Какие дни входят в стаж для отпуска

Периоды, не включаемые в отпускной стаж: перечень

Последние изменения: Январь 2021

Любой официально работающий гражданин имеет право согласно статьям 114 и 122 ТК РФ на получение ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее 28-ми календарных дней. Четкое разъяснение в статье 115 ТК РФ. Обязательным условием является непрерывная продолжительность рабочей деятельности в одной организации не менее года. Бывают периоды, не включаемые в отпускной стаж.

К таким относятся:

• отлучение с рабочего места без предоставления документации указывающей причину ухода;
• неоплачиваемый отгул более 14 дней;
• промежуток времени ухода за малышом до достижения им трехлетнего возраста.
• Освобождение от рабочей деятельности по причине:
  1. нахождения в алкогольном или наркотическом опьянении;
  2. несоблюдение дисциплинарных обязанностей;
  3. несвоевременное предъявление медицинской книжки с плановым осмотром. В данном случае осмотр должен быть оплачен заранее руководством и специально выделен день для прохождения.

Если сотрудник не удосужился вовремя пройти обследование, то ему направляется предупредительное письмо об отстранении при невыполнении требования в течении десяти суток. По истечении времени при не предъявлении необходимого документа рабочего не допускают к работе и данный период не входит в стаж для начисления ежегодного отпуска.

Глядя на перечисленный перечень возникает вопрос — входит ли больничный в отпускной. Ответ изложен ниже.

Периоды, включаемые в отпускной стаж:

• документально установленное время выполнения трудовой деятельности;
• нахождение в командировочных поездках:
• ежегодные оплачиваемые дни заслуженного отпуска;
• общевыходные дни;
• официально-праздничные «каникулы»;
• временное отстранение трудящегося по причине проблем со здоровьем при предъявлении документального освидетельствования из медицинского учреждения (больничного).
• отдых с предстоящим рождением малыша (декрет);
• период прохождения повышения квалификации в учебном заведении, имеющем действующую аккредитацию при предоставлении соответствующей документации;
• время отстранения трудящегося от выполнения работы по причине выяснения определенных обстоятельств, связанных с его работой;
• срок, отведенный для посещения медицинского учреждения с целью прохождения необходимого обследования;
• время отстранения сотрудника за несвоевременное предоставление медицинского освидетельствования по вине работодателя;
• промежуток времени положенный трудящемуся для передышки при участии в днях сдачи крови донорами;
• не вознаграждаемое время отдыха, не превышающее двух недель;
• отрезок времени связанный с приостановлением работы организации по причине служебного расследования или проверки спецорганизациями;
• простои возникшие по вине руководства.

Изменение отпускного срока при увольнении

Увольняясь в связи с переводом на другую должность в пределах организации не влечет прерывания отпускного срока. В данном случае никаких компенсационных выплат не подразумевается.

Прервется отпускной стаж при увольнении с одного учреждения для устройства на другое место работы.

Если при расчете будет выявлен факт наличия положенных отпускных дней, то предстоит выплата компенсации согласно статье 127 ТК России.

При сокращении сотрудника предупреждают заранее в письменной форме. Затем руководство должно предоставить трудящемуся другую подходящую должность.

Если работника устраивает данный факт, и он продолжает трудовую деятельность в этом учреждении, то отпускные сроки не меняются.

Если сотрудника не удовлетворяет предложенная должность и он по своей инициативе решил расторгнуть договор, то отпускной стаж прерывается. При расчете выплачивается отпускная компенсация при наличии не отгулянных дней заслуженного отдыха.

Правила расчета

Получение ежегодного заслуженного отдыха возможно при отработанных в одной компании не менее 180 дней.

Составление графика отпусков необходимо предоставлять рабочим за четырнадцать дней до окончания года. К расчету берут рабочий год сотрудника.

К примеру, Иванов Иван Иванович устроился официально на завод 20 июня 2021 года. Его расчетным периодом будет считаться срок с 20 июня 2021 по 19 июня 2021 года.

При расчетах важно помнить, что:

1. Отработка сотрудником неполного рабочего дня никоем образом не сокращает отпускные сроки. Данный факт подробно описан в статье 93 ТК России. Гласит это так:

«Работники осуществляющие рабочую деятельность на пол ставки имеют начисление отпускного срока наравне с коллегами по работе отрабатывающими полный трудовой день.»

1. Полностью засчитанный месяц считается при отработке пятнадцати или более дней. Меньшее количество отработанных дней дает право не засчитывать данный период работы.
2. Некоторой категории граждан время отдыха увеличено:
3. ограниченным в труде;
4. не достигшим совершеннолетия;
5. сотрудникам с ненормированным рабочим днем;
6. трудящимся на вредных предприятиях по показателям СОУТ.

Рассчитать отпускной стаж можно следующим образом:

1. Простой способ. На работу принята сотрудница в качестве администратора зала 10 января 2021 года. С 8 марта 2021 по 31 марта 2021 года был взят неоплачиваемый отгул. В итоге получается 23 дня. Первые четырнадцать дней входящие в период начисления засчитываются к отпускному сроку, а последующие девять суток нет. Вывод: окончание рабочего года настанет на 9 дней позже, то есть 19 января 2021 года.
2. С включаемыми периодами. Петров Сергей официально заключил трудовой договор 20 октября 2021 года. 2 года он полноценно не отдыхал, а в общей сложности всего 21 день и 29 декабря 2021 решил передохнуть.

Расчетным периодом считается срок с 20 октября 2021 по 19 октября 2021. 21 день отдыха вычитаем из полноценных 28-ми и остается еще семь дней.

С промежутка времени с 20 октября 2021 по 19 октября 2021 ему положен полноценный 28-мидневный передых.

Оставшееся время не учитывается, так как там всего два месяца и 9 дней.

Подводя итоги можно получить соответствующую формулу: 7+28+(12:28) х2). Получается, что Сергей должен отгулять 39, 66 дней, округленно-40.

1. С не включаемыми периодами. Потапов Павел работает на вредном предприятии не полный рабочий день. Устроился он 20 апреля 2021 года. 19 ноября 2021 решил отдохнуть. За это время им было получено:
2. четырнадцатидневный отгул;
3. 20-тидневное дисциплинарное взыскание за невыход на работу без уважительной причины.

За вредность полагается 35-тидневный отдых-2,9 дней в месяц. Его первый расчетный год закончился 19 апреля 2021 года.

С учетом вычитания 20-тидневного взыскания дата передвигается на 30 октября 2021. До 19 ноября 2021 года будет не полный год, а всего шесть полных расчетных месяцев.

Получается: 18 полных месяцев х 2,9- 14= 38,2 дня.

Для расчета отпускных дней можно также использовать калькулятор онлайн.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudovoy-stazh/periodyi-ne-vklyuchaemyie-v-otpusknoy-stazh/

Периоды не включаемые в отпускной стаж при увольнении в 2021 году

Отпускным стажем считается время, отработанное гражданином на одном предприятии, что позволяет ему претендовать на ежегодный оплачиваемый отдых. Отсчет показателя ведется с момента трудоустройства человека в организацию.

При вычислениях важно учитывать периоды, не включаемые в отпускной стаж при увольнении и засчитываемые в него. При смене места работы это позволяет определить число неистраченных дней отдыха и получить компенсацию.

Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж при увольнении: список

Право на отпуск

Согласно Конституции и ТК РФ, человек имеет право как на труд, так и на отдых. Чтобы получить оплачиваемый отпуск, сотрудник должен отработать определенное время на предприятии. При смене места работы отсчет такого периода начинается сначала.

Первый день трудоустройства считается началом отпускного стажа, занятость в предыдущей фирме не берется во внимание.

Это обусловлено тем, что при увольнении гражданина полностью рассчитывают, в том числе выдают компенсацию за неистраченные дни отдыха или предоставляют их.

ВНИМАНИЕ! Если человек брал отпуск авансом, при расчете у него удерживают сумму за этот период.

Впервые уйти на отдых работник вправе через полгода после начала трудовой деятельности на предприятии, однако руководство по своему желанию может предоставить его ранее. Кроме того, некоторые категории лиц претендуют на досрочный отдых (ст. 122, 267 ТК РФ):

• молодежь до 18 лет;
• усыновители ребенка в возрасте до 3 месяцев;
• женщины перед декретным отпуском или сразу после его завершения;
• в иных ситуациях, рассмотренных ФЗ.

Также законодательство выделяет работников, которые вправе воспользоваться отдыхом в любое время: «чернобыльцев», ветеранов, Героев СССР, РФ, Труда, также пострадавших в техногенных происшествиях, мужей, чьи жены пребывают в декрете, и так далее.

Работодателям рекомендуется учитывать, что при чрезмерном накоплении дней отдыха у сотрудника, трудовые инспекторы могут это расценить как нарушение его прав, наложить на организацию штрафные санкции.

Периоды, зачисляемые в отпускной стаж, утверждены законодательно. Также обозначено время, которое не засчитывается при расчетах. Однако на предприятии могут действовать акты местного значения, коллективные договоры, предусматривающие дополнительные моменты, которые допустимо внести в непрерывный стаж.

Учет стажа

Предприятие-работодатель должно вносить в отчетность все интервалы времени, за которые сотруднику положен отдых.

Таблица. Документы, в которых ведется учет времени для назначения отпуска

В табеле организации фиксируется трудовой график каждого работающего, при этом неучитываемые периоды отмечаются специальными кодами в виде букв или цифр:

• пропуски без весомых оснований — «ПР» (24);
• неоплачиваемое отстранение от деятельности — «НБ» (35);
• отпуск свыше 14 суток за собственный счет — «ОЗ», «ДО» и так далее.

Табель учета трудового времени

Периоды, не вносимые в отпускной стаж

Время отсутствия сотрудника, которое подлежит исключению из стажа на отпуск, отражено в ст. 121 ТК РФ:

• пропуски без оправдательной документации. Пропуски вносятся в виде кода в табель по форме № Т-12;

ВНИМАНИЕ! Отсутствие работника нужно зафиксировать служебной запиской и распоряжением о дисциплинарном взыскании.

Коды обозначения прогулов в табеле

Уважительность причины оценивает руководитель. Он может включить этот день в стаж, если сотрудник, например, оказался в аварийной ситуации или не вышел из-за невыплаты зарплаты более 2 недель. При этом в табель вносится код «НН» (30).

• отпуск по уходу за малышом до 3 лет. В табель он вносится обозначением «ОЖ» (15);
• административный отпуск свыше 14 дней за год;
• иные пропуски по вине служащего (из-за пребывания под воздействием алкоголя или наркотических веществ, пропуск медосмотра, экзамена по охране труда и так далее).

Периоды, которые вносятся в отпускной стаж

В стаж могут засчитываться отработанные гражданином периоды и неотработанные (ст. 121 ТК РФ):

• рабочая деятельность, в том числе командировки;
• отпуск;
• выходные дни и официальные праздники;
• пропуски из-за болезни;
• декрет;
• учеба в аккредитованном образовательном заведении;
• прохождение медкомиссии;
• декретный отпуск усыновителям новорожденного малыша;
• простой в рабочей деятельности;
• выходные дни, предусмотренные донорам крови, ухаживающим за ребенком-инвалидом;
• отпуск без содержания до 14 дней;
• простой при неправомерном увольнении и последующем возвращении к работе;
• приостановка деятельности предприятия после проверки уполномоченными органами, забастовка.

При совместительстве, частичной занятости не учитывается, что трудовое время составляет меньшую продолжительность, чем при стандартном графике, то есть стаж для этой категории лиц не уменьшается (ст. 93 ТК РФ).

Коды учета в табеле отработанного времени, вносимого в отпускной стаж

Коды учета в табеле неотработанных дней, вносимых в отпускной стаж

При внесении в стаж времени, когда человек не был занят рабочей деятельностью, не имеет значения, перечислялась ли ему оплата.

В отпускной стаж также засчитываются дни отстранения сотрудника от труда на основании:

• непрохождения медкомиссии, при этом работник не признан виновным;
• отстранения от труда до 4 месяцев по медицинскому заключению при невозможности перевода на иную должность;
• непрохождения обучения, тестирования по охране труда, профессиональным навыкам из-за сторонних причин.

Калькулятор расчета выплат за простой по вине работодателя

Если простой произошел по вине работодателя, он обязан выплатить компенсацию, размер которой можно рассчитать с помощью калькулятора.

Перейти к расчётам

Пошаговая инструкция по расчету отпускного стажа (с примерами)

Расчет отпускного стажа работника начинается с первого трудового дня в фирме. При частичной занятости порядок вычислений стандартен.

ВНИМАНИЕ! Продолжительность рабочего года отличается от календарного. У каждого сотрудника период рассчитывается индивидуально.

Рабочий год

Источник: https://posobie-expert.com/periody-ne-vklyuchaemye-v-otpusknoj-stazh-pri-uvolnenii-spisok/

Отпускной стаж: какие периоды не включаются, какие входят – порядок и пример расчета

Ежегодно работник вправе отдыхать минимум 28 дней. Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска полагается сотруднику за определенный временной промежуток, например, за время работы, нужно знать отпускной стаж.

Порядок его исчисления прописан в ст.121 ТК РФ.

Что это такое?

Отпускным стажем называют временной промежуток, дающий право работнику на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Стаж рассчитывается всякий раз, когда сотрудник уходит отдыхать.

Он позволяет определить, сколько отпускных дней полагается человеку за весь период работы в организации, сколько он уже использовал и сколько осталось.

Для правильного расчета важно знать, что нужно включать, а что нет. Не все периоды трудовой деятельности работника дают возможность получить отпускные оплачиваемые дни.

Рассчитать отпускные бесплатно в онлайн калькуляторе.

Что входит?

Ст.121 Трудового кодекса РФ устанавливает, какие периоды включаются в отпускной стаж:

• время, когда сотрудник фактически выполнял трудовые обязанности;
• время, когда должностные функции работник не выполнял, но за ним сохранялось рабочее место, согласно локальной внутренней документации или трудовым договором (в том числе сюда относятся ежегодные отпуска, официальные нерабочие праздники, календарные выходные дни);
• учебные отпуска;
• дни, когда проходился обязательные медосмотр;
• дополнительные отгулы за донорство;
• декрет по беременности и родам;
• больничные листы;
• периоды нахождения в командировке;
• вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения;
• отстранение от работы по причине непрохождения обязательного медосмотра (если в этом нет вины самого работника);
• отпуск за свой счет продолжительностью не более 14 календарных дней за каждый рабочий год;
• приостановление деятельности компании после проверки органами.

Указанные периоды образуют отпускной стаж для основной части оплачиваемого отпуска, а также для дополнительных дней, но только не в отношении предоставленных за вредность.

Если работник претендует на дополнительные дни  за опасные и вредные условия, то стаж для них идет только в периоды выполнение рабочих обязанностей в соответствующих неблагоприятных условиях.

Какие периоды не включаются?

Ст.121 ТК РФ содержит также периоды, не включаемые в отпускной стаж:

• отсутствие без уважительных причин;
• отстранение от работы в связи с алкогольным или наркотическим опьянением;
• отстранение от работы по причине непрохождения медосмотра по своей вине;
• отстранение в связи с непрохождением обязательного обучения и проверки знаний по охране труда;
• отстранение по медицинским показаниям;
• время декрета по уходу за ребенком до 3 лет;
• отпуск за свой счет свыше 14 дней.

Если в рабочий год попадают указанные события, то они исключаются и отодвигают дату окончания рабочего года, дающего право на ежегодные отпускные дни.

Как правильно рассчитать?

По ТК РФ каждый рабочий год дает право на ежегодную продолжительность отпуска. Длительность прописывается в трудовом договоре, по ТК РФ составляет минимум 28 календарных дней.

Рабочий год – это 12 месяцев с даты трудоустройства.

Отпускной стаж считается следующим образом:

1. Устанавливается дата приема на работу.
2. Отсчитывается 12 месяцев с даты приема на работу.
3. Если попадают неучитываемые периоды, то рабочий год сдвигается на количество дней, который пришлись на такие события.
4. Устанавливается дата окончания первого рабочего года.
5. Считается второй рабочий год по тому же алгоритму.
6. Последний месяц обычно бывает неполным, если в нем отработана половина или более дней, то он считается за полный месяц, если менее половины – то не учитывается.

При расчете не имеет значение, в каком режиме трудился сотрудник – полный рабочий день (неделю) или неполный, на постоянных отношениях или на срочных, посменно или по пятидневной неделе.

Пример расчета

Исходные данные:

Семенов принят на работу водителем с 18 апреля 2021 года. Расчет стажа проводится на 24 июня 2021 года.

Ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней.

За время работы у Семенова, помимо обычных отработанных дней, были:

• неоплачиваемый отпуск с 1 по 30 июня 2021 года;
• ежегодные оплачиваемые отпуска – с 1 по 28 августа 2021 и с 1 по 28 июня 2021;
• больничные – с 1 по 10 декабря 2021;
• отстранение от работы в связи с окончанием срока действия водительских прав – с 5 по 17 апреля 2021.

Расчет:

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/otpusknye/otpusknoj-stazh.html

Как посчитать отпускной стаж – пошаговая инструкция и примеры расчета

Отпускной стаж – это стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Чтобы его рассчитать, нужно знать, какие периоды входят, а какие не учитываются.

В статье указано, какие периоды входят в трудовой стаж, приведен список не включаемых периодов, а также представлена пошаговая инструкция действий работодателя при расчете отпускного стажа работника, приведены примеры расчета, которые помогут на практике разобраться с тонкостями процедуры.

Рассчитайте отпускные в онлайн калькуляторе.

Понятие рабочего года для отпуска

За каждый отработанный год работник может получить ежегодный оплачиваемый отпуск с выплатой отпускных. Причем в расчет принимаются рабочие, а не календарные года. Рабочий год для отпуска начинается с первого рабочего дня (момента начала действия трудового договора). Календарный год – это период с первого по последний день года.

Согласно ТК РФ, работник получает право на ежегодный оплачиваемый отпуск по факту завершения полугодового периода. Отпускной период можно предоставить и ранее, если обе стороны обоюдно согласны это сделать. Через первые полгода работы сотрудник может на законных основаниях претендовать на трудовой отдых.

За каждый рабочий год трудящийся имеет право на установленное число отпускных дней, исчисляемых в календарных. ТК РФ оговаривает минимальную годовую продолжительность в общем случае – 28 календарных дней (не рабочих).

Однако отдельными статьями ТК РФ и других законодательных и нормативных актов может устанавливаться более продолжительный отпускной период (добавляются дополнительные дни), например, положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

На сколько отпускных дней можно рассчитывать различным категориям граждан, читайте в статье — продолжительность отпуска.

Продолжительность отпускного периода работника оговаривается в трудовом соглашении, заключаемом с трудящимся в момент приема на работу.

к оглавлению ↑

Как рассчитать отпускной стаж – пошаговая инструкция

В целом можно выделить 4 шага, которым помогут правильно посчитать трудовой стаж, дающий право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Пошаговая процедура расчета:

1. Определяется начала трудовой деятельности – день приема на работу;
2. Выделяются периоды, которые не включаются в трудовой стаж (не дают право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск), какие именно периоды нужно исключить, написано чуть ниже;
3. Общее время работы разбивается на рабочие годы с учетом неучтенных периодов;
4. За каждый рабочий год положен отпуск установленной для работника длительностью.

При расчете отпускного стажа не имеет значения график и режим работы сотрудника, полная или неполная рабочая неделя (день).

Длительность рабочего дня (рабочей недели) не имеет значения при исчислении стажа, дающего право на трудовой отпуск.

Связано это с тем, что положения ТК РФ в части предоставления оплачиваемого отпуска, едины для всех лиц, с которыми подписаны трудовые соглашения. Работники на неполном рабочем дне имеют те же права, что и сотрудники с полным рабочим днем.

Для того чтобы правильно рассчитать стаж, который дает право на основной ежегодный отпуск с выплатой отпускных, нужно знать, какие периоды трудовой деятельности трудящихся не нужно включать в стаж.

к оглавлению ↑

Периоды, не включаемые в отпускной стаж

Не включаемые в трудовой стаж периоды установлены 121-й статьей ТК РФ. Согласно данной статьей не нужно включать:

• Периоды нахождения в отпуске без сохранения зарплаты (предоставляемые за свой счет) в количестве, превышающем 14 календарных дней за один рабочий год;
• Дни, когда работник не выходил на работу без уважительных причин (прогулы);
• Периоды отпуска по ухода за ребенком до 1,5 и до 3 лет;
• Недопуск сотрудника до работы по вине самого трудящегося, например, по причине нарушения трудового распорядка, дисциплины, нахождения в наркотическом или алкогольном опьянении (отстранение по ст.76 ТК РФ).

Все эти дни увеличивают рабочий год. Для наглядности можно посмотреть пример расчета трудового стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, представленный ниже.

к оглавлению ↑

Какие периоды включаются в трудовой стаж

Все прочие календарные дни, не попадающие в категории, указанные выше, включаются в страховой стаж, то есть это:

• дни осуществления трудовых обязанностей;
• периоды служебных поездок (командировки);
• больничные в связи с собственной нетрудоспособностью или в связи с уходом за близкими;
• нахождение в отпуске без содержания в пределах 14-ти дней за год;
• все прочие отпускные периоды, кроме по уходу за ребенком (основной, учебный, декретный, дополнительные);
• временные простои в работе с сохранением зарплаты и рабочего места по вине работодателя;
• праздники, признанные выходными днями;
• календарные выходные;
• вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения с последующим восстановлением в трудовых правах;
• время, когда работник отстранен от трудовых обязанностей по причине отсутствия справки о прохождении осмотра у медкомиссии, если в этом не усматривается вина трудящегося.

к оглавлению ↑

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж?

Период нахождение в декрете не проименован в ст.121 Трудового кодекса в качестве не включаемого периода, а потому декретный отпуск входит в стаж работы.

Поэтому у женщины, находящейся в декретном отпуске, трудовой стаж не прерывается. В этом состоит отличие декрета от отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если женщина после декретного оформляет отпуск по уходу за ребенком, то этот период не включается в трудовой стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

За каждый месяц декрета женщина получит 2,33 отпускных дня (если общая годовая продолжительность 28 календарных дней), за каждый месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет работница трудовой отпуск не получит.

к оглавлению ↑

Входит ли в стаж административный отпуск

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж частично. За первые 14 отпускных дня без содержания ежегодный трудовой отпуск положен, за последующие не предоставляется.

к оглавлению ↑

Пример расчета отпускного стажа

Работница Коровкина принята на работу в организацию 01.10.2014. Начиная с начала трудовой деятельности, на момент проведения расчетов (13 февраля 2021 года) у Коровкиной были следующие отклонения от нормального рабочего дня:

Источник: https://rabotnika.ru/kak-poschitat-otpusknoj-stazh/

Отпускной стаж: какие периоды в него входит и как его правильно рассчитать

Согласно трудовому законодательству каждый работающий гражданин имеет право ежегодно получать от своего работодателя время на отдых в течение двадцати восьми дней. А для некоторых категорий работников к стандартному отпуску прибавляется ещё и дополнительный отпускной период (116-я статья ТК).

Чтобы получить такой отпуск, работнику необходимо накопить определённый стаж, который согласно ТК позволит работодателю отправить сотрудника отдыхать. Этот период является оплачиваемым для работника. И на него можно рассчитывать, только отработав на конкретном предприятии определённый период, установленный трудовым законодательством.

Когда оформляется отпуск?

Согласно положениям упомянутой статьи трудового законодательства основанием для оформления ежегодного оплачиваемого отпускного периода является желание сотрудника получить такой отдых, выраженное в его заявлении.

Ведь инициатором оформления по закону является сам сотрудник и его желание получить такой отпуск. При составлении отпускного графика на предприятии или в организации обязательно учитываются пожелание всех работников, то есть, их заявления (если таковые были написаны).

Стаж для получения права на предоставление руководством отпускного периода представляет собой определённый период, который работник обязан отработать на конкретном предприятии. При этом учитывается исключительно непрерывная трудовая деятельность.

Основные периоды, включаемые в такой стаж, предусмотрены трудовым законодательством. Однако на предприятии или в организации могут действовать локальные акты, согласно которым к непрерывному стажу относятся и другие дополнительные периоды. Если они предусмотрены коллективным трудовым договором, их необходимо также включить в расчёты при оформлении отпуска.

От чего зависит отпускной стаж?

По общим правилам, отражённым в 122-й статье ТК, право на ежегодный оплачиваемый в полном объёме период отдыха возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы на конкретном предприятии.

Но в этом правиле есть свои исключения. Отдельные категории работников могут получить отпуск вне зависимости от отпускного стажа, то есть, авансом. К ним относятся:

• сотрудники, находящиеся в возрасте младше восемнадцати лет (122-я и 267-я статья ТК);
• сотрудники, являющиеся усыновителями ребёнка или нескольких детей в возрасте до трёх лет;
• сотрудницы, в скором времени уходящие в отпуск по беременности и предстоящим родам или недавно вышедшие из такого отпуска (122-я статья ТК, часть третья).

Также 122-й статьёй ТК предусмотрено внеочередное получение отдыха, вне зависимости от графика, утверждённого на предприятии. Например, к такой льготной категории относятся ветераны, ликвидаторы техногенных катастроф, внешние совместители и другие работники.

Учёт стажа

Каждый работодатель обязан вести учёт всех периодов, за которые работнику предоставляется ежегодный отдых. Информация такого рода фиксируется сразу в нескольких документах, заполняемых по определённой унифицированной форме:

• в лицевом счёте сотрудника (Т-54);
• его личной карточке (Т-2);
• в издаваемом приказе, являющимся одним из оснований для предоставления отпускного периода (Т-6).

Законодательством предусмотрены отдельные периоды, входящие в длительность отпускного стажа. Согласно 121-й статье ТК к ним относят:

• непосредственно ежегодный период оплачиваемых отпускных дней;
• неоплачиваемые отпускные периоды, не превышающие общей длительностью двух недель в году;
• отпуска, предоставленные в связи с беременностью и предстоящими родами;
• отпуска, предоставляемые в связи с усыновлением детей;
• периоды учёбы, оплачиваемые сотруднику.

Также 121-й статьёй ТК предусмотрены периоды, которые при расчётах не включаются в общий стаж, необходимый для получения права на ежегодные отпуска. К ним относят:

• отпускные периоды длительностью более четырнадцати дней в году, взятые за свой счёт;
• периоды отпусков, оформленных в связи с необходимостью ухода за детьми.

Как производится расчёт?

• В расчётный период включаются рабочие года. Период исчисления первого такого года ведётся с момента заключения трудового контракта на конкретном предприятии или в организации. Следующий год исчисляется со дня, который следует за окончанием предыдущего года.
• Необходимо учитывать, что календарный и рабочий год — это совершенно разные понятия. Год работы включает в себя двенадцать месяцев непрерывной трудовой деятельности. Соответственно, для каждого сотрудника ведётся индивидуальное исчисление трудового и отпускного стажа.
• Также работникам следует понимать, что претендовать на отпуск они вправе, если был заключён трудовой контракт и все документы, касающиеся трудовой деятельности, оформлены официально.
• При этом на расчётный период, необходимый для предоставления ежегодного отдыха, никак не влияет наличие неполных рабочих дней. Главное, что сотрудник в этот день присутствовал на рабочем месте и исполнял свои служебные обязанности.
• Поскольку специальные программы для расчёта не учитывают периоды, включаемые в отпускной стаж, сотрудник может самостоятельно внести данные в таблицу Excel, чтобы определить свой стаж для предоставления ежегодного отпускного периода.

Учет в документах предприятия

В табеле предприятия или организации, фиксирующем рабочий график для каждого сотрудника, не учитываемые при расчётах дни помечаются специальными отметками:

1. прогулы, то есть, дни отсутствия на месте работы без уважительных причин обозначаются как «ПР»;
2. периоды отстранения от исполнения трудовых обязанностей без начисления заработной платы отмечаются, как «НБ».

Их, как было сказано выше, необходимо исключить из расчётов. Также согласно 121-й статье ТК исключаются:

• отпускные периоды длительностью более четырнадцати дней в году, взятые за свой счёт (обозначаются, как «ОЗ» или «ДО»);
• периоды отпусков, оформленных в связи с необходимостью ухода за детьми в возрасте до трёх лет (обозначаются в табеле, как «ОЖ»).

Вместо буквенного кода в табель могут вноситься цифровые аналоги:

• цифра 16 или 17 обозначает отпускной период, взятый за свой счёт, длительность которого превышает четырнадцать дней в году;
• кодом 15 обозначаются дни, проведённые дома в связи с уходом за ребёнком до трёх лет;
• цифрой 24 могут быть отмечены дни, засчитанные руководством в качестве прогулов;
• кодом 35 помечаются периоды отстранения от исполнения служебных обязанностей, в которые не начислялась заработная плата.

Для определения расчётного периода после исключения указанных дней засчитываются все периоды, указанные в 121-й статье ТК, как подлежащие обязательному учёту в стаже (оплачиваемые, декретные отпуска, периоды учёбы).

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/kodeks/stazh/otpusknoj.html

Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях | Контур.НДС+

Контур.Экстерн
онлайн отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН

Под понятием «ежегодный оплачиваемый отпуск» подразумеваются все виды отпусков, на которые работник компании может претендовать в течение рабочего года. Оформление по трудовому договору является одним из главных условий для предоставления отпуска.

Важные факторы для определения стажа

Существует несколько важных факторов, которые необходимо учитывать при определении отпускного стажа:

1. Понимать разницу между рабочим и календарным годом.
   • Календарный год является неизменным и продолжается с 1 января по 31 декабря.
   • Рабочий год подразумевает двенадцать месяцев непрерывной работы у одного и того же работодателя. Для каждого сотрудника он носит индивидуальный характер и может меняться по мере исключения определенных периодов из стажа. Следовательно, началом рабочего года считается первый день работы у определенного работодателя. Последующие рабочие годы начинаются со дня следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.
2. Корректно определять периоды, входящие в трудовой стаж и дающие сотрудникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
3. Учитывать, что отпускной стаж утрачивается при смене места работы. Чтобы получить право на отпуск, сотрудник должен иметь непрерывный стаж работы у одного работодателя.
4. Иметь в виду, что не засчитывается трудовой стаж, приобретенный у предыдущего работодателя. После увольнения работника из компании производятся все необходимые расчеты, включая выплату компенсации за отпуск, который не был им использован.

Какие периоды включаются в отпускной стаж

Согласно законодательству, существует несколько видов периодов, обязательно включаемых в отпускной стаж. Каждый из них следует рассмотреть подробно.

Фактическая работа по трудовому договору

Период фактической работы сотрудника по трудовому договору подразумевает выполнение своих должностных обязанностей во время пребывания на постоянном рабочем месте, а также в служебных командировках.

Существует исключение из правила, о котором необходимо знать: в отпускной стаж не может быть включено время работы гражданина, который трудится в компании на основании договора гражданско-правового характера. Связано это с тем, что между сторонами, заключившими такой договор, отсутствуют трудовые отношения. Следовательно, нет юридических оснований предоставлять работникам оплачиваемый отпуск.

Встречаются ситуации, когда сотрудник изначально работал по гражданско-правовому договору, а впоследствии заключил с работодателем трудовой договор. Таким образом, стаж, требуемый для предоставления оплачиваемого отпуска, начнет отсчитываться с первого дня работы в компании.

Через шесть месяцев непрерывного труда у работника появляется право на отпуск.

Испытательный период

Во время испытательного срока по отношению к сотруднику действуют положения трудового законодательства и прочих нормативных правовых актов, в которых содержатся все нормы трудового права. В связи с этим испытательный срок учитывается при предоставлении оплачиваемого отпуска.

Периоды с сохранением должности и рабочего места при фактическом невыполнении работы

В соответствии с действующим законодательством и другими нормативными правовыми актами, занимаемая должность и место работы сохраняется за гражданином во время следующих периодов:

• Основной и/или дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый ежегодно;
• Праздничные дни;
• Выходные дни;
• Дополнительные, предоставленные работодателем, дни для отдыха.

В статье 112 Трудового Кодекса РФ указаны следующие праздничные дни, которые должны учитываться при расчете отпускного стажа работника — 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (новогодние каникулы), 7 января (Рождество), 23 февраля (День Защитника Отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая (Праздник весны и труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России), а также 4 ноября (День народного единства).

В общий отпускной стаж входит время:

• Пребывания сотрудника в учебном отпуске,
• Прохождение независимой оценки квалификации (по направлению от работодателя), а также получение дополнительного образования, способствующего продвижению по службе.

Продолжительный отпуск работника педагогической сферы

После 10-летнего непрерывного рабочего периода сотрудникам педагогической отрасли предоставляется право на длительный отпуск, который может продолжаться до одного года. Данная информация указана в статье 335 Трудового Кодекса РФ.

Включаемый в трудовой стаж продолжительный отпуск дает право на основной оплачиваемый отпуск, ежегодно предоставляемый сотрудникам.

Какие-либо нормативные акты, регламентирующие порядок предоставления педагогам длительных отпусков, отсутствуют. В данном случае следует принимать во внимание, утвержденное приказом Минобрнауки РФ от 31.05.2021 № 644, положение о порядке и условиях предоставления длительного отпуска — до 1 года.

Предоставленный по просьбе сотрудника отпуск без сохранения зарплаты

Источник: https://kontursverka.ru/stati/stazh-otpuska

Отпускной стаж: какие периоды не включаются, а какие учитываются, правила расчета времени, дающего право на отдыха, примеры 2021

Действующим Трудовым Законодательством РФ установлено, что каждый работающий гражданин, деятельность которого официально зарегистрирована, имеет право на получение ежегодного оплачиваемого времени отдыха.

При расчете количества дней отпуска учитываются некоторые показатели. Одним из таковых является отпускной стаж. Что это, и какие периоды являются невключаемыми?

Понятие

Отпускным стажем принято считать временной отрезок, в течение которого сотрудник осуществлял свою трудовую деятельность у конкретного работодателя. Длительность этого времени не прерывается.

Если работник был трудоустроен в одной компании, но через какое-то время уволился и был принят на работу в другую организацию, первым днем его стажа считается момент регистрации трудовых отношений в новом учреждении.

По окончанию каждого очередного рабочего года сотрудник может претендовать на предоставление отпуска. Его минимальная продолжительность — 28 дней. Для отдельных категорий сотрудников этот показатель может быть увеличен.

С расчетом данного показателя каждый раз сталкивается специалист, ответственный за данное действие — бухгалтер. Стаж позволяет определить точное количество дней, полагающееся сотруднику для отдыха с целью дальнейшего расчета отпускных или компенсации при увольнении.

Пример

Условия примера:

Гражданин Семакин О.В. был принят на работу 21 апреля 2021 г. В соответствии с установленными правилами, в дальнейшем он может претендовать на отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

С 19 ноября 2021 года он планирует впервые оформить ежегодный оплачиваемый период для отдыха.

Важно учесть, что до этого времени работодатель возлагал на данного работника штрафные санкции.

Необходимость в совершении этого действия возникла после отсутствия гражданина Семакина на рабочем месте в течение 20 дней.

После выхода на работу сотрудник не предоставил соответствующих документов, поэтому время его отсутствия было признано прогулом. Этот период не будет включен в отпускной стаж.

Помимо этого, сотрудником был оформлен отпуск за свой счет. Его продолжительность составила 14 дней, поэтому это время включается.

Расчет:

В процессе проведения расчетов был установлен первый полный рабочий год: с 21 апреля 2021 г по 20 апреля 2021 — всего 12 месяцев.

Следующий расчетный период выглядит следующим образом: с 21 апреля 2021 по 19 ноября 2021 — 7 месяцев.

С учетом прогулов стаж ля расчета сокращается на 20 дней, и его конечной датой становится 30 октября 2021 г.

Во втором расчетном периоде учитываются 6 месяцев. Это связано с тем, что в промежуток с 20 октября по 30 октября сотрудником было отработано менее 15 дней.

В конечном итоге отпускной стажа считается так:

12 (месяцев в первом расчетном периоде) + 6 (месяцев во втором) = 18.

Пример вычислений при увольнении

Необходимость в расчете стажа возникает всегда при уходе в отпуск в процессе трудовой деятельности, а также при увольнении. Рассмотрим пример, когда сотрудник прекращает трудовые отношения с организацией, и ему необходимо определить размер компенсации.

Условия примера:

1. Дата принятия на работу — 10.02.2021.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/stazha-dlya-otdiha.html