Как оформить взаимозачет между организациями в 2021

Содержание
  1. Как оформить взаимозачет между организациями в 2021
  2. Взаимозачет между двумя организациями: образец, как провести
  3. Принять к вычету НДС при взаимозачёте в 2021 году
  4. Взаимозачет между организациями в 2021 году образец и проводки
  5. Соглашение о зачёте встречных однородных требований (договор взаимозачета между организациями)
  6. Как оформить взаимозачет между организациями?
  7. Взаимозачеты между юридическими лицами в 2021 году
  8. Акт взаимозачета между двумя организациями – образец трехстороннего акта, 2021
  9. Общие сведения
  10. Особенности
  11. Трехсторонний
  12.  Односторонний
  13. Юридические аспекты
  14. Однородность
  15. Наступление срока
  16. Когда нельзя
  17.  Образец акта 2021 года
  18. Акт взаимозачета – образец и бланк 2021 года
  19. Что такое акт взаимозачета
  20. Кем и когда составляется документ
  21. Что такое взаимозачет и когда он допустим
  22. Когда взаимозачет не допускается
  23. Как правильно составить акт взаимозачета в 2021 году
  24. Особенности оформления одностороннего акта взаимозачета
  25. Инструкция по составлению акта взаимозачета в 2021 году
  26. Какие могут быть ошибки
  27. Скачать образец и бланк акта который актуален в 2021 году
  28. Акт взаимозачета между организациями образец 2021
  29. Что такое акт взаимозачета между организациями?
  30. Как составить Акт взаимозачета?
  31. Инструкция по заполнению Акта взаимозачета 2021 года
  32. Взаимозачеты между юридическими лицами в 2021 году
  33. Условия проведения взаимозачета
  34. Однородные встречные требования
  35. Когда взаимозачет между юридическими лицами невозможен
  36. Акт сверки взаимных расчетов
  37. Порядок оформления взаимозачета
  38. Проведение частичного взаимозачета
  39. Пример частичного взаимозачета
  40. Отражение взаимозачета в бухгалтерском учете
  41. Взаимозачет между несколькими юридическими лицами
  42. Ответы на распространенные вопросы
  43. Зачет взаимных требований: когда и как проводить
  44. Когда можно и когда нельзя проводить взаимозачет
  45. Порядок проведения и оформления взаимозачета

Как оформить взаимозачет между организациями в 2021

Как оформить взаимозачет между организациями в 2021

410 ГК РФ. Эта же норма закона устанавливает условия, необходимые для проведения взаимозачета между контрагентами:

  1. Однородность требований. Например, денежное требование может быть зачтено только встречным денежным требованием. Если денежное требование зачтено поставкой товара, то речь идет скорее о бартерной операции, но не о взаимозачете.
  2. Наличие встречной задолженности. То есть каждая сторона выступает одновременно и должником и кредитором по отношению к другой стороне.
  3. Срок исполнения требований наступил (либо не указан, либо определен моментом востребования). Если срок исполнения обязательства не указан, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения. Если же срок исполнения обязательства определен моментом востребования, оно должно быть исполнено в течение семи дней с момента предъявления требования.

В некоторых случаях законом установлен запрет на осуществление зачета взаимных требований.

Взаимозачет между двумя организациями: образец, как провести

Операция взаимозачёта, при всей её простоте, предполагает строгое соблюдение Гражданского и Налогового Кодекса РФ.

Поэтому, прежде чем принять решение о взаимозачёте, необходимо удостовериться, выполняются ли одновременно условия:

  1. Встречные требования могут зачитываться только тогда, когда наступил срок их исполнения.
  2. Однородность этих требований;
  3. Встречные требования между организациями, то есть существует не менее двух разных договоров: покупателя и поставщика.

Таблица 1 – Способы взаимозачёта и их особенности:Способ оформления взаимозачётаВыполняемость условийДокументы, необходимые для зачётаИсточник праваКогда взаимозачёт является совершённымВ одностороннем порядкевсе 3 условия выполняютсяДля зачёта достаточно заявления одной из компанийЕсли одна из сторон против зачёта взаимных требований – оппонент-инициатор заявления имеет право обратиться в суд.ст.

Принять к вычету НДС при взаимозачёте в 2021 году

Стороны приняли решение заключить договор о взаимозачёте с целью частичного погашения обязательств, а именно на сумму наименьшего долга (360 000 рублей).Исходом сделки оставшаяся задолженность выглядит следующим образом:

  1. ООО «АБВ» к ООО «ГДЕ» – 70 000 рублей;
  2. ООО «ГДЕ» к ООО «АБВ» – обязательства прекращены.

В соответствии со информационного письма «Обзор практики разрешения споров, связанных с прекращением обязательств зачётом встречных однородных требований» для зачёта достаточно заявления одной стороны.

Суд встаёт на сторону организации-должника при наличии заявления с её стороны о проведении взаимозачёта между организациями.Итак, для проведения взаимозачёта между организациями необходимы следующие документы:

  1. заявление одной из сторон, направленное организации, имеющей по отношению к ней кредиторскую или дебиторскую задолженность;
  2. акт взаимозачёта, подписанный сторонами.
  3. договоры, заключённые между сторонами;

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)

Взаимозачет между организациями в 2021 году образец и проводки

Основные нормы Помимо вышеуказанных условий, требования должны быть существующими, и при этом ни одна из сторон не должна оспаривать их правомерность, то есть каждая из сторон зачета должна иметь определенные требования, по отношению к которым он будет осуществляться.

К примеру, если кредитор принял решение переуступить право требования задолженности в пользу третьих лиц, он теряет право на проведение взаимного зачета с должником, потому что по закону он уже не является его кредитором.

При этом «Мастер» является дебитором «Альфы» и кредитором «Гермеса», а «Альфа» – дебитором «Гермеса» и кредитором «Мастера».

Стороны договорились о проведении взаимных расчетов и составили соответствующее соглашение.

Соглашение о зачёте встречных однородных требований (договор взаимозачета между организациями)

Внимание!!!

Прочтите полезную информацию ниже, чтобы правильно составить соглашение о взаимозачёте.В конце текста БОНУС для жителей г.Чебоксары Зачет встречных однородных требований не допускается в следующих случаях ():

  1. по требованиям о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
  2. по требованиям о взыскании алиментов;
  3. по требованиям о пожизненном содержании;
  4. если по заявлению другой стороны к требованию подлежит применение срока исковой давности и этот срок истек; в иных случаях, которые предусмотрены законом или договором.

Так как в законе нет запрета на проведение частичного зачета, т.е. Исходя из постановления

Как оформить взаимозачет между организациями?

В последнем случае зачет совершается в размере наименьшего обязательства.

Кроме того, в ст. 411 ГК РФ перечислены случаи, когда проведение взаимозачета между организациями не допускается (к примеру, по требованиям о возмещении вреда здоровью). При этом в законодательстве отмечено, что соглашением сторон могут быть предусмотрены и другие ситуации, при которых зачет невозможен.

Закон допускает оформление зачета 2 способами:

  • Подписанием соглашения о зачете.
  • Односторонним зачетом — направлением другой стороне письменного заявления о проведении зачета.

Второй вариант является более надежным: если у стороны, направившей одностороннее заявление о зачете, не окажется доказательств его получения контрагентом, суд может признать такой зачет несостоявшимся.

Строго установленной формы соглашения о взаимозачете не существует, однако на практике сложились определенные требования к его содержанию.

Взаимозачеты между юридическими лицами в 2021 году

К таким случаям относятся:

  1. возмещение ущерба, нанесенного здоровью или жизни;
  2. обязательства, имеющие истекший срок давности.
  3. выплаты на пожизненное содержание;
  4. выплата алиментов;

Для проведения процедуры стороны должны заключить соглашение.

Согласно законодательству РФ, возможно оформление документа несколькими способами:

  • Односторонний зачет. При этом один из контрагентов направляет другому юридическому лицу заявление о проведении расчета в письменной форме.
  • Двустороннее или трехстороннее подписание соглашения о взаимозачете.
  • взаимной задолженности.

Акт о взаимном зачете между организациями подписывается после проведения согласования размеров задолженностей.

Акт взаимозачета между двумя организациями – образец трехстороннего акта, 2021

Как оформить взаимозачет между организациями в 2021

6   0   772

Если между двумя или более предприятиями имеется взаимная задолженность ее можно погасить при помощи акта взаимозачета. При этом неважно, какая это задолженность финансовая или другая, например, в форме материальных ценностей.

Обычно взаимозачетом пользуются небольшие и средние предприятия, которые испытывают временные финансовые трудности. Такая схема позволяет погасить долги, не платя за банковские операции и не плодя лишних первичных документов.

Общие сведения

До того как провести взаимозачет между предприятиями нужно выявить задолженность. Для этого требуется провести сверку долгов по взаимным расчетам между организациями и составить акт сверки.

После этого отправить акт другой организации, чтобы она могла провести сверку данных с данными своего бухгалтерского учета. В результате определяется задолженность, которая должна быть погашена актом взаимозачета.

Если предприятия, заключающие акт сверки, должны друг другу разную денежную сумму, взаимозачет производится на меньшую из них.

Акт сверки позволяет:

  • произвести взаимозачет задолженности;
  •  сделать соответствующие бухгалтерские операции по счетам;
  • учесть в документах для налоговых органов свои расходы, указанные в акте взаимозачета;
  • избежать претензий при налоговых проверках.

Акты взаимозачета хранятся на протяжении пяти лет, то есть срока, который предусмотрен законодательством для первичных форм бухгалтерского учета.

Особенности

Законодательством России не предусмотрено стандартной формы акта взаимозачета, поэтому данный документ составляется в произвольной форме.

Однако существуют обязательные пункты, которые должны присутствовать в документе, это:

  • название документа. В качестве наименования может использоваться либо «Акт взаимозачета», либо «Протокол взаимозачета»;
  • дата документа и его номер;
  • данные об организациях, между которыми производится взаимозачет. Здесь должны быть указаны названия предприятия, документы на основании которых организация ведет предпринимательскую деятельность (например Устав) и данные о представителях участвующих в сделке сторон. В том случае если одна из организаций меняла свое наименование нужно в акте наряду с новым наименование в скобках указать старое, чтобы не было расхождения с первичными документами (тех, на основании которых определена сумма долга);
  • сумма задолженности. Здесь должны присутствовать ссылки на документы подтверждающие задолженность, например акты выполненных работ, договора поставки, номера отгрузочных накладных и другие. В этом пункте рекомендуется отдельно выписать налог на добавленную стоимость, чтобы у представителей налоговых органов не возникало лишних вопросов, в том случае если хотя бы одно из предприятий платит налоги по общей системе налогообложения;
  • размер долга, который погашается по данному акту;
  • подписи сторон и дата вступления акта в силу.

Акт взаимозачета составляется по одному экземпляру для каждой организации. Акты подписываются руководителями всех заинтересованных сторон.

Этот документ имеет юридическую силу, если он подписан всеми сторонами и проштампован. В случае если на одном из предприятий контрагентов принято вести документооборот без печати, то требуется подтверждение факта особого оформления документов.

Трехсторонний

Взаимозачет можно произвести между тремя и более предприятиями контрагентами, если имеется задолженность между всеми участниками. Например, первая организация должна второй, вторая третьей, а третья первой.

В данном случае взаимное погашение задолженности начинается со сверки и составления соответствующих актов. Результаты сверки должны быть включены в акт взаимозачета.

В трехсторонний документ о взаимозачете должны быть внесены сведения обо всех сторонах, которые участвуют во взаимном погашении долга. В тексте данного документа также должна быть прописана сумма долга согласно акту сверки и налог на добавленную стоимость.

Трехсторонний акт взаимозачета возможен, если выполняются такие условия:

  • каждая из участвующих во взаимном погашении долгов сторона имеет задолженность или является кредитором по отношению к своему контрагенту;
  • все долги между организациями являются однородными, например все должны друг другу деньги, причем в одной валюте;
  • Наличие долга документально подтверждены актом сверки;
  • Срок погашения задолженности уже наступил и еще не прошел срок исковой давности ее погашения.

 Односторонний

Произвести взаимозачет можно и в одностороннем порядке. При таком варианте погашения долга одна организация посылает другой заявления о зачете имеющейся задолженности. Законодательством Российской Федерации не предусмотрена стандартная форма такого заявления, поэтому оно составляется в произвольной форме.

 Если вы выбрали такую форму взаимозачета, вам потребуется документальное подтверждение о получении заявления вашим партнером. Для этого лучше всего отправлять документы заказным письмом с уведомлением.

Так вы будете иметь возможность, в случае возникновения спорных ситуаций, доказать попытку погасить долг при помощи взаимозачета.

Следует также знать, что согласно законодательству, взаимные требования считаются удовлетворенными с момента получения контрагентом заявления о зачете долга, если в заявлении не указана другая дата.

Юридические аспекты

Составления акта взаимозачета осуществляется, если соблюдаются такие условия:

  • каждая из организаций имеет задолженность перед своим контрагентом. Причем срок погашения задолженности уже наступил, но срок исковой давности еще не вышел;
  • взаимные долги подтверждены документально, например актом сверки или другими документами;
  • задолженность подтверждена актом сверки или другими документами, например договором или накладными отгрузки;
  • у обеих сторон есть документально подтвержденные долги.

Однородность

Задолженность между предприятиями контрагентами должна быть в одной форме, например денежной или материальной.

Взаимозачет также невозможен, если по договорам организации должны рассчитываться в разных валютах, так как денежные знаки разных стран являются разными видами имущества.

Наступление срока

Взаимный расчет по долгам возможен только после наступления срока погашения задолженности. Расчет по долгам, срок погашения которых еще не наступил, невозможен, например вы не сможете заплатить за будущие поставки, которых еще фактически не было.

Также невозможно погасить задолженность, срок исковой давности которой уже прошел. Срок исковой давности по договору поставки составляет три года.

Когда нельзя

Не всегда можно погасить долг при помощи операции взаимозачета. Провести взаимозачет невозможно в таких случаях:

  • невозможно погасить задолженность по денежным средствам, которые предназначены для пожизненного содержания граждан;
  • в случае если сумма по задолженности предназначена на компенсацию вреда, который был нанесен здоровью работника (например, профессиональное заболевание или травма) предприятия во время исполнения им профессиональных обязанностей;
  • если средства по задолженности предназначены для выплаты алиментов, которые необходимо заплатить по исполнительным листам, полученным от судебных органов (взыскание алиментов производится в принудительном порядке);
  • в случае истечения искового срока давности долга;
  • если в отношении одной из сторон участвующих во взаимозачете возбуждено дело о банкротстве;
  • в случае если одна из сторон хочет погасить долг, который связан с оплатой вложения в уставной капитал другой организации.

 Образец акта 2021 года

Акт взаимозачета между организациями образец 2021:

Акт зачета взаимных требований  № 3

г.Москва                                                                                                                              01.03.2021

ООО «Индустрия сервис», в дальнейшем «Первая сторона», в лице Иванова Петра Ивановича, действующего на согласно Уставу предприятия, с одной стороны и ООО «Сервис маркет», в дальнейшем «Вторая сторона», в лице Петрова Ивана Петровича, действующего согласно Уставу предприятия, именуемые при совместном упоминании «Стороны, составили акт взаиморасчетов о следующем:

Источник: https://iskhouse.ru/akt-vzaimozacheta-mezhdu-dvumja-organizacijami/

Акт взаимозачета – образец и бланк 2021 года

Как оформить взаимозачет между организациями в 2021

Достаточно часто между коммерческими организациями имеются однородные задолженности. Для быстрого и удобного их погашения стороны могут воспользоваться специальным документом – актом взаимозачета.

Файлы для скачивания:

Что такое акт взаимозачета

Стоит отметить, документ составляется только в том случае, если обе стороны на это согласны. При наличии задолженностей одного типа их можно погасить, если другая сторона предъявит встречные денежные обязательства.

При этом нет необходимости множество раз перемещать средства с одного счета на другой. Благодаря такому документу операции по различным счетам можно существенно сократить, соответственно, сэкономить время на их оформление.

(: “Акт взаимозачета с контрагентом в 1с 8.3.0”)

цель, которую преследует составление подобного документа, заключается в том, чтобы избежать разногласий между организациями. Однако достичь этого можно лишь в том случае, если правильно оформить данный акт. К основным преимуществам составления данного документа можно отнести:

  • экономия времени, ведь вместо множества различных документов понадобится оформить лишь один акт;
  • так как нет необходимости производить большое количество платежей, удается избавиться от многочисленных банковских комиссий;
  • даже длительные и крупные задолженности между сторонами могут погашаться достаточно просто.

Закон хоть и разрешает оформлять взаимозачет в одностороннем порядке, но сделать это достаточно проблематично. Намного проще выполнить данную процедуру по обоюдному желанию.

Кем и когда составляется документ

Можно сказать, этот документ пользуется большой популярностью у организаций, которые относятся к представителям среднего и малого бизнеса. Практика показывает, именно такие компании чаще всего испытывают финансовые трудности. Именно акт взаимозачета является оптимальным вариантом решения проблем, связанных с деньгами.

Акт оформляется на основании заявления, которое может составить одна из сторон. По обоюдному желанию документ может позволять погасить весь долг, или его часть.

Если долг погашается не полностью, необходимо указать, что будет происходить дальше с его оставшейся частью.

Например, компания-должник обязуется перевести остаток долга на расчетный счет контрагента в течение какого-то определенного периода времени.

Перед оформлением акта ответственные сотрудники организации проводят сверку документов. Затем главный бухгалтер, при помощи других уполномоченных сотрудников, приступает к составлению акта взаимозачета. После этого документ обязательно должен быть подписан директором фирмы.

Однако нужно знать, основным условием составления данного акта является то, что обязательства между контрагентами являются однородными. Например, можно оформлять взаимозачет только оказанных услуг, только денежных средств, каких-либо выполненных работ. Если обязательства не являются однородными, составление акта теряет всякий смысл, ведь документ не будет обладать юридической силой.

Что такое взаимозачет и когда он допустим

По сути, это законный способ избавиться от долгов. Чаще всего это обычный обмен материалами, услугами и др. При наличии трудностей с финансами, организациям приходится договариваться между собой на счет равнозначного обмена.

Однако это не простой обмен. Процедура взаимозачета является достаточно сложной. Это целый комплекс операций, которые позволяют погасить долг и правильно отобразить сделку в бухгалтерском учете.

В составлении акта принимают участие представители бухгалтерии, бытового, снабженческого, финансового и юридического отделов.

Залогом правильно составленного документа является тесное и грамотное сотрудничество всех перечисленных отделов.

Если обязательства касаются денежных средств, они могут указываться в любой валюте. Хотя многие организации переводят сумму задолженности в более удобную для расчетов валюту.

Когда взаимозачет не допускается

Существуют ситуации, когда законом запрещается оформление взаиморасчетов, значит, и составление соответствующего акта. Сюда относятся такие ситуации:

  • задолженность накопилась при взыскании алиментов;
  • закончился срок обязательств;
  • задолженность появилась при возмещении вреда здоровью;
  • одна из сторон признана банкротом;
  • неоднородность обязательств;
  • использование разной валюты;
  • в любых других ситуациях, которые нарушают законодательство.

Стоит отметить, данный акт не всегда является двухсторонним документом. Бывают ситуации, когда во взаимозачете принимает участие три стороны и более. Как правило, это может понадобиться в том случае, когда все контрагенты оказывают друг другу услуги одного типа. Причем все они имеют взаимную связь. При этом в документ нужно внести такую информацию:

  • данные документов, которые доказывают факт предоставления взаимных услуг;
  • размер долга каждый стороны на момент подписания акта;
  • если долг погашается не полностью, указывается размер снятия с задолженности по каждому контрагенту;
  • размер долга, который остался у каждой стороны этой сделки.

Как правильно составить акт взаимозачета в 2021 году

Как было сказано, в сделке могут принимать участие несколько сторон. Естественно, каждая из них должна получить по одному экземпляру акта. Однако основным и самым распространенным вариантом является участие в сделке двух сторон. Поэтому акт составляется в двух копиях.

Для составления акта нет необходимости использовать какую-либо стандартную форму. Поэтому организации оформляют документ на собственном шаблоне. Также не запрещено составлять акт на обычном листе бумаги. Для этого рекомендуется использовать формат А4. Для внесения информации можно использовать компьютер, или указать данные от руки.

(: “Проведение взаимозачета в 1С Бухгалтерия 8”)

Независимо от того, сколько экземпляров имеет документ, каждый из них должен иметь «живую» подпись директора компании. Вместо управленца сделать это могут другие сотрудники, уполномоченные подписывать документы подобного рода.

По желанию сторон на документах можно проставить печати. Несмотря на то, что сейчас их использование не является обязательным, многие компании продолжают применять печати.

В документе должны быть отображены следующие данные:

  • информация о сторонах, которые пришли к договоренности;
  • данные о том, как образовалась задолженность;
  • список обязательств;
  • итоговый размер задолженности.

В качестве приложений к акту можно использовать копии каких-либо документов, например, подтверждающих факт появления долга и причины его возникновения.

Особенности оформления одностороннего акта взаимозачета

Как уже было сказано, в определенных ситуациях акт может быть оформлен в одностороннем порядке. Сторона, которая собирается это сделать, обязана направить письменное уведомление контрагенту, сообщая о своем намерении.

Для таких ситуаций необходимо использовать заказное письмо с уведомлением. Именно так отправитель будет иметь на руках документ, подтверждающий, что адресат получил письмо.

Если в дальнейшем спор будет рассматриваться в суде, такое уведомление станет существенным доказательством.

Инструкция по составлению акта взаимозачета в 2021 году

При составлении акта рекомендуется придерживаться стандартной структуры подобных документов:

  1. В верхней части заполняется «шапка». Здесь указывается суть составления акта. Также необходимо отметить город, в котором зарегистрирована организация, составляющая документ. Отмечается дата оформления.
  2. Ниже указываются данные о сторонах. Отмечается их правовая форма, паспортные данные и должность руководителей или других ответственных сотрудников.
  3. В тексте указывается положение, устав или другой документ, на основании которого управленец занимает свою должность.
  4. Затем вносится информация о договорах, на основании которых возникли задолженности. Суммы взаимных долгов нужно указать не только цифрами, но и прописью.
  5. Далее нужно написать, что стороны выявляют обоюдное согласие на такое погашение долгов, соответственно, не имеют друг к другу никаких претензий.
  6. В обязательном порядке нужно отметить, производится это частичный или полный взаимозачет. Если должник обязуется выплатить остаток, об этом также нужно указать. Проставляется и период, в течение которого он должен перевести указанную сумму.
  7. Завершающим этапом заполнения документа является проставление подписей. Нужно написать фамилию руководителя, должность и подпись с расшифровкой.

Какие могут быть ошибки

Чтобы акт обладал юридической силой, при его составлении нельзя допускать никаких ошибок. Наиболее частыми из них являются:

  • Указываются не все цифры, или отсутствует столбец, предназначенный для указания НДС;
  • Стоимость указывается только цифрами, хотя пропись также является обязательной;
  • Отсутствие ссылок на документы, которые подтверждают появление задолженностей;
  • В акте не указано, что стороны согласны на погашение долга именно таким способом;
  • Многие забывают отмечать, погашается весь долг или его часть;
  • При неполном погашении задолженности не проставляется дата, до которой должник обязуется его полностью погасить;
  • Ответственные лица указаны без должности;
  • Отсутствуют расшифровки подписей.

Скачать образец и бланк акта который актуален в 2021 году

Источник: https://aktinfo.com/akt-vzaimozacheta/

Акт взаимозачета между организациями образец 2021

Как оформить взаимозачет между организациями в 2021

Иногда встречаются такие ситуации, когда между организациями возникают обоюдные кредитные обязательства, которые нужно погасить. Для этого был придуман специальный документ, позволяющий списать обязательства обеих сторон — акт взаиморасчета между организациями.

Что такое акт взаимозачета между организациями?

Акт взаиморасчета — это документ, который служит для списания взаимных задолженностей между различными предприятиями. Применяется в основном между предприятиями малого и среднего бизнеса, когда одна или обе организации испытывают финансовые трудности и договариваются совершить определенный обмен. Это позволяет получить ряд преимуществ, среди которых:

  • экономия времени на составление различной документации;
  • отсутствие банковских комиссий за совершенные операции;
  • погашение длительной задолженности перед контрагентом.

Порядок составления и применения акта взаиморасчетов регулируются Гражданским кодексом РФ в статье 410.

Обязательным условием при составлении этого документа является то, что взаимные требования должны носись однородный характер.

При этом денежные обязательства могут числиться в валютах разных стран, для удобства их могут переводить в наиболее удобную. Помимо этого, эти обязательства должны быть документально зафиксированы. Есть некоторые случаи, когда проведение взаиморасчетов запрещено законодательством:

  • задолженность образовалась в случае взыскания алиментов;
  • обязательства возникли во время исполнения обязанностей по пожизненному содержанию;
  • обязательства возникали при в внесении средств в фонд уставного капитала;
  • нельзя использовать задолженность после истечения срока обязательств;
  • задолженность возникает при возмещении причиненного вреда здоровью либо жизни человека;
  • в других случаях, предусмотренных договорными обязательствами между организациями, или в случаях, подпадающих под запрет в соответствии с законодательством РФ.

Согласно букве закона, проведение взаимозачета возможно по заявлению одной из сторон, однако, на практике обычно это происходит по обоюдному желанию:

Когда сумма задолженности будет урегулирована, между организациями подписывается акт взаимозачета.

Как составить Акт взаимозачета?

Законодательство не определяет строгой формы, составляется в свободной форме с учетом определенных требований в двух экземплярах для каждой из участвующих сторон.

Если во взаиморасчетах участвует больше количество сторон чем две, то количество экземпляров должно равняться количеству участников акта.

В каждом экземпляре должны стоять подписи руководителей или лиц, их замещающих всех участвующих сторон.

При желании руководители могут поставить печать ( с 2021 года все юридические лица освобождаются от обязательства иметь печать в своей организации). Но необходимо знать, что многие государственные организации, в том числе Налоговая служба, по-прежнему требуют заверения всех документов.

Помимо этого, законодательством устанавливается наличие следующих обязательных реквизитов:

  • причина возникновения обязательств (достаточно указать реквизиты соответствующих документов);
  • реквизиты организаций, которые участвуют в договоренности по взаиморасчету;
  • сумма задолженности в цифровом и письменном выражении;
  • перечень возникших кредитных обязательств.

В обязательном порядке к акту прикладываются копии документов, которые свидетельствуют о возникшей задолженности.

Инструкция по заполнению Акта взаимозачета 2021 года

Чтобы грамотно составить акт взаиморасчетов нужно соблюдать определенный порядок. Главное требование при составлении этого документа является отсутствие орфографических ошибок и исправлений, в случае, если акт заполняется от руки. Нужно также все заполнять понятным и разборчивым почерком.

  1. Заполнение акта необходимо начинать с «шапки» документа. Здесь указывается его название с небольшим обозначением дальнейшего содержания. В следующей строке указывается наименование населенного пункта, в котором был составлен акт, а также дата составления.
  2. Далее, заполняется информация о первой стороне, ее организационно-правовая форма (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), наименование должности ответственного лица, а также фамилия, имя, отчество.
  3. После чего указывается на основании какого документа он представляет интересы организации. Такая же информация заполняется о второй стороне.
  4. Дальше указывается документы, которые показывают факт возникновения обязательств с обеих сторон. Здесь указывается:
  • наименование документа;
  • номер и дата (при наличии);
  • величина задолженности одной стороны перед другой и наоборот.

Все обязательные реквизиты можно также найти в Статье 9402 ФЗ «О бухгалтерском учете».

Если имеется незачтенная сумма, то оговаривается срок ее погашения с момента подписания данного акта. Указывается и ее размер. В конце указывается наименования организаций, должностные лица, названия их должностей, а также их подписи. При желании ставится печать.

Акт зачёта взаимных требований: скачать бланк и образец

Взаимозачеты между юридическими лицами в 2021 году

Как оформить взаимозачет между организациями в 2021

> Без рубрики > Взаимозачеты между юридическими лицами в 2021 году

Одним из возможных способов расчетов между юрлицами является зачет взаимных требований. В статье рассмотрим порядок, по которому осуществляются взаиморасчеты между юридическими лицами.

Условия проведения взаимозачета

Проведение зачета возможно только в том случае, если одновременно выполняются следующие условия:

  1. Юридические лица, планирующие проведение взаимозачета, должны по отношению друг к другу иметь встречные требования.
  2. Данные встречные требования должны быть – однородными.
  3. Срок встречного требования уже наступил, либо не указан в соглашении, либо определен моментом востребования.

Если срок встречного требования еще не наступил, то взаимозачет будет возможен только в тех случаях, которые предусмотрены законом. Если требования сторон не являются однородными, либо не наступил срок исполнения одного из них, то проведение взаимозачета возможно исключительно по соглашению сторон.

Однородные встречные требования

Под однородными понимают обязательства, которые имеют выражение в единой валюте и предполагают одинаковый способ погашения. К однородным можно отнести обязательства, связанные с исполнением условий разных договоров и предполагающих одинаковые способы погашения.

Это могут быть договоры подряда и купли-продажи, которые заключены между одними организациями. Например, стадии подписания договоров предполагалась денежная форма расчетов, но так как соблюдены все необходимые условия, компании могут провести взаимозачет.

В этом случае обязательства покупателя будут зачтены в счет обязательств заказчика.

Важно! Если по одному договору обязательства имеют натуральное выражение, а по второму – денежную форму, то признать их однородными не получится. В качестве однородных также нельзя будет признать требования, одно из которых имеет рублевое выражение, а другое – в иной валюте.

Проведение взаимозачета возможно если встречные обязательства имеют одинаковый способ погашения и имеют выражение в единой валюте.

Когда взаимозачет между юридическими лицами невозможен

Не допускается зачет взаимных требований по следующим обязательствам:

  • по которым уже истек срок исковой давности;
  • которые связаны с возмещением ущерба, нанесенного здоровью или жизни;
  • имеющие отношение к взысканию алиментов;
  • которые связаны с пожизненным содержанием физлиц.

Невозможно проведение взаимозачета и в том случае, если это напрямую предусмотрено законом. Также законодательство не допускает проведение зачета, если по одной из сторон ведется дело о банкротстве (411 ГК РФ).

Акт сверки взаимных расчетов

Прежде чем юридическим лицам перейти к проведению взаимозачета, следует составить акт сверки взаимных расчетов, в котором содержится разбивка по каждому договору.Такой акт поможет точно установить размер задолженности, которую можно провести взаимозачетом.

Если в будущем у сторон возникнут разногласия, решить которые можно только в суде, то акт сверки будет являться документальным подтверждением взаимных сумм задолженностей. Если такой документ будет отсутствовать, то это может привести к тому, что взаимозачет признают недействительным.

Порядок оформления взаимозачета

Взаимозачет между организациями является хозяйственной операцией и должен иметь документальное оформление. Специальных требований для оформления этой операции нет, согласно ст. 410 ГК РФ достаточным является только составление заявления от одной из сторон.

То есть получается, что погашение встречных задолженностей можно в одностороннем порядке, когда один контрагент извещает другого об этом в письменном виде. Установленной формы такого заявления нет, поэтому его можно составить в свободном виде.

Главное, чтобы у компании, направившей заявление о взаимозачете, было подтверждение того, что другой компанией оно получено и возражений у нее нет. Направить заявление лучше всего по почте, с описью вложения и уведомлением о вручении.

Это при необходимости позволит подтвердить тот факт, что контрагентом заявление получено. В противном случае суд может признать данную операцию недействительной.

Если в заявлении указывается определенная дата, с которой обязательства будут считаться исполненными, то с этой даты зачет признается состоявшимся.

Если определенной даты нет, то зачет будет считаться состоявшимся с того дня, когда было получено это заявление. Еще одним вариантом оформления взаимозачета является акт взаимозачета.

Он также не имеет унифицированной формы, поэтому может составляться в свободном виде.

Важно! Если в акте взаимозачета отсутствует дата проведения зачета, то за момент взаимного погашения обязательств принимают дату подписания этого документа.

Вне зависимости от того, каким из двух документов оформляется взаимозачет, он должен содержать все обстоятельства зачета. В случае отсутствия подробной информации возможно возникновение споров с контрагентами или ФНС. Заявление или акт взаимозачета должен содержать в себе следующее:

  • обязательства, которые погашаются данным зачетом;
  • основания для возникновения обязательств (это могут быть договоры, акты, счета-фактуры);
  • сумма взаимозачета.

Отдельно в документе необходимо выделить НДС по каждому обязательству. Таким образом организации смогут правильно отразить хозяйственную операцию в своем учете.

Образец акта взаимозачета

Проведение частичного взаимозачета

Юридические лица вправе проводить не только полный, но и частичный взаимозачет. Первый возможен только если встречные требования являются эквивалентными. В противном случае возможно проведение зачета наименьшей суммы задолженности. Тогда обязательство с наибольшим требованием частично будет сохранено, а с наименьшим – прекращено полностью.

Пример частичного взаимозачета

У ООО «Компания» имеется задолженность перед ООО «Фирма» по договору купли-продажи (сумма 40 000 руб., включая НДС 6666,67 руб.). ООО «Фирма» имеет встречную задолженность перед ООО «Компания» по выполненным по договору подряда работам (сумма 30 000 руб., включая НДС 5000 руб.). ООО «Компания» направила ООО «Фирма» заявление о проведении взаимозачета.

После того, как взаимозачет был проведен, обязательство ООО «Компания» перед ООО «Фирма» сохранилось в размере 10 000 руб., включая НДС 1666,67 рублей. А обязательство ООО «Фирма» перед ООО «Компания» было погашено в полном объеме.

Отражение взаимозачета в бухгалтерском учете

Взаимозачет отражает факт получения дебиторской или кредиторской задолженности и к возникновению доходов или расходов не приводит. Отражается в бухгалтерском учете взаимозачет на субсчетах, открываемых по отдельному контрагенту к следующим счетам:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Проведение взаимозачета отражается следующей проводкой:

Д60(76) К62(76) – прекращение встречного обязательства зачетом взаимных требований.

Взаимозачет между несколькими юридическими лицами

Взаимное погашение обязательств сразу между несколькими компаниями не попадает под понятие взаимозачета, который возможен только при наличии однородных требований. Если организаций несколько, то каждая из них имеет дебиторку по сделке с одной из сторон, а также кредиторку по сделке с другой стороной.

Однако, на практике компании проводят многосторонний взаимозачет (421 ГК РФ). В этом случае компании заключают соглашение о проведении взаимных расчетов, которое также как заявление или акт не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде с соблюдением требований, предъявляемых к первичной документации.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Возможен ли взаимозачет между сторонами, у одной из которых имеется задолженность по денежному займу, а у второй – по оплате за товары?

Ответ: Да, каких либо ограничений законодательство в данном случае не предусматривает.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/vzaimozachety-mezhdu-yuridicheskimi-licami/

Зачет взаимных требований: когда и как проводить

Как оформить взаимозачет между организациями в 2021

1. При каких условиях задолженность контрагентов может быть погашена взаимозачетом.

2. Как правильно оформить зачет взаимных требований.

3. Как отразить проведение взаимозачета в бухгалтерском и налоговом учете.

На практике нередко возникают ситуации, когда один и тот же контрагент выступает в качестве дебитора и в качестве кредитора одновременно. Например, организация «А» поставляет организации «Б» питьевую воду для офиса, и в то же время приобретает у организации «Б» рекламные услуги.

Подобных примеров может быть масса, главное, что их объединяет, — наличие взаимной задолженности, которую стороны вправе погасить путем зачета взаимных требований. Такой «неденежный» способ погашения задолженности имеет ряд преимуществ, главным из которых, пожалуй, является возможность расчетов даже при отсутствии свободных денежных средств.

Чтобы лучше разобраться в тонкостях оформления, проведения и отражения в учете взаимозачета, предлагаю Вам прочитать эту статью.

Когда можно и когда нельзя проводить взаимозачет

Возможность погашать обязательства путем проведения зачета взаимных требований предусмотрена ст. 410 ГК РФ. Эта же норма закона устанавливает условия, необходимые для проведения взаимозачета между контрагентами:

  • Наличие встречной задолженности. То есть каждая сторона выступает одновременно и должником и кредитором по отношению к другой стороне.
  • Однородность требований. Например, денежное требование может быть зачтено только встречным денежным требованием. Если денежное требование зачтено поставкой товара, то речь идет скорее о бартерной операции, но не о взаимозачете.
  • Срок исполнения требований наступил (либо не указан, либо определен моментом востребования). Если срок исполнения обязательства не указан, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения. Если же срок исполнения обязательства определен моментом востребования, оно должно быть исполнено в течение семи дней с момента предъявления требования.

В некоторых случаях законом установлен запрет на осуществление зачета взаимных требований. Так, не допускается зачет требований (ст. 411 ГК РФ):

  • если по одному из требований истек срок исковой давности, и контрагент заявил об этом;
  • о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
  • о взыскании алиментов;
  • о пожизненном содержании;
  • в иных случаях, предусмотренных законом или договором.

Сумма задолженности не играет роли при проведении зачета взаимных требований: стороны могут иметь как равную задолженность, так и различную. Если суммы обязательств не совпадают, то зачет проводится на меньшую сумму. В этом случае задолженность одного участника взаимозачета прекращается полностью, а другого лишь частично.

Порядок проведения и оформления взаимозачета

Если все вышеперечисленные условия выполнены, то организация (ИП) имеет право произвести зачет взаимных требований со своим контрагентом. Существует два варианта документального оформления взаимозачета:

  • в одностороннем порядке по заявлению одной из сторон;
  • путем составления двустороннего соглашения о проведении взаимозачета.

Давайте подробнее рассмотрим каждый из вариантов.

1. Проведение взаимозачета по заявлению одной из сторон.

Возможность проведения зачета взаимных требований в одностороннем порядке предусмотрена законом (ст. 410 ГК РФ). Для этого сторона, выступающая инициатором зачета, должна составить заявление о проведении взаимозачета и направить его своему контрагенту.

Форма такого заявления не регламентирована, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме. При этом заявление должно содержать обязательные реквизиты, предъявляемые к первичным учетным документам (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.

2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • должности, фамилии и инициалы, подписи лиц, ответственных за проведение и оформление взаимозачета.

Скачать Образец заявления о проведении зачета взаимных требований

Независимо от того, по какой форме составлено заявление о взаимозачете, его содержание должно однозначно отражать: какие обязательства сторон подлежат прекращению в результате зачета (по какому договору, акту, товарной накладной и т.д.), на какую сумму производится зачет, дату совершения зачета.

! Обратите внимание: Для совершения взаимозачета в одностороннем порядке необходимо подтверждение того, что контрагент получил заявление о взаимозачете.

Источник: http://buh-aktiv.ru/zachet-vzaimnyh-trebovanij-kogda-i-kak-provodit/

Ваш закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: