееся на работу, будут иметь образование бакалавра.

В данном случае в строке «Образование» вносится запись в трудовой книжке о получении высшего образования без указания специальности.

Это обусловлено тем, что специальность присваивается только тем, кто закончил магистратуру.

Любая запись, совершаемая в основном трудовом документе гражданина, осуществляется только при наличии соответствующего документа, а именно:

  • паспорта}
  • водительского удостоверения}
  • военного билета}
  • диплома}
  • аттестата}
  • студенческого билета}
  • справки}
  • зачетной книжки.

Поскольку указанные документы об образовании разные и выдаются в различных по уровню учебных заведениях, то и формулировки будут дифференцированы.

Что делать, если работник получил второе или последующее образование

Как правило, поступая на работу, люди уже имеют одно образование.

Однако существуют ситуации, когда работник устраивается в компанию, будучи студентом или выпускником колледжа, техникума или профессионального училища, и в течение определенного времени получает высшее образование.

Достаточно распространен вариант, когда, имея одну профессию, человек захотел получить второе высшее образование. В таких случаях сотрудники отдела кадров сталкиваются с проблемой, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о получении нового образования и как именно это делать.

На самом деле все очень просто. По общему правилу изначально при оформлении трудовой книжки вносится запись об имеющемся у будущего сотрудника образовании. Это является основой.

Однако после того, как работник, являясь сотрудником конкретной организации, получает второе, последующее или иное образование, он должен уведомить об этом факте работодателя, предоставив ему соответствующий документ об образовании.

На основании полученного от работника документа работодатель или сотрудник отдела кадров осуществляет на титульном листе внесение записи в трудовую книжку о получении образования в дополнение к имеющимся сведениям через запятую, не зачеркивая их, либо заполняет пустую графу.

Многие кадровые работники уверены, что внесенную или дополнительную запись об образовании требуется оформить соответствующими ссылками на документ, на основании которого они производились. Однако это не вполне корректно.

Совершение записи о полученном дополнительном образовании не должно оформляться пометкой на обратной стороне обложки трудовой книжки с указанием реквизитов наименования документа, включая номер диплома, аттестата или удостоверения, а также дату их выдачи.

Это обусловлено тем, что законодательством установлена прямая обязанность совершения дополнительных записей на обратной стороне обложки трудовой книжки только в случае изменения паспортных данных, а именно фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения и т.д.

Следовательно, кадровик или работодатель не вправе заверять их подписями и печатью организации.

Кроме того, данный факт логично объясняется и без упора на законы и нормативно-правовые акты. Дело в том, что в настоящее время достаточно распространено получать второе, третье высшее образование, обучаться в магистратуре, аспирантуре и докторантуре. Поэтому обратная сторона обложки трудовой книжки может просто не вместить все совершаемые записи о новом образовании сотрудника.

Особые случаи

Помимо этого, существуют случаи, когда человек в силу определенных обстоятельств не известил работодателя о получении высшего образования. Следовательно, запись в трудовой книжке не была совершена.

Работник уволился и поступил на работу в другое учреждение.

И сотрудник отдела кадров на новом месте работы обратил внимание на то, что запись о высшем образовании в основном трудовом документе лица отсутствует.

Совсем недавно в таких обстоятельствах человек должен был отправляться на прежнее место работы и просить работодателя, чтобы тот внес соответствующие дополнения в указанном порядке.

Однако, несмотря на то, что законодательство установило прямую обязанность работодателя осуществлять содействие и помощь своим работникам (пусть даже бывшим), на практике более распространены иные случаи.

Кроме того, может произойти и так, что компания, в которой работало лицо, реорганизована либо ликвидирована. Это еще больше усугубляет ситуацию и требует значительных временных затрат для восстановления недостающей записи.

В настоящее время существует более простой способ внесения изменений в трудовую книжку, в соответствии с которым настоящий работодатель имеет полное право внести запись о полученном высшем образовании своего нового сотрудника на основании конкретных документов (приказов, распоряжений, решений и т.д.).

Нужно ли вносить в трудовую книжку сроки обучения в учебном заведении?

В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек информация о периоде обучения отражается только в том случае, если она имеет непосредственное отношение ко времени обучения на курсах повышения квалификации, переквалификации и подготовке соответствующих кадров. Если же лицо, поступающее на работу, обучалось в университете, то запись в трудовой книжке о сроках обучения в высшем учебном заведении делать не нужно.

Новый Закон «Об образовании» внес некоторые нюансы в заполнение трудовых книжек

Если раньше запись в трудовую книжку о получении высшем образовании совершалась и могла выглядеть, например, как «начальное профессиональное образование» или «высшее профессиональное образование», то со вступлением в силу изменений, коснувшихся образования в России, эти формулировки перестали существовать.

В настоящее время имеют юридическую силу следующие трактовки:

  1. основное и среднее общее образование}
  2. среднее профессиональное образование}
  3. высшее образование, включающее бакалавров, специалистов, магистров, а также кадры высшей квалификации (аспиранты, ординаторы, ассистенты-стажеры).

Таким образом, как свидетельствует действующее российское законодательство и практика кадровых работников, совершение записи в трудовую книжку о первичном получении высшего образования, равно как второго и последующего, не вызывает особых трудностей и проблем.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-oformit-zapis-v-trudovoy-knizhke-o-poluchenii-vysshego-obrazovaniya

Сведения об образовании в трудовой книжке: правила внесения записи и ее изменения, образец оформления

Как написать на титульном листе трудовой книжки если образование бакалавариат

Сведения об образовании работника и его профессии (специальности) отображаются на титульном листе его трудовой книжки. При обучении иногда необходимо сделать дополнительную запись в разделе «Сведения о работе». Для того чтобы не допустить ошибок в трудовой книжке, нужно учитывать некоторые особенности и правила заполнения указанной строчки.

Законодательное регулирование заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки в части образования работодателю необходимо учитывать следующие положения законодательства:

  • ст. 65, 66 Трудового кодекса;
  • ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 273-ФЗ;
  • пп. «6» п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства №225;
  • п. 2.1 Инструкции Минтруда №69 по заполнению трудовых книжек.

Сведения об образовании сотрудника находятся на титульном листе трудовой книжке после его фамилии, имени, отчества.

Сведения об образовании вносятся в трудовую книжку специалистом кадровой службы на основании предоставленного сотрудником документа. Ошибки, допущенные на титульном листе трудовой книжки, где содержится запись об образовании, могут сделать ее недействительной.

Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой книжки, то работодателю стоит аннулировать бланк и составить акт об этом и оформить работнику новую трудовую с правильной записью об уровне образования.

Если работодатель не внес запись об образовании в трудовую книжку на основании предоставленных документов, то он нарушает законодательство. В этом случае возможно привлечение его к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Вместе с тем считается, что невнесение записи при условии, что работа не требует от сотрудника специальных знаний и умений, не является нарушением законодательства, так как не ущемляет его права.

Но инспектор по труду в ходе проверки может потребовать от работодателя прописать указанные сведения в трудовой книжке.

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым до и после 1 сентября 2013 года

Для того чтобы правильно внести в трудовую книжку запись об образовании, необходимо учитывать действующую градацию уровней образования.

До введения в России многоуровневого высшего образования такие градации, как специалитет, бакалавриат и магистратура считались ступенями высшего образования. Выпускники получали диплом о высшем образовании, где стояла степень «бакалавр» или «специалист». В трудовых книжках в данном случае достаточно было написать лишь уровень образования «высшее». После 2013 года ФЗ-125 утратил силу.

ФЗ-125 утратил силу со вступлением ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 года №273-ФЗ. По этому документу были упразднены понятия начального и высшего профессионального образования.

Согласно реформе образования 2013 года, начальное профессиональное образование было приравнено к среднему профессиональному. Простого высшего образования уже нет: по новым правилам оно стало многоуровневым.

Рассмотрим образовательную реформу несколько более подробно. Так, до 1 сентября 2013 года различали следующие уровни образования:

  1. После окончания 9 классов школьник получал основное образование.
  2. После окончания 11 классов – среднее.
  3. После окончания лицея, ПТУ, вечерней школы – начальное профессиональное.
  4. После окончания колледжа или техникума – среднее специальное.
  5. После окончания вуза (института, университета, академии) – высшее.
  6. Послевузовским образованием являлась аспирантура и пр.

Когда был принят закон «Об образовании», градация уровней выглядела следующим образом:

  1. 9 классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании.
  2. 11 классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании.
  3. Профучилище, лицей, колледж или техникум – диплом о среднем профессиональном образовании.
  4. Вуз со степенью бакалавра – диплом о высшем образовании–бакалавриате.
  5. Обучение 2 года после бакалавриата в магистратуре – диплом о высшем образовании-магистратуре.
  6. Вузовское обучение в течение 5-6 лет дает диплом специалиста.
  7. Аспирантура, ординатура, ассистентура предоставляют диплом о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Основание для внесения отметки об образовании

Согласно Инструкции №69 от 2003 года ст. 2.1, отметка об образовании вносится на основании:

  1. Оригинала диплома.
  2. Его заверенной копии.

Запись о законченном образовательном этапе допускается сделать на основе зачетной книжки, студенческого билета или их копий. Но категорически не допускается вносить отметку об образовании на основании устных свидетельств сотрудника.

Как отмечалось, запись об образовании вносится на основании одного из надлежащим образом заверенных документов, полученных в образовательном учреждении. В качестве такого документа могут выступать:

  1. Аттестат об основном общем образовании – основное общее образование.
  2. Аттестат о среднем общем образовании – среднее общее.
  3. Диплом о среднем профессиональном образовании – профессиональное (среднее).
  4. Диплом бакалавра – высшее со степенью бакалавра.
  5. Диплом специалиста – высшее со степенью специалиста.
  6. Диплом магистра – высшее со степенью магистра.
  7. Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук.

Стоит учитывать, что современное образование стоит указывать вместе с его уровнем (специалист или бакалавр). Последние изменения в законодательстве не являются основанием для исправления записи о высшем образовании в трудовой книжке (имеется в виду выделение новых ступеней об образовании), в частности, для того, чтобы вносить новые или дополнительные записи в данный документ.

Проверять предоставленный сотрудником диплом на подлинность работодателю не нужно. Это не входит в его обязанности. Но работодателю стоит снять копию с предоставленного документа об образовании сотрудника, чтобы не возникло проблем с контролирующими инстанциями.

Когда соискатель на должность еще продолжает обучение, то в графу с образованием допускается ничего не включать и это не будет являться нарушением.

Но также допускается вписать в эту графу запись о незаконченном образовании. Например, «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее-бакалавриат». Подобная запись вносится в трудовую книжку по желанию работника при предъявлении студенческого билета, зачетной книжки или справки из образовательной организации об обучении.

До 2007 года студентам выдавали дипломы о неполном высшем образовании при условии, что они успели проучиться не менее 2 лет (согласно п. 3 ст.6 ФЗ-125, который утратил силу). Если работник принес такой диплом, то несмотря на то, что сейчас понятия «неоконченное высшее» не существует, то в трудовой книжке все равно можно внести запись «неполное высшее» в графе «образование».

Ведь запись делается в соответствии с документом, который подтверждает обучение, таким образом работодатель будет следовать требованиям закона.

Как внести отметку

Пустующая строка в бланке трудовой книжки заполняется на основании оформленного должным образом документа в следующих случаях:

  1. Она не была заполнена предыдущим работодателем.
  2. Работник устраивается на работу первый раз в жизни.

При заполнении трудовой книжки есть определенные правила, которые предъявляются к методу внесения в нее информации. Строго запрещаются различные исправления, зачеркивания и замазывания.

Записи в трудовую книжку вносятся от руки, печатный набор не используется. Для внесения заметок работодателю следует использовать чернила черного или синего цвета и желательно – шариковую ручку. Сокращения на титульном листе не допускаются.

Сведения об образовании вносятся в трудовую строго по документу, который предоставил работник. Если сотрудник принес диплом, который был получен до реформирования системы образования, то в трудовой книжке прописывается уровень образования по диплому. Например, «высшее профессиональное».

Это правило действует даже в том случае, когда такой уровень образования был упразднен и более не действует.

С 2013 года записи о высшем образовании пишутся через тире как «высшее образование-бакалавриат», «высшее образование–магистратура», «высшее образование–специалитет». Реквизиты документа об образовании вносить в трудовую не нужно.

В отдельных случаях сведения об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это необходимо, если работник за рассматриваемый период трудоустройства у работодателя закончил обучение в образовательном учреждении. Например, получил второе высшее образование, закончил обучение на курсах или в школе по повышению квалификации, в школе по переподготовке кадров.

В результате такого обучения сотрудник мог получить вторую и последующую профессии, специальность, класс, категорию или разряд. Основаниями для внесения таких записей могут стать те же документы, что и на титульном листе трудовой книжки.

Это например, свидетельство о профессии рабочего или служащего (по результатам повышения квалификации при профессиональном обучении), удостоверение о повышении квалификации и пр.

Порядок заполнения образовательной записи в разделе о работе установлен в п. 3.1 Инструкции №69, пп. «б» п. 21 Правил №225:

  • В графе 1 – порядковый номер записи.
  • В графе 2 дата выдачи документа о присвоении новой профессии, специальности или квалификации, дата внесения записи (т. е. тот день, когда сотрудник принес документы) – при прохождении сотрудником переподготовки или курсов повышения квалификации.
  • В графе 3 прописывается наименование специальности (например, установлена профессия «электрика с присвоением 3 разряда») или место прохождения переподготовки и период переобучения.
  • В графе 4 прописывается наименование, дата и номер документа об образовании, об обучении и квалификации.

Сведения о профессии и специальности также вносятся на основании диплома сотрудника. В этой строчке работодатели нередко допускают ошибки. Например, в дипломе указывается квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит». В строку с профессией нужно прописать именно «финансы и кредит».

Хотя в Роструде считают, что указание квалификации вместо специальности не будет считаться грубым нарушением и не подлежит исправлению.

Раздел с образованием в трудовой книжке не нужно заполнять в следующих случаях:

  1. Если работник получил только начальное обучение 3 класса.
  2. Если сотрудником не был предоставлен документ, который бы подтвердил уровень его квалификации.
  3. Если сотрудник является студентом и не настаивает о внесении записи о незаконченном образовании.

Образец записи об образовании в трудовой книжке можно посмотреть здесь.

Как дополнить или откорректировать сведения

Необходимость внесения изменений и дополнений в графу с образованием в трудовой книжке может возникнуть в двух основных случаях:

  1. Если запись в трудовую книжку была внесена по ошибке (например, вместо среднего было указано высшее образование).
  2. Если сотрудник с момента получения трудовой книжки получил новый уровень образования.

При заполнении титульного листа есть некоторые отличия: в отличие от сведений об образовании и награждениях на первой странице в трудовой книжке допускается внесение исправлений. Они разрешаются при смене фамилии, имени, отчества сотрудника и при изменении им образования.

Для того чтобы исправить старую неправильную запись, нужно аккуратно перечеркнуть ее прямой линией и рядом внести новую запись со ссылкой на документ, на основании которого были сделаны исправления.

Ссылка на подтверждающий документ вносится на форзац трудовой книжки. Запись имеет примерно такую форму: «Запись об образовании была изменена с начального профессионального на высшее на основании диплома № … от…».

Под данной записью нужно поставить печать работодателя, у которого была сделана такая запись. Здесь также следует расписаться сотруднику, который ответственен за ведение трудовых книжек.

Если же сотрудник получил новую ступень образования, то зачеркивать ничего не нужно. Просто через запятую вносится новая запись об образовании.

Если сотрудник продолжает обучение, то вписывать его квалификацию бакалавра нет необходимости. Когда он получил степень бакалавра и прекратил учиться, то соответствующую отметку можно внести на титульный лист. Такие правила связаны с ограниченностью места на титульном листе: если поэтапно вносить сюда все градации, то места может не хватить.

Если работодателю необходимо дополнить запись об образовании, а места на титульном листе ему не хватает, то запись допускается произвести в разделе «Сведения о работе» (по п. 3.1 Инструкции и пп. «б» п. 21 Правил). Тогда как вкладыш в трудовую книжку для этих целей не оформляется.

Таким образом, работнику отделов кадров стоит быть внимательным при заполнении записи об образовании в трудовой книжке работника. Данная отметка делается на титульном листе после персональных данных сотрудника строго в соответствии с документом об образовании.

Для дипломов, выданных до сентября 2013 года и после используются разные градации в документе об образовании. При необходимости на титульном листе трудовой книжки допускается делать исправления. Ошибочная запись перечеркивается и рядом вносится верная.

Также работодатель может дополнить сведения об образовании через запятую, если это необходимо.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/obrazovanie.html

Как заполнить графу об образовании в трудовой книжке

Как написать на титульном листе трудовой книжки если образование бакалавариат

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, в нашу компанию пришел новый сотрудник. У него было незаконченное высшее. И строчки в трудовой книжке об Образовании, Специальности пустые. Он получил диплом бакалавра.

И мне нужно внести данные в трудовую. Как мне их заполнить? Нужно писать слева о внесении дополнений? что мне написать в строчках «Образование, Специальность»? Прикрепила файлы. Извините за такие вопросы, только начинаю кадровую деятельность.

Заранее,огромное спасибо

Как мне их заполнить?
ручкой.

Нужно писать слева о внесении дополнений?
нет, у вас же пусто изначально.

что мне написать в строчках «Образование, Специальность»?

Как правильно внести сведения в строки «Образование» и «Профессии, специальность» трудовой книжки, если в дипломе сотрудницы указано, что она «освоила программу бакалавриата по направлению подготовки 080100.62 «Экономика», присвоена квалификация «бакалавр», а также у нее имеется диплом о профессиональной переподготовке (документ о квалификации переводчика в сфере профессиональной коммуникации)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В данном случае на первой странице (титульном листе) трудовой книжки работника в строке «Образование» указывается «Высшее — бакалавриат», а в строке «Профессия, специальность» — «Экономика», а в раздел «Сведения о работе» вносится запись о прохождении работником профессиональной переподготовки.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Панова Наталья

Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Комарова Виктория

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

« книга», 2014, N 22

Сведения об образовании и профессии (специальности) работника отражаются на титульном листе его трудовой книжки. Кроме того, об обучении иногда нужно сделать запись в разделе «Сведения о работе». Расскажем, как правильно вносить в трудовые книжки и дополнять эти «образовательные» записи.

Вносим запись в строку «Образование»

Пустующую строку нужно заполнить на основании принесенного работником аттестата или диплома, если :

(или) ее не заполнил прежний работодатель;

При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой.

Документ — основание для записи

Аттестат об основном общем образовании

Аттестат о среднем общем образовании

Диплом о среднем профессиональном образовании

Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук

Высшее — подготовка кадров высшей квалификации

Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем (бакалавриат, специалитет и т.д.).

Из авторитетных источников

Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Запись об образовании, в том числе высшем профессиональном, осуществляется на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.).

Учитывая, что согласно Закону об образовании в РФ установлены такие уровни профессионального образования, как, в частности, высшее — бакалавриат, высшее — специалитет или магистратура, в трудовой книжке запись об образовании следует делать в соответствии с указанными уровнями.

Представляется, что для исправления неверно внесенной записи о высшем образовании достаточно приписать недостающие сведения».

Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное») .

Даже если такой уровень образования уже упразднен. В частности, начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному, а просто высшего образования уже нет, так как оно стало многоуровневым .

Так же считают и в Роструде.

Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

«Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, диплома и т.п.). Поэтому запись должна соответствовать этим документам. Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых или дополнительных записей в трудовую книжку».

До введения многоуровневого высшего образования бакалавриат, специалитет и магистратура считались ступенями высшего образования (например, выпускнику выдавался диплом о высшем образовании, в котором ему присваивалась степень бакалавра) . В трудовой книжке в этом случае достаточно написать лишь уровень образования — «высшее», а ступень указывать не нужно .

Кстати, проверять действительность диплома работника не надо. Такой обязанности у работодателя нет.

В строке «Образование» можно сделать запись и о незаконченном образовании, например: «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее — бакалавриат». Такая запись вносится по желанию работника при представлении им студенческого билета, зачетной книжки либо справки образовательной организации об обучении или о периоде обучения (академической справки) .

Ранее студентам, которые начали учебу в вузе до 27 октября 2007 г., прервали ее и так и не закончили, выдавались дипломы о неполном высшем образовании (при успешном обучении не менее 2 лет) .

Если работник принес такой диплом и просит внести запись, то, несмотря на то что понятия неполного образования сейчас уже нет и образовательные организации таких документов больше не выдают, вы все равно в трудовой книжке указываете «неполное высшее».

Ведь запись нужно сделать в соответствии с документом, подтверждающим обучение .

Читайте так же:  Справка о составе семьи платная или нет

Источник: https://examtrainer.ru/kak-zapolnit-grafu-ob-obrazovanii-v-trudovoj-knizhke/

Ваш закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: