Какое образование нужно чтоб работать дело производителем

Содержание
  1. Профессия делопроизводитель что это такое
  2. Профессия делопроизводитель
  3. Места работы
  4. История профессии
  5. Обязанности делопроизводителя
  6. Требования к делопроизводителю
  7. Как стать делопроизводителем
  8. Делопроизводитель: обязанности, сколько зарабатывают, где и сколько учится
  9. Историческая сводка
  10. Делопроизводитель и его функции
  11. Плюсы и минусы
  12. Где получать образование
  13. Требования к соискателю
  14. Куда пойти работать
  15.  Кому подходит профессия
  16. Заработная плата
  17. Перспективы повышения
  18. Что делает делопроизводитель в организации?
  19. Должностные обязанности делопроизводителя в организации
  20. Делопроизводитель — кто это и чем занимается
  21. Обучение на делопроизводителя дистанционно
  22. Делопроизводитель это кто такой Обязанности Чем занимается
  23. Что за профессия
  24. Требования к личным качествам специалиста
  25. Противопоказания
  26. Плюсы и минусы профессии
  27. Плюсы
  28. Минусы
  29. Подведём итоги
  30. Функциональные обязанности делопроизводителя и образование
  31. Требования к сотруднику
  32. На кого и где нужно учиться
  33. Зарплата делопроизводителя
  34. Обучение на делопроизводителя – куда поступать, что нужно знать о профессии
  35. Кто такой делопроизводитель: что нужно знать о профессии
  36. Сложно ли учиться?
  37. Задачи и обязанности
  38. Чем занимается делопроизводитель?
  39. Работа и зарплата
  40. Как стать делопроизводителем?
  41. Как получить сертификат?
  42. Куда пойти?
  43. Обучение после 9 класса
  44. ВУЗы и колледжи
  45. Сдача квалификационного экзамена
  46. Курсы повышения квалификации

Профессия делопроизводитель что это такое

Какое образование нужно чтоб работать дело производителем

Делопроизводство – это характерное направление деятельности большинства предприятий, организаций и частных компаний, которое предполагает сбор, оформление и хранение всей документации.

От правильности и грамотности составления бумаг зависит оперативность получения и обработки информации, а это приводит к своевременному принятию эффективных решений.

Соответственно в штате любого хозяйствующего субъекта есть делопроизводитель, обязанности которого и распространяются на ведение документооборота. Что входит в обязанности делопроизводителя?

Делопроизводитель, обязанности которого могут варьироваться от оформления бумаг до принятия оперативных решений, востребован на рынке трудовых ресурсов всегда. Он может работать в любой компании, где есть документооборот.

На сегодня по законодательству каждое предприятие, независимо от сферы и формы собственности, обязано иметь правильно оформленные подтверждающие документы о деятельности и финансах, а их ведение входит в обязанности делопроизводителя.

Приходят в эту профессию из родственных должностей: диспетчер-оператор, секретарь-референт, офис-менеджер или сотрудник справочной службы. Хороший канцелярский сотрудник – незаменимый специалист и надежный помощник руководителя.

Делопроизводитель, обязанности которого давно уже переросли банальное оформление документации, может стать личным помощником руководителя. Специалист данной профессии – это в первую очередь служащий, который ответственен за организацию и хранение документации компании.

Чаще всего он трудится в канцелярии и руководствуется налоговым, гражданским, судебным законодательством. В малых фирмах делопроизводитель, обязанности которого распространяются лишь на заполнение бумаг, выполняет свои обязанности в одиночку. Возможно, что он и секретарь – это одно лицо. В крупных компаниях и корпорациях в штате имеется несколько сотрудников данной направленности, которые обрабатывают бумаги по конкретному кругу вопросов.

Функциональные обязанности делопроизводителя

Основная его обязанность – ведение документооборота компании, он:

  • принимает, корреспондирует, сортирует, отправляет все деловые бумаги и письма;
  • ведет деловую переписку;
  • ведет их учет в специальных журналах и осуществляет контроль за неразглашением особо важной информации, а также контролирует своевременное и правильное исполнение документов;
  • подготавливает все необходимые материалы для руководителя и бизнес-встреч;
  • организует работу архива.

Делопроизводитель должен иметь диплом о высшем образовании (экономическом, юридическом), бывают случаи, когда достаточно и среднего образования. Кандидат должен грамотно владеть языком, знать ключевые правила ведения деловых бумаг.

Данная профессия требует от специалиста не только профессионализма и интеллектуальных способностей, но и таких персональных особенностей, как аккуратность, организованность, пунктуальность, доброжелательность.

Человеку, желающему работать на должности делопроизводителя, должны быть свойственны способность к длительной концентрации внимания, отличная память, психологическая устойчивость, коммуникативные навыки и конструктивное восприятие критики.

Чаще всего помимо личных качеств и диплома об образовании к кандидату предъявляют и другие требования, например знание иностранных языков. Сегодня многие компании сотрудничают с зарубежными предприятиями, и во избежание недоразумений делопроизводитель должен владеть иностранным языком, чаще всего это английский.

Профессия делопроизводитель

Профессия делопроизводителя заключается в ведении документооборота компании.

Каждый день через руки специалиста проходит масса документации, которую необходимо проанализировать, обработать и, при необходимости, отправить адресату.

В некоторых фирмах должность делопроизводителя может включать задачи секретаря или офис-менеджера — личные просьбы руководства, звонки, работу с клиентами, ведение корреспонденции и даже перевод документов с иностранных языков.

Данная профессия перспективна, как правило, только в крупных компаниях, поскольку именно там существуют серьезные службы секретариата.

Места работы

Делопроизводители нужны любой крупной компании, архиву, образовательному или культурному учреждению, справочной службе, а также многим другим организациям.

История профессии

В давнее время делопроизводством занимались писари и секретари, и только в конце прошлого века появилась профессия делопроизводителя. В современное время работы с документами стало очень много и сейчас даже в университетах появились факультеты, готовящие специалистов в сфере документоведения и архивного дела.

Обязанности делопроизводителя

Должностные обязанности делопроизводителя зависят от сферы деятельности и величины компании-работодателя, при этом основные функции заключаются в следующем:

  • ведение документооборота компании;
  • регистрация и обработка корреспонденции;
  • ведение телефонных переговоров и работа с клиентами;
  • контроль своевременного исполнения документов;
  • ведение архива документов;
  • знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в определенной организации;

В некоторых компаниях делопроизводитель занимается переводом корреспонденции и документов с английского на русский и наоборот.

Требования к делопроизводителю

Основные требования к делопроизводителю включают в себя:

  • высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);
  • владение ПК и офисной техникой;
  • умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
  • умение вести коммуникации с клиентами;
  • опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.

Кроме профессиональных навыков, делопроизводитель должен быть аккуратным, внимательным и усидчивым.

В некоторых компаниях также требуется знание английского языка.

Как стать делопроизводителем

Для того чтобы получить должность делопроизводителя в крупной компании необходимо иметь высшее образование и опыт работы более 1 года. Кроме того, полезно будет окончить компьютерные курсы, так как задачи специалиста включают работу с ПК и офисной техникой.

Источник: https://zakonosfera.ru/cat-num-12/professiya-deloproizvoditel-chto-eto-takoe.php

Делопроизводитель: обязанности, сколько зарабатывают, где и сколько учится

Какое образование нужно чтоб работать дело производителем

Ни одна крупная современная компания не обходится без сотрудника, который занимается документооборотом. Речь идет не о секретаре, а о человеке на должности делопроизводитель. Насколько востребована эта специальность, где получить образование и где профессионально реализоваться? Об этом и не только далее.

Историческая сводка

Родоначальниками профессии по праву считаются писари и летописцы, о которых известно с давних времен. Если первые просто писали письмена под диктовку, то вторые занимались изложением на бумаге исторических событий.

Официально профессия зарегистрирована в 20 веке. Именно тогда развивающимся предприятиям понадобились люди, которые будут заниматься документальной отчетностью. Спрос на представителей специальности стал настолько высок, что учебные заведения один за другим стали открывать факультеты этой направленности.

Сегодня документы – одна из главных составляющих любой фирмы, поэтому в штате всегда нужен делопроизводитель. И, если функциональные обязанности не особо изменились, то техника и методы работы современных производителей кардинально отличается.

Делопроизводитель и его функции

Итак, делопроизводитель – человек, на которого возлагается ответственность за весь документооборот предприятия. Специалисту требуется анализировать, обрабатывать каждую бумагу, которая проходит через него. А иногда отправлять письма или документы адресатам.

Основные обязанности делопроизводителя:

  • полное ведение документооборота;
  • ведение журналов регистрации;
  • работа с клиентами: телефонные звонки, переговоры;
  • разбор, регистрация, распределение и перенаправление корреспонденции в электронном и бумажном формате;
  • ведение клиентской базы;
  • контроль за документами сотрудников организации;
  • архивация данных, перенос документов в архивную базу;
  • создание и ведение учетных реестров и журналов.

Делопроизводитель отвечает и за электронный документооборот. Сотруднику необходимо следить за входящими письмами, обрабатывать и регистрировать их, а при необходимости перенаправлять в определенный отдел.

Функции делопроизводителя могут видоизменяться в зависимости от сферы компании, в которой он работает. Так, в логистических компаниях это может быть ведение базы автоперевозок, контроль работы курьеров и т.д.

Нередко делопроизводитель выполняет дополнительно обязанности секретаря. В этом случае ему предстоит работать не только с бумажной и электронной корреспонденцией, но и обслуживать приемную. К примеру, организовывать встречи, встречать клиентов, бронировать билеты, гостиницы, подготавливать командировки.

Плюсы и минусы

К достоинствам профессии можно отнести высокий спрос на специалистов делопроизводства.

Также есть возможность трудоустройства в достаточно крупные организации, как частные, так и государственные.

Это дает возможность сотрудникам профессионально совершенствоваться и расти по карьерной лестнице. Специальность предусматривает работу в коллективе и возможность развития переговорных навыков.

Недостатками специальности считаются сидячий образ жизни, который со временем может привести к различным характерным для малоподвижного образа жизни заболеваниям. Кроме того, начинающий сотрудник, даже в большой фирме будет получать невысокую заработную плату. А количество обязанностей даже на начальном этапе останется большим.

Где получать образование

Чтобы работать делопроизводителем, необходимо получить профильное образование, хотя бы среднее специальное. Однако с высшим образованием шансы получить работу и вырасти по должностной лестнице значительно выше.

Для получения специальности абитуриенту требуется выбирать факультет «Документоведение и архивоведение». Также подойдет направление «Библиотечно-информационная деятельность».

В России функционирует около 150 высших учебных заведений, где можно обучиться на факультете «документоведение». Среди них можно выделить:

  • Южный федеральный университет;
  • Дальневосточный федеральный университет;
  • Московский институт культуры;
  • Томский НИУ;
  • Санкт-Петербургский госуниверситет промышленных технологий и дизайна и другие.

Техникумов, где обучают специалистов в сфере документоведения тоже достаточное количество по стране. К примеру:

  • Колледж Алтайского госуниверситета;
  • Колледж Министерства иностранных дел Российской Федерации;
  • Волгоградский технологический колледж;
  • Колледж Московского финансово-юридического университета и другие.

Абитуриентам высших учебных заведений потребуется предоставить итоги ЕГЭ по предметам: история, русский язык, иностранный язык или обществознание. Точный список дисциплин лучше уточнить в заведении, куда планируется поступать. В техникумах и колледжах зачисление проходит по итогам конкурса аттестатов.

При наличии высшего образования другой направленности – юридического, филологического или экономического – также есть возможность получить должность делопроизводителя. В этом случае специалисту нужно пройти обучение на компьютерных курсах.

Требования к соискателю

При приеме на работу потенциальный сотрудник организации должен предоставить работодателю диплом о среднем или высшем образовании. Плюсом будет наличие сертификата об окончании компьютерных курсов, а также опыт работы в подобной должности не менее 1 года. Специалист должен обладать рядом необходимых профессиональных навыков:

  • уверенное владение ПК, специальными программами (Word, Excel);
  • знание делового этикета;
  • умение обращаться с оргтехникой;
  • знание основных тезисов единой государственной системы делопроизводства;
  • знание актов, которые излагают правильное ведение документации на предприятии определенной отрасли;
  • организация жизнедеятельности офиса;
  • быстрая и грамотная работа с бумагами (оформление, занесение в реестр, архивация);
  • умение находить контакт с клиентами.

Для компаний, которые находятся в тесном сотрудничестве с зарубежными партнерами, в список требований включено владение английский языком на высоком уровне.

При приеме на работу руководство компании смотрит и на состояние здоровья соискателя. Как правило, отказ могут получить те, кто имеет заболевания нервной системы, а также органов дыхания.

Немаловажно для трудоустройства и наличие у будущего сотрудника таких черт характера:

  • порядочность, доброжелательность;
  • аналитические способности;
  • коммуникабельность и стрессоустойчивость;
  • способность концентрировать внимание на решении конкретной задачи;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • усидчивость;
  • самокритичность, адекватное восприятие критики от руководства.

Куда пойти работать

Делопроизводство востребовано в самых различных областях. С трудоустройством у новичка проблем возникнуть не должно. Пойти работать можно в крупные компании, учреждения культуры или образования, архивы, справочные службы и любые предприятия, в которых штат сотрудников составляет более 50 человек.

 Кому подходит профессия

Делопроизводство – это не только работа с документами, но и с людьми. Именно поэтому качественно работать на должности сможет человек, обладающий усидчивостью и умением общаться.

Делопроизводитель должен обладать аналитическими задатками, а также крепкими нервами. Уверенней в профессии себя будут чувствовать женщины.

Ведь зачастую должность делопроизводителя совмещается с обязанностями секретаря.

Потенциальному делопроизводителю должна нравиться «бумажная волокита», в меру активная деятельность. Улыбчивые, позитивные и доброжелательные персоны будут чувствовать себя свободно в этой среде.

Заработная плата

Оплата труда сотрудника в должности делопроизводителя зависит в первую очередь от стажа и его профессиональных обязанностей. Начинающему сотруднику не стоит рассчитывать на высокую зарплату. В регионах новички получают от 11 тысяч рублей в месяц, в столице – от 15 000 рублей.

Более солидные компании платят своим делопроизводителям зарплату от 20 тысяч рублей.  Чем выше статус фирмы и шире круг обязанностей, тем выше будет и оплата. Так, в некоторых московских компаниях зарплата делопроизводителей доход до отметки в 75 тысяч рублей.

Средний заработок специалиста по документообороту в России составляет 25-30 тысяч рублей в месяц.

Перспективы повышения

Профессия делопроизводитель предполагает 2 варианта развития сотрудника. Какой путь предпочесть, во многом зависит от личностных характеристик специалиста и от его амбициозности, напористости.

Выбирая горизонтальный путь развития, сотруднику необходимо развиваться в своей сфере. Постоянно обновлять свою компетентность и знания в делопроизводстве. Допустимо освоить смежные профессии – библиотечное дело, архивоведение или кадровое делопроизводство.

Карьерный рост по вертикали дает сотруднику возможность получить должность руководителя общего отдела или начальника канцелярии организации. Талантливые делопроизводители в будущем могут получить место директора отдела по управлению делами компании.

Делопроизводитель – профессия актуальная и с годами востребованность ее только растет, ведь документооборот компаний, хоть и переходит на электронный формат, меньше не становится. Особенно это касается крупных организаций.

Высшее образование и опыт работы дают возможность делопроизводителю трудоустроиться не только по своей специализации.

Вполне можно рассчитывать на место секретаря, офис-менеджера или личного помощника руководителя, который имеет расширенный функционал, хороший заработок и престиж среди коллег.

Источник: https://o-professii.ru/deloproizvoditel-objazannosti-skolko-zarabatyvajut-gde-i-skolko-uchitsja/

Что делает делопроизводитель в организации?

Какое образование нужно чтоб работать дело производителем

Любое крупное предприятие работает с множеством документов. Их нужно не только напечатать, но и должным образом оформить, подшить и запротоколировать.

Постепенно компании переходят на электронный документооборот, но до завершения этого процесса еще далеко. Из этой статьи вы узнаете, кто это — делопроизводитель, и чем он занимается.

Должностные обязанности делопроизводителя в организации


Все, что делает делопроизводитель, связано с обработкой входящей и исходящей корреспонденции предприятия, оформлением документов и обработкой других важных бумаг.

Что еще делает делопроизводитель:

  1. Прием и регистрация корреспонденции (писем, приказов и т. д.).
  2. Передача документов на исполнение.
  3. Выдача справок по зарегистрированным документам.
  4. Ведение банка данных документов и составление учетных карточек.
  5. Контроль за неразглашением данных.
  6. Сдача в архив исполненных материалов, составление описей.

Также в должностные обязанности делопроизводителя в организации входит личная ответственность за сохранение документации. Делопроизводитель, проходящий обучение для приема на работу, дополнительно сдает тест по защите персональных данных.

Эта профессия отличается неопределенным кругом задач. То что делает производитель, может быть связано с обязанностями других специалистов, например, бухгалтеров или экономистов.

Деятельность такого специалиста пересекается с иными профессиями: секретаря-референта, сотрудника справочной службы, архивариуса, документоведа, помощника судьи.

Делопроизводитель — кто это и чем занимается

По стандарту профессии делопроизводитель должен ориентироваться во множестве нормативно-правовых актов и правил по оформлению документов. То, чем занимается делопроизводитель, регламентируется Единой государственной системой документооборота, поэтому специалисту требуется знать ее общие положения.

В число его умений также входит:

  1. знание правил составления различных бумаг;
  2. порядок их оформления перед сдачей в архив;
  3. навыки деловой переписки и ведения переговоров;
  4. отличное владение компьютером (базы данных, текстовые редакторы и т. д.);
  5. приветствуются навыки «слепой» печати.

Условия работы сказываются и на характере специалиста. 

Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, делопроизводитель должен:

  • обладать хорошими аналитическими способностями;
  • уметь планировать свое время и решать поставленные задачи;
  • иметь хорошую память и усидчивость;
  • быть многозадачным и собранным.

Также большую роль играет стрессоустойчивость и умение находить общий язык в коллективе.


Согласно законодательству, чтобы претендовать на работу делопроизводителя необходим диплом о высшем образовании. Опыт для трудоустройства не всегда обязателен.

Во многих вузах есть отдельное направление «Делопроизводство», но на самом деле подойдет и юридическая, и экономическая специальность. В России есть 25 вузов, в которых можно получить профессию делопроизводителя.

5 популярных вузов России, имеющих программу обучения на делопроизводителя (код специальности — 7.46.01.03):

Также профессиональное обучение на делопроизводителя можно пройти в 56 ссузах.

5 популярных колледжей для получения специальности:

Обучение на делопроизводителя дистанционно

Если у вас нет возможности обучаться очно в предложенных учебных заведениях, то можно пройти курсы делопроизводителя дистанционно.

В обучении используется система вебинаров, онлайн-тестирования и консультации с преподавателями через компьютерные программы, например, Skype.

Если специальность уже есть, то можно пройти курсы повышения квалификации для делопроизводителей.

По итогам обучения выдается документ о профессиональной переподготовке.

По данным интернет-сервисов по поиску сотрудников, минимальная зарплата делопроизводителя составляет менее 12 тысяч рублей.

Максимальная зарплата — более 80 тысяч рублей.

Часто делопроизводителей с опытом работы берут на иные позиции, например, помощником директора или личным секретарем.

Плюсы:

  • официальное оформление на работу;
  • множество вузов, где можно получить специальность;
  • стабильный оклад.

Минусы:

  • рутинная работа;
  • невысокая зарплата;
  • большой и расплывчатый круг обязанностей.

Источник: https://kedu.ru/press-center/profgid/deloproizvoditel/

Делопроизводитель это кто такой Обязанности Чем занимается

Какое образование нужно чтоб работать дело производителем

В рамках данной статьи подробно разберём, делопроизводитель это кто, чем занимается этот специалист в рамках собственных должностных обязательств, какова его роль в компаниях и существуют ли плюсы и минусы у этой работы.

В настоящий момент каждая организация, независимо от её объёмов и масштаба, ведёт полный документооборот, который связан не только с бизнесом, но и с отчётностью в налоговые и контролирующие органы. В связи с этим в штате компаний введена должность, которая редко бывает вакантной.

Дети часто задают вопрос своим родителям: «Что за профессия делопроизводитель?» и мы уверены, что не каждый взрослый сможет дать правильный ответ, пока не заглянет в википедию.

Делопроизводитель – это сотрудник, относящийся к разряду служащих, в обязанности которого входит организация документооборота компании на высшем уровне, а так же приём, регистрация и распределение документации по отделам и должностным лицам.

Что за профессия

Начнём с того, что профессия делопроизводитель считается одной из самых востребованных. Данный специалист должен знать всё о документообороте, как бумажном, так и электронном.

В настоящий момент навряд ли можно встретить компанию, где отсутствовал бы делопроизводитель. В более мелких организациях данную должность может совмещать бухгалтер или другое, приближенное к руководителю лицо.

Если кто-то считает, что работа этого профессионала проста и не важна, то это огромное заблуждение. Без делопроизводителя в документообороте компании может наступить настоящий хаос, который приведёт к материальным потерям.

Требования к личным качествам специалиста

Любая профессия требует от человека профпригодности и определённых качеств личности, которые сделают его не просто средним работником, а настоящим гуру своего дела.

Для того, что бы быть хорошим делопроизводителем, необходимо обладать набором следующих качеств:

  • Высокий уровень ответственности;
  • Внимание даже к мелочам;
  • Аналитический склад ума;
  • Высокий уровень концентрации;
  • Умение работать в условиях многозадачности;
  • Обладать такими качествами как честность и порядочность;
  • Спокойно воспринимать критику, пускать её в помощь личного развития, а не разрушения собственной самооценки;
  • Быть коммуникабельным и выстраивать позитивные отношения, как с руководителем, так и сотрудниками;
  • Иметь чистую правильно поставленную речь;
  • Обладать глубокими знаниями в области делового этикета.

Противопоказания

Как бы странно не было, но у профессии делопроизводитель присутствуют медицинские противопоказания. К ним относятся:

  • Расстройства нервной системы;
  • Хронические заболевания дыхательных органов (астма, туберкулёз, аллергические реакции);
  • Заболевания сердца и сосудов (сердечная недостаточность, аритмия и т.д)

Всё эти заболевания могут не только помешать в выполнении должностных обязанностей, но и усугубиться и повлечь за собой более серьёзные проблемы со здоровьем.

Плюсы и минусы профессии

Для того, чтобы сделать выбор в пользу профессии, необходимо тщательно изучить, с какими плюсами и минусами придётся уживаться в ежедневном выполнении должностных обязанностей.

Плюсы

  • Высокий уровень востребованности, на сайтах по поиску работы всегда можно найти открытые вакансии делопроизводителя;
  • Работа по графику, редко можно столкнуться с работой во внеурочное время;
  • Существует шанс расти по карьерной лестнице.

Минусы

  • Существуют медицинские противопоказания;
  • На первых этапах невысокий уровень оплаты труда;
  • Высокий уровень загруженности в компаниях с крупным документооборотом.

Подведём итоги

В данной статье мы дали полезную информацию для детей, которые интересуются различными профессиональными направлениями, как для личного развития, так и ради выбора будущей деятельности. Теперь вам известно, делопроизводитель кто это такой, какова его роль в компании и чем занимается он там.

А так же мы выделили основные плюсы и минусы специальности, изучив которые можно смело принимать решение «за» или «против».

Возможно вам будет интересна статья: Дегустатор это кто такой, особенности профессии, чем занимается

Источник: https://okobzor.ru/professii/deloproizvoditel/

Функциональные обязанности делопроизводителя и образование

Какое образование нужно чтоб работать дело производителем

Бизнес юрист > Трудовое право > Работа с документами: функциональные обязанности делопроизводителя, стандартное образование и зарплата

Профессиональная работа и учет документации – основа существования каждой организации, и обеспечивает ее один человек.

Все это – прямые функциональные обязанности делопроизводителя, которые включают в себя выполнение судебных, законодательных и налоговых требований к фирме.

Рассмотрим подробно: что это за профессия, как на нее выучиться, какие узкие и широкие задачи решает сотрудник и сколько он получает за свою работу.

Требования к сотруднику

В последние десятилетия к стандартным требованиям прибавилось еще два: знание иностранного (чаще английского) языка на уровне не ниже среднего и владение ПК на продвинутом уровне, в частности, бухгалтерскими и делопроизводственными программами типа 1С.

Что должен уметь делопроизводитель

Чтобы устроиться на работу по профессии делопроизводителя, достаточно соответствовать следующим требованиям:

  • иметь диплом о высшем образовании в сферах: архивоведение, экономика, аудит, документоведение
  • владеть офисной техникой и ПК на продвинутом уровне
  • обладать навыками работы с документами: ведение реестров и архивов, оформление и другие
  • получить опыт работы на любой должности, связанной с секретарской работой и делопроизводством
  • обладать навыками общения с клиентами

Среди личных качеств, которые хотят видеть в делопроизводителе, большинство работодателей называет следующие:

  • аккуратность
  • ответственность
  • грамотность
  • внимание к деталям
  • усидчивость

От современного делопроизводителя ожидают профессиональное образование, ответственность и уже небольшой опыт работы, как правило, от 1 года.

На кого и где нужно учиться

Образование делопроизводителя

Чтобы получить место делопроизводителя, достаточно получить диплом о высшем образовании (бакалавра или магистра) по направлению архивоведение или экономика. Некоторые факультеты уже готовят узких специалистов.

Отметим, что большинство работодателей отдает предпочтение людям, которые окончили компьютерные и бухгалтерские курсы. В некоторых случаях, если соискатель уже проработал на соответствующей должности больше 1 года, диплом о высшем образовании не имеет такой вес, как диплом специализированной быстрой подготовки.

Стандартное требование при приеме на работуТесты при устройстве на работу: как подготовиться и чего ожидать: диплом об окончании вуза, но желательно окончить еще и компьютерные курсы.

Зарплата делопроизводителя

Стандартный оклад делопроизводителя за последние три года составляет 25-30 тысяч рублей в месяц. Согласно исследованиям бирж труда, эта цифра колеблется в пределах 15 000 – 50 000 рублей по всем регионам Российской Федерации и сильно зависит от сферы деятельности компании.

В стандартные должностные обязанности делопроизводителя, помимо непосредственной работы с документами, также входит коммуникация с клиентами, контроль актуальности и исполнения приказов.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/funktsionalnye-obyazannosti-deloproizvoditelya.html

Обучение на делопроизводителя – куда поступать, что нужно знать о профессии

Какое образование нужно чтоб работать дело производителем
Время чтения: 4 минут(ы)

Вопреки распространенному мнению, профессия делопроизводителя и секретаря – не одно и то же. Специалист делопроизводства имеет гораздо больше полномочий и обязанностей, чем рядовой секретарь. В данной статье пойдет речь о том, как проходит обучение на делопроизводителя и насколько востребована данная профессия.

Кто такой делопроизводитель: что нужно знать о профессии

Делопроизводитель – сотрудник организации, ответственный за ведение документооборота, включая регистрацию учета корреспонденции и внутренней документации.

Сложно ли учиться?

Для того чтобы стать делопроизводителем, необходимо получить соответствующее образование.

К примеру, можно пройти и профильные курсы, однако если целью обучения является получение статуса высококвалифицированного и высокооплачиваемого специалиста, то необходимо окончить высшее учебное заведение по специальности «Документоведение и архивоведение».

Выпускники 9 класса, желающие получить профессию делопроизводителя, могут поступить в средне-специальное учебное заведение на специальность «Делопроизводитель»

Задачи и обязанности

Должностные задачи и обязанности делопроизводителя зависят, прежде всего, от сферы деятельности и величины организации. Базовыми обязанностями специалиста делопроизводства являются:

  • ведение документооборота;
  • регистрация и обработка корреспонденции;
  • контроль своевременного исполнения документов;
  • ведение архива документов.

В некоторых организациях делопроизводитель отвечает за лингвистический перевод документов и корреспонденции.

Чем занимается делопроизводитель?

На сегодняшний день делопроизводство считается одной из самых широких сфер деятельности, поэтому на функции специалиста могут оказывать влияние многие факторы, в том числе специфика работы компании, ее размер и сотрудничество с зарубежными партнерами.

Однако, в большинстве случаев, делопроизводитель:

  • регистрирует и обрабатывает корреспонденцию;
  • ведет документооборот;
  • контролирует актуальность и своевременность выполнения предписаний в документах;
  • работает с клиентами;
  • ведет переговоры;
  • ведет архив компании;
  • проверяет актуальность методов работы в соответствии с законодательством.

Работа и зарплата

Делопроизводители востребованы во многих организациях, в том числе в:

  • крупных компаниях;
  • архивах;
  • образовательных и культурных учреждениях;
  • справочных службах.

Заработная плата специалиста зависит от множества факторов: уровня профессионализма, опыта работы, специфики деятельности, региона, величины организации. В связи с этим уровень зарплаты делопроизводителя может колебаться от 15 до 50 тысяч рублей. В столице делопроизводители получают около 25 тысяч рублей в месяц.

Как стать делопроизводителем?

Для того чтобы получить возможность работать на должности делопроизводителя необходимо:

  • иметь соответствующее образование;
  • опыт работы (опционально);
  • владеть навыками работы с ПК и офисной техникой.

Как получить сертификат?

Как показывает практика, для получения должности на небольшом предприятии зачастую достаточно среднего образования или успешно оконченного курса делопроизводства. Второй вариант занимает гораздо меньше времени, поэтому является одним из самых популярных и востребованных направлений в получении дополнительного образования.

Важно: Обучающие курсы проводятся в ВУЗах, ССУЗах и учебных центрах.

В программу курса входят, как правило, такие темы как:

  • азы делопроизводства и машинописи;
  • правила оформления документации (ГОСТы);
  • работа с оргтехникой;
  • учет и регистрация документов;
  • работа с ПК.

После успешного прохождения курса будущие специалисты получают соответствующее удостоверение об окончании обучения.

Куда пойти?

Вариантов получить профессию несколько. Наиболее удобным и быстрым способом является прохождение специализированных курсов. Как правило, такое обучение занимает от 40 часов.

Важно понимать, что такой формат обучения подойдет только для работы в небольших компаниях.

Руководство крупных учреждений предпочитает нанимать на работу обладателей высшего образования – поэтому в таком случае потребуется окончить ВУЗ по профилю «Делопроизводство».

Обучение после 9 класса

Выпускники 9 класса, желающие получить профессию делопроизводителя, могут поступить в средне-специальное учебное заведение на специальность «Делопроизводитель»

ВУЗы и колледжи

Получить высшее профессиональное образование будущие делопроизводители могут в следующих гуманитарных учреждениях:

  • Москва:
    • Российский государственный социальный университет;
    • Российский государственный гуманитарный университет;
    • Московский государственный лингвистический университет;
    • Московский технологический университет (МИРЭА, МГУПИ, МИТХТ);
    • Московский государственный институт культуры.
  • Санкт-Петербург:
    • Ленинградский государственный университет имени А. С. Пушкина;
    • Санкт-Петербургский государственный университет промышленных технологий и дизайна;
    • Санкт-Петербургский университет технологий управления и экономики.

Для получения средне-специального образования по специальности «Делопроизводитель», необходимо окончить ССУЗ:

  • Москва:
    • Колледж малого бизнеса № 4;
    • Государственный профессиональный лицей N 2.
  • Санкт-Петербург:
    • Профессиональный реабилитационный лицей;
    • Техникум для инвалидов «Профессионально-реабилитационный центр».

Сдача квалификационного экзамена

Регулярная сдача квалификационного экзамен для делопроизводителей не требуется. Однако, при прохождении курсов, будущие специалисты сдают итоговый экзамен, подтверждающий успешное окончание обучения, и получают удостоверяющий документ.

Курсы повышения квалификации

Прохождение курсов делопроизводителя на протяжении всей карьеры – отличный способ продвинуться по карьерной лестнице.

С помощью курсов повышения квалификации специалист может:

  • изучить смежную область (например, юридическое или кадровое делопроизводство);
  • ознакомиться с инновационными методами работы;
  • освоить работу со специализированными программами и базами данных;
  • изучить секретарские навыки: машинопись, психология общения, особенности ведения переписки и тому подобное.

В настоящее время курсы по делопроизводству можно пройти в таких столичных организациях, как:

  • Центр образования «Элкод»;
  • Учебный центр МГУТУ;
  • Современная научно-технологическая академия;
  • Центр компьютерного обучения «IT курс»;
  • Высшая школа документоведения и архивоведения РГГУ;
  • Русская Школа Управления.

В Санкт-Петербурге обучением делопроизводителей занимаются следующие учреждения:

  • Учебный центр «Базис»;
  • Бизнес-школа «Институт Технологий Менеджмента»;
  • Европейский институт образования и рекрутинга;
  • Санкт-Петербургский Национальный открытый университет;
  • Обучающий центр «Коннесанс».

Продолжительность и стоимость курсов зависит от программы обучения и репутации заведения. В среднем, курсы повышения квалификации длятся около 40 академических часов. Средняя стоимость обучения колеблется в районе 15-20 тысяч рублей.

Также огромное разнообразие выбора позволяет подобрать специалисту удобную форму обучения (очную/дистанционную, утро/день/вечер).

Таким образом, профессия делопроизводителя является одной из самых востребованных и популярных. Но важно помнить, что прохождения курсов достаточно только для работы в небольшой фирме, а для получения должности в крупной организации необходимо закончить высшее учебное заведение и постоянно поддерживать квалификацию.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Источник: https://specworkgid.ru/obuchenie-professiyam/yuridicheskie/deloproizvoditel.html

Ваш закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: