Как оформить перевод на неполное рабочее время по инициативе работника

Содержание
  1. Неполное рабочее время по желанию работника и не только
  2. Кому же может устанавливаться неполное рабочее время?
  3. Неполное рабочее время с согласия работодателя
  4. Неполное рабочее время для отдельных категорий работников
  5. Перевод на неполный рабочий день по инициативе работника: порядок перехода на новый режим работы, образец заявления и приказа
  6. Причины перехода на сокращенное время работы
  7. Как перевести работника на новый режим?
  8. Как оформить?
  9. Образец заявления
  10. Особенности оформления приказа
  11. Выводы
  12. Что означает режим неполного рабочего времени по инициативе работника?
  13. Причины введения неполного рабочего времени по просьбе работника
  14. Оформление режима неполного рабочего времени
  15. Сокращение рабочего дня в два раза
  16. Сокращение рабочего дня в связи с коронавирусом: сокращенная неделя
  17. Можно ли сократить рабочее время в связи с коронавирусом?
  18. Сокращение дня
  19. Сокращенная неделя
  20. Как перевести на неполное время работы по ТК РФ?
  21. Скачать образец приказа, дополнительного соглашения о переводе
  22. Другие варианты работы в условиях эпидемии COVID-19
  23. Перевод работника на 0,5 ставки: приказ и другие важные документы
  24. Изменение режима труда по инициативе работника
  25. Как оформляется переход на неполный рабочий день по желанию работника
  26. Образец допсоглашения к трудовому договору
  27. Образец приказа
  28. Изменение режима труда по инициативе работодателя
  29. Список необходимых документов при переходе на неполный рабочий день по инициативе работодателя
  30. Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки
  31. Работник сразу принимается на 0,5 ставки
  32. Образец формы Т-1
  33. Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя
  34. Образец приказа, переводящего на полставки
  35. Как правильно оформить дополнительное соглашение
  36. Работник переводится на 0,5 ставки по собственной инициативе
  37. Образец заявления о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника
  38. Работник переводится на 0,5 ставки на другую должность
  39. Образец приказа о переводе на другую должность на 0,5 ст. по форме Т-5
  40. Как составить приказ о переводе на полную ставку
  41. Образец приказа о переводе на полную ставку

Неполное рабочее время по желанию работника и не только

Как оформить перевод на неполное рабочее время по инициативе работника

Куревина Л., эксперт журнала

Одним из видов рабочего времени, предусмотренных в Трудовом кодексе, является неполное рабочее время, когда сотрудник не вырабатывает установленную для него норму.

Причем в одних случаях сам сотрудник может попросить установить ему неполное рабочее время, а в других принять соответствующее решение может работодатель. От того, кто является инициатором введения такого режима работы, зависит и процедура оформления.

В статье рассмотрим, когда и каким образом может устанавливаться неполное время и на что обратить внимание работодателю, когда он является инициатором этой перемены.

В силу ст. 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. А для отдельных категорий сотрудников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Неполное рабочее время – одна из разновидностей режимов рабочего времени. Определение этого понятия в Трудовом кодексе не дается, но в ч. 1 его ст. 93 говорится, что по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

При этом из самого названия термина следует, что продолжительность рабочего времени при таком режиме меньше предусмотренной для работника нормы. То есть меньше или 40 часов в неделю, или 8 часов в день, а для работников, которым установлена сокращенная продолжительность, соответственно меньше предусмотренной для них нормы.

Неполное рабочее время может быть оформлено в виде:

  • неполного рабочего дня (например, не 8-, а 6‑часового);
  • неполной рабочей недели (например, работа по 8 часов в день 2 дня в неделю вместо 5);
  • смешанного режима (например, работа по 5 часов в день вместо 8 и 3 дня в неделю вместо 5).

Кому же может устанавливаться неполное рабочее время?

Согласно нормам Трудового кодекса неполное рабочее время устанавливается:

  1. Любому работнику с согласия работодателя.
  2. Работникам отдельных категорий на основании их заявления.
  3. Работникам организации по инициативе работодателя при угрозе массового увольнения.

Разберемся по порядку.

Неполное рабочее время с согласия работодателя

Итак, как следует из ч. 1 ст. 93 ТК РФ, неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. Инициатором, как правило, в этом случае становится работник.

Работник обращается к работодателю с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего времени. В заявлении следует указать причину изменения режима рабочего времени (болезнь родственника или необходимость прохождения работником курса лечении и т. п.

), период работы в таком режиме, форму неполного рабочего времени (неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя), а также количество часов, на которое уменьшается рабочий день. К заявлению работник может приложить копии документов, подтверждающих необходимость для него такого режима.

Установить его работнику или нет – решает работодатель.

В случае положительного решения с работником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об изменении работнику режима рабочего времени на неполное рабочее время.

Неполное рабочее время для отдельных категорий работников

Для отдельных категорий работников установить неполное рабочее время работодатель обязан. В первую очередь, это работники, перечисленные в ст. 93 ТК РФ:

  • беременная женщина;
  • один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Кроме того, в силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Аналогичным правом могут воспользоваться отец ребенка, бабушка, дед, другие родственники или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Режим неполного рабочего времени вводится работодателем на основании заявления работника. От работников данных категорий не требуется предоставлять дополнительные документы. Исключение – лица, осуществляющие уход за больным членом семьи.

Они должны приложить к заявлению медицинское заключение, выданное в порядке, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».

Тем не менее, если работники до подачи заявления не предоставляли работодателю документы о беременности или наличии ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), предоставить их придется вместе с заявлением.

Приведем образец заявления.

Директору ОАО «Строймаркет»

В. М. Короткову

от бухгалтера И. В. Моревой

Заявление

Прошу на период моей беременности установить мне неполный рабочий день – уменьшить продолжительность рабочего дня на три часа с 14.12.2015 до ухода в отпуск по беременности и родам.

Источник: https://www.audar-press.ru/nepolnoe-rabochee-vremya

Перевод на неполный рабочий день по инициативе работника: порядок перехода на новый режим работы, образец заявления и приказа

Как оформить перевод на неполное рабочее время по инициативе работника

Установление неполного рабочего дня может быть спровоцировано как причинами со стороны работодателя, так и со стороны работника.

В последнем из двух представленных вариантов сотрудник должен составить соответствующее ходатайство на имя дирекции, при одобрении которого руководство издает отдельный приказ о специальном режиме для конкретного трудящегося.

Законодателем установлен ряд обстоятельств, при наличии которых работодатель не имеет права отказать работнику в переводе на режим неполного рабочего времени.

Причины перехода на сокращенное время работы

При наличии объективных веских обстоятельств работник имеет право ходатайствовать о переводе на неполный режим рабочего времени (сокращенный день или неделю). Для издания соответствующего приказа руководителем, следует составить на его имя заявление с указанием причины, лежащей в основании обращения.

Неполное рабочее время представляет собой сокращение стандартной, установленной законом рабочей недели, продолжительность которой составляет 40 часов.

Такое сокращение может быть реализовано на практике следующими способами:

  • установлением дополнительных выходных дней в рабочей неделе;
  • Сокращение продолжительности смены;
  • уменьшением ежедневного количества рабочих часов путем более позднего прихода на работу или более раннего ухода.

Способ, которым будет сокращаться общая продолжительность рабочего времени определяется по согласования работника и работодателя.

На рассуждение дирекции неполный рабочий день или неделя устанавливается по любой причине, однако законодателем в Положении Государственного комитета труда от 29 апреля 1980 года и Конвенции №175 от 24 июня 1994 года установлен перечень причин, в связи с которыми работодатель не имеет права отказать и обязуется проставить одобряющую резолюцию.

К причинам, когда перевод работника обязателен для работодателя

  • наличие у работника детей, возраст которых не превышает 14 лет — порядок установления;
  • беременность работающей женщины;
  • Наличие у трудящегося тяжело больных родственников, за которыми от осуществляет уход;
  • Наличие у сотрудника ребенка-инвалида;
  • Женщинам, имеющим детей, не достигших 18 месяцев.

В случаях дачи дирекцией отказа указанным выше категориям работников в установлении неполного режима работы, последние имеют право обращения в суд или в инспекцию по труду.

Когда работника можно перевести на неполный день по инициативе работодателя?

Как перевести работника на новый режим?

Для установления сокращенного режима работы по инициативе работника последнему следует составить заявление на имя руководителя. В указанном документе следует указать причину обращения с соответствующей аргументацией.

Помимо выше указанных оснований представленное ходатайство может подаваться в следующих случаях:

  • Совмещение нескольких работ;
  • Удаленность места работы от места проживания работника;
  • Проблемы с транспортом и пр.

Заявление подается напрямую работодателю или через канцелярию (приемную). В обязательном порядке следует зарегистрировать документ в журнале учета входящей документации с проставлением штампа.

Далее заявление передается на рассмотрение работодателю (дирекции), которое может отклонить обращение или поставить одобряющую резолюцию.

При отказе работник имеет право повторного обращения.

Если руководитель согласен перевести заявителя на неполное рабочее время, он издает отдельный приказ, в котором указывается причина «по соглашению сторон» и детализирует процесс сокращения часов работы с указанием времени прибытия на работу, перерывов, ухода с работы, а также выходных дней.

Помимо этого, в приказе следует дать распоряжение на уполномоченное по расчету заработной платы лицо финансового отдела предприятия (организации) о том, чтобы с момента перевода на специальный режим заработная плата начислялась пропорционально отработанному времени (за исключением сохранения полного объема заработка).

С распорядительным документом работника следует ознакомить под роспись в день издания приказа.

Соответствующие изменения прописываются в дополнительном соглашении к трудовому договору работника.

С момента вступления приказа в силу работник обязуется придерживаться новых индивидуальных правил трудового распорядка.

Привлечение его к работе во время, выходящее за рамки оговоренные дополнительным соглашением, является основанием для компенсации за сверхурочные работы.

Важно! Неполный рабочий день по инициативе работника может устанавливаться как на постоянной основе, так и на определенное время, которое указывается в приказе и зависит от обстоятельств, лежащих в основании обращения сотрудника.

Как оформить?

Перевод по инициативе работника оформляется путем издания руководителем предприятия (организации) документа распорядительного характера – приказа об основной деятельности.

Когда перевод осуществляется на основании волеизъявления сотрудника, в приказе указывается, что изменения в график работы конкретного трудящегося вносятся на основании соглашения сторон.

Также в приказе прописывается пункт о заключении дополнительного соглашения к трудовому договору работника с указанием нового индивидуального режима работы.

Такой документ может составляться как лично дирекцией, так и кем-либо из подчиненных, уполномоченных руководителем.

Образец заявления

Заявление на сокращение продолжительности рабочей недели или дня составляется на имя руководителя в свободной форме. Документ может быть отпечатан или написан вручную.

Основной особенностью представленного заявления является детализация оснований просьбы перевода на специальный режим работы.

По возможности такие обстоятельства следует подтверждать путем приложения соответствующих документов (свидетельства о рождении ребенка, о присвоении группы инвалидности, медицинские документы о состоянии здоровья близких родственников и пр.).

Также в обращении можно указать желаемую дату, с наступлением которой следует ввести в действие изменения в рабочей неделе или дне.

Внизу документа проставляется дата его составления и развернутая подпись работника.

Скачать образец заявления можно здесь.

Особенности оформления приказа

Приказ об установлении неполного режима работы конкретному работнику составляется лично руководителем или уполномоченным им лицом.

Представленный документ не требует дополнительной детализации причин перевода сотрудника на сокращенный трудовой график, однако в нем следует конкретно указать, с какого момента действуют нововведения, их суть, точные временные рамки начала и окончания трудового дня, выходных по новому режиму.

Скачать образец приказа можно здесь.

Выводы

Работник имеет право подавать на имя руководителя ходатайство о переводе на сокращенный режим работы и уменьшение количества рабочих часов в неделе.

При одобрении такого обращения руководство издает соответствующий приказ, а на его основании дополнительное соглашение к трудовому договору работника.

При неполном графике сотрудник получает заработную плату, пропорциональную отработанному времени. В случае несоблюдения сокращенного режима трудящийся может быть привлечен к мерам дисциплинарной ответственности.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/nepolnoe/perevod-po-initsiative-rabotnika.html

Что означает режим неполного рабочего времени по инициативе работника?

Как оформить перевод на неполное рабочее время по инициативе работника

Режим неполного рабочего времени по инициативе работника – это уменьшение количества рабочих часов для какого-либо сотрудника по его просьбе.

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, рабочее время для сотрудников, работающих ежедневно с понедельника по пятницу, составляет 40 часов в неделю, то есть 8 часов в день.

Люди, трудящиеся посменно, например, два через два, сутки через трое, должны работать не менее 165 часов в месяц. Одна смена может быть 10, 12, 14, 24 часов.

В случае введения режима сокращенного рабочего времени для определенного человека необходимо в индивидуальном порядке сократить количество часов в день или в смену, которые человек должен отработать, ввести неполную рабочую неделю или скомбинировать эти два способа.

Такой режим работы может быть введен по трем причинам:

  • по решению работодателя;
  • по обращению сотрудника;
  • по их общему решению.

Работодатель обычно приходит к такому решению, если на его предприятии возникает ситуация, при которой нужно либо вводить дополнительные выходные для работников, либо сокращать штат. Обычно это происходит во время экономических и финансовых кризисов. Большая часть людей предпочтет меньше работать и зарабатывать, чем совсем остаться на улице.

Сотрудник имеет право обратиться с этой просьбой к руководителю по личным или семейным обстоятельствам, при которых он просто не может работать по ранее утвержденному графику.

Причины введения неполного рабочего времени по просьбе работника

Установление сокращенного рабочего дня или недели производится по инициативе сотрудника только при наличии существенных поводов для этого. К таковым относятся:

  • уход и помощь члену семьи, страдающему тяжелым заболеванием;
  • беременность;
  • воспитание ребенка в возрасте до 14 или до 18 лет (при наличии инвалидности).

Членами семьи являются дочь, сын, мать, отец, муж, жена, более дальние родственники.

В некоторых случаях в состав семьи входят люди, которые не являются родственниками, но при этом живут в одной квартире, доме или комнате вместе с гражданином и находятся у него на обеспечении.

При наличии болезни у этих людей необходимо предоставить работодателю справку из медицинского учреждения, подтверждающую данный факт.

Беременные нуждаются в сокращении рабочего времени при слабом здоровье, тяжелых условиях труда, сложном течении беременности. При этом нужно взять справку у акушера-гинеколога.

При наличии детей соответствующего возраста требуются копии свидетельств о рождении и документы об инвалидности (если есть).

При таких причинах, как дополнительное обучение, получение второго высшего образования, подработка в другой организации, занятия спортом и т.д. работодатель не обязан сокращать рабочее время по инициативе работника, но может это сделать по согласию сторон, которое надо оформить в письменном виде.

Оформление режима неполного рабочего времени

Первым делом сотрудник должен обратиться с заявлением на имя руководителя организации или учреждения и передать его в отдел кадров или в службу по работе с персоналом.

На некоторых предприятиях для написания подобных обращений применяется фирменный бланк. Если его нет, то заявление можно напечатать или написать на листе А4.

Перед подачей документа желательно предупредить об этом непосредственного руководителя отдела, цеха или подразделения, где трудится работник.

В “шапке” заявления нужно указать кому, от кого, название структурного подразделения, должность сотрудника. Потом прописать название документа.

Далее нужно изложить свою просьбу, то есть прописать, с какого числа и какой режим рабочего дня или недели необходим, указать причину. В качестве приложения нужно использовать подтверждающие документы. Никто не может отказать гражданину в принятии такого заявления.

Документ рассматривает руководитель организации, и по его распоряжению устанавливается сокращенный режим работы для какого-либо сотрудника.

Далее кадровики составляют приказ, в котором указывается, с какого периода работник имеет право на неполный рабочий день или неделю, режим рабочего времени, общее количество отработанных часов в месяц, длительность обеденного перерыва, подписи работника и представителей работодателя. После необходимо оформление дополнительного соглашения к ранее составленному трудовому договору, так как режим труда и отдыха гражданина отличается от установленных на предприятии.

Все документы подшиваются в личное дело работника, но в трудовой книжке пометки о применении режима неполного рабочего времени не делаются. Заработная плата сотрудника уменьшается, но при этом за ним сохраняется право на обеденный перерыв и все положенные законом отпуска, трудовой стаж не сокращается, при работе в выходные дни положена двойная оплата.

Сокращение рабочего дня в два раза

Если работнику необходимо не просто сократить свое рабочее время, а уменьшить его почти в два раза, то это называется перевод на полставки. Для его оформления необходимо написать заявление на имя руководства.

Затем требуется составить дополнительное соглашение, в котором прописать, с какого периода оно действует, указать размер ставки (1/2 или 0,5) и заработной платы. При этом необходимо изменить штатное расписание.

http:

А что делать, если работодателю на этой должности необходим полноценный сотрудник, то есть трудящийся полный рабочий день? В этом случае он может привлечь другого человека для работы по совместительству из своей же организации или со стороны. Тогда штатное расписание менять не нужно, так как ставка останется, но должностные обязанности будут исполнять два разных человека.

Источник: https://1popersonalu.ru/info/rezhim-nepolnogo-rabochego-vremeni-po-iniciative-rabotnika.html

Сокращение рабочего дня в связи с коронавирусом: сокращенная неделя

Как оформить перевод на неполное рабочее время по инициативе работника

Эпидемия вируса COVID-19 в РФ заставляет работодателей искать способы минимизации расходов и сохранении при этом персонала. Один из способов — это сокращение рабочего времени работников в связи с коронавирусом и перевод их на сокращенный день или неделю.

Можно ли перевести сотрудников на неполное время работы в период эпидемии, не будет ли это нарушением ТК РФ? Как оформить такой перевод и составить правильно приказ?

Можно ли сократить рабочее время в связи с коронавирусом?

Рабочий график прописан в трудовом договоре и является одним из существенных условий. Менять условиях договора можно по соглашению сторон, а также по инициативе работодателя в одностороннем порядке с соблюдением положений ст.74 ТК РФ.

Опираясь на ст.74 Трудового кодекса РФ, руководитель может уведомить персонал о введении сокращенного рабочего времени и внести изменения в условия трудового договора без согласия работника на основании изменившихся организационных или технологических условий труда. Однако для этого нужно соблюсти всю процедуру правильно — уведомлять за 2 месяца до предстоящих изменений.

В условиях коронавируса — это не рационально. Времени ждать нет и нужно действовать незамедлительно. Поэтому перевести на сокращенное рабочее время на основании ст.74 ТК РФ в период эпидемии не получится.

Необходимо использовать единственное возможный вариант законного сокращения режима работы — это получение добровольного согласия со стороны работника.

На основании ст. 93 ТК РФ по соглашению сторон можно ввести сокращенный день или неделю на ограниченный срок или на неопределенное время.

Алгоритм действий в этом случае следующий:

  1. Уведомление персонала о переводе на сокращенное рабочее время.
  2. Получение согласия от работника.
  3. Оформление дополнительных соглашений к трудовому договору.
  4. Составление приказа о введении сокращенного рабочего времени в целом по предприятию или для отдельных сотрудников, подразделений.

Работник сам вправе попросить сократить его рабочее время и перевести на неполный день или неделю. Руководитель обязан удовлетворить просьбу, если человек относится к одной из следующих категорий:

  • беременная сотрудница;
  • работника, воспитывающего ребенка до 14 лет;
  • работника, воспитывающего ребенка-инвалида до 18 лет;
  • сотрудник, ухаживающий за больным родственником.

Сокращение дня

Стандартная продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе — 8 часов. Режим работы с сокращенным днем предполагает уменьшение количество часов работы.

По соглашению сторон можно установить любое количество часов в день. Оплата будет производиться производиться пропорционально отработанным часам.

Если человек работает по сменам, то уменьшение продолжительности каждой смены также будет считаться для него сокращением рабочего дня.

Сокращенная неделя

Рабочая неделя может быть пятидневной, шестидневной. В подавляющем большинстве случае сотрудника работают по 5 дней в неделю с двумя выходными.

Перевод на неполную неделю предполагает сокращение количество рабочих дней в неделе.

В условиях эпидемии коронавируса для снижения рисков заражения внутри персонала можно перевести работников на неполную рабочую неделю или день с целью уменьшения контактов. Например, часть работников будет работать в понедельник, среду, пятницу, другая часть — во вторник и четверг. Или до обеда работает одна часть сотрудников, после обеда другая.

Это снизит количество контактов и сохранит часть заработной платы сотрудников.

Можно найти оптимальный баланс в период эпидемии коронавируса и достичь компромисса между работниками и руководством, оформив перевод на неполное рабочее время по соглашению.

Как перевести на неполное время работы по ТК РФ?

Сокращение недели или дня нужно правильно оформить документами.

Шаг 1. Подготовка уведомлений для работников о сокращенном времени работы.

Уведомления лучше оформить в письменном виде на имя каждого работника. В нем руководитель предлагает работнику оптимальный вариант неполного рабочего времени, которое позволит минимизировать риск заражения коронавирусом, не разориться компании работодателя и сохранить хотя бы частично доходы людей.

В тексте указывается продолжительность перевода на неполном режиме.

В настоящее время Президент РФ В.В. Путин определил продолжительность нерабочего времени — до 30 апреля 2021 года. Однако не исключено, что это период будет продлен. Чтобы не переделывать еще раз потом все документы, логичнее не указывать конечную дату окончания сокращенного графика работы, а указать фразу «до нормализации эпидемиологической обстановки в стране».

Уведомления раздаются на руки для ознакомления.

Шаг 2. Сбор согласий работников на сокращение режима.

В ответ на полученное уведомление сотруднику нужно написать согласие о переводе на сокращенный день или неделю. Можно составить единый лист, где каждый сотрудник поставить подпись в знак согласия с новыми условиями труда.

Если работник сам выступает инициатором сокращения графика работы, то от него требуется заявление.

Можно пропустить два первых шага, обговорить все договоренности устно и зафиксировать их в дополнительных соглашениях. Взаимное подписание доп соглашения уже означает согласие обеих сторон на новые условия труда.

Шаг 3. Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам о новых условиях труда.

В доп соглашении нужно указать только те условия, которые меняются в трудовом договоре:

  • новый график работы — количество рабочих часов в дне, рабочих дней в неделе;
  • порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени;
  • дату начала сокращенного режима работы;
  • срок его окончания;
  • иные дополнительные условия.

Каждый работник должен подписать соглашение к трудовому договору, тем самым согласившись на новый график труда.

Образец дополнительного соглашения:

Шаг 4. Оформление приказа о введении сокращенного рабочего времени.

Данный документ обязателен для составления, на его основании на предприятии устанавливается новый трудовой график, назначаются ответственные лица за реализацию данных действий.

С приказом нужно ознакомить каждого сотрудника под роспись, для этого к нему прикладывается ознакомительный лист для сбора подписей.

Скачать образец приказа, дополнительного соглашения о переводе

  • Пример приказа о введении сокращенного рабочего времени из-за коронавируса — скачать.
  • Образец дополнительного соглашения о неполном рабочем времени в связи с коронавирусом — скачать.

Другие варианты работы в условиях эпидемии COVID-19

Помимо введения неполного рабочего времени, работодатель может также использовать следующие варианты организации работы:

Если компания в период эпидемии коронавируса продолжает работу, то обязательно нужно ввести меры профилактики и отстранять от работы тех сотрудников, у которых выявлена температура, признаки ОРВИ, для кого предписан двухнедельный карантин.

Источник: https://9trud.ru/sokrashhenie-rabochego-dnya-v-svyazi-s-covid-19/

Перевод работника на 0,5 ставки: приказ и другие важные документы

Как оформить перевод на неполное рабочее время по инициативе работника

Как перевести сотрудника на 0.5 ставки:

  1. Сотрудник пишет заявление о переводе его на пол ставки, или получает письменное уведомление.
  2. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
  3. Издается соответствующий приказ с указанием обоснования данного перевода.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

При необходимости изменения рабочей нагрузки может понадобится перевести сотрудника с полной ставки на половинную. Перевод оформляется как по инициативе работника, так и работодателя.

Документация разрабатывается в организации, так как законодатель не запрещает изменение режима труда по данному основанию. Как перевести работника с полной ставки на 0.5 ставки, пошагово рассмотрим ниже.

Чтобы кадровая инспекция не нашла нарушений в оформлении подобного изменения режима труда, вся документация должна оформляться правильно.

Изменение режима труда по инициативе работника

Рассмотрим, как происходит перевод на полставки по инициативе работника. У любого человека возникают обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день.

Иногда увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). Переход на такой режим происходит по соглашению сторон.

В сэтом случае работник пишет заявление с просьбой изменить режим труда. Это заявление на перевод на 0.5 ставки по инициативе работника, примерный бланк которого показан на иллюстрации.

Как оформляется переход на неполный рабочий день по желанию работника

Шаг 1. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ставки.

Образец допсоглашения к трудовому договору

Подобный перевод может быть как постоянным, так и временным. Такое условие прописывается в документах.

Шаг 2. После того как в отдел кадров поступило заявление работника, директор выразил свое согласие на перевод сотрудника на неполный рабочий день и составлено дополнительное соглашение, составляется приказ.

Образец приказа

Отделу кадров дана возможность разработать единый документ (бланка установленного образца законодателем не разработано) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.

Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.

Структура бланка:

  • в шапку входит: наименование организационно-правовой формы и самой организации, адрес и ИНН;
  • наименование распорядительного акта;
  • текст с указанием причины и основания для его издания. Обычно работодатель ссылается на производственную необходимость или другие причины (или на заявление сотрудника), побудившие принять такое решение. Основанием служит дополнительное соглашение об изменении режима труда и сам трудовой договор непосредственно;
  • текст приказа с конкретными распоряжениями, касающимися нового режима работы и отдыха;
  • подпись;
  • место подписи работника об ознакомлении с распоряжением.

Сотрудник, после ознакомления с приказом, подписывает его в обязательном порядке.

Изменение режима труда по инициативе работодателя

В условиях ухудшения финансового положения многих компаний и угрозы массовых увольнений возможен перевод на полставки по инициативе работодателя и это довольно распространенная мера . В этом случае сокращенный рабочий день (ст. 74 ТК РФ) вводится на срок до 6 месяцев.

Список необходимых документов при переходе на неполный рабочий день по инициативе работодателя

Если режим меняет администрация предприятия, очень важно придерживаться правил, установленных в ст. 74 Трудового кодекса РФ, поскольку такие решения вызывают много конфликтов и должны тщательно документироваться.

Об изменении условий взаимодействия необходимо предупредить в письменной форме каждого сотрудника отдельно за два месяца до даты начала их применения, изложив в уведомлении причину такого решения.

Если согласие специалиста не получено, ему предлагается другая должность в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья (необходимо предложить все подходящие имеющиеся вакансии). При отсутствии такой вакансии или в случае отказа сотрудник увольняется по соответствующему основанию. Все документы должны выполняются в письменном виде и их необходимо подшить в дело.

Если согласие на новые условия получено, оформляется дополнительное соглашение аналогично показанному выше.

Таким образом, список необходимых документов выглядит следующим образом:

  • письменное уведомление (в соответствии со ст. 74 ТК РФ, если инициатива в изменении условий взаимодействия исходит от администрации предприятия);
  • дополнительное соглашение;
  • приказ.

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/perevod-na-0-5

Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки

Как оформить перевод на неполное рабочее время по инициативе работника
В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2021 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» работодатель обязан предоставить подчиненным оплачиваемые выходные дни. Если есть возможность перейти на удаленную работу и сотрудник не против, то необходимо заключить соглашение.

Если возможности работать удаленно нет, а работодатель заставляет вас писать заявление на отпуск за свой счет или о переводе на полставки — он нарушает закон, работник вправе пожаловаться в ГИТ.

Оформление работника на половину тарифа фактически является переводом его на неполное рабочее время. Есть несколько вариантов, как можно перевести на 0,5 ст.

, в каждом из которых есть особенности:

  1. Только принимается на предприятие.
  2. Переводится с полного рабочего времени на неполное по инициативе работодателя.
  3. Переводится с полного рабочего времени на неполное по его собственной инициативе.
  4. Переводится на другую должность, на которой режим работы отличается от полного рабочего режима.

Рассмотрим все варианты подробнее.

Работник сразу принимается на 0,5 ставки

Когда сотрудник устраивается на работу с предварительно оговоренным условием о неполном рабочем дне, оформляется приказ по форме Т-1. В трудовом договоре сразу прописываются условия труда, указанные в должностной инструкции, заработная плата (оклад), права и обязанности сторон.

Образец формы Т-1

Сотрудник, оформленный на полставки, защищен Трудовым кодексом РФ так же, как и тот, кто оформлен на полную, — с сохранением всех гарантированных прав. Нельзя ограничить длительность его отпуска или изменить получение трудового стажа.

В трудовом договоре отражают продолжительность работы. Указывают либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Когда указывается неполный рабочий день, работающий находится на предприятии 4 часа в день пять дней в неделю.

В понятие неполной рабочей недели входят разные графики работы. Это может быть и четыре дня в неделю по пять часов, и другая временная разбивка. Но отработанное время в этом случае — не классические 40 часов в неделю, а 20 часов.

В договоре прописывают, сколько часов сотрудник проводит на смене. Если его заключают на полные смены, допускается не прописывать рабочие часы, но отразить количество полных смен в неделю (месяц) с учетом неполного рабочего времени.

Обязательно прописывается время отдыха. Указываются должностные обязанности, длительность испытательного срока.

Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя

Обычно такие изменения работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда.

Некоторые организации практикуют временный перевод на полставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается.

Модернизация предприятия тоже способна стать причиной, например, из-за автоматизации сокращается доля человеческого труда в производственном процессе. Изменение условий труда сотрудника непременно надо зафиксировать.

Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:

  • законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
  • работодатель обязан доказать необходимость перехода на половинный тариф из-за изменений условий труда, в локальный нормативный акт заносят подробные сведения об этих причинах;
  • на половину тарифа переводят, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение.

Подчиненного уведомляют о новом режиме работы. Закон требует делать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход.

Уведомить необходимо заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда.

Если работодатель — индивидуальный предприниматель (физическое лицо), он предупреждает работника в срок не менее чем за 14 календарных дней (это прописано в ст. 306 ТК РФ).

Уведомление о грядущих переменах подчиненный получает под подпись. В нем указывают, что он вправе отказаться от перевода и предупреждают, что в этом случае есть законодательное основание для расторжения трудового договора.

Если работник отказывается перевестись:

  1. Ему в письменном виде предлагают другую работу. Она либо подходит под существующую квалификацию, либо это незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа обязана учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
  2. Если при этом он отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.

Для тех, кто согласился работать на полставки, составляют допсоглашение к основному трудовому договору и издают приказ, фиксирующий изменение рабочего процесса. Он оформляется в свободной форме.

Образец приказа, переводящего на полставки

Документ оформляют следующим образом:

  • в шапке указывают наименование организации и место издания распоряжения;
  • озаглавливают «Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени»
  • далее следует текст с указанием причины, вызвавшей изменение тарифа с полного на половинный и побудившей руководителя принять подобное решение; приводится перечень распоряжений — они фиксируют изменение рабочего графика сотрудника и изменение порядка оплаты за труд;
  • указывается дата издания документа.

Подписывает документ не только работодатель, но и сотрудник.

В итоге, чтобы грамотно перевести работающего на неполный рабочий день, необходимо оформить следующие документы:

Если режим работы на полставки введен работодателем, по прошествии 6 месяцев издают приказ об отмене такого режима. Эта мера прописана в законодательстве для предотвращения нарушений условий труда.

Дополнительно рассмотрим, как правильно составить допсоглашение.

Как правильно оформить дополнительное соглашение

При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон сотрудник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают изменение продолжительности работы и изменение оплаты:

  • режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
  • оплату труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).

Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.

Работник переводится на 0,5 ставки по собственной инициативе

Все начинается с желания работающего перейти на неполный рабочий день. Он пишет заявление, в котором оговаривает свою просьбу.

Образец заявления о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника

Такое изменение не всегда выгодно работодателю, особенно если сотрудник толковый и хорошо выполняет нужную работу. Но несмотря на возможное нежелание, работодатель не имеет права отказать в подобной просьбе:

  • ухаживающим за больным родственником;
  • родителям или опекунам детей до 14 лет;
  • беременным женщинам.

Эти категории граждан имеют закрепленное трудовым законодательством право на неполный рабочий день (на полставки).

После того как работодатель подписал заявление работника:

  1. Составляют приказ. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника аналогичен документу, переводящему на 0,5 ст. по желанию работодателя, только причина — не производственная необходимость, а заявление сотрудника.
  2. Составляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем фиксируют изменение условий труда и оплаты. Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ст. аналогичен образцу при переводе на 0,5 ст. по желанию работодателя.

В итоге для перемещения сотрудника на неполный рабочий день по его инициативе подготавливают такие документы:

Работник переводится на 0,5 ставки на другую должность

В такой ситуации используют форму Т-5 или приказ в произвольной форме. Еще потребуется заявление о переводе на режим неполной ставки, допсоглашение, внесение изменения в штатное расписание.

Образец приказа о переводе на другую должность на 0,5 ст. по форме Т-5

Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы, то есть перевести на полную ставку.

Как составить приказ о переводе на полную ставку

Просьба перейти на полную ставку может исходить от работника или от работодателя.

Как правило, такие перемещения производятся при необходимости перевести с декретной ставки на постоянную. Причины: изменения условий труда, увеличение нагрузки и обязанностей (например, когда предприятие расширяется).

Основанием для приказа является заявление работника за подписью руководителя организации. Документ составляют в свободной форме.

В нем обязательно прописывают:

  • что акт издается в соответствии с допсоглашением;
  • Ф.И.О. того, кого переводят, занимаемую им должность;
  • что сотрудник переводится на полный рабочий день (или полную рабочую неделю);
  • время для отдыха и питания;
  • дату, когда приказ вступает в силу (при необходимости прописывают его срок действия);
  • как начисляется оплата — оклад согласно штатному расписанию, тарифная ставка и др.

Образец приказа о переводе на полную ставку

Переводя на полную оплату, оформляют такие документы:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору, где указано увеличение размера оклада (повышение тарифной ставки);
  • приказ о переводе на полную ставку;
  • локальный нормативный акт о переходе на полную ставку.

Изменение фиксируют в табеле учета рабочего времени. Если переводят на ту же должность, записи в трудовую книжку и личную карточку работника не вносят.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/oformlyaem-prikaz-o-perevode-na-0-5-stavki

Ваш закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: